عندما تفكر في أدوات الاجتماع عبر الإنترنت ، ينتقل معظم الأشخاص مباشرةً إلى Zoom أو Microsoft Teams أو Google Meet. نحن مشروطون بتجميع مكالمات الفيديو باستخدام أدوات الاجتماع عبر الإنترنت عندما تكون فئة أدوات الاجتماع عبر الإنترنت في الواقع أكثر اتساعًا. ستوضح هذه المقالة بعضًا من أفضل أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت للتعاون مع فريقك وتفاصيل كيفية اختيار الأداة المناسبة لك.
ما هي أداة الاجتماع عبر الإنترنت؟
أدوات الاجتماع عبر الإنترنت هي أي برنامج تعاوني يمكن لفريقك استخدامه للاتصال والتواصل والعمل معًا. يمكن أن يكون هذا اجتماعات أو إدارة المهام أو التعاون المرئي أو أي مجموعة من الأشياء. خاصة عند العمل في بيئة عمل مختلطة أو بعيدة ، أصبحت أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ضرورية للحفاظ على سير عمل فعال. سيكون لكل فريق احتياجات مختلفة قليلاً ، لذلك هناك نوعان من الفئات المهمة التي يجب التعرف عليها عندما يتعلق الأمر بأدوات الاجتماعات عبر الإنترنت. تم سردها أدناه:
- أدوات الاتصال والاجتماعات
- أدوات إدارة المهام والمشاريع
- أدوات تعاونية
تضم هذه الفئات الثلاث غالبية أدوات الاجتماعات المهمة عبر الإنترنت ، ولكن حتى داخل هذه المجموعات ، هناك الكثير من الأدوات الفريدة التي يمكنك تنفيذها. أدناه ، قمنا بتسليط الضوء على 15 من أكثر أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت تميزًا وتأثيرًا للتعاون مع فريقك.
أدوات تعاونية
الأدوات التعاونية هي تطور لمعظم أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ، مما يسمح لفريقك بالتعاون في الوقت الفعلي لخلق نتائج أكثر كفاءة. غالبًا ما تقترن هذه الأنظمة الأساسية بأدوات مؤتمرات الفيديو ، حيث تنشئ بيئة تفاعلية عبر الإنترنت تجعل مساحات العمل البعيدة فعالة بشكل لا يصدق.
QuestionPro LivePolls
LivePolls هي أفضل أداة لمشاركة الجمهور لاستخدامها عبر الإنترنت وتتيح لك التعاون مع عملاء حقيقيين لجمع التعليقات في الوقت الفعلي. يمكنك تحويل الأحداث الافتراضية إلى ألعاب لجعلها أكثر تفاعلية ، وجمع التعليقات ، وقياس المشاركة ، واستخدام الاختبارات والاستطلاعات لفهم عملائك بشكل أفضل. تتيح لك أداة الاجتماعات الفريدة عبر الإنترنت هذه دمج العملاء بطريقة هادفة وتفاعلية ، وهي فعالة بشكل لا يصدق عند إجراء أبحاث السوق أو تحليل تجربة العملاء.
فريسكو
فريسكو هو حل السبورة البيضاء على الإنترنت الذي يبتكر كيفية تصور التعاون المرئي. من خلال الجمع بين إمكانات ألواح الكتابة على الإنترنت ومديري المهام وأدوات التعاون غير المتزامن ، تعمل Fresco على إنشاء تجربة تعاون شاملة للمستخدمين في كل مكان. حيث تتعامل معظم أدوات التعاون المرئية مع أحد هذه العناصر فقط ، تقوم Fresco بإنشاء منصة حيث يمكن أن تتعايش جميع عمليات سير العمل الخاصة بك.
LucidChart
LucidChart هي أداة تعاون شائعة بين المطورين وترجع قيمتها إلى القدرة على إنشاء مخططات UML والهياكل المماثلة بسرعة وكفاءة. لا يمكنك فقط إنشاء هذه المخططات بسرعة عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك القيام بذلك بشكل تعاوني ، مما يضمن أن يكون كل فرد في فريقك في نفس الصفحة. يمكن أن تكون أداة إنشاء المخططات القوية هذه خيارًا رائعًا لمساحة العمل الخاصة بك إذا كنت تريد شيئًا أكثر توجهاً نحو تطوير البرامج.
