فعل الكثير مع القليل. هذا هو شعار أي شخص يعمل في منظمة غير ربحية. سواء كنت ترسل استطلاعات الرأي أو لم ترسلها من قبل ، فنحن هنا لمساعدتك. الفكرة وراء إجراء الاستطلاع هي جمع البيانات ، ثم تحويل تلك البيانات إلى أفعال. نعم ، يمكنك استخدام قراراتك الداخلية وتوصيات مجلس إدارتك ومعايير الصناعة ، لكن هذه لا تغطي كل دراسة حالة استخدام أو كل موقف. تلتقط الاستطلاعات ما يعتقده الناس وتمنحك القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة باستخدام بيانات من ناخبيهم.
في كل مرة يكون لديك سؤال حول “لماذا” حول مؤسستك وتحتاج إلى معرفة كيفية تفاعل الأشخاص معها ، يمكن أن يمكّنك الاستطلاع من الإجابة على هذا السؤال.
متى يجب على المنظمات غير الربحية إرسال استطلاع
كل يوم ، تقدم المنظمات غير الربحية مئات الاستطلاعات وتجمع الآلاف من الردود من أعضائها والمتطوعين والمانحين والمهنئين والمستفيدين وحتى عامة السكان. فيما يلي الأسباب التي تجعل المنظمات غير الربحية بحاجة إلى إجراء استطلاعات أبحاث السوق.
- تخطيط لحدث: تنظم المنظمات غير الربحية الأحداث بانتظام. قم بإجراء استطلاعات الرأي قبل الحدث لفهم توقعات الشركاء والمتبرعين والموظفين والمتطوعين وغيرهم من المشاركين في الحدث والتخطيط وفقًا لذلك. يساعد استطلاع تخطيط الحدث في جمع معلومات الاتصال للمبتدئين. كما أنه يساعد في جمع الأفكار لتخطيط التدريب والتوظيف ومصادر التمويل وما إلى ذلك.
- تخطيط استراتيجي: كل ذلك يتلخص في التخطيط الاستراتيجي. يتم إجراء الدراسات الاستقصائية للتخطيط الاستراتيجي – سواء كان ذلك لتحديد خطوات لخفض تكاليف جمع الأموال ، أو تعديل استراتيجية جمع الأموال – كل هذا يحتاج إلى بيانات المسح. هل تحتاج إلى معرفة طرق إدارة علاقاتك مع أصحاب المصلحة؟ اسألهم من خلال استطلاع ، ثم قم ببناء خطتك لتكون فعالة من حيث التكلفة قدر الإمكان. كيف يجب أن توازن العلاقة بين مختلف أصحاب المصلحة على مختلف المستويات؟ مرة أخرى ، ستوفر لك دراسة ما البيانات القابلة للتنفيذ التي تحتاجها لاستعادة هذه العلاقة بأفضل طريقة ممكنة.
- جمع التبرعات: الصناديق هي العمود الفقري للمنظمات غير الربحية. استخدم الاستطلاعات لنشر الوعي وإدارة حملات جمع التبرعات عبر الإنترنت. تساعد الاستطلاعات في قياس كفاءة أنشطة جمع الأموال وتساعد على تحديد وتيرة مثل هذه الأحداث لجمع التبرعات. اعرض نفسك من خلال الاستطلاعات وجذب الأموال من الناس.
- فهم أولونتير : ومع ذلك ، فإن المتطوعين هم الدم الذي يدعم قضيتك ويحافظ على استمرار المنظمة. تجري المنظمات غير الربحية استبيانات لفهم مهارات واهتمامات المتطوعين. ثم يقومون بتكليفهم بأدوار مناسبة لإخراج أفضل ما لديهم. يجب أن تكون مستويات رضا المتطوعين عالية للحفاظ على الحماس في ذروته. فهم مخاوف المتطوعين وعلاقتهم بالمشرفين ومستويات رضاهم بشكل عام. إذا لاحظت المنظمة زيادة في استنزاف المتطوعين ، فيمكنها اكتشاف السبب الجذري للاستنزاف.
- علاقة الخريجين: تحتاج المنظمات إلى الحفاظ على علاقة صحية بين أعضائها والخريجين. تساعد العلاقات الصحية على طول عمر المنظمة. تساعد الاستطلاعات في تقوية هذه العلاقة الأساسية لأنها تضيف لمسة شخصية اعتمادًا على تصميم الاستطلاع.
