البيانات ضرورية للمؤسسات للقيام بعمل أفضل في عالم الأعمال التنافسي هذا. لكن جمع المعلومات وتحليلها وإدارتها يمثل تحديا. ولهذا السبب ، يعد تطوير استراتيجية إدارة البيانات أحد أهم أجزاء إدارة البيانات.
إذا كانت شركتك تنتج الكثير من البيانات وكنت تبحث عن طرق لترتيبها لاستخدامها لاحقا ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. تابع القراءة للتعرف على خطة إدارة البيانات وطرق بناء استراتيجية فعالة.
ما هي استراتيجية إدارة البيانات؟
استراتيجية إدارة البيانات هي خطة لجمع البيانات وإدارتها حتى يتمكن الأشخاص المصرح لهم من استخدامها والحصول عليها بفعالية. يجب أن تأخذ العملية في الاعتبار مقدار البيانات ونوعها وموقعها واحتياجات المستخدمين.
غالبا ما تتكون خطة إدارة البيانات من ثلاثة أجزاء: تقييم بيانات الشركة في حالتها الحالية ، ورؤية للمكان الذي تريد الشركة الذهاب إليه ، وخريطة طريق للوصول إلى هناك. تعد حوكمة البيانات وهندسة البيانات وجودة البيانات وأمن البيانات وخصوصية البيانات أمثلة على المكونات الإضافية.
لقد تعلمنا تعريف خطة إدارة البيانات من الأعلى. الآن دعنا ندخل في الطريقة الفعالة لبناء خطة إدارة البيانات.
طرق فعالة لبناء استراتيجية إدارة البيانات
حان الوقت لإنشاء استراتيجية لإدارة بيانات المؤسسة إذا كان عملك يتعامل مع مشكلات المعلومات. على الرغم من أن تطوير وإتقان خطة تعمل بشكل أفضل لشركتك سيستغرق وقتا ، يمكنك البدء بهذه الخطوات الخمس.
-
تحديد أهداف العمل
قد توجه أهداف العمل جمع البيانات حتى تكون مفيدة. لإنشاء أهداف العمل ، من الضروري أولا تحديد احتياجات وصعوبات المنظمة.
لتحديد الأهداف:
- اطرح أسئلة حول الهدف العام للمنظمة.
- جمع البيانات المطلوبة لتحقيق تلك الأهداف.
- بعد الحصول على البيانات من العديد من أصحاب المصلحة في المؤسسة ، قم بتطوير استراتيجية طويلة الأجل تركز على حالات استخدام محددة وتعمل كبوصلة للمؤسسة.
-
تحديد احتياجاتك من البيانات
ما هي المعلومات اللازمة لتحقيق أهداف العمل ، وكيف سيتم جمعها؟ في المرحلة الثانية من تطوير خطة إدارة البيانات ، من الأهمية بمكان تقديم إجابات لكل نوع استعلام.
يعتمد نوع البيانات التي تحتاجها ، داخلية أو خارجية ، منظمة أو غير منظمة ، أو مزيج من الاثنين – على أهداف عملك. سيكون العثور على المعلومات وجمعها أكثر صعوبة بعد تحديد موقعها.
قم بإنشاء هيكل يمكنك ملؤه بالمعلومات. يساعد هذا في تحديد البيانات المفقودة ويوفر طريقة منظمة للحصول على البيانات ، وهي المرحلة التالية من هذه العملية. على سبيل المثال ، قد توفر تحليلات موقع الويب أو الوسائط الاجتماعية البيانات الأساسية ، أو قد تحتاج إلى شرائها من بائع تابع لجهة خارجية.
-
بناء معالجة مستدامة للبيانات
يعد إنشاء إجراءات جمع البيانات وإعدادها وتخزينها وتوزيعها الخطوة التالية في استراتيجية إدارة البيانات. كل خطوة ضرورية لضمان إدارة الشركة للبيانات باستمرار.
