مع استمرار إعادة فتح المكاتب ، شهدنا ظهور المبادئ التوجيهية والعمليات الجديدة المعمول بها لضمان سلامة الموظفين. هناك حاجة متزايدة لإجراء الفحوصات الصحية للموظفين حتى قبل قدومهم إلى مكان العمل حتى يتمكن أصحاب العمل من التأكد من أنهم وزملائهم في العمل يتمتعون بصحة جيدة وأمان.
يمكن أن يساعد الحد من الاتصال في منع انتشار COVID-19 والأضرار المحتملة الناجمة عنه في مكان العمل. هذا يجعل من الضروري للمؤسسات تنفيذ العمليات التي تضمن عدم وجود اتصال أثناء وصول الموظفين إلى العمل.
إحدى الطرق التي يمكن للشركات تحقيق ذلك من خلالها معرفة ما إذا كان الموظفون أو الزوار يعانون من أي أعراض. يطرح مسح الشاشة الصحية بدون تلامس أسئلة بناءً على أعراض COVID-19 الشائعة كما هو معلن من قبل السلطات الصحية.
لماذا تحتاج إلى استطلاعات الشاشات الصحية بدون تلامس؟
تطرح استطلاعات الشاشات الصحية بدون تلامس بعض الأسئلة لدعم صحة وراحة البال لجميع أولئك الذين يحتاجون إلى العودة إلى بيئة المكتب أو حضور حدث أو زيارة المباني. يساعدك على معرفة ما إذا كان الشخص في خطر وفي بعض الحالات يساعد في تتبع الاتصال كل ذلك دون لمس أي سطح أو جهاز – في المبنى.
بمجرد أن يجيب المستفتى على الاستبيان ، يكون لديك البيانات الأساسية حول من دخل ومتى وهل يتمتع بصحة جيدة بما يكفي للسماح له بالدخول إلى المبنى. بشكل عام ، يُطلب من الزوار الإجابة على الاستبيان في غضون 4 ساعات قبل دخولهم المبنى. يساعد المنظمات على التخطيط بشكل أفضل للمرافق وتكون أكثر استعدادًا لهذا اليوم.
أسئلة للنظر فيها
اعتمادًا على أهداف المنظمة ، يمكن أن تكون الاستطلاعات قصيرة مثل 3 أسئلة رئيسية.
- هل خضعت أنت ، أو أي شخص كنت على اتصال به ، لاختبار إيجابي أو اختبار افتراضي لـ Covid-19 في آخر 14 يومًا؟
- هل عانيت من أي علامات أو أعراض للحمى خلال الـ 24 ساعة الماضية ، مثل القشعريرة أو التعرق أو ارتفاع درجة الحرارة بالنسبة لك / 100.0 فهرنهايت أو أكثر؟
- هل تعاني من أي من الأعراض التالية؟ (يرجى التحقق من كل ما ينطبق)
- حمى ، قشعريرة أو رجفة متكررة مع قشعريرة
- إلتهاب الحلق
- سعال جديد (لا علاقة له بحالة مزمنة)
- احتقان الأنف أو سيلان الأنف (لا علاقة له بالحساسية الموسمية)
- آلام العضلات
- فقدان جديد في حاسة التذوق أو الشم
- ضيق في التنفس أو ضيق في الصدر (هذا جديد / غير معتاد بالنسبة لك)
- لا توجد أعراض
يمكنك إنشاء مسح شاشة صحية بدون تلامس بأنفسكم أو استخدام أحد قوالب الاستبيان المجانية. يمكن دائمًا تخصيص هذه القوالب وفقًا لاحتياجاتك.
مسح مجاني للشاشة الصحية بدون تلامس
فوائد الشاشات الصحية اللاتلامسية
بالنظر إلى الطبيعة العامة لاستطلاعات الشاشة الصحية ، يمكن الإجابة عليها من قبل أي شخص يدخل المبنى الخاص بك. يمكن أن يكون هذا أي شخص من موظفيك أو البائعين أو الزوار.
بعض فوائد الشاشات الصحية اللاتلامسية التي جربها المستخدمون هي:
- سريع: لا يستغرق تصميم الاستبيان 10 دقائق. الرد عليها أسرع.
- غير جائر: تم تصميم الاستبيان بحيث لا يشعر المستجيبون بأن خصوصيتهم يتم غزوها. يتحقق الاستطلاع مما إذا كانوا يعانون من أي من أعراض COVID الشائعة المدرجة كخيارات ، أو أي حالة صحية غير عادية.