- المالكون: يتم مسح أصحاب المصلحة في المنظمات غير الربحية لفهم خططهم قصيرة الأجل ، ورؤاهم طويلة الأجل ، ومجالات تركيزهم الرئيسية ، ومجالات خدمتهم الحالية. تساعد الاستطلاعات في رسم خطة حوكمة من قبل أصحاب المصلحة للمنظمة. يقوم أصحاب المصلحة أنفسهم بإجراء استطلاعات داخلية بين الأعضاء للحصول على تعليقات شاملة حول المنظمة.
- الرؤية: من الأهمية بمكان أن يرى الأشخاص والحكومات والشركات والقطاعات الأخرى في المجتمع مهمتك كمنظمة غير ربحية. من الضروري جعل الآخرين يتعرفون على مؤسستك حتى تصبح مثمرة. استخدم الاستبيانات لجذب العملاء المحتملين – سواء أكانوا متطوعين أم متبرعين أم أعضاء محتملين واجعلهم متحمسين لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك غير الربحية.
- التسويق وجمع الأفكار: قم بإجراء استطلاعات بحثية على منصات التواصل الاجتماعي. تواصل مع جمهور معين ينتمي إلى مجموعة سكانية معينة للحصول على أفضل النتائج وإعلان وجودك. ستساعد معرفة جمهورك في التسويق المستهدف. أخبر قصتك لهذه الجماهير وأثبت مؤسستك في أذهانهم.
- جمع ملاحظات المتبرعين: المتبرعون هم الأشخاص الذين هم بصدق من أجل قضية منظمتك غير الربحية. التقاط أفكارهم وردود الفعل أمر بالغ الأهمية. يأتي المانحون بجميع “الأشكال والأحجام”. كل متبرع ضروري لاستمرارية واستمرارية العمل غير الربحي. استخدم الاستطلاعات لفهم أنماط العطاء والدوافع والآراء والمواقف تجاه مؤسستك. تصرف بناءً على ملاحظاتهم حيثما أمكن لمنحهم إحساسًا بالطلب.
- جمع المعلومات بعد التبرع: يعد هذا مكانًا رائعًا لطرح أسئلة على المتبرعين والتي ستساعدك على فهم المتبرعين بشكل أكبر والعمل على حملات التوعية والتسويق. اسأل المتبرعين عن كيفية العثور على صفحتك ، وما الذي ألهمهم لتقديمه ، وكيف يرغبون في الحصول على تحديثات مستقبلية من فريقك.
- استبيانات المانحين في نهاية العام: ستكون استبيانات المتبرعين أفضل أصدقاء لك عند تقييم نجاح منظمتك غير الربحية في نهاية العام. إنه وقت رائع لإرسال استطلاعات الرأي التي ستساعدك على قياس فعاليتك في مجالات مختلفة! ما الحملات التي أعجبتهم؟ كيف فعلتم بتواصلكم؟ ما الحملات التي فشلت؟ هل المتبرعون سعداء بعلاقتهم الحالية مع منظمتك؟ هذه ليست سوى عدد قليل من الأسئلة التي يمكنك طرحها على المتبرعين.
- استبيانات الجهات المانحة بعد الحدث: هناك طريقتان لقياس نجاح حدث ما: المادي وغير الملموس. بشكل ملموس ، ما مقدار الأموال التي تم جمعها؟ الأصول غير الملموسة هي المكان الذي تستخدم فيه استطلاعات المانحين. بعد يومين من الحدث ، اسأل الحاضرين عن آرائهم حول الحدث. اطرح عليهم أسئلة بسيطة مثل هل استمتعوا؟ إذا أتيحت لهم الفرصة ، فهل سيغيرون أي شيء؟ دقق لهم. هذا النوع من التعليقات لا يقدر بثمن ، وسيكون من المفيد التخطيط للأحداث القادمة.
نصائح لإجراء استطلاع غير ربحي
فيما يلي أهم النصائح التي يجب أن تضعها في اعتبارك لإنشاء استطلاع رأي غير ربحي جذاب.
