لفهم التغيب عن العمل ، يجب أن نفهم أولا ما يعنيه التغيب. الغياب في العمل هو وقت أو حدث عندما لا تكون في العمل. الناس ليسوا في العمل لأنهم مرضى أو مرضى من ضغوط مكان العمل أو لأسباب أخرى.
قد لا يبدو غياب الموظف مشكلة كبيرة للوهلة الأولى. بعد كل شيء ، تنشأ الأزمات. يعد العثور على كرسي أو كرسيين فارغين في شركتك أمرا شائعا بالنسبة لك كموظف موارد بشرية أو مدير.
يتم تبديل التحولات ، وقد يكون من الجيد رؤية فريقك يساعد زميلا مريضا. لكن الأمور تزداد سوءا عندما يترك الناس العمل دون سبب وجيه في كثير من الأحيان ، مثل مرة واحدة على الأقل في الشهر أو حتى مرة واحدة في الأسبوع.
من حين لآخر ، يتحول إلى نمط. ويكون الأمر أكثر رعبا عندما تبدأ نفس المجموعة من الموظفين في التغيب عن العمل كثيرا دون سبب وجيه.
قبل أن نتحدث عن أسباب التغيب عن العمل ، سندخل هنا في تعريفه وأنواعه.
ما هو التغيب عن العمل؟
أولا ، دعنا نتحدث عن معنى التغيب عن العمل أو عدم القدوم إلى العمل. يحدث التغيب عن العمل عندما يفشل الموظف بشكل متكرر في الوصول إلى العمل في الوقت المحدد. هذه هي الحقيقة في الواقع لكل من العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي.
عادة ما يحدث التغيب عن طريق الصدفة ، كما هو الحال عندما يمرض شخص ما ، ولكن يمكن أيضا التخطيط له أثناء الإضراب أو عن قصد. يعتمد هذا التعريف على حقيقة أن الشخص كان من المفترض أن يعمل.
هذا يعني أن الإجازة والإجازة الشخصية وواجب هيئة المحلفين والغياب الآخر لا يتم احتسابها على أنها غياب. غالبا ما يشار إلى التغيب على أنه التغيب أو المرض أو التخطي أو أخذ إجازة.
على الرغم من أنه من الطبيعي أن تتغيب عن العمل من حين لآخر بسبب المرض أو حالة الطوارئ ، إلا أنها مشكلة عندما تحدث بشكل متكرر. إلى جانب ذلك ، عندما يؤثر على أكثر من موظف واحد فقط.
أنواع التغيب عن العمل
هناك ثلاثة أنواع من التغيب في العمل. دعنا نكتشفها أدناه:
- الغياب المصرح به
تشمل حالات الغياب هذه إجازة الإجازة ، والتعيينات ، والإجازة الشخصية ، وإجازة الأبوة أو الأمومة ، وإجازة الرأفة ، وأي إجازة أخرى تم الاتفاق عليها من قبل الموظف ورئيسه.
بمجرد أن يطلب الموظف إجازة وتتم الموافقة عليها ، لا ينبغي أن يكون غيابه مشكلة. يمكن ترتيب جميع الأعمال والمسؤوليات حول الغياب المسموح به للموظف مع الإعداد المناسب من الفرد وفريقه.
- الغياب الفعلي غير المخطط له
ومع ذلك ، لا يمكنك دائما التخطيط لمدة نصف يوم أو يوم كامل أو أكثر من يوم عطلة من العمل. الغياب الحقيقي غير المخطط له هو مجرد جزء من الحياة ، على الرغم من أنه يمكن أن يسبب مشاكل في العمل. وتشمل هذه المرض ، أو وجود حالة طوارئ عائلية ، أو التعرض لحادث.
- الغياب غير المصرح به
هذا هو المكان الذي يصبح فيه تغيب الموظف مشكلة. غالبا ما يكون الغياب غير المصرح به وغير النزيه هو الأكثر إحباطا لأولئك الذين يتعين عليهم القيام بعمل الموظف وإدارة الغياب بشكل عام. ومن الأمثلة على ذلك المشاركة في إضراب عن العمل أو اتخاذ قرار بعدم الذهاب إلى العمل دون سبب حقيقي أو معتمد.
ما الذي يسبب التغيب؟
عندما يصبح الغياب مفرطا ويهدد إنتاجية شركتك ، من المهم أن تفهم أهم أسباب التغيب عن العمل في مكان عملك. دعنا نستكشف بعض النقاط الرئيسية للأسباب أدناه:
-
المرض أو الإصابات
في كثير من الأحيان ، لا يمكن تجنب التغيب بسبب الأمراض أو الإصابات. تنشأ المشكلة عندما لا يخبر الموظفون رؤساءهم أنهم لا يستطيعون القيام بمناوبتهم بسبب مرضهم.