مستندات جوجل
مستندات جوجل هو عجوز لكنه جيد. إنه محرر مستندات التعاون الأصلي في الوقت الفعلي وهو فعال كالمعتاد. يقترن محرر المستندات بالعديد من الميزات الأخرى في مجموعة Google ، وهو أقوى مما يدركه الكثير من الناس ويمكن أن يكون خيارًا رائعًا إذا كنت تريد شيئًا من السهل جدًا القفز عليه.
فيجما
فيجما يقدم خيارات تعاونية للأشخاص الذين يحتاجون إلى إمكانات تصميم من أداة الاجتماعات عبر الإنترنت الخاصة بهم. تعد شركة Figma رائدة في برامج التصميم ، حيث تتيح للأشخاص إنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية وشاشات تصميم عالية الدقة وعروض تقديمية وأنظمة تصميم كاملة ، وكل ذلك ضمن نفس الأداة. علاوة على ذلك ، يمكنك الوصول إليها بشكل تعاوني ، مما يجعلها واحدة من أقوى أدوات التصميم الموجودة. ليس من المستغرب أن تكون Figma مهمة ، حيث استحوذت Adobe عليها مؤخرًا مقابل 20 مليار دولار.
أدوات الاتصال والاجتماعات
يفكر معظم الناس في أدوات الاتصال والاجتماع عند الرجوع إلى أدوات الاجتماع عبر الإنترنت ، ولسبب وجيه. أصبحت هذه الأدوات أساسية في كل من مساحات العمل المادية والرقمية ، وأصبحت أكبر الخيارات هي الأسماء المنزلية.
تثاقل
Slack هي واحدة من أكثر أدوات المراسلة شيوعًا في السوق ، ويتضح من استخدامها من قبل أكثر من 65٪ من Fortune 100. إنها أداة مراسلة عالية الكفاءة تتيح لك الاتصال والتعاون مع أعضاء الفريق في أي وقت. ينشئ Slack أيضًا قنوات مشتركة حتى تتمكن الفرق من التواصل في مكان واحد مشترك بدلاً من الاعتماد على سلاسل البريد الإلكتروني الضخمة. استبدال قنوات الاتصال غير الفعالة التي لا نهاية لها ، يعد Slack أحد أهم الأدوات لأي فريق عبر الإنترنت.
تكبير
تكبير شهدت طفرة هائلة في عام 2020 لكنها كانت تتصاعد قبل أن ينتشر الوباء على الإطلاق. انتقلت إلى السوق كشركة رائدة في إجراء مكالمات الفيديو البسيطة والفعالة وابتكرت المساحة من خلال السماح لك باستخدام غرفة اجتماعات فردية قابلة للتكرار. أدى ذلك إلى تبسيط مشهد أدوات مكالمات الفيديو ، والتي كانت غير طبيعية إلى حد ما وغير منقحة قبل أن تستفيد Zoom من هذه القيود. كما قلنا في بداية المقال ، يعد Zoom بسهولة واحدة من أكثر الأدوات التي يمكن التعرف عليها للفرق عبر الإنترنت في جميع أنحاء العالم.
دردشة مكانية
دردشة مكانية هي شركة بدأت في الظهور خلال فترة الوباء وحققت نموًا مثيرًا للإعجاب. إنها واحدة من أولى الشركات الرائدة في مجال الصوت والفيديو المكاني للاجتماعات عبر الإنترنت ، وإعادة إنشاء مساحة عمل فعلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من خلال القيام بذلك ، أصبحوا خيارًا فريدًا للغاية للأشخاص الذين يتطلعون إلى جعل اجتماعاتهم عبر الإنترنت أكثر تفاعلية وفريدة من نوعها ، مما يوفر بعض التنوع في تجربة الحياة البعيدة.
سمنة
سمنة هي أداة تعاون رائدة ، لكنها أيضًا مثيرة للإعجاب بشكل لا يصدق كأداة للتواصل والاجتماع. إنهم متخصصون في ورش العمل والعروض التقديمية ، مما يجعل من السهل للغاية مشاركة المعلومات وتقديمها إلى مجموعة من الأشخاص. علاوة على ورش العمل ، تستند قيمتها إلى جعل الاجتماعات أكثر إنتاجية وإنشاء نظام أساسي أكثر جاذبية من أي برنامج اجتماع آخر متاح. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن أداة اجتماعات شاملة.
