PTO (إجازة مدفوعة الأجر) هي نوع من سياسة الإجازات للموظفين. بموجب هذه السياسة ، تمنح الشركة موظفيها مجموعة من الإجازات مدفوعة الأجر التي يمكنهم استخدامها دون فقدان الأجر. PTO يعني أن الموظفين سيظلون يتقاضون رواتبهم حتى لو لم يكونوا في العمل لفترة معينة من الوقت.
اعتمادا على سياسة مكان عملهم ، قد يحصل العمال أيضا على إجازات مدفوعة الأجر وإجازات أخرى. نتيجة لذلك ، يكتسب مبلغ PTO بنفس المعدل على مدار العام. وظائف PTO التقليدية بهذه الطريقة. مفهوم PTO ليس له قيود على الشركات. يسمح مأخذ الطاقة الخارجي المرن للموظفين بأخذ العديد من أيام الإجازة السنوية حسب اختيارهم.
في هذه المدونة ، سنستعرض ماهية PTO (الإجازة المدفوعة) ونستعرض إيجابيات وسلبيات استخدامه.
ما هي الإجازة المدفوعة (PTO)؟
الإجازة المدفوعة (PTO) هي الوقت الذي لا تعمل فيه ولكنك لا تزال تحصل على أموال. هناك العديد من الأسباب لاستخدام حساب PTO ، مثل المرض أو الزواج أو الوفاة في الأسرة أو الإجازة أو الوقت الشخصي. الموظفون أحرار في استخدام أيام إجازتهم بأي طريقة يختارونها.
PTO هي واحدة من أكثر الأشياء قيمة التي يمكن لصاحب العمل القيام بها لموظفيه. اليوم ، تقدم المزيد والمزيد من الشركات PTO “غير محدود” ، مما يعني أنك لست مضطرا لتوفير الوقت قبل أن تتمكن من أخذ إجازة مدفوعة الأجر.
يمكن ترتيب سياسات PTO بعدة طرق مختلفة ، اعتمادا على حجم الشركة وهيكل الشركة والصناعة التي تعمل فيها الشركة.
أنواع مختلفة من الإجازات المدفوعة
يجب تصنيف PTO وفقا للأسباب التي قدمها موظفك. من الأسهل بكثير تتبع الفئات التي تتلقى معظم طلبات PTO عندما يتم تصنيفها بوضوح. فيما يلي بعض خيارات PTO المتاحة لموظفيك:
إجازة الإجازة
عندما يشعر العمال بالحاجة إلى أخذ إجازة من وظائفهم ، يمكنهم طلب PTO في شكل إجازات إجازة. الغرض من الاستفادة من إجازات الإجازة هو عادة الاسترخاء وتجديد أنفسهم. من الضروري أن تحدد سياسات PTO بوضوح متى يمكن للموظفين أخذ PTO ، ومتى يجب عليهم إخطار الإدارة في وقت مبكر ، وكيفية التعامل مع العمل أثناء إجازتهم.
الإجازة المرضية
يمكن استخدام الإجازة المرضية مدفوعة الأجر من قبل موظف مريض أو مصاب. في معظم الأحيان ، يستخدم الموظفون الإجازة المرضية للعناية بصحتهم. وفقا لسياسة الشركة ، يمكن للموظفين أخذ عدد معين من أيام المرض كل عام. في قسم المرفقات ، يمكن لصاحب العمل أيضا طلب مذكرة طبيب من موظف يريد أخذ إجازة طويلة.
الإجازة الوالدية
الإجازة الوالدية هي ميزة تساعد الموظف على الاحتفاظ بوظيفته أثناء رعايته لطفل جديد أو طفل تبناه. في معظم الأحيان ، يمكن لكل من الأمهات والآباء استخدامه. عندما يكون لدى الموظف طفل ، يمكنه الاستفادة من أيام العطلة هذه. لتحقيق أقصى استفادة من PTO الخاص بك للأمومة ، من الأفضل استخدامه مرة واحدة.
