الإدارة الفعالة لأصول البيانات هي مظهر من مظاهر تحسين الأداء المالي. يشدد عمليات جمع البيانات وتخزينها واستخدامها وإدارتها. يحسن جودة البيانات وإمكانية الوصول إليها وقابليتها للقياس ورضا أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وهو أمر أكثر أهمية.
تشهد كل شركة تأسست قبل العصر الرقمي نوعا من التحول الرقمي للتعامل مع بياناتها بشكل أكثر فعالية وتقديم نتائج أفضل. سيزداد الفرق الهائل بين الشركات في العصر الرقمي ، مثل Alphabet و Amazon و Facebook و Tesla وما إلى ذلك. إنها أولوية قصوى في غياب التحسن على هذه الجبهة.
ستشرح هذه المدونة إدارة أصول البيانات وكيفية إدارتها بفعالية.
ما هي إدارة أصول البيانات؟
إن الحصول على أصول البيانات ومراقبتها واستخدامها وتحسينها واستغلالها لتوليد القيمة هي عملية إدارة أصول البيانات. تتحول جميع أصول البيانات بسرعة إلى خصوم في غياب الإدارة.
عندما يتعلق الأمر بالأصول الملموسة ، فإن هذا واضح. أصول المستثمرين العقاريين هي ممتلكاتهم. لن يقوم أي مستثمر عقاري يحترم نفسه بشراء العقارات ، وإجراء إصلاحات طفيفة ، وتأجيرها ، ثم إهمال العقارات حتى يشتكي المستأجر الساخط من وجود مشكلة. يجب إدارة الأصول المحتملة لتصبح أصولا ملموسة ومولدة للقيمة. وهذا يتطلب مراقبة مستمرة ، والاستخدام السليم ، والتحسين المستمر ، والاستفادة الحكيمة.
على الرغم من أنه أقل وضوحا ، إلا أنه ينطبق عند الحديث عن الأصول الرقمية. سيتم تقييد مقدار القيمة التي يمكنك استخراجها من بياناتك بشدة إذا قمت بإنشاء بيانات جديدة أو الحصول عليها بانتظام. تقوم معظم الشركات الحديثة بتفريغها في بحيرة بيانات أو مستودع ونسيانها حتى تكون هناك حاجة أو مشكلة ملحة. يتطلب تحويل بياناتك إلى مصدر للميزة التنافسية إدارة فعالة لأصول البيانات.
جوانب إدارة أصول البيانات
امكانيه الوصول
فيما يتعلق بالبيانات ، يشير الوصول إلى القدرة على تحديد موقع المعلومات التي تحتاجها والحصول عليها في الوقت المناسب. يتطلب البحث الحفاظ على خريطة محدثة لأصول البيانات الخاصة بك وجعل وظيفة البحث في متجر الأصول الخاصة بك سهلة. يتطلب الحصول على حقوق الوصول التي يتم التحكم فيها بعناية.
عادة ، هناك حاجة إلى نظام أساسي لإدارة أصول البيانات لتوفير إمكانية الوصول إلى البيانات. قد يكون هذا النظام الأساسي عبارة عن كتالوج أصول بيانات أو يتضمن واحدا. يحتوي إدخال كل أصل بيانات في كتالوج البيانات على تعريفات وأوصاف وتصنيفات وهوية مالك البيانات. تسهل المعلومات الأخرى البحث عن البيانات التي تريدها وتحديد موقعها لأي غرض معين.
امتثال
في حين أن الحفاظ على متطلبات الامتثال التنظيمي قد يكون مملا ، فإن ضمان التزام المباني الخاصة بك بقوانين البناء أمر ضروري. سيكون من المؤسف إذا تم الإعلان عن أنها غير مناسبة وهدمها (أو ربما أسوأ من ذلك ، إذا كان عليك دفع غرامة ضخمة للانتهاك).
غالبا ما تخضع أصول البيانات لقيود أكثر من الأصول المادية: GDPR و CCPA و HIPAA و DCIA وما إلى ذلك. يجب أن تركز إدارة أصول البيانات على حوكمة البيانات والامتثال التنظيمي لأصولك.
