مشاركة الموظفين هي عندما يشعر الموظفون بالارتباط العاطفي بعملهم وزملائهم في العمل والشركة التي يعملون بها. إنه عامل مهم للغاية يمكن أن يؤثر على مدى إنتاجية الشركة وولائها ونجاحها ككل. يمكن للمؤسسات استخدام خطط عمل مشاركة الموظفين لإنشاء بيئة عمل تشجع المشاركة. تتضمن هذه الخطط عادة إجراءات ومشاريع محددة يمكن أن تساعد في منح الموظفين إحساسا بالمعنى والاتصال والقوة.
من خلال وضع الأموال في مشاركة الموظفين ، يمكن للشركات إنشاء ثقافة إيجابية في مكان العمل جيدة لكل من العمال والشركة. في هذه المدونة ، سنتحدث عن خطط عمل مشاركة الموظفين ، والأجزاء الرئيسية لخطة العمل الفعالة لمشاركة الموظفين ، وأفضل الطرق لتنفيذ هذه الخطط.
ما هي خطط عمل مشاركة الموظفين؟
“البيانات بدون إجراء لا معنى لها”- غير معروف.
خطط عمل مشاركة الموظفين هي عملية يجب أن تتوصل إليها المنظمة لتحديد إجراءاتها وتحديد أولوياتها وأيضا أن تكون قادرة على تحديد التغييرات السريعة والبسيطة لتثبت لموظفيها أن المنظمة مصممة على وضع خطة عمل بشأن تلقي أي شكل من أشكال ملاحظات الموظفين حول مستويات مشاركة الموظفين داخل المنظمة.
لنفترض أن مؤسستك مصممة على إحداث تغيير جوهري من حيث كيفية إدراك مشاركة الموظفين في مؤسستك. في هذه الحالة ، تعد خطة عمل مشاركة الموظف هي الأداة المثالية للبدء.
لقد أجرينا استطلاعا وأجرينا مقابلات مع قادة الموارد البشرية في جميع أنحاء العالم ، وقال 50٪ منهم إنهم نادرا ما يفعلون أي شيء ذي مغزى مع نتائج استطلاعاتهم. الأسباب مثيرة للقلق:
- تركز البيانات التي تم جمعها على النتائج وليس على محركات مشاركة الموظفين
- إنه أمر صعب بالنسبة لنا ، ولدينا أولويات متنافسة ، ونحن وظائف يومية
- من الصعب إدارة الفرق الداخلية نحو التقدم في شيء ليس حتى أولوية
- إنها بيانات حول الأشياء التي حدثت بالفعل وتتخلف عن أي مؤشر جديد. انها ليست تنبؤية. من الصعب تحويلها إلى معرفة حول ما سيحدث
يجب أن نستثمر في هذا النوع من العمل تماما كما نفعل في أي نظام تشغيل آخر في أعمالنا. نحن نستثمر في أنظمتنا المحاسبية ، وأنظمة التسويق ، وفي أنظمة المبيعات لدينا ، وفي مرافق الإنتاج لدينا.
إذا كانت المشاركة (والثقافة) مهمة حقا ، كما نقول ، فلماذا لا نريد الاستثمار هنا كما نفعل في أي نظام تشغيل؟ هذا يتطلب موارد واستثمارات ، وهذا يتطلب نية. هذه ليست مجرد عملية لمرة واحدة. وهذا جهد مستمر.
وفقا لدراسة أجرتها مؤسسة غالوب ، يقال إن أكثر من 51٪ من الموظفين في الولايات المتحدة وحدها غير مرتبطين. 16٪ من الموظفين غير مرتبطين بنشاط. هذه الإحصاءات مثيرة للدهشة ومثبطة للهمم.
تعد المستويات الأعلى من مشاركة الموظفين جيدة للأعمال التجارية حيث سجلت الشركات التي تضم عددا كبيرا من الموظفين المشاركين نسب ربح أفضل. انها ليست مجرد مكاسب مالية. هذا يتحدث بشكل كبير عن ثقافة مكان العمل.
تحديد خطط عمل مشاركة الموظفين
قبل البدء في وضع الخطة معا ، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية للحصول على وضوح وتوجيه أفضل أثناء وضع استراتيجية لخطة عمل مشاركة الموظف:
- ما هي مجالات التحسين التي ستؤدي إلى مكاسب استراتيجية في مستويات مشاركة الموظفين؟
- هل يتوافق أي من مجالات التحسين بالفعل مع الاتجاه الاستراتيجي الحالي؟
- هل يعتبر التغيير معقولا؟
- ما هو مقدار الأموال التي تتطلع المنظمة إلى استثمارها؟
- هل المنظمة مستعدة لتقديم ما تعد به؟
ينصح بإجراء دراسة شاملة لجميع السمات المتعلقة بمستويات خطة مشاركة الموظفين في مؤسستك قبل إنشاء خطة عمل. من الضروري التشكيك في الاستراتيجية خلال فترة الحضانة. بمجرد أن تكون الخطة في مرحلة التنفيذ ، سيكون من الأسهل تغيير تنفيذها باستمرار.
فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحقيق مكاسب سريعة لتحسين مستويات مشاركة الموظفين:
- رتب للموظفين للقاء واحد لواحد كل أسبوعين مع مديرهم أو المشرفين للحصول على فرصة لقول ما لديهم.
- ضع ميزانية منفصلة لتدريب الموظفين وتطويرهم لتحسين أنشطة تعلم الموظفين.
- قم بإنشاء عملية إعداد شاملة للموظفين لتحسين مستويات مشاركة الموظفين للموظفين الجدد.
- إن وجود قيادة المنظمة يوضح الرؤية والرسالة والأهداف حتى يعرف الموظفون توقعات المنظمة.
كيفية بناء خطط عمل مشاركة الموظفين
هناك بعض الخطوات الرئيسية لإنشاء خطط عمل ناجحة لمشاركة الموظفين. فيما يلي كيفية وضع خطة عمل فعالة لمشاركة الموظفين:
تقييم الوضع الحالي
ابدأ باكتشاف مدى تفاعل موظفيك الحاليين. قم بإ