على الرغم من أننا ولدنا لنصبح كائنات اجتماعية ذات أهداف واحتياجات تعني التعايش ، إلا أنه من الصعب بالنسبة لمعظم الناس تعلم كيفية تنفيذ العمل الجماعي.
لمساعدتك على فهم هذه العملية الحاسمة لمنظمة ما بشكل أفضل ، سنقدم في هذه المقالة مكوناتها ومزاياها الرئيسية.
ما هو العمل الجماعي؟
ينشأ العمل الجماعي من الحاجة إلى تحسين الأداء والمواقف وولاء مجموعة العمل ؛ يحدث ذلك عندما تحاول مجموعة من الأشخاص التعاون ، باستخدام مهاراتهم وتقديم ملاحظات بناءة تتجاوز أي نزاع قد ينشأ على المستوى الشخصي أو بين الأفراد.
يعزز العمل الجماعي الشعور بالولاء والأمن واحترام الذات الذي يلبي الاحتياجات الفردية للأعضاء ، ويقدر انتمائهم ويحافظ على العلاقات الإيجابية داخل وخارج الفريق.
يصبح أسلوب حياة جديدًا يشمل زملاء العمل الآخرين وحتى الأسرة.
ما المطلوب لتحقيق العمل الجماعي؟
لتحقيق العمل الجماعي الحقيقي ، الذي يؤثر على المناخ التنظيمي ، نحتاج إلى خصائص محددة ، في الغالب المواقف ، وهي:
- تبادل الأفكار الجديدة وتقديم الحلول.
- قدم الآراء والمعلومات والحقائق ذات الصلة.
- التنسيق والتعاون في أنشطة جميع الأعضاء.
- العطف؛ فهم الآخر. دعم أفكار أخرى غير أفكارنا ؛ الاهتمام بآراء الآخرين وتطويرها.
الفرق بين العمل الجماعي والعمل الجماعي.
عند العمل في مجموعة ، يجتمع الناس لتنفيذ مشروع معين ؛ المنتج النهائي مهم ، ولكن ليس العملية. يتم توزيع المهام ، وهناك مشاركة قليلة أو معدومة في صنع القرار الجماعي.
الدور الذي يلعبه كل واحد في تطوير الهدف النهائي غير مفهوم. نظرًا لعدم مشاركتهم في تخطيط الهدف (الأهداف) ، فإن الأشخاص الذين يعملون في مجموعة بدلاً من فريق يركزون بشكل أساسي على إنتاجيتهم لتنفيذ المهمة المعينة.
إذا كانت الأهداف الشخصية غير متوافقة مع فريق الشركة ، فسيتم تقليل التعاون وإخفاء المعلومات ورفض المشاركة.
من ناحية أخرى ، عندما نحقق العمل الجماعي ، فإن اتحاد المصالح والأهداف يخلق تماسكًا أو جاذبية تجاه الفريق ، مما يقلل من النزاعات. في حالة ظهورهم ، يتم التعامل معهم بإيجابية ، مع تواصل جيد وفرصة لكل عضو في الفريق للمشاركة في صنع القرار.
ما هي مزايا العمل الجماعي؟
من بين مزايا العمل الجماعي ما يلي:
- مشاركة حالات التعايش اليومي وتطوير الأهداف المقترحة من قبل المنظمة.
- تحدث عن الاهتمامات المشتركة ، واجمع بين الاستراتيجيات والمنهجيات والإجراءات والتقنيات لتحقيق الأهداف المشتركة داخل الشركة.
- زيادة الشعور بالانتماء إلى الدور الذي يلتزم الموظفون بأدائه لتحقيق الأهداف التي يساعدون في تحقيقها.
- يعد وجود أشخاص ينظمون لتحقيق أهداف مشتركة عاملاً حاسمًا في هذا الاتحاد ، حيث تتوافق المصالح والأهداف الشخصية مع أهداف الفريق ، وبالتالي المنظمة.
- من خلال اتحاد مصالح الفريق ، يتم تحقيق السلوكيات التي تحافظ عليه كنظام اجتماعي يسعى إلى تجنب المواجهات والصراعات العاطفية ، ويفضل العلاقات الشخصية والمساهمات في العمل طويل الأجل.