إدارة المخاطر
حماية بياناتك من الكوارث الطبيعية أو العرضية تجعلها أكثر عرضة للاعتداء البشري. لا يحتاج أي شخص إلى اقتحام مركز البيانات الخاص بك لسرقته أو إيذائه أو انتهاكه. قد يهدد المهاجمون الإلكترونيون الأشياء الثمينة الخاصة بك من المنزل. تتطلب إدارة الأصول الرقمية المبتكرة استراتيجية أمنية إلكترونية مدروسة جيدا.
البحث عن الصعوبات و / أو الفرص
أفضل مديري الأصول لا يستريحون على أرائكهم وينتظرون الفرص. إنهم يبحثون عن طرق مبتكرة لاستخدام أصولهم لإنتاج قيمة إضافية. قد تمنح أصول البيانات الشركة أفكارا جديدة وخطوط عمل وأسواقا ومخاطر يجب تجنبها أو التفكير فيها. يجب عليك استخراج بياناتك بنشاط للحصول على رؤى.
طرق لإدارة أصول البيانات بشكل فعال.
يمكن للمؤسسات إدارة أصول البيانات الخاصة بها بكفاءة بالطرق التالية:
خفض تكاليف البيانات
ينتج ارتفاع نفقات إدارة البيانات عن ميل العديد من الشركات إلى الاحتفاظ بالكثير من البيانات التي يصعب استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، يكلف أرشفة جميع البيانات غير المستخدمة وحمايتها وحفظها داخل المؤسسة أكثر من ذلك. من خلال إزالة البيانات التي لم تعد الشركة بحاجة إليها ، يجب على المؤسسة محاولة خفض نفقات إدارة البيانات (أو ربما لا تحتاج إليها أبدا).
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركة إنفاق الأموال فقط على البيانات التي لا تملكها بالفعل عند شراء مجموعات بيانات جديدة. يجب عليهم حذف البيانات القديمة إذا احتاجوا إلى الحصول على مجموعة جديدة تتطابق مع البيانات الحالية. سيساعد هذا في تقليل حالات البيانات المكررة ، مما يرفع تكلفة تخزين البيانات.
تحسين قيمة البيانات الحالية
ابحث عن طرق مبتكرة لاستخراج القيمة من بياناتك لمساعدة عملك على إدارة أصول البيانات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة إعادة تقييم القيمة التي تم الحصول عليها من البيانات الحالية ومعرفة ما إذا كانت هناك طرق أخرى لاستخدام البيانات لزيادة قيمتها. لتوليد المزيد من المال ، من المحتمل أن تفكر في اتخاذ إجراءات مثل بيع البيانات لأطراف أخرى.
أمن البيانات والمخزون
يجب ضمان سلامة البيانات من خلال تخزين البيانات وأمانها بشكل مناسب. يجب تضمين كل جزء من البيانات التي تمتلكها الشركة في كتالوج مع وصف موجز. يجب أن يوضح الوصف كيفية استخدام البيانات ، ومكان الاحتفاظ بها ، ومتى تم إنتاجها.
وينبغي أيضا أن تكون المعلومات متاحة لجميع موظفي المنظمة. يجب أن يكون هناك إجراء طلب مباشر إذا احتاجوا إلى إذن للوصول إلى البيانات. من خلال السماح لمجموعة صغيرة من الموظفين بالوصول ، يجب على الشركة أيضا حماية سلامة البيانات.
استنتاج
يتم التعرف على كل جزء من محتوى البيانات داخل الشركة كأصل تجاري قيم بفضل إدارة أصول البيانات (DAM). ستعزز أصول البيانات بشكل كبير نتائج صنع القرار البشري من خلال توسيع نطاق التحليلات والرؤى الخوارزمية.
ستكشف المزيد من مجالات القضايا / الفرص عن منطقها المتأصل عندما يدمج المديرون المزيد من البيانات في عمليات صنع القرار الخاصة بهم. كان من المفترض سابقا أن تكون من اختصاص البشر فقط ، وسيتم اتخاذ هذه القرارات الآن بواسطة الروبوتات.
في QuestionPro ، يعد تكوين محرك الأفكار الخاص بك أمرًا بسيطًا. لقد اتخذنا خطوات لتسهيل استكشاف جميع موادك البحثية والبحث فيها والعثور عليها في مستودع منظم واحد.