- كن واضحا: يجب أن يحتوي أي استطلاع بحثي على أسئلة واضحة جدًا وسهلة الفهم. ضع في اعتبارك جميع أصحاب المصلحة الذين سيجيبون على الاستبيان. يجب أن يفهموها بسهولة. توضيح أهداف الدراسة والتمسك بهذا الهدف البحثي. يعد الاستطلاع المدروس جيدًا والمصمم بدقة أمرًا أساسيًا في الحصول على تعليقات صادقة ودقيقة. في كثير من الأحيان ، تؤثر جودة الاستبيان بشكل مباشر على جودة إجاباتك على الاستبيان.
- شارك هدفك: من الممارسات الجيدة تقديم هدف المسح إلى المتقدمين للاستبيان. يساعدهم على تحقيق الوضوح والشعور بالثقة للإجابة على كل سؤال بدقة. أخبرهم بالضبط كيف ستساعد ملاحظاتهم وتؤثر على الاستطلاع أولاً ، ثم لاحقًا على القرارات بناءً على التعليقات.
على سبيل المثال: ستمنحنا ملاحظاتك واقتراحاتك فهماً أفضل لتوظيف المتطوعين والتقاعد. - قم بتجريبه: اختبر الاستبيان دائمًا بين الأعضاء الداخليين قبل إرساله إلى الميدان. تأكد من أن الاستطلاع لا يحتوي على أخطاء ، وأن المنطق يعمل بشكل جيد ، وأن عمل التقارير وجمع البيانات خالٍ من المتاعب. إذا لم يكن الاستطلاع موثوقًا به ، فهناك فرص كبيرة في ارتداد المستجيبين. سيساعدك أيضًا على فهم ما إذا كانت الأسئلة التي تم طرحها هي الأسئلة الصحيحة وبالشكل الصحيح.
قوالب الاستبيان الأساسية غير الربحية من QuestionPro
بصفتك منظمة غير ربحية ، فإن هدفك الأسمى هو تعزيز قضيتك. لتحقيق أهدافك ، يجب عليك إشراك المتطوعين والمتبرعين والأعضاء وأصحاب المصلحة الآخرين. أجرِ استبيانات للتواصل بشكل أفضل مع أصحاب المصلحة في مؤسستك غير الربحية. يُطلب أولاً طرح الأسئلة الصحيحة للحصول على آراء قيمة. استخدم قوالب الاستطلاع هذه لبدء العمل دون الحاجة إلى القلق بشأن جودة الاستطلاع.
لقد فصلنا هذه القوالب إلى ثلاث فئات بناءً على الجمهور والغرض الذي تخدمه. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل هذه.
استطلاعات الأحداث غير الربحية
المنظمات غير الربحية دائمًا على أهبة الاستعداد ، وتجري أحداثًا مختلفة لأغراض مختلفة. فيما يلي بعض قوالب الاستطلاع التي يمكنك استخدامها لحدثك
- نموذج مسح تسجيل الحدث: استخدم نموذج تسجيل الحدث لتسجيل الأشخاص في الأحداث. استخدمه لتزويدهم بمعلومات مفيدة حول الحدث ، مثل الوقت والموقع والتفاصيل الأساسية الأخرى. استبيان التسجيل هو وسيلة ملائمة لمنظمي الأحداث.
- نموذج مسح التبرع: يساعد نموذج استطلاع التبرع المنظمات غير الربحية على جمع المزيد من الأفكار حول كيفية رؤية المتبرعين لمنظمتهم. تفاعل بشكل أفضل مع المتبرعين وحافظ على علاقة صحية معهم.
- نموذج استطلاع المشاركة في الفعالية: تتبع المشاركين بسهولة باستخدام قالب المشاركة في الحدث والتواصل معهم. فهم العوامل التي تؤثر عليهم للمشاركة في الأحداث غير الربحية والتقاط والعمل على أي ردود الفعل الواردة.
- نموذج الخروج من الاستبيان: بعد الانتهاء من الحدث ، تحتاج المنظمات غير الربحية إلى التواصل مع المشاركين فيها. باستخدام نموذج مسح الخروج ، تعرف على تجاربهم. اجمع كل المعلومات ذات الصلة ، مثل أين وصلوا عبر الإعلان عن الحدث واطرح عليهم العديد من الأسئلة الأخرى الضرورية لجعل الحدث القادم أكثر نجاحًا.