إجازة الفجيعة
عندما يتوفى أحد أفراد الأسرة المباشرة للموظف أو صديقه المقرب ، يكون الموظف مؤهلا لأخذ إجازة من العمل تعرف باسم إجازة الفجيعة مدفوعة الأجر. تتيح إجازة الفجيعة للعمال فرصة التصالح مع وفاة أحد أفراد أسرته ، وحضور خدمات الجنازة ، والاستعداد للجنازة. نظرا لأنها تتيح للعمال الفرصة لاستعادة حياتهم العاطفية بعد التعرض للخسارة ، يمكن أن تكون إجازة الفجيعة مفيدة للإنتاجية الإجمالية للمؤسسة.
إجازة دراسية
إذا كنت بحاجة إلى مواصلة تعليمك ، فيمكنك الاستفادة من مزايا الإجازة الدراسية. يمكن أيضا استخدام وقت PTO لتغطية تكلفة السفر للموظفين الذين يحضرون حفلات التخرج. لدى الإدارة فرصة الحصول على التحقق من تفاصيل الحفل قبل تقسيم الإجازة له.
الإجازة المكتسبة
الإجازة المكتسبة هي نوع من الإجازات مدفوعة الأجر التي تم الحصول عليها من خلال العمل. عند الانتهاء من جميع أنواع الإجازات الأخرى ، يتم منح الموظفين بضعة أيام إجازة مدفوعة الأجر يمكن استبدالها في نهاية العام أو منحها للموظف كمكافأة.
الإجازة العسكرية
في حالة استدعاء الموظف للخدمة الفعلية أو تدريب الموظفين ، يكون مؤهلا للحصول على إجازة عسكرية ، مما يسمح له بالوفاء بالتزاماته دون التعرض لتخفيض في الراتب. وفقا للوائح التي وضعتها الحكومة ، يجب دمج فئة PTO هذه في سياسة الشركة.
تعرف على: مسح الرواتب
إجازة هيئة المحلفين
كما هو مطلوب من قبل الحكومة ، فإن العديد من الشركات تمنح موظفيها PTO للعمل في هيئات المحلفين. قبل السماح للموظف بأخذ إجازة للعمل في هيئة محلفين ، يمكن للإدارة التحقق من تلقيها استدعاء من المحكمة.
إيجابيات وسلبيات الإجازة المدفوعة
اعتاد أصحاب العمل على تزويد الموظفين بشكل روتيني بمزايا إجازة منفصلة مدفوعة الأجر بناء على سبب غيابهم. في الوقت الحاضر ، تستخدم المزيد من المؤسسات أنظمة PTO التي تجمع بين جميع قيود الغياب في خطة واحدة كنهج حديث ومرن لمزايا الغياب.
الايجابيات
يمكن أن تفيد سياسات PTO المصممة جيدا الموظفين والمؤسسات. من خلال السماح للموظفين بأخذ PTO حسب اختيارهم ، لا يضطر المديرون إلى التحكم في استخدامهم للميزة ، ولا يضطر الناس إلى الكشف عن الظروف الشخصية في بعض الأحيان. فيما يلي بعض الإيجابيات أو الجوانب الإيجابية ل PTO (إجازة مدفوعة الأجر):
-
- يقلل من إجهاد الموظف: يسمح PTO للموظفين بأخذ استراحة من العمل دون التأثير على رواتبهم. سيسمح لهم ذلك باستعادة قوتهم والاستعداد للعودة إلى العمل بعد إجازة مستحقة. سيكونون أقل إجهادا في مكان العمل وأكثر إنتاجية في العمل نتيجة لذلك.
- السيطرة على الغيابات: من الممكن أن يشعر العمال بأنهم مجبرون على الاستفادة من أيام مرضهم المدفوعة الأجر حتى لو كانوا بصحة جيدة. الموظفون الذين يتم منحهم PTO لديهم حافز أكبر لتوفير بعض تلك الإجازة لاستخدامها لاحقا.
