العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي الجديد. لقد تبناها كل من أصحاب العمل والموظفين. ألم نتعب فقط من سماعها – “الوضع الطبيعي الجديد”؟ قد يستغرق الأمر بضعة أسابيع قبل أن نعود إلى مكاتبنا الفعلية وحتى لفترة أطول حتى يصبح كل شيء طبيعيا ، إذا كان الأمر كذلك!
هل العمل عن بعد يعمل بشكل جيد لنا جميعا؟ إذا قمنا ببساطة بنقل الطريقة التي فعلنا بها الأشياء في المكتب إلى بيئة العمل من المنزل (WFH) ، فسوف يخلق ذلك مشاكل. سوف يسبب الاحتكاك ، مما يؤدي إلى سوء التواصل والصراