اليوم ، تتعامل الشركات مع كمية هائلة من البيانات كل يوم. لكنهم بحاجة إلى المساعدة لاستخدام بياناتهم بدقة واتساق وأمان لاتخاذ قرارات عمل أفضل. تحتاج الشركات إلى الإشراف على البيانات لمساعدتها على تحسين جودة البيانات الموجودة في مستودعها.
بينما تركز حوكمة البيانات على السياسات والإجراءات عالية المستوى ، يشرف مشرف البيانات على التنسيق والتنفيذ التكتيكي. مضيف البيانات هو واجهة بين المستخدمين وأقسام تكنولوجيا المعلومات للمساعدة في إدارة بيانات المؤسسة.
يشرح هذا الدليل ماهية الإشراف على البيانات وسبب أهميتها. كما يخوض في التفاصيل حول مسؤولياتها.
ما هو الإشراف على البيانات؟
يعد الإشراف على البيانات جزءا مهما من حوكمة البيانات. إنه تعيين أدوار ومسؤوليات محددة داخل المنظمة لمراقبة مشاريع اللجنة التوجيهية التنفيذية.
عادة ما يتم وضعها في مجموعة من أفضل الممارسات والسياسات الجديدة ، ومهمة مشرف البيانات هي تنفيذها. ويشمل:
- معرفة المعلومات التي تمتلكها المنظمة
- معرفة مكان تخزين هذه المعلومات
- التأكد من إمكانية العثور على البيانات واستخدامها وسلامتها والوثوق بها
- تتبع حقيقة ودقة نسب البيانات
- وضع قواعد حول كيفية استخدام البيانات
- استخدام بيانات المؤسسة لمنحها ميزة تنافسية
- التحرك نحو ثقافة تقودها البيانات
- الترويج للبيانات التي يمكن الوثوق بها
أهمية الإشراف على البيانات
يؤثر الإشراف على البيانات بشكل مباشر على جودة البيانات. تحتاج الشركات إلى بيانات جيدة لاتخاذ قرارات جيدة. لذا ، فإن الإشراف على البيانات مهم لمؤسستك من نواح كثيرة. الآن ، سنناقش أهمية ذلك أدناه:
- يقوم مشرف البيانات بإدارة وتنسيق كل ما يؤثر على جودة البيانات ودقتها. هذه الوظيفة مهمة بشكل خاص عند التعامل مع بيانات العملاء ذات المهام الحرجة أو الحساسة التي يجب منعها من الوقوع في الأيدي الخطأ.
- مع استمرار ارتفاع قيمة البيانات كأصل بشكل كبير ، تتعرض المؤسسات لضغوط متزايدة للحفاظ على البيانات آمنة ومأمونة ومتسقة وعالية الجودة. لهذا السبب ، يرتفع الطلب على مشرفي البيانات بشكل كبير في جميع الصناعات.
- عندما لا يتم تحديث البيانات بشكل مناسب ، يمكن أن تقود الشركة في الاتجاه الخاطئ ، وهو أمر سيء للأعمال. يتمتع مشرفو البيانات بالسلطة وهم مسؤولون عن بيانات المؤسسة. لا يمكن للموظفين تسجيل الدخول والحصول على المعلومات دون إذن مضيف البيانات.
- الإشراف على البيانات هو موضع ثقة ، ويجب أن يكون لدى الفرق الفنية للشركة ومحترفي الأعمال ثقة كاملة في مشرف بياناتهم. هم الرابط بين خبراء البيانات وأولئك الذين يستخدمون البيانات.
- يحمي مشرفو البيانات البيانات من المخاطر التنظيمية ومخاطر السمعة. هم الأشخاص الرئيسيون الذين يستخدمون البيانات لتحقيق ميزة استراتيجية. إنهم يعملون باستمرار على تعليم المستخدمين كيفية استخدام البيانات بشكل جيد واتخاذ قرارات عمل أفضل.
- عندما يكون هناك مشرفون جيدون على البيانات في العمل ، يكون أداء الموظفين أفضل. يقوم مشرفو البيانات بكل هذا مع اتباع القواعد والسياسات الخاصة بإدارة البيانات. إنها مهمة للغاية لأنها تعمل على جميع مستويات الشركة للحفاظ على البيانات بكفاءة وفعالية قدر الإمكان.