فكرة
فكرة هي أقل من أداة للاجتماعات ولكنها جيدة جدًا بحيث لا تفوتك هذه القائمة. Notion هي شركة ناشئة سريعة النمو قامت بإنشاء وثائق تعاونية عبر الإنترنت للفرق والأفراد لاستخدامها عند إنشاء شركة ناشئة أو إكمال مشروع أو إعداد أعضاء الفريق. يمكن اعتبار هذه الأداة بمثابة منافسة لمحرر مستندات Google لأنها تركز على إنشاء المستندات التعاونية ، ولكنها تذهب إلى أبعد من ذلك وتمكن التواصل في الوقت الفعلي لمستخدميها. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تبحث عن أداة اجتماعات عبر الإنترنت تستند إلى توثيق أكثر من الاجتماعات في الوقت الفعلي.
أدوات إدارة المهام والمشاريع
إدارة المهام وإدارة المشاريع هي صناعة تدفع بها الأدوات الرقمية حقًا إلى الأمام ، وستستخدم معظم شركات التكنولوجيا هذه الأدوات لإدارة الإصدارات وسير العمل. يمكن أن تكون مفيدة في مكان آخر ، حتى في حياتك الشخصية ، للمساعدة في إدارة المهام وإبقاء الأشخاص في الموعد المحدد.
جيرا
جيرا هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا وتأتي كجزء من مجموعة Atlassian الافتراضية. إنها قوية للغاية وتبسط إدارة المشاريع ، ولهذا السبب تختارها العديد من فرق تطوير البرامج كأداة للإدارة. بكلماتهم الخاصة ، “توفر Jira Software أدوات التخطيط وخريطة الطريق حتى تتمكن الفرق من إدارة أصحاب المصلحة والميزانيات ومتطلبات الميزات من اليوم الأول”.
إزميل
إزميل هي أداة تم إنشاؤها بواسطة مديري المنتجات لمديري المنتجات. إنه يدمج العديد من الميزات المهمة في دورة إدارة المنتج ، بما في ذلك خرائط الطريق ، ومحاذاة الفريق ، والاتصال بالعملاء. لا تتضمن معظم أدوات إدارة المنتجات هذه الميزات الفريدة ، مما يجعل Chiselt الخيار الأول لمديري المنتجات الذين يأملون في تتبع العملية الشاملة.
أسانا
أسانا هي أداة مشابهة لـ Jira ، وهو برنامج بسيط لإدارة المشاريع. يسمح للأشخاص بإنشاء مشاريع وإدارة المهام بصريًا ، وإنشاء لوحة معلومات قابلة للفهم بصريًا يمكن لأي شخص إدارتها. Asana مفيد جدًا عند العمل بشكل غير متزامن ، ويدعي أنه يمكن أن يساعد في زيادة كفاءة الفرق أثناء إزالة الاجتماعات الزائدة عن الحاجة. في حين أن Jira موجهة أكثر نحو إدارة مشاريع البرمجيات ، فإن Asana هي أداة أكثر عمومية ، مما يجعلها في متناول أي شخص.
الاثنين
Monday.com هي عبارة عن منصة برمجية فريدة تتيح للأشخاص إنشاء تطبيقاتهم الخاصة وإدارة سير عمل إدارة المشاريع وإدارتها على السحابة. قد لا يكون هذا الحل هو الأفضل للمبتدئين ، لكنه يوفر بالتأكيد بديلاً قويًا لشخص يتطلع إلى إدارة عملية فريدة عبر الإنترنت.
ClickUp
حيث قد يفتقد يوم الاثنين المبتدئين ، ClickUp مصمم لجعل إدارة المهام أسهل ما يمكن للمبتدئ. ClickUp هي أداة لديها القدرة على رفع المستوى لإدارة فرق أكبر ولكن يمكنها أيضًا تقليص حجمها لجعل إدارة المهام بسيطة بشكل لا يصدق للحياة المهنية أو الشخصية. من خلال واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وعملية إعداد بسيطة ، يعد ClickUp مكانًا مثاليًا للبدء لأي شخص مهتم بإدارة المهام.