ما هي أهميتها؟
يمكن للتغييرات المستمرة والتنافسية في السوق أن تقود الشركات إلى مواقف متطرفة. إن الحاجة إلى فعل المزيد بموارد أقل ووجود فرق من عدد أقل من الموظفين وأكثر تأهيلاً ومستويات أعلى من المسؤولية تمثل تحديًا حقيقيًا.
يعد امتلاك أفضل الموارد البشرية وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف العالمية من التحديات الأساسية التي ستحدد نجاح أي منظمة.
في هذه المرحلة ، يجب أن نعتبر العمل الجماعي كفلسفة للأداء التنظيمي ، كاستجابة أولى لتحدي الإنتاجية.
تعزيز روح التعاون وتحديد الأشخاص ضمن أهداف الشركة. تحقيق الاتحاد المشترك للمصالح والجهود والتعاون واستخدام مهارات أعضاء الفريق ومواهبهم وتدريبهم وخبراتهم. كما أنها تنطبق على الفرق الافتراضية .
خلق بيئة تتسم بالصدق والاحترام والمعرفة حول الاستماع للآخر ، وهي قواعد أساسية للعمل كأساس لنجاح أو فشل المنظمة.
من أجل التطوير الفعال لهذه التحديات أو التحديات ، من الضروري مراعاة بيئة العمل السائدة في المنظمة ، والتي ليست سوى البيئة التي يتجسد فيها عملنا اليومي.
تؤثر جودة العمل الجماعي بشكل مباشر على رضا الموظفين ، وبالتالي على إنتاجيتهم. هذا يحدد درجة التحفيز والمسؤولية والالتزام.
كيفية تقوية العمل الجماعي
إن الدافع المقدم لعمالنا لخلق روح الفريق في عائلاتهم وحياتهم العملية سوف يتجلى في اكتسابهم للمهارات للتغلب على الصعوبات وتنظيم أنفسهم والحفاظ على المبادرات.
ستسمح لهم هذه المهارات بإدارة الموارد والحصول عليها ، ومعرفة مزايا العمل الجماعي ، والشعور بالمسؤولية الشخصية والجماعية والاجتماعية للحصول على أفضل النتائج.
يجب أن تكون المنظمة جزءًا من هذا النمو الشخصي ، مصحوبًا بالإنجازات الفردية والجماعية بأنشطة معينة تستلزم اهتمامًا وإثباتًا من قبل كل واحد منهم ، مع بذل جهدها في:
- شجع وقبول وأظهر الموافقة على الأفكار المقدمة.
- معايير الأداء الحالية التي يتعين على الفريق تحقيقها أو استخدامها لتقييم العملية.
- حدد أفكار أعضاء الفريق الأكثر فاعلية وقابلية للتطبيق واسمح بتحقيقها.
- اسع إلى تنسيق خلافات الفريق وتوجيهها ، سعياً إلى التوفيق بين الاختلافات.
- ادعم مشاركة الجميع وليس فقط الأكثر جرأة.
تركز المنظمة الملتزمة على فوائد العمل الجماعي وتسعى إلى نجاح أعضائها كجزء من إستراتيجيتها لبناء الفريق.
يجب على الشركة بناء الثقة من خلال تشجيع الجميع على التعبير عن آرائهم ووجهات نظرهم وخلافاتهم وإثارة شكوكهم ، وخلق شعور قوي بالانتماء للمجتمع.
بهذه الطريقة ، سنجهز الطريق لتحقيق أداء العمل الجماعي الفعال في مؤسستنا ، وتحفيز النمو الشخصي والمهني للمهارات الأساسية اللازمة لتحقيق النتائج.
استنتاج
كما ترى ، فإن العمل الجماعي أمر حيوي لأهداف المنظمة. لتحقيق النجاح ، من الضروري توفير بيئة عمل جيدة حيث يمكن للموظفين التطور بشكل فردي وجماعي بالطريقة المثلى.
لنفترض أنك تريد معرفة أفضل الأدوات لضمان أفضل بيئة لمتعاونين في شركتك. في هذه الحالة ، ندعوك لاكتشاف برنامج QuestionPro Workforce ، وهو برنامج كامل يحتوي على استبيانات للموظفين وتقييم 360 ووظائف متعددة تجعله تقنية مثالية للمؤسسات.