- نموذج مسح نموذج الرعاية: اجمع التعليقات من الرعاة وتواصل معهم على المستوى الشخصي. يساعد الاستبيان المنظمات غير الربحية على تنظيم المزيد من الأحداث بانتظام من خلال قياس تصور الراعي وسلوكه. استخدم استبيان استبيان الرعاية عبر الإنترنت لمساعدة مؤسستك غير الربحية في بناء قاعدة راعيتها.
- نموذج مسح برامج التوجيه: تساعد برامج التوجيه الطلاب والمتطوعين على المشاركة في أنشطة التوجيه بينما تكون بصيص أمل للمعاقين أو الأصغر سنًا. يجمع نموذج الاستبيان هذا ملاحظات من الموجهين فيما يتعلق بتجربتهم في البرنامج. إنه يمنحهم رؤى أفضل في لعبة التوجيه الخاصة بهم.
استطلاعات المنظمات غير الربحية
- نموذج استطلاع آراء جمع التبرعات: تحتاج المنظمات غير الربحية إلى قياس كفاءة ومعدل الأموال التي يتم جمعها من الجهات المانحة. يجب أن يفهموا العوامل الدافعة التي أدت إلى تمويل الكثير من الناس لهم. اجمع ملاحظاتهم بمساعدة استبيان استطلاع آراء جمع التبرعات الجاهز.
- نموذج مسح الخريجين: إن تعزيز العلاقات مع الخريجين ضروري لاستمرارية المنظمة. استخدم قالب استبيان الخريجين هذا للحصول على معلومات من أعضاء الخريجين والبقاء على اتصال معهم بشكل عام.
- نموذج مسح أصحاب المصلحة: أصحاب المصلحة هم العمود الفقري لمعظم المنظمات الخيرية. استخدم قالب استبيان أصحاب المصلحة المخصص هذا لجمع معلومات مباشرة من أصحاب المصلحة في مؤسستك. استخدمه لجمع معلومات حول مجالات التركيز الرئيسية الخاصة بهم ، ومنطقة الخدمة الحالية ، وكذلك الميزانية السنوية.
استطلاعات المتطوعين غير الربحية
- نموذج مسح نموذج تسجيل المتطوعين: المتطوعون هم الجنود على الأرض. تحتاج إلى جمع المدخلات ونقاط التحسين من المتطوعين. يتكون هذا الاستبيان من نماذج أسئلة ضرورية للغاية لتقييم المتطوعين والحصول على تعليقاتهم المباشرة. كما أنه يساعد في قياس القوة العاملة المطلوبة لمختلف الأحداث.
- نموذج استطلاع رضا الأعضاء: استخدم قالب استبيان رضا الأعضاء هذا المصمم خصيصًا للأعضاء والمانحين الحاليين غير الربحيين. هذا الاستطلاع هو أفضل طريقة للحفاظ على العلاقات من خلال الحصول على ملاحظاتهم وفهم أفكارهم حول وظائف المؤسسات. استخدم قالب استبيان رضا الأعضاء وقياس مستويات رضى الأعضاء.
- نموذج استطلاع رضا المتطوعين: يجب سماع صوت جميع المتطوعين. إنهم يعملون في طليعة المنظمة ، وبالتالي لديهم فكرة جيدة نسبيًا عما ينجح وما لا ينجح. أسهل طريقة للحفاظ على علاقة جيدة مع المتطوعين هي فهم مشاعرهم وأفكارهم والحصول على ملاحظاتهم. يساعد نموذج استطلاع رضا الأعضاء المجاني عبر الإنترنت المنظمات غير الربحية على قياس مستويات الرضا بين متطوعيها.
- قالب مسح اهتمامات المتطوعين ومهاراتهم: يسمح استطلاع اهتمامات ومهارات المتطوعين لمنظمي الأحداث غير الربحية بتحديد مهارات وفوائد المتطوعين. يساعدهم في تخصيص دور لهؤلاء المتطوعين وفقًا لذلك. بناءً على التعليقات التي تم جمعها ، يمكن تكليف المتطوعين بمهام تتناسب مع مهاراتهم واهتماماتهم.
- نموذج مسح المستشار: يساعد قالب الاستبيان هذا المنظمات غير الربحية على تحليل وفهم أعضائها قبل تعيين فريق استشاري. اجمع معلومات مثل المعلومات المتعلقة بساعات العمل التي يجدونها مريحة ، أو الخبرة السابقة في العمل كمستشار.
