إعداد الموظفين: العملية والمسح

عملية إعداد الموظف

يعد إعداد الموظفين الجدد دائما تجربة مثيرة وإن كانت شاقة إلى حد ما. غالبا ما تقرر تجربة إعداد الموظف وحدها ما إذا كان هذا الموظف الجديد ينجح أو بالكاد ينجح في وظيفته الجديدة وفريق جديد. غالبا ما يكون المشرفون المباشرون على دراية بهذه الحقيقة الحاسمة ويعدون أنفسهم وفقا لذلك. لديهم فكرة واضحة عن كيفية تناسب هذا الموظف الجديد مع الهيكل التنظيمي ، وما هي المسؤوليات والدور الذي سيتحمله هذا الموظف الجديد. لكن الوظيفة أكثر من المدير والمسؤوليات. إنه أيضا الفريق. بأكثر من طريقة ، يكون عضو الفريق مرشدا مثل المشرف المباشر. عضو الفريق هو الشخص الذي سيقضي معظم الوقت في تدريس المهام الأكثر تفصيلا للموظف الجديد. فهل تعد فريقك بشكل كاف ليكون جزءا من عملية الإعداد؟ أم أنك ترمي موظفك الجديد ليس أكثر من رسالة بريد إلكتروني للإعلان؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك ثلاث نصائح أساسية للمساعدة في تسهيل العملية.

1.) أعط جدولا واضحا لفريقك. من الناحية المثالية ، يجب أن يحصل كل عضو في الفريق على بعض الوقت الفردي مع الموظف الجديد لمناقشة مسؤولياته الفردية ومشاركة الأفكار حول المشروع. بدلا من ترك هذا على أنه مفتوح “الجميع ، خذ بعض الوقت لإظهار الموظف الجديد” ، قم بإعداد دعوة تقويم ملموسة مع بنود عمل واضحة وموعد نهائي.

2.) تحديد أولويات المهام والمعلومات. في النهاية ، سيعرف موظفك الجديد كل ما يفترض أن يعرفه ، ولكن في كثير من الأحيان يصبح الاندفاع للتدريس مكبا للمعلومات. هذا يسبب التوتر والمزيد من الارتباك. أخبر فريقك بالمهام الأكثر أهمية ، والمهام التي يمكن تركها لوقت لاحق. كلما تولى موظفك الجديد المسؤوليات الرئيسية بشكل أسرع ، زادت سرعة فهم موظفك الجديد للعمليات المساعدة واستيعابها.
3.) تقاسم المسؤولية. يجب أن يتحمل أعضاء الفريق مسؤولية جزئية عن تكثيف التوظيف الجديد. الفريق قوي فقط بقدر ما هو العضو الأقل خبرة ، ومن الضروري أن يأخذ الجميع بعض الملكية في بناء فريق قوي ومتماسك. عندما يرتكب الموظف الجديد خطأ لا مفر منه ، اجعله نقطة لمعالجة التصحيح ليس فقط للموظف الجديد ، ولكن للفريق بأكمله.

ما هو استبيان تأهيل الموظفين؟

تتمثل فرضية استبيان إعداد الموظف في فهم ما يفكر فيه الموظف حول المنظمة وعملية الإعداد. يهدف هذا أيضا إلى فهم التجربة التي مر بها الموظف أثناء الإعداد.

تسهل عملية الإعداد على الموظفين التكيف مع الجوانب الاجتماعية لوظائفهم. كما أنه يساعد الموظفين الجدد على الاستعداد لدورهم وفهم الفروق الدقيقة في عمل المنظمة وهو نقطة انطلاق للقيام بعمل جيد. ومن ثم ، فإن وجود عملية تأهيل شاملة وشاملة للموظفين أمر لا بد منه.

يعد الأشخاص الذين يتم توظيفهم بمجموعات المهارات والعقليات المناسبة أمرا ضروريا لنجاح المنظمة وهذا يساعد على تعزيز الشعور بالعمل الجماعي والشعور المتزايد تجاه العمل. تساعد عملية الإعداد في التحقق مما إذا كان الأشخاص المعينون مناسبين للمؤسسة أم لا.

لماذا يتم استخدام استبيان إعداد الموظف؟

يمكن أن تتسبب عملية الإعداد الصحيحة في زيادة هائلة في إنتاجية الفريق وبالتالي المنظمة لأنها تأخذ أفضل جوانب الموظف الجديد وتطابقها مع جوانب المنظمة وتخلق وصفة للنجاح. هذا يجعل ردود الفعل لهذه العملية ذات أهمية قصوى لمزيد من النجاحات ولتسوية أي مكامن الخلل قد يكون البرنامج حاليا.

بعض أكبر الأسباب وراء إجراء استبيان إعداد الموظف هي:

لفهم ما يفكر فيه الموظف حول عملية الإعداد والأفكار حول الشركة.
قم بقياس ما إذا كان الموظف الجديد يفهم دوره جيدا ومجهزا جيدا للوفاء بمسؤوليته الأساسية.
اجعل الموظف الجديد على اطلاع على توقعات الفرد وما هي توقعات المنظمة من الموظف.
لتعيين ما إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات أو التدريب حتى يتمكن الموظف من الأداء الجيد في الدور.
يمكن استخدامه أيضا لاستكشاف أي مشكلات يواجهها الموظف وإصلاحها.
يعد استبيان إعداد الموظفين أيضا أحد أقوى الأدوات لجمع التعليقات حول عملية الإعداد وسد الثغرات إن وجدت.

كيف يمكنك إجراء عملية إعداد فعالة؟

لإجراء عملية تأهيل فعالة ، من المهم:

تحدث عن ثقافتك بوضوح.
تتبع الأداء من اليوم الأول.
تقسيم أنشطة الإعداد بين أصحاب المصلحة المتعددين.
اجعل المقدمات أولوية.
تعريف الموظفين الجدد بعمليات وأدوات المنظمة.
ضع بعض الأهداف المشتركة.

بعد عملية الإعداد ، من المهم تتبع التعليقات ومراقبتها وتحليلها لتحقيق أقصى استفادة من التعليقات. لذلك من المهم تنفيذ طريقة عبر الإنترنت لجمع التعليقات.

تكمن أسباب سوء تأهيل الموظفين في الافتقار إلى الهيكل والتنظيم والعمليات. لهيكلة العمليات مثل إعداد الموظف ، أداة فعالة مثل يمكن أن تكون القوى العاملة QuestionPro

مفيدة.

يأتي QuestionPro Workforce مزودا بأدوات كاملة مطلوبة لإجراء استطلاعات مشاركة الموظفين مثل