ما هي مشاركة الموظفين؟
مشاركة الموظف هي نهج يؤدي إلى جميع الظروف المناسبة ، وتجارب الموظف لتقديم أفضل ما لديه في العمل كل يوم ، مع زيادة الالتزام بالأهداف والقيمة التنظيمية.
خطوبة موظف يقوم على النزاهة والثقة والالتزام وقبل كل شيء رغبة الموظف في أن يكون قادرا على الاستمرار في ارتباطه بالمنظمة. مشاركة الموظفين تؤدي إلى نجاح الأعمال. إما أن يتم تشجيعها ورعايتها أو يمكن أن تضيع تماما.
من أجل الحفاظ على مستويات مشاركة الموظفين عالية ، تحتاج المؤسسات إلى التفكير خارج الصندوق وأن تكون مبتكرة في هذا الأمر. في هذه المدونة ، ستقرأ عن أفضل 16 فكرة لمشاركة الموظفين ستساعدك على تحسين مستويات المشاركة بين موظفيك.
تعرف على المزيد:
أهم 25 سؤالا في استطلاع مشاركة الموظفين
أفضل 16 فكرة لإشراك الموظفين تعمل
من المهم العمل على تحسين مستوى مشاركة الموظفين وهو معروف جيدا للمنظمات ، إنه ليس نزهة كعكة! لكن لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو إلى الأبد.
كقادة لمؤسستك ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من تزويد موظفيك بجو موات وجميع الموارد اللازمة لضمان كفاءة موظفيك ومشاركتهم العالية.
للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الابتكار ، في هذا القسم سأتحدث عن أفضل 16 فكرة لمشاركة الموظفين ستساعدك على جمع الفريق معا وليس فقط تسهيل المشاركة ولكن أيضا تمكين الموظفين وتحسين الأداء. احتفظ بهذه الأفكار في متناول يدك وشاهد عملك ينمو:
1. تجربة رائعة على متن الطائرة
الإعداد لا يقتصر فقط على قسم الموارد البشرية. يلعب المديرون المباشرون الدور الأكثر أهمية ، فهم مسؤولون حقا عن التأكد من أن الموظفين يشعرون بالترحيب بالفريق ، وتزويدهم بإمكانية الوصول إلى الموارد وأن يكونوا أول من يتواصل معهم.
سيبدأ الموظف الجديد في تكوين تصور حول مؤسستك منذ اليوم الأول ، لذا اغتنم هذه الفرصة لبدء المشاركة بين الموظفين. ابدأ بتغطية الأساسيات – التوقعات وتحديد الأهداف ومقدمة الفريق وما إلى ذلك.
أثناء وجودك فيه ، تأكد من الحصول على بعض المرح ، ولا تجعل العملية دنيوية ومملة. ضع في اعتبارك تنظيم عشاء جماعي للترحيب بالموظف الجديد ، أو تنظيم جلسة كسر الجليد أو ألعاب الجمعة لمساعدة الموظفين الجدد على تجربة
الثقافة التنظيمية
مباشرة.
2. التواصل الفعال هو المفتاح
من الشائع أن يتردد الموظفون في التعبير عن آرائهم في أماكن العمل. يمكن أن يكون هذا الانزعاج بسبب عدد من الأسباب ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هنا هو كسر الصورة النمطية وتشجيع المزيد من التواصل الفعال. إنها ليست مجرد واحدة من أفكار مشاركة الموظفين ، ولكنها واحدة من أهمها.
إذا كنت تريد أن يكون موظفوك مرتاحين لما يريدون التعبير عنه ، فأنت كصاحب عمل بحاجة إلى تزويدهم بتلك البيئة ، حيث يشعرون بالأمان ، وعدم التعرض للنقد أو الحكم.
تعد سياسة الباب المفتوح ضرورية ويمكنك تشجيع موظفيك على القدوم والتحدث مباشرة مع السلطة المعنية أو قسم الموارد البشرية ، مهما كانوا مرتاحين لهم. كلما عززت مساحة آمنة للتواصل ، زاد احتمال أن يجلب موظفوك أفكارا رائعة.
3. توفير بيئة مواتية لهم
في جو العمل التنافسي هذا ، حيث الأهداف والغايات والاجتماعات وما إلى ذلك. تؤثر سلبا على الموظفين ، قم بواجبك لجعل بيئة العمل سهلة وممتعة. لا تجعل موظفيك يتعبون لساعات طويلة أو حتى تجبر الجلوس على مكاتبهم والعمل.
زودهم بمكاتب مؤقتة أو منطقة مشتركة بها بعض المرافق الصديقة للتكنولوجيا مثل الإنترنت عالي السرعة ومكاتب العمل وكراسي الراحة لمساعدتهم على كسر الروتين المعتاد الذي قد يرتديها.