على الرغم من أنهم يخبرونك عن غيابهم بعد ساعات من بدء مناوبتهم أو عدم بدء مناوبتهم على الإطلاق ، فمن المهم أن تعرف أن هذه غالبا ما تكون مشكلة بسيطة لحلها.
باستخدام نظام حيث يمكن للموظفين بسهولة إخبار فريق الموارد البشرية بأنهم سيتأخرون أو يتغيبون ، من المرجح أن يبلغ الموظفون عن حالتهم بمجرد معرفتهم. يتيح ذلك لفريق الموارد البشرية لديك ملء الثغرات وتغطية التحولات بسرعة.
-
مشاكل التنقل
إذا كنت تقود سيارتك إلى العمل كل يوم ، فأنت تعلم بالفعل أن الكثير من الأشياء قد تسوء في طريقك إلى العمل. غالبا ما يفوت الموظفون ساعات العمل بسبب سوء الأحوال الجوية أو تأخر وسائل النقل العام أو البناء أو مشاكل السيارات أو الحوادث.
-
مشاكل الصحة العقلية
في كل عام ، يتم فقدان أكثر من 11 مليون يوم عمل بسبب إجهاد الموظف ، والذي يمكن أن يحدث بسبب الإرهاق أو العمل الزائد أو الأسرة أو الشؤون المالية أو المشاكل الشخصية. إلى جانب الإجهاد ، يمكن لمشاكل الصحة العقلية مثل الاكتئاب أو القلق أو الاضطرابات الأخرى أن تجعل العمال يشعرون بالسوء لدرجة أنهم قد يتركون العمل.
-
الأمراض الرئيسية والظروف طويلة الأجل
عندما يعاني الموظف من مرض خطير ، فإنه عادة ما يحتاج إلى الكثير من الوقت من العمل للتحسن ، بالإضافة إلى خطة واضحة لكيفية العودة إلى العمل في دوره.
عند التعامل مع حالة طبية طويلة الأجل ، قد يحتاج الموظف إلى بيئة عمل مخصصة أو مزيد من المرونة في جدوله الزمني لإفساح المجال للمواعيد الطبية المنتظمة.
-
المشاكل الشخصية
يطلب بعض الرؤساء من عمالهم ترك مشاكلهم الشخصية عند الباب ، لكن الأمر ليس سهلا دائما. يمكن أن تؤدي المواقف والظروف الصعبة ، مثل الطلاق ، أو مسألة عاجلة في مدرسة الطفل ، أو مرض أحد أفراد الأسرة ، أو عدم الحصول على مساعدة كافية في رعاية الأطفال ، إلى حالات طوارئ يتعين على الموظفين ترك العمل لرعايتها.
-
الإجازة الممنوحة
من الممنوح أن الإجازة مدرجة في فئة الغياب المعتمد والمخطط له وغالبا ما يكون التعامل معها أكثر بساطة. وهذا يشمل إجازة مدفوعة الأجر للإجازات مدفوعة الأجر ، وإجازة الأمومة ، وإجازة الأبوة ، وإجازة الفجيعة. يعتبر هذا أيضا سببا كبيرا للتغيب عن العمل.
-
قضايا الإدارة والفريق
عندما لا يحترم الموظف أو يتفق مع فريق إدارته ، أو يغضب بعد تجربة سيئة مع القيادة ، أو لا يوافق على القرارات التي تتخذها شركته ، فقد يتوقف عن الاهتمام ويتخطى العمل لتجنب الموقف أو التوتر الذي يصاحبه. هذا هو السبب الرئيسي للتغيب عن العمل.
استنتاج
حصلنا على فكرة واضحة عن التغيب عن العمل وأنواعه وما الذي يسببه من المناقشة أعلاه. التغيب هو دائما مشكلة ، لكنه يبلغ ذروته في مواسم معينة من السنة.
قد ينتج هذا عن سوء الأحوال الجوية أو الإجهاد الموسمي أو ارتفاع الطلبات المالية. على أي حال ، يجب عليك التحقيق في الأسباب الكامنة وراء الغياب.
QuestionPro Workforce هي أداة لإدارة تجربة الموظف. يساعدك على فهم بياناتك والتركيبة السكانية للموظفين وعاداتك. هذه طريقة رائعة لمعرفة كيفية الحصول على تعليقات الموظفين المنتظمة والبدء في مساعدة شركتك.
ستسمح لك القوى العاملة في QuestionPro بتحديد المشكلات واتخاذ إجراءات استراتيجية لتحسين رفاهية الموظف مع تقليل التغيب عن العمل. لذا ، لنبدأ مع QuestionPreo الآن!