- نموذج مسح الوالدين: يحب الآباء التطوع في الأحداث غير الربحية وأن يكونوا جزءًا منها. استخدم أسئلة الاستطلاع عبر الإنترنت للتحقق من وعي الوالدين بالحدث وما إذا كانوا يفهمون التوقعات.
15+ قوالب واستبيانات للمؤسسات غير الربحية
8 قوالب مسح أساسية تستخدمها المنظمات غير الربحية
يجب أن تحصل المنظمات غير الربحية على التوازن الصحيح. يجب عليهم إجراء استبيانات بين جميع أصحاب المصلحة المختلفين في نقاط الاتصال المختلفة للبقاء واقفين والازدهار. ما الاستطلاعات التي تجريها المنظمات غير الربحية؟ فيما يلي 8 أمثلة على نماذج الاستبيان التي تعتبر ضرورية لمؤسستك غير الربحية.
- قالب استبيان الأعضاء الجدد في WWF:
الخطوة الأولى هي الترحيب بالأعضاء الجدد في المنظمة ومعرفتهم بشكل أفضل. إنها ممارسة جيدة لجعلهم يشعرون بالترحيب في البداية. سيحدد هذا كيف تتكشف علاقتك على المدى الطويل.
المصدر: bloomerang.co
هذا الاستطلاع الذي أجرته WWF هو مثال كلاسيكي للتعرف على الأعضاء الجدد. يجعل الأعضاء يشعرون بالترحيب في المنظمة غير الربحية. يعد استخدام الاستبيان الترحيبي طريقة ممتازة لفهم والتعرف على سبب انضمام العضو إلى المنظمة ومعتقداته وقيمه وما الذي يجعلهم يهتمون بقضيتك.
ملاحظة: لا تحاول استخراج معلومات متعمقة عن العضو. استخدم هذا الاستطلاع للحفاظ على التواصل الأساسي ومساعدة العضو الجديد على الشعور بالراحة والاستقرار.
- مؤسسة خيرية: المياه – نموذج مسح فعال للمتبرعين:
يحتاج المانحون إلى المشاركة في التواصل مع المنظمة أولاً لإضافة لمسة شخصية وجعلهم يشعرون بأنهم مرغوبون ، وثانيًا ، تقدير تبرعاتهم وفهم أفكارهم أثناء عملية التبرع.
المصدر: bloomerang.co
من المثال أعلاه ، من الواضح أن ملاحظات المتبرع تهم المنظمة غير الربحية. بدلاً من التعرف على المتبرع أكثر ، تركز المنظمة على فهم تجربته / تجربتها أثناء التبرع. يجب التقاط أي تعليقات سلبية أو عدم رضا وتحليلها لتسهيل عملية التبرع في المستقبل.
ملاحظة: تأكد من استخدام الأسئلة المناسبة لمعرفة أوجه القصور في عملية التبرع.
- مسح المانحين غير النشطين لطبيعة أونتاريو
تعمل المنظمات غير الربحية بسلاسة بمساعدة التبرعات المتلقاة. جمع التبرعات هو العمود الفقري للمنظمات غير الربحية ، ويلعب المانحون دورًا أساسيًا من حيث جمع التبرعات. يصبح من الضروري ألا تخسر المنظمات غير الربحية مانحيها ويجب أن تدير حملات بحثية لإعادة التنشيط لتحويل المتبرعين غير النشطين إلى مانحين حاليين.
المصدر: bloomerang.co
تعتبر الدراسات الاستقصائية للمانحين المتخلفة طريقة ممتازة لإعادة إشراك المانحين السابقين. عندما تقوم بتشغيل حملة إعادة تنشيط ، حافظ على الاستطلاع في صميم الموضوع. كن صادقًا قدر الإمكان. وفر مساحة لمربع تعليق مفتوح لالتقاط ما يحتاج المانح للتعبير عنه. قم بالمتابعة إذا لزم الأمر ، واستمع إلى التعليقات التي يجب على المتبرع تقديمها.
- Winspire Charity Gala واستبيان التعليقات قبل الحدث في المزاد:
تنظم المنظمات غير الربحية العديد من الأحداث على مدار العام. التخطيط لهذه الأحداث ليس بالمهمة السهلة. من المؤكد أنه يساعد في الحصول على بعض البيانات المتاحة للمساعدة في التخطيط للحدث. ما هو أفضل من إجراء استبيان التعليقات قبل الحدث؟ استهدف الضيوف المتوقعين واجمع ردود فعل مباشرة من فم الحصان. تعرف على ما يثير اهتمامهم ولماذا يحضرون الحدث.