4. اجعل موظفيك يعرفون بعضهم البعض
في المؤسسات الكبيرة ، من الشائع جدا أن يمر الموظفون باليوم أو الأسابيع أو حتى السنوات دون معرفة أشخاص من أقسام أخرى. المحنة هي عندما لا يعرفون حتى أشخاصا من فريقهم. كلما كبرت الشركة زادت فرص قطع الاتصال
يجب أن تتخذ إدارة المنظمة مبادرات وتقود في التأكد من أن المنظمة متصلة بشكل جيد. هناك عدد من الطرق الممتعة للقيام بذلك. خطط للألعاب المشتركة بين الأقسام واجعل موظفيك يشاركون.
تعد الموسيقى طريقة رائعة للتواصل وتشجيع موظفيك على تشكيل فرقة والأداء ، بدلا من ذلك ، يمكنك أيضا تنظيم ساعات سعيدة في نهاية أسبوع العمل. يجب أن تدع موظفيك يتفاعلون مع بعضهم البعض وحتى خارج العمل دون الحاجة إلى القلق بشأن ما سيناقشونه.
5. كن مرشدا ، وليس مجرد رئيس
سيكون هناك وقت في دورة حياة كل موظف حيث سيواجهون مشكلات في المشاركة ، ومن الضروري معالجة القلق عاجلا وليس آجلا. يفشل بعض المديرين في اتباع النهج الشخصي للوصول إلى السبب الجذري للمشاكل بدلا من أنهم يعتمدون كثيرا على الأساليب المعلبة ويحبون التمسك بالتقنيات القديمة.
تذكر أن كل موظف مختلف وسيحتاج إلى نهج مختلف ، قدم مساعدتك كمرشد وليس فقط كرئيس أو مدير. إن تخصيص بعض الوقت لمساعدة عضو فريقك ، لن يتكبد خسائر لمؤسستك ، بل إذا لم تتعامل مع مشكلة المشاركة ، فسيؤدي ذلك إلى الضغط عليك بشدة على المدى الطويل.
6. التركيز على التعاون
ألق نظرة فاحصة على موظفيك الذين يبدو أن مستويات مشاركتهم تتضاءل ، راقب بعناية ، لديهم نمط ، يحبون العمل بمفردهم. يعد التعاون أحد الأشياء المهمة التي تحتاج المؤسسات إلى التركيز على تحسينها لأن هذا يمكن أن يحسن بشكل كبير من جودة الأفكار ، ويقلل من الساعات الضائعة ، والأهم من ذلك تحسين المشاركة.
7. المرونة هي المفتاح
أفضل الموجهين هم هؤلاء المديرون ، الذين يحملون موظفيهم المسؤولية عن أدائهم ، ولكنهم يمنحونهم أيضا المرونة لإنجاز الأمور. لا يحتاج البالغون المحترفون إلى شخص يتنفس أسفل رقبتهم طوال الوقت. من الصعب على شخص ما أن يفقد السيطرة على الموظفين ، خاصة إذا كانوا في دور قيادي لفترة طويلة.
بعد قولي هذا ، من الضروري أيضا إدراك مقدار الاختلاف الذي يمكن أن تحدثه المرونة. هناك عدد “n” من الطرق لتثبت لموظفيك أنك على استعداد لأن تكون مرنا عند الحاجة. اسمح لهم بالعمل من المنزل ، ودعهم يأخذون يوما شخصيا ، واحتفظ بيوم عطلة للصحة العقلية.
يرجى ملاحظة أنه من المهم مراقبة كيفية استخدام بعض الموظفين لهذه المرونة ، فقد يأخذ البعض الأمور بعيدا جدا. في مثل هذه المناسبات ، يوصى بالتدخل للتأكد من عدم المساس بالانضباط.
8. احتفل بموظفيك
موظفوك هم أكثر من مجرد إنجازاتهم في العمل. اغتنم كل فرصة للاحتفال بإنجازاتهم حتى خارج العمل. يمكن أن تكون الطريقة البسيطة هي إحضار كعكة لعيد ميلادهم ، وحضور حفلات الزفاف ، والتعرف على المكافآت خارج العمل. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها بشكل مختلف لخلق هذا التأثير على موظفيك. هذا لا يزيد فقط من تركيزهم في العمل ويزيد من المشاركة ، ولكن أيضا هذه الإيماءات تقطع شوطا طويلا معهم.
9. اسأل موظفيك عن نصائحهم
يتمتع كل موظف من موظفيك بقوة فريدة ، تذكر كمدير أنه لا يمكنك القيام بكل شيء بمفردك وهذا هو بالضبط سبب وجود فريق في مكانه. اطلب من الموظفين نصيحتهم. عندما تطلب المساعدة من موظفيك ، فأنت في الواقع تعترف بنقاط قوتهم.
