أصبحت أنشطة بناء الفريق الافتراضية ذات أهمية كبيرة بعد تأثير جائحة Covid-19 ، والتي عززت العمل عن بعد والتعليم عن بعد على مستوى العالم.
ومع ذلك ، لا يزال يمثل تحديا للعديد من قادة المنظمات والموارد البشرية والمعلمين لتنفيذ ناجح أنشطة بناء الفريق الافتراضية. تحتوي هذه المقالة على إعداد بعض التوصيات والأدوات والاستراتيجيات الأكثر فعالية لتطويرها بفعالية ودون احتكاك.
ما هي أنشطة بناء الفريق الافتراضية؟
يتم تطوير أنشطة بناء الفريق الافتراضية لدفع العملية المستمرة لجمع الفرق التي تعمل عن بعد. تساعد هذه الديناميكيات الفرق على إنشاء روابط أعمق من خلال إنشاء ثقافة تعاونية في مكان العمل تشبه المكتب.
باستخدام الرؤى الاستراتيجية ، يمكن أن تساعد أنشطة بناء الفريق الافتراضية في إدارة الفرق الافتراضية من خلال اتصال أكثر مرونة ، مع تعزيز هوية الفريق المشتركة.
يمكن لهذه الألعاب والأنشطة الجماعية عبر الإنترنت أيضا التخفيف من تحديات القوى العاملة عن بعد أو الموزعة ، مما قد يخاطر بتقليل مشاركة الموظفين.
لماذا يعد إنشاء فرق افتراضية أمرا مهما؟
يمكن أن تتحول المسافة المادية من العمل من المنزل بسرعة إلى مسافة عاطفية ، مما يؤدي بدوره إلى العزلة. وعندما يشعر موظفوك بالعزلة ، فلن يشعروا بالراحة في العمل مع زملائهم في الفريق.
لهذا السبب من المهم خلق بيئة مريحة يمكن للعاملين عن بعد الوثوق بها.
تتكون جهود إنشاء الأنشطة الافتراضية من العديد من الاستراتيجيات والألعاب والأنشطة المصممة بعناية والتي تهدف إلى جلب المزيد من التفاعل البشري إلى العمل الافتراضي. سيساعد هذا فريقك على التواصل مع الآخرين ، مما يجعلهم يشعرون أنهم حقا جزء من المجتمع.
مزايا أداء أنشطة بناء الفريق الافتراضية عبر الإنترنت
تعمل الديناميكية الافتراضية عندما يتم تسهيل الروابط العاطفية بين المشاركين. الأنشطة التي تسمح لأعضاء الفريق أو المنظمة بتعلم أشياء جديدة عن بعضهم البعض وتعزيز نوع من الروابط التي تزيل قيود المسافة الجسدية.
بعض مزايا إجراء أنشطة بناء الفريق الافتراضية الممتعة بين أعضاء المنظمة هي:
-
أنشطة بناء الفريق الافتراضية تعزز التفاعل الاجتماعي
عندما يشعر العاملون عن بعد بالوحدة أو العزلة أو عدم الدعم ، يمكن أن تذكرهم الديناميكية الافتراضية بجميع الأشخاص الرائعين الذين يقفون وراءهم.
-
زيادة الدافع
عندما يشعر العاملون عن بعد بأن دوافعهم في العمل تتضاءل ، يمكن أن يساعد النشاط الافتراضي في إحياء شغفهم من خلال التواصل مع زملاء العمل المتحمسين.
-
بناء الثقة
عندما يتوق الموظفون الذين يعملون عن بعد إلى مزيد من الاستقلالية ، يمكن أن يساعدهم النشاط الافتراضي في كسب ثقة رؤسائهم وزملائهم.
أنواع أنشطة بناء الفريق الافتراضية
الآن بعد أن تعرفت على بعض فوائد أنشطة بناء الفريق الافتراضية ، سنقدم بعض أنواع أنشطة بناء الفريق الافتراضية التي يمكنك تنفيذها لتحسين المناخ التنظيمي لشركتك:
أنشطة بناء الفريق الافتراضية لكسر الجليد
كاسحات الجليد للفريق عن بعد هي أنشطة يمكنك القيام بها في بداية اجتماع افتراضي لإنشاء اتصالات سريعة وشخصية مع زملائك في العمل.
يمكن أن تبدأ الاجتماعات الافتراضية أحيانا ببضع دقائق من التصلب أو الانزعاج. لذلك ، يمكن إجراء التمارين للتغلب على هذا الانزعاج وإجراء اجتماعات فعالة عن بعد.