من الأهمية بمكان التأكد من أن جميع هذه العمليات مؤتمتة وسريعة وسهلة الاستخدام ومناسبة إذا كنت ترغب في بنائها بنجاح. يعد تحديد “مشرف بيانات” لكل عملية أمرا ضروريا للحفاظ على التوازن بين كمية البيانات وجودتها.
-
وضع حوكمة البيانات في مكانها الصحيح
تعد حوكمة البيانات أحد أهم مكونات خطة إدارة البيانات. يساعد إدارة البيانات على أن تصبح ذات أهمية متزايدة مع زيادة حجم بيانات المؤسسة .
تعد جودة البيانات وأمانها وخصوصيتها وشفافيتها وأخلاقياتها والوصول إليها وملكيتها بعض الموضوعات التي تغطيها قواعد وعمليات إدارة البيانات. ليس فقط أولئك الذين يشاركون بشكل مباشر في إدارة البيانات ، ولكن يجب إبلاغ الجميع بهذه اللوائح. وهذا يساعد على الاستخدام الفعال للبيانات التي تكفلها سياسات الحوكمة الجيدة في الشركة.
-
استخدام التقنيات المناسبة
تحتاج المؤسسات التي ترغب في تطوير خطة لإدارة البيانات إلى التأكد من أن لديها التكنولوجيا والبرامج المناسبة. وفقا للبحث ، تعد التكنولوجيا ضرورية لاستراتيجية ناجحة. لأنه بدونها ، لا يمكن للشركة جمع البيانات أو تقييمها بشكل كاف.
يجب على المؤسسات مراعاة متطلباتها التكنولوجية لجمع البيانات وتخزينها وتحليلها عند تطوير خطتها. يجب عليهم بعد ذلك نقل الأفكار المكتسبة من البيانات.
قد تجعل الحلول التكنولوجية كل خطوة من هذه الخطوات في استراتيجية معالجة البيانات أكثر فعالية ، مما يضمن حصول جميع أصحاب المصلحة على البيانات التي يحتاجونها لاتخاذ خيارات العمل.
-
إنشاء فريق ماهر
كثيرا ما تواجه المؤسسات مشكلات أثناء تنفيذ خطة إدارة البيانات بسبب جهل مالكي البيانات. لذلك ، يجب أن يعرف الفريق كيفية استخدام البيانات بشكل مناسب. ويحتاج قادة المنظمة إلى تزويد فريقهم بالفرصة للقيام بذلك.
يجب أن يكونوا على دراية بفوائد رفع مستوى محو الأمية المعلوماتية وتطوير ثقافة تقدر استخدام البيانات في جميع قرارات العمل. يمكن للشركات بناء فرق بيانات تتمتع بمزيد من الخبرة والقدرة على استخدام استراتيجية إدارة البيانات من خلال القيام بذلك بالكامل.
-
تنفيذ الاستراتيجية
تنفيذ استراتيجية البيانات هو الخطوة الأخيرة. يعد العثور على أي عقبات محتملة جزءا مهما من هذه الخطوة. بمجرد اكتشافها ، من الضروري تحديد من سيقود التعديلات وإجراء نفس التعديلات المطلوبة لحل هذه الصعوبات.
قد تختلف جوانب الاستراتيجية مع تغير متطلبات المنظمة بمرور الوقت.
استنتاج
في مناقشتنا أعلاه ، نصف استراتيجية إدارة البيانات وكيفية بنائها. والآن ، يمكننا القول أن خطة إدارة البيانات هي الخطوة الأولى في إنشاء أساس متين إذا كان عملك يرغب في استخدام البيانات بشكل أكثر استراتيجية وزيادة الكفاءة.
إذا كنت ترغب في إنشاء استراتيجية لإدارة البيانات لمؤسستك ، فاتصل بفريق خبراء QuestionPro. سيساعدك QuestionPro خلال العملية وتحقيق أقصى استفادة من بياناتك.