تظهر استشارة موظفيك أنك تحترم آرائهم. تعزيز أفكار مشاركة الموظفين المربحة للجانبين. تأكد من المتابعة ردود الفعل
، حتى يرى موظفوك أفكارهم في العمل ويعرفون أن آرائهم مهمة حقا.
10. دع الموظفين يكونون على طبيعتهم
عندما يجلب الموظفون أنفسهم بالكامل إلى العمل ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر انخراطا وإنتاجية. تذكر أنك تتعامل مع بشر حقيقيين – دم ولحم وليس روبوتات خط المصنع. ببساطة معرفة رياضتهم المفضلة ، وجهة السفر ، إلخ. يمكن أن تساعد الموظفين على الاسترخاء في العمل.
تنخفض مستويات مشاركة الموظفين عندما تفترض أن جميع موظفيك متطابقون في جميع النواحي. شجعهم على أن يكونوا على طبيعتهم وسيكونون في أفضل حالاتهم في جميع الأوقات
11. تغطية تكاليف تأمين الموظف
الصحة تأتي أولا! هل تريد إبقاء الموظفين سعداء؟ حافظ على صحتهم! لبناء مشاركة الموظفين ، يبدأ كل شيء بخطة تأمين صحي جيدة تغطي معظم النفقات الطبية إذا لزم الأمر.
12. توفير مرافق اللياقة البدنية في الموقع
سيحب الموظفون توفير الوقت والتكاليف ، وقد يكون تحويل مكتب فارغ أو غرفة مؤتمرات إلى صالة ألعاب رياضية في الموقع أقل تكلفة مما تعتقد.
لا يحافظ روتين التمرين الصحي على لياقة الفرد فحسب ، بل يقلل أيضا بشكل كبير من ضغوط العمل التي بدورها ترفع من مشاركة الموظفين. هناك العديد من المنظمات التي تدمج اللياقة البدنية في بيئة عملها اليومية. يمكن توفير إمكانية الوصول إلى الصالة الرياضية في الموقع أو دعم رسوم الصالة الرياضية للموظفين الذين يعيشون في المناطق النائية. تعد Google مثالا على امتيازات الموظفين المذهلة ، وبالتأكيد لا تخيب مرافقها الصحية والعافية في الموقع.
13. مسابقات الصحة واللياقة البدنية
واحدة من أفضل الطرق لتعزيز الرفاهية الفردية هي جعلهم يشاركون في مسابقة اللياقة البدنية وتحفيز الفائز. على سبيل المثال ، سيحصل جميع الموظفين الذين يعانون من زيادة الوزن والذين مزقوا 20٪ من وزنهم على مكافأة بنسبة 20٪ على رواتبهم الشهرية.
14. رعاية فعاليات الموظفين
بينما نشدد دائما على بيئة العمل الوظيفية ، فإن التجمع الاجتماعي الخارجي مهم بنفس القدر لتحقيق التوازن بين العمل والحياة وتعزيز رضا الموظفين بشكل عام. بعض الأفكار:
عشاء غامض, حدائق الترامبولين, ليالي الكاريوكي, الذهاب للكارتينج, دروس الرسم, المسابقات الرياضية
كل هذه الأنشطة لا بد أن تزيد من معنويات الموظفين والترابط.
15. تخلص من قواعد اللباس
وجدت دراسة أجريت في QuestionPro أن الراحة في اللباس تجعل الموظفين سعداء. طالما أن الموظفين يستوفون الحد الأدنى من معايير ارتداء الملابس ، فإننا لا نرى أي سبب لعدم السماح للموظفين بارتداء الملابس بالطريقة التي يريدونها. هناك العديد من المنظمات الكبرى التي تبنت قواعد اللباس غير الرسمي منذ البداية وهي جزء مهم من ثقافتها التنظيمية.
16. استقصاءات المشاركة الموجهة نحو العمل
كم مرة نرى المنظمات تجري استطلاعات الرأي ثم تجمع النتائج الغبار حيث لا يتم اتخاذ أي إجراء. سيؤدي القيام بذلك فقط إلى خفض معدلات استجابة الموظفين في المستقبل وسيضع انطباعا سلبيا لدى الشركة بأن تعليقاتهم تعتبر أمرا مفروغا منه ولا يتم الالتزام بها. لا تحتاج إلى قصف الاستطلاعات ب 20 سؤالا ، فقط اجعلها قصيرة ودقيقة لتسهيل إكمالها واسألها فقط عندما تكون متأكدا من اتخاذ إجراء بشأن النتائج. سيمكنك الاستطلاع الشهري من تحديد الاتجاهات في المشاركة وبالتالي إجراء تعديل أكثر تكرارا.
