الأفكار موجودة في كل مكان في مكان العمل وبمجرد وصولها يمكن أن تختفي. هذا هو السبب في أن وجود مكان مخصص لتتبع الأفكار وتخطيطها أمر مهم للغاية. تعمل لوحة الأفكار كمكان رائع لفريقك للالتقاء وتحديد جميع الأفكار المهمة التي لديهم قبل أن تقرر أيها يبدو الأكثر قيمة.
في هذه المقالة ، سنحدد لوحات الأفكار ، ونتعرف على كيفية بنائها ، ونوضح مدى أهمية بناء لوحات الأفكار الخاصة بك عبر الإنترنت.
ما هي لوحة الأفكار ولماذا هي مهمة؟
لوحة الأفكار هي مكان يمكن لفريقك فيه تحليل ورسم الأفكار ذات الصلة بالمشروع أو المناقشة الحالية. سيتم استخدام لوحة الأفكار في مراحل متعددة وهي عبارة عن سجل مسجل لجميع الأفكار التي أنتجها فريقك أثناء الحديث عن مفهوم أو مشروع معين. في نهاية اجتماعك ، ستتم الإشارة إلى هذا المجلس لتحديد الأفكار الأكثر قيمة والتي يجب أن يتابعها الفريق.
لوحة الأفكار ليست مسعى فرديا ، ولكنها مكان سيستخدمه الفريق بأكمله معا لرسم أفكارهم. نظرا لأنها مؤسسة تعاونية ، فإن لوحات الأفكار مفيدة في العديد من أنواع الاجتماعات المختلفة مثل العصف الذهني وحل المشكلات وتحسين المنتجات وجلسات التقييم والعديد من السيناريوهات العرضية.
يمكن أن تكون لوحات الأفكار مفيدة أيضا للأشخاص الذين يحاولون تحسين العمليات العامة داخل فريقهم بسبب الطبيعة التعاونية للوحة. قد يبدو هذا مثل إجراء سباق سريع بأثر رجعي ومناقشة ما يمكن تحسينه في المرة القادمة.
كما هو واضح تماما ، من الأفضل استخدام لوحات الأفكار لجمع الأفكار الجديدة. ومع ذلك ، خارج هذا التطبيق ، فهي أيضا جيدة جدا في بناء توافق الفريق وثقافة مكان العمل التعاونية. توفر مشاركة واجهة مرئية حيث تكتب وتحلل أفكارا مختلفة إحساسا بالاتصال بين أعضاء فريقك ويمكن أن تساعد في بناء التوافق الداخلي.
تساعد لوحة الأفكار أيضا على دمج الجميع في الأنشطة التي قد لا يتحدثون فيها بشكل طبيعي. يعد وجود مساحة آمنة تتضمن أفكار الجميع أمرا بالغ الأهمية للعصف الذهني للفرق ويساعد على تحقيق أفضل النتائج من فريقك.
كيف تصنع لوحة أفكار
إذا كنت ترغب في إنشاء لوحة الأفكار الخاصة بك ، فهناك خطوتان رئيسيتان يجب اتباعهما. هذا تمرين سهل التنفيذ إلى حد ما ولكن إذا كنت تريد القيام بذلك بشكل صحيح ، فأنت بحاجة إلى إنشاء مخطط فعال. بعد القيام بذلك ، يمكنك استخدام هذا النموذج لجميع لوحات الأفكار الخاصة بك للمضي قدما.
ضع أهدافا واضحة
تشبه الخطوة الأولى لإنشاء لوحة أفكار فعالة الخطوة الأولى لإنشاء جدول أعمال اجتماع فعال. يجب عليك تحديد أهداف واضحة للجلسات.
من خلال تزويد فريقك بنظرة عامة واضحة حول الشكل الذي سيبدو عليه الاجتماع والسماح لهم بالتحضير بشكل صحيح ، ستحصل على أقصى استفادة من فريقك وسينتهي بك الأمر بلوحة أفكار غنية ومكتظة بالسكان.
تعيين ناسخ
الخطوة الثانية لإنشاء أي لوحة فكرة جيدة هي تعيين كاتب. إن وجود كاتب ليس بالأمر السيئ أبدا ، ولكن في هذه الحالة ، من الضروري للغاية من أجل رسم كل فكرة بشكل فعال.
سيحيط الكاتب علما بجميع الأفكار المهمة التي يتم طرحها خلال الاجتماع وسيبذلون قصارى جهدهم لتنظيم هذه الأفكار في هيكل متماسك. يمكن إعداد بعض الهيكل التنظيمي لمجلس الإدارة مسبقا بناء على موضوع الاجتماع ولكن يمكن أيضا أن يكون الأمر متروكا للناسخ لإنشائه.
لجعل هذا الدور أكثر فاعلية ، يجب أن تشجع الكاتب على استخدام تفاصيل التصميم الشخصية لتحقيق أقصى استفادة من تدوين الملاحظات. إن جعلهم يدمجون الصور والهياكل مثل الخرائط الذهنية والعناصر الأخرى يعني أنهم سينشئون لوحة أفكار أكثر تماسكا للرجوع إليها لاحقا.
لاحظ كل شيء
أكبر وظيفة للكاتب هي ملاحظة كل ما يأتي. هذا يعني أنه يجب على فريقك إنشاء مساحة شاملة حقا للأفكار حتى يتم تشجيع الجميع على التعبير عن آرائهم. إنه خط مبتذل للغاية ، لكن في الحقيقة ،
لا توجد أفكار سيئة عند العصف الذهني
.
عندما يعمل الجميع في ظل هذه العقلية ، فإنه يساعد على خلق هالة من الاحترام والانفتاح تعزز بيئة رائعة للعصف الذهني.