- يحسن علاقات القوى العاملة: تسمح أنواع PTO المختلفة للموظفين بأن يكونوا صادقين بشأن إجازتهم. كما أنه يساعد المديرين على معرفة مدى أهمية الموقف. عندما يثق الموظفون في الإدارة أكثر ، فمن المرجح أن يشاركوا مخاوف وآراء العمل.
-
- ميزة تنافسية: PTO هي ميزة تقدمها العديد من الشركات الكبيرة لموظفيها. يمكن أن تساعد سياسة PTO المدروسة جيدا شركتك على جذب الموظفين من الدرجة الأولى والاحتفاظ بهم في هذا السيناريو. مع واجبات التوظيف والامتيازات والدخل المماثلة ، يمكن أن تؤثر سياسة الإجازة المواتية مدفوعة الأجر على قرار المرشح.
- قيمة أفضل للعلامة التجارية: معظم المنظمات الكبرى التي تحركها الثقافة لديها سياسة PTO فعالة. داخليا ، يساعد على رفع قيمة علامتهم التجارية. يتجنب PTO أيضا الشكاوى التي قد تضر بسمعة الشركة.
السلبيات
على الرغم من وجود الكثير من المزايا لبرامج PTO ، إلا أنه لا توجد سياسة توظيف خالية تماما من العيوب. ولكن إذا كان صاحب العمل يفكر في التحول إلى PTO ، فيجب أن يكون على دراية ببعض العيوب المحتملة ، مثل ما يلي:
- قد يتم إساءة استخدام السياسة: قد يأخذ الموظفون أسابيع أو أشهر إجازة دون خوف من فقدان وظائفهم. معظم الموظفين لا يأخذون كل إجازتهم السنوية ، لذلك قد لا تكون هذه مشكلة كبيرة. ومع ذلك ، سوف يستفيد البعض.
- صعوبات الجدولة: مع PTO ، يأخذ الموظفون المزيد من أيام الإجازة ، مما قد يؤثر على الجداول الزمنية والتوظيف. قد يأخذ الكثير من الموظفين إجازة في وقت واحد إذا لم تكن هناك طريقة رسمية لتتبعها. هذا يمكن أن يتسبب في تفويت الموظفين الآخرين للمواعيد النهائية والإبطاء.
- إرهاق الموظفين: إذا لم تشجع الشركات وقت الإجازة ، فقد لا يأخذ العمال ما يكفي. بعد وضع سياسة PTO غير محدودة ، وجدت بعض الشركات أن الموظفين أخذوا أيام إجازة أقل لأنهم يفتقرون إلى إرشادات واضحة.
- PTO غير المستخدمة: يمكن للموظف الذي يغادر الشركة بينما لا يزال لديه قدر كبير من PTO غير المستخدم أن يمثل عبئا ماليا كبيرا ، اعتمادا على السياسات المعمول بها.
استنتاج بشأن الإجازة المدفوعة الأجر
يعمل PTO بنجاح للعديد من الشركات ويمكن أن يكون بديلا مغريا لسياسات الإجازات النموذجية ، ولكنه قد لا يكون مثاليا لكل مؤسسة. يجب أن يكون هدفك الأول هو تشجيع الموظفين على استخدام إجازة مدفوعة الأجر.
تعتمد ثقافة مكان العمل التي تعزز الإجازة على الإدارة التي تقود بالقدوة وتأخذ أيام الإجازة وأيام PTO نفسها. تخلص من الشعور بالذنب المرتبط بالتغيب الوظيفي من خلال إظهار اهتمام حقيقي بإجازة الموظفين.
في مكان العمل ، كلما طالت مدة الحفاظ على الموظفين ، زادت قدرتك على التطوير والإبداع والإنجاز. تعرف على كيفية الحصول على تعليقات مستمرة من موظفيك باستخدام QuestionPro Workforce.