يمكن تصنيفها إلى 3 مستويات وفقا لتماسك المجموعة:
1. كاسحات الجليد “السهلة”
إنها مخصصة للمجموعات التي تضم أعضاء جدد أو ذات مستويات منخفضة من الألفة. على المستوى الأخضر ، لا تكشف الاستجابة عن الكثير من المعلومات الشخصية ويجب أن يكون أي شخص قادرا على الاستجابة بسرعة.
مثال: “هل تحب القطط أو الكلاب أكثر؟” أو “هل تفضل القهوة مع السكر أو بدونه؟”
2. كاسحات الجليد “متوسطة”
إنها للمجموعات التي كانت معا لفترة طويلة من الوقت. تكشف الأسئلة الصفراء عن المزيد من الأفكار أو الآراء الشخصية حول مواضيع مباشرة نسبيا ، على الرغم من أن معظم الأشخاص سيكونون قادرين على الإجابة بسرعة على هذه الأسئلة.
مثال: “ما هو المكان الذي تحلم بالعمل فيه؟” أو “هل قيمت مكانا زرته بنجمة واحدة؟”
3. كاسحات الجليد “الصعبة”
هم للمجموعات التي هي بالفعل مريحة جدا مع بعضها البعض. يتطلب هذا المستوى الضعف ، لكن هذا الضعف يؤدي إلى روابط قوية بين زملاء العمل.
مثال: “ما هي أكثر تغريدة شعبية لديك؟” أو “ما هو آخر كتاب قرأته؟”
أفضل 5 أنشطة افتراضية لبناء الفريق
يمكن أن تتكون أنشطة بناء الفريق الافتراضية من ألعاب عبر الإنترنت من خلال شاشة مشتركة أو تجارب فريدة غير متصلة بالإنترنت يمكن استخدامها لإنشاء أرضية مشتركة للمحادثات المستقبلية عبر الإنترنت.
إما من خلال لعبة جماعية عبر الإنترنت أو نشاط غير متصل بالإنترنت ، ستساعد هذه الأنشطة الفريق على عيش تجارب يمكنهم مشاركتها بغض النظر عن مدى بعدهم. بعض الأمثلة هي:
1. غرفة الهروب الافتراضية
انفجرت غرف الهروب الافتراضية في عام 2020 حيث كان من المستحيل زيارة تلك الموجودة في العالم الحقيقي بسبب الوباء. في هذه ، يتعين على الفرق المرور عبر سلسلة من الغرف ، وحل الألغاز في كل واحدة للعثور على إجابة لجريمة قتل غامضة والهروب في الوقت المناسب. يمكن القيام بذلك من خلال Zoom في متوسط وقت 70 دقيقة.
2. اختبار الشخصية عبر الإنترنت
يتيح لك هذا النوع من الاختبارات فهم أنماط العمل الفريدة للأشخاص الذين يشكلون جزءا من المؤسسة. عدد المشاركين غير محدود ، ويستمر حوالي 60 دقيقة ويمكن إدارته ذاتيا بسهولة.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نشاط بناء فريق يحصل فيه كل شخص على ملف تعريف لإجراء أنواع مختلفة من اختبارات الشخصية عبر الإنترنت وإضافتها إلى تقرير. يمكنهم أيضا ملء أقسام حول تفضيلاتهم الوظيفية المثلى وإظهار كيفية عملهم بشكل أفضل.
3. التوافه الافتراضية الحية
إذا كان فريقك يحب التوافه ، فسيحبون LivePolls. تتيح لك هذه المنصة إنشاء جلسة للفريق والمضيف مسؤول عن توجيه لعبة التوافه الحية عبر الإنترنت.
تتيح لك Livepolls إنشاء معلومات تافهة ممتعة وديناميكية مع أسئلة من أي نوع ، من أفلام النوع إلى الموضوعات المتعلقة بالمشاركين (النكات المحلية ، وموضوعات العمل الشائعة ، وما إلى ذلك).
4. زيارة افتراضية لمدينة
الديناميكية التي يمكن أن تكون ممتعة للغاية هي زيارة افتراضية للمدينة من قبل متعاون في المنظمة ، وهو المسؤول عن زيارة نقاط الاهتمام المختلفة ومشاركتها من خلال مكالمة فيديو.
يمكن تسجيل الجولة باستخدام الهاتف الخلوي ونقلها مباشرة إذا كان اتصال الإنترنت الخاص بالمتعاون يسمح بذلك ، أو تسجيلها وإعادة إرسالها لاحقا. يمكنك العثور على أمثلة لهذه الأنواع من الأنشطة حول العالم على تجارب Airbnb.