- يتم الإرسال عبر البريد الإلكتروني / التطبيق: في حين أن هناك العديد من الطرق لتوزيع الاستبيان ، فإن الطرق الشائعة لإرسال استبيان بدون تلامس هي عبر البريد الإلكتروني أو التطبيق. من خلال رسالة بريد إلكتروني ، سيحتاج المستجيبون إلى النقر فوق ارتباط ينقلهم إلى الاستبيان. تساعد القدرة على الإجابة على الأسئلة مباشرة من الهاتف المحمول المستجيبين على الشعور براحة أكبر. كما أنها تمكنهم من عدم لمس أي أشياء غير معروفة.
- آلي: يمكنك جدولة رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الاستبيان اليومية أو جعل الزائرين يأخذون الاستبيان عندما يحتاجون إلى تسجيل الوصول. يمكن لبرنامج الاستطلاع الاحتفاظ بقائمة توزيع بحيث لا تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي.
- إعداد التقارير والتحليلات: احصل على تقرير آلي في صندوق الوارد الخاص بك حول عدد المستجيبين الذين شاركوا في الاستطلاع وعدد المؤهلين لتسجيل الوصول. يمكنك تحليل البيانات التاريخية وتطبيق عوامل التصفية والتصدير إلى تنسيقات مختلفة.
ولكن ، كيف يمكنك ضمان تجربة شاشة صحية بدون تلامس تمامًا؟
كيف تصمم عملية مسح شاشة صحية بدون تلامس؟
افحص الزوار قبل أن يتدخلوا.
قد تكون الإجابة على استبيان الفحص الصحي خطوة إلزامية لأي شخص يرغب في زيارة مباني المكتب. دع الزوار يعرفون العملية بمجرد التسجيل أو التخطيط لزيارة المبنى الخاص بك. فحص كل شخص وجمع اسمه وعنوان بريده الإلكتروني واسم الشركة. هذه التفاصيل ضرورية لتحديث قاعدة البيانات حول من دخل جميعًا إلى المبنى. يمكنك أيضًا إرسال مقاطع فيديو إليهم ترشدهم للحفاظ على سلامتهم.
بمجرد أن ينتهي المستفتى من الاستبيان ، سيتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه قد قام بمسح الشاشة الصحية. سيُطلب منهم إظهار البريد الإلكتروني الذي يحمل أسمائهم. يمكن لضابط الأمن تأكيد هوية الفرد من خلال مقارنة الاسم الموجود في البريد الإلكتروني بالشارة.
إذا لم يقم شخص ما بمسح الشاشة الصحية ، فسيتعين عليه التحدث إلى مدير التقارير. يمكن بعد ذلك تصميم العملية من هنا بواسطة الشركات. يجب أن يكون كل عمل قد حدد العمليات في وقت مبكر. عدم اجتياز الاستبيان لا يعني عدم القدرة على دخول المبنى. سيتخذ مدير هؤلاء المستجيبين المزيد من القرارات بعد التحدث إليهم.
قم بتزويد الزوار برمز QR للسماح بالوصول إلى مناطق محددة.
أرسل رمز الاستجابة السريعة مع البريد الإلكتروني بمجرد اجتياز المستفتى للاستبيان. يمكن للزوار مسح الرمز ضوئيًا على الأبواب والأكشاك حتى لا يضطروا إلى إدخال بطاقة المفاتيح. سيضمن الوصول بدون تلامس إلى مناطق داخل المبنى.
اطرح أسئلة شفهية بدلاً من النماذج الورقية أو مشاركة الأجهزة.
هناك طريقة أخرى لفحص الزائرين وهي طرح الأسئلة شفهيًا ، بدلاً من استخدام الاستطلاعات الورقية. ومع ذلك ، قد يؤدي هذا إلى التجميع وهي عملية غير فعالة. في حقبة ما قبل COVID ، طُلب من العديد من الزوار إدخال بياناتهم على الجهاز اللوحي لأسباب أمنية. ومع ذلك ، يجب استبدال هذه الممارسة بالمقابلات الشفوية الآن.
هل تحتاج إلى أي مساعدة في إنشاء مسح شاشة صحية بدون تلامس؟
مع العالم في حالة تغير مستمر ، فإن ضمان صحة وسلامة العملاء والموظفين هو الأولوية القصوى للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة في إنشاء استبيان لمؤسستك ، فيرجى الاتصال بنا.
لمعرفة كيف يقوم عميل QuestionPro الحالي بتنفيذ استبيان بدون تلامس ، تحقق من ندوة الويب الخاصة بنا مع مركز مؤتمرات ماساتشوستس.