تحليل النتائج
الخطوة الأخيرة لاستخدام لوحة الأفكار هي تحليل النتائج. هذا يعني أن فريقك سيشير إلى اللوحة مرارا وتكرارا حتى تعكس الأفكار والتنظيم الذي تجده أكثر قيمة. سيحدث هذا التحليل كمجموعة ، تماما كما فعل العصف الذهني من أجل إعطاء الجميع صوتا في هذه العملية.
عند تحليل أفكارك ، من الأهمية بمكان وضعها في سياقها مع الهدف الرئيسي لجلستك. عندما تفكر في السبب الكامل لإنشاء لوحة أفكار ، تأكد من أن أفكارك تعالج هذا القلق. إذا لم يفعلوا ذلك يمكن القضاء عليهم. مع تلك التي تلبي هذه الحاجة الأساسية ، تأكد من تصفية أهمها واستخدامها للمضي قدما.
دمج لوحة أفكار افتراضية
هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إنشاء لوحة أفكار. تقليديا ، يتم إنشاؤها على السبورات البيضاء أو الجدران الزجاجية أو الورق أو شاشات الكمبيوتر. مع انتقال المزيد من الشركات إلى بيئات العمل الهجينة والبعيدة ، هناك تركيز متزايد على الأدوات عبر الإنترنت ، والتي ولدت منتدى آخر للوحات الأفكار: السبورات البيضاء عبر الإنترنت.
يمكن أن توجد لوحات الأفكار عبر الإنترنت وكذلك شخصيا وهي تطبيق رائع من السبورات البيضاء عبر الإنترنت. جميع طرق بناء لوحة الأفكار هي نفسها التي يتم القيام بها تقليديا ، ولكن هناك بعض الفوائد الإضافية عند استخدام السبورة البيضاء عبر الإنترنت.
فيما يلي بعض أكبر المزايا لتحويل لوحة الأفكار الخاصة بك إلى السبورة البيضاء عبر الإنترنت.
تمت إضافة وظائف إلى لوحة الأفكار الخاصة بك
تدمج السبورات البيضاء عبر الإنترنت الكثير من الميزات الغائبة خارج العالم الرقمي. هذه الميزات إما غير موجودة أو يصعب تنفيذها. بعض الأمثلة تضيف قوالب مثل الخرائط الذهنية تحرير العناصر بسرعة ، وتنظيم مجموعات من المحتوى.
قد تكون مهتما أيضا ب: الخريطة الذهنية: ما هي وكيف تعمل؟
إن القدرة على تنظيم لوحتك بسرعة وكفاءة باستخدام هذه الميزات تجعل من السهل للغاية هيكلة لوحة الأفكار الخاصة بك والتأكد من أنها تظل ذات صلة بالاجتماعات المستقبلية.
بالإضافة إلى ذلك، لا تختفي العناصر الموجودة على لوح المعلومات الرقمي أبدا، لذلك يمكن دائما تطبيق أي شيء تضيفه غير مفيد للتكرار الحالي على إصدار أحدث.
قابلة للمشاركة مع أي شخص
يمكن مشاركة السبورات البيضاء عبر الإنترنت مع أي شخص ، بغض النظر عن موقعه أو ظروفه. هذا يجعل التعاون بين الفرق مرنا للغاية ويعني أنه لا يتم استبعاد أي شخص من الحلقة.
لوحة أفكار سهلة النسخ
أحد الأجزاء الصعبة المزعجة في تجميع لوحة الأفكار المادية هو نسخ كل شيء في سير عملك. خاصة عندما يعني هذا قراءة بعض الكتابة اليدوية الفظيعة.
تعمل السبورات البيضاء عبر الإنترنت على توحيد طريقة تعاونك وإجراء إضافات على اللوحة ، مما يجعل قراءة المعلومات وفهمها بسرعة فائقة.
التعاون في الوقت الحقيقي
بغض النظر عن المكان الذي يتعاون منه فريقك ، تسمح لوحات الأفكار عبر الإنترنت للجميع بالمساهمة بالأفكار في الوقت الفعلي وتنظيمها معا. يعد تقديم الاقتراحات وتحرير الأفكار في منتصف الاجتماع أمرا سهلا للغاية ويسمح للجميع بمزيد من الحرية في أفكارهم.
بالإضافة إلى ذلك ، تصبح وظيفة الكاتب أسهل بكثير بسبب كيفية أخذ مجموعات من المعلومات ونقلها في نفس الوقت.
نتائج قابلة للتنفيذ
يتم حفظ لوحات الأفكار عبر الإنترنت ، كما ذكرنا سابقا ، في الدوام الرقمي. هذه ميزة تساعد في الحفاظ على الأفكار ذات صلة ، ويمكنك بسهولة زيارة لوحتك في أي وقت لإعادة تركيز جهودك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدخال بياناتك في أي إطار عمل شائع لإدارة المشاريع للمساعدة في رؤيتها حتى الانتهاء. يمكن أن تكون بعض الأمثلة على ذلك لوحة سكرم أو لوحة كانبان أو خارطة طريق المشروع أو رسم تخطيطي فريد من اختيارك.
استنتاج حول استخدامات لوحة الأفكار
هناك الكثير من الأفكار التي تدخل في أي مشروع ناجح ، وإنشاء لوحة أفكار هو طريقة رائعة لتنظيم كل هذه بطريقة فعالة لا تنسى. إذا أعجبك هذا الدليل ، فتأكد من إطلاعك على
لوحة جدارية
إذا كنت ترغب في إنشاء لوحة الأفكار الخاصة بك.