5. البحث عن الكنز الافتراضي
هذا نشاط ترفيهي يتم تنظيمه بسرعة. عندما يكون الجميع في مكالمة Zoom ، أطلق التحدي المتمثل في جمع قائمة بالأشياء اليومية المختلفة من جميع أنحاء المنزل. كل من يصل إلى كاميرا الويب أولا ويظهر أنه جمع كل العناصر يفوز.
نصائح لجعل أنشطة بناء الفريق الافتراضي ممتعة
قد يكون من الصعب تنسيق ديناميكية افتراضية واستدعاء الفريق والمضيف والعناية بالجوائز. لذلك ، نوصيك باتباع هذه النصائح حتى تتمكن من القيام بذلك بنجاح:
- اختيار موضوع لعرضك التقديمي
هذه النصيحة مخصصة للاجتماعات القائمة على العرض التقديمي. أفضل العروض التقديمية الداخلية لها موضوع متشابك ، من الناحية المثالية ، موضوع يسلط الضوء على هذه النقطة.
- املأ مساحة محرجة قبل الاجتماعات.
بشكل عام ، تبدأ جميع الاجتماعات عبر الإنترنت بدقيقتين حيث يتصل الجميع بالإنترنت ويحاولون عدم قول أي شيء.
إنه أمر غير مريح للغاية ، وإذا ترك دون رادع ، فإن هذا الشعور المحرج يمكن أن يجعل الاجتماع بأكمله يشعر بالسوء. الاقتراح هو أنك لا تنجرف في الانزعاج وتملأ الفراغ بالنكات.
- اطرح أسئلة غير رسمية
تتمثل إحدى طرق كسر الجليد في طرح سؤال مدروس ، على سبيل المثال: “ما هي أفضل نصيحة تلقيتها على الإطلاق؟” تسحرك؟ ” أو “إذا كان لديك آلة زمن ، فهل ستعود إلى الماضي أو المستقبل ، ولماذا؟”
تميل هذه الأنواع من الأسئلة الخارجة عن المألوف (على الأقل لاجتماع العمل) إلى إثارة محادثة أفضل من الانفتاح المعتاد من النوع “ماذا ستفعل في نهاية هذا الأسبوع؟”.
- قم بتضمين حيواناتك الأليفة
من الضروري أن تكون زميلا جيدا في العمل مع حيوانك الأليف ، كما أن إشراك أفضل صديق لك في الاجتماعات أمر بالغ الأهمية. لا تعتذر أبدا عندما يحاول المشاركة ، ولكن قم بتضمينه بنشاط.
أدوات لإدارة أنشطة بناء الفريق الافتراضية
بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة أنشطة بناء الفريق الافتراضية هي:
-
استطلاعات الرأي الحية
Livepolls عبارة عن منصة تتيح لك إنشاء اختبار عبر الإنترنت واستطلاعات الرأي والتوافه مجانا للتفاعل وإشراك مؤسستك مباشرة ، وإظهار نتائج كل سؤال من خلال لوحة تجعلها منافسة ممتعة وديناميكية للغاية.
استخدامه سهل للغاية. يجب عليك مشاركة رمز مكون من 4 أرقام حتى يتمكن المشاركون من دخول الجلسة وبدء الديناميكية الافتراضية. الأداة مجانية تماما ، يجب عليك إنشاء حساب QuestionPro مجاني ، وسيكون لديك حق الوصول إلى هذه الأداة.
-
كاهوت
Kahoot هي أداة تعليمية عبر الإنترنت لإنشاء اختبارات ممتعة للطلاب أو إجراء اختبارات سريعة ، حيث يمكن للمسؤولين إنشاء لعبة تعليمية أو اختبار تافه حول أي موضوع.
-
بونص
Bonusly هي عبارة عن منصة افتراضية تساعد الشركات على جعل برامج الاعتراف الخاصة بها ممتعة وعضوية.
-
كلاكسون
Klaxoon هي أداة أخرى تقدم ميزات للتأكد من أن الاجتماعات الافتراضية ونقاط الاتصال الأخرى تشرك الموظفين وتحقق أهدافهم المقصودة.
استنتاج
كما ترى ، هناك طرق وأدوات متعددة لتنفيذ ديناميكيات افتراضية ناجحة تساعد على تعزيز التفاعل بين أعضاء المنظمة ، لذلك عليك قضاء بعض الوقت في إعدادها والسماح لها بالتدفق بشكل صحيح.
إذا كنت ترغب في البدء باختبار عبر الإنترنت أو التوافه أو الاستطلاع ، فنحن ندعوك لمشاهدة الفيديو التالي للقيام بذلك عمليا ومجانيا تماما باستخدام QuestionPro LivePolls. ستحب ذلك!