المصدر: pinterest.com
قم دائمًا بإجراء استطلاعات الرأي قبل الحدث إذا كنت تريد أن يتحول الحدث إلى نجاح. خذ الوقت الكافي لتظهر للجمهور أنك مهتم حقًا بمعرفة ما يناسبهم بشكل أفضل ، وما الذي يمكن فعله لجعل تجربة الحدث الخاصة بهم ممتعة.
- مسح تقييم احتياجات المجتمع من المركز الوطني للعمل الصحي الريفي
يتم إجراء الاستطلاعات أيضًا بين المستفيدين من المنظمات غير الربحية. ليس من الضروري فقط فهم وجهة نظر أصحاب المصلحة ، ولكن من الضروري أيضًا إجراء مسح للمستفيدين ومعرفة كيف يمكنك المساعدة بشكل أفضل. يقدم المستفيدون تعليقات مفيدة للغاية ، وتعليقات لا يستطيع أي صاحب مصلحة تقديمها. إن مهمة المنظمة غير الربحية هي خدمة هؤلاء المستفيدين ، ومعرفة ما يريدون يجلب بالتأكيد تحسينات.
المصدر: template.net
ملاحظة: وفر مساحة كافية للأسئلة المفتوحة للحصول على ردود الفعل الأكثر صدقًا. في بعض الأحيان ، لا يكون الباحثون قادرين على قياس وتغطية الموضوعات من جميع الزوايا لطرح الأسئلة. إن توفير مساحة مفتوحة لهم سيُظهر قضايا لم تكن تعتقد أنها كانت مشكلات من قبل.
- استطلاع آراء المتطوعين لجمعية القلب الأمريكية.
المتطوعون – القوة الحماسية التي تقود جميع المنظمات غير الربحية في جميع أنحاء العالم. لا يمكن للمنظمات غير الربحية أن تعمل بدون متطوعين. من الضروري للغاية فهم وتحديد ما إذا كان المتطوعون بحاجة إلى التدريب للتأكد من أن أنشطة وعمليات المنظمة تظل في مرمى البصر والتحكم. المتطوعون هم وجه المنظمة ، والاستماع إلى المستفيدين هو خطوة حاسمة في تطوير المتطوعين.
المصدر: slideshare.net
تجعل جمعية القلوب الأمريكية من جمع التعليقات على المتطوعين للتأكد من أنهم على دراية ومهنية.
- مسح تجنيد المتطوعين لمهرجان ليهاي فالي يوجا
إن العثور على متطوعين مناسبين تمامًا للوظيفة مهمة شاقة. يعد تجنيد المتطوعين أولاً ، دون فرزهم ثم وضعهم بشكل عشوائي في لجان مختلفة علامة حمراء مباشرة. فحص المتطوعين في البداية لمعرفة أفكارهم واهتماماتهم. ضع قائمة باللجان المختلفة التي أنشأتها واطلب منهم وضع اقتراحاتهم في مجتمع يناسب مهاراتهم وقدراتهم واهتماماتهم.
المصدر: studylib.net
هذا مثال ممتاز لمسح توظيف المتطوعين. يتم جمع المعلومات الضرورية من المتطوع في البداية. ثم تعرض الدراسة بسرعة معلومات حول اللجان المختلفة التي شكلوها لتكون شفافة قدر الإمكان.
- مسح متطوعى الطب لدى ليكلاند
تعامل المنظمات غير الربحية مانحيها بنفس الطريقة التي تعامل بها الشركات عملائها. امنح المتبرعين تجربة من الدرجة الأولى وأظهر لهم بصدق مدى امتنانك لتبرعاتهم. التقط أفكارهم بدقة وأعطِ أذنك للتعليقات التي قد تكون لديهم.
المصدر: qgiv.com
الحفاظ على دقة المسح والتقاط المعلومات التي تعتبر ضرورية فقط. أيضا ، لا تجبر المانحين على الإجابة على جميع الأسئلة. قد يؤدي جعل جميع الأسئلة إلزامية الحصول على بعض الإجابات غير النزيهة.