مسؤوليات الإشراف على البيانات
يمكن أن تتغير أدوار ومسؤوليات مشرف البيانات اعتمادا على مدى تطوير برنامج بيانات المؤسسة. هناك أربعة مجالات عمل رئيسية يكون الإشراف على البيانات مسؤولا عنها. سيشمل ما يلي مناقشة بشأنها.
-
الإشراف على دورة حياة البيانات
أحد أهم الأشياء التي يقوم بها مضيف البيانات هو مراقبة كيفية تغير البيانات بمرور الوقت. على وجه الخصوص ، تتمثل مهمة مشرفي البيانات في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات للإدارة التشغيلية والإدارية اليومية للأنظمة والبيانات.
كجزء من كونه مسؤولا عن البيانات المؤسسية ، يكون مضيف البيانات مسؤولا عن تعريف البيانات والمصطلحات وكتابتها في مسرد. ويشمل أخذ البيانات وتخزينها ومعالجتها وإرسالها إلى الأنظمة الداخلية والخارجية. وهذا يعني التأكد من أن كل جزء من البيانات الهامة له تعريف واضح ولا يزال قيد الاستخدام.
-
مسؤول عن تحديد جودة البيانات
يتحمل مشرفو البيانات المسؤولية النهائية عن تعيين مقاييس ومتطلبات جودة البيانات، مثل القيم والنطاقات والمعلمات المقبولة لكل عنصر بيانات. كما أنهم يعملون مع الفريق لوضع إجراءات لإيجاد وإصلاح المشاكل المتعلقة بجودة البيانات.
كما أنهم يعملون معا لإعداد السياسات والإجراءات والضوابط الداخلية التي تؤثر على جودة البيانات. يقوم مشرفو البيانات أيضا بإجراء تقييمات مفصلة لجودة البيانات بانتظام ، والبحث عن الحالات الشاذة والتناقضات ، ومشاركة معرفتهم لمعرفة الخطأ الذي حدث وإصلاحه.
-
مضيف البيانات هو حماية البيانات
تعد حماية البيانات واحدة من أصعب المهام للأشخاص المسؤولين عن البيانات. لكي تكون فعالة ، يجب على مشرف البيانات وضع متطلبات حفظ البيانات وأرشفتها والتخلص منها والتأكد من توافقها مع السياسة والقواعد المؤسسية. يجب عليهم دائما وضع قواعد وبروتوكولات لنشر البيانات لضمان استخدام ضوابط الخصوصية في جميع العمليات.
لذلك ، سيقوم مضيف البيانات بإعداد واستخدام ممارسات تنظيم البيانات للتأكد من أن عمر البيانات يتماشى مع المتطلبات. لكن يجب على مشرفي البيانات حماية البيانات مع تحقيق التوازن بين الخصوصية والانفتاح.
-
يوفر مشرفو البيانات القواعد والعمليات للوصول إلى البيانات.
يضع الإشراف على البيانات قواعد وإجراءات الوصول إلى البيانات ، مثل معايير السماح بالوصول بناء على دور الشخص أو الشخص نفسه. يحلل المضيفون أي انتهاكات مشتبه بها أو فعلية تتعلق بالسرية أو النزاهة أو التوافر ويبلغون عنها إلى الإدارة أو موظفي أمن المعلومات.
استنتاج
تعلمنا عن الإشراف على البيانات وأهميتها. ناقشنا مسؤوليات مضيف البيانات أيضا. يشمل مشرفو البيانات الكثير من الأشخاص من مختلف الإدارات والأدوار ، خاصة وأن المزيد من أنواع الموظفين يتم منحهم حق الوصول إلى المعلومات الحساسة. لهذا السبب من المهم أن يكون لديك خطة واضحة لإدارة بيانات عملك.
نأمل أن تفهم الآن الإشراف على البيانات وكيف يمكن أن تساعد شركتك على الحفاظ على قدرتها التنافسية.
هل تريد أن يتمتع عملك بإشراف جيد على البيانات؟ انظر كيف يمكن أن يساعدك QuestionPro في هذه العملية. يحتوي QuestionPro على جميع الأدوات التي يحتاجها الباحثون. يمكنك من معرفة كيفية استخدام بياناتك.