كيف أعرف ما هي أداة الاجتماع عبر الإنترنت التي يجب استخدامها؟
قد يكون تحديد أداة الاجتماع عبر الإنترنت التي يجب استخدامها أمرًا صعبًا عندما ترى عدد الخيارات. إنهم جميعًا يقومون بأشياء مختلفة قليلاً ، لذا قد يكون من الصعب تحديد الخيار الأفضل بالنسبة لك. فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها للمساعدة في جعل قرارك أسهل.
ضع في اعتبارك التسعير
إذا كنت تقوم بإعداد أداة لنفسك أو لفريق بأكمله ، ففكر في التكلفة التي ستكلفها بمرور الوقت. خاصة إذا كنت غير متأكد من ذلك ، فلن ترغب في القفز إلى خطة باهظة الثمن. تحقق لمعرفة ما إذا كانت الأدوات تحتوي على نسخة تجريبية مجانية وكيف ينهار هيكل التسعير الخاص بها. قد يكون هذا مكانًا جيدًا للبدء عند حذف الخيارات والإشارة إلى ميزاتها.
إعطاء الأولوية لسهولة الاستخدام
إذا كنت تقوم بإعداد أداة لفريق بأكمله ، فستكون أكثر فاعلية إذا كانت الأداة سهلة الاستخدام والفهم للجميع. يعد إعطاء الأولوية لسهولة الاستخدام أمرًا مهمًا للغاية لأنه ، حتى لو كان البرنامج قويًا للغاية ، فلن يكون فعالًا إذا لم يكن قابلاً للاستخدام. قد لا يكون هذا مصدر قلق كبير للفرق التي تتمتع بالدهاء التكنولوجي ، ولكن بالنسبة للآخرين ، يمكن أن تكون الأولوية الأكبر.
ابحث عن ميزات متعددة
عند البحث عن أداة اجتماعات عبر الإنترنت للانضمام إليها ، فأنت تريد العثور على شيء يلبي جميع احتياجاتك. من الناحية المثالية ، قد تتجاوز احتياجاتك لتوفير قيمة إضافية لفريقك. العامل الرئيسي الذي يجب مراعاته هنا هو الميزات التي يقدمها وإذا كان بإمكانك استخدامها لأغراض متعددة. على سبيل المثال ، تتضاعف بعض أدوات تحسين محركات البحث أيضًا كوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق. يوفر هذا قيمة أساسية في أكثر من مكان لجعله إضافة قيمة إلى مجموعة أدوات المسوق.
فكر في احتياجاتك
في حين أن التفكير في الميزات المتعددة ومستويات النطاق أمر مهم لأدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ، فإنه لا يمكن أن يصرف الانتباه عن احتياجاتك الأساسية. يجب أن تكون الأولوية رقم 1 “هل تلبي هذه الأداة احتياجاتنا وتحسن قدرتنا على تحقيق أهدافنا؟” فقط بعد إجابتك على هذا السؤال ، يمكنك البدء في البحث عن ميزات وإمكانيات إضافية.
تحقق من وجود عمليات تكامل
إذا كنت تقوم بإعداد حلول متعددة أو كنت بحاجة إلى أداة تعتمد على أدوات اجتماعات أخرى عبر الإنترنت ، فمن المهم التفكير في كيفية تكاملها لجعل التجربة سلسة عبر الأنظمة الأساسية. إذا كانت لديك أداتان لا تتكاملان على أي مستوى ، فقد يؤدي ذلك إلى تقليل كفاءة سير العمل على الرغم من قيامك بإضافة أداة بهدف محدد يتمثل في زيادتها. إذا كنت تعمل باستخدام مجموعة أدوات موجودة ، فابحث بالتأكيد في كيفية تكامل أداة اجتماعات جديدة عبر الإنترنت مع الأنظمة الأساسية الأخرى.
استنتاج
أصبحت أدوات الاجتماع عبر الإنترنت شيئًا ما عدا أنها ضرورية في مكان العمل الحديث ، وهذه الأدوات الخمسة عشر هي بعض من أكثر الخيارات الفريدة لأي فريق مختلط. تعرف على المزيد حول مجموعات Livepolls من QuestionPro وابدأ اليوم!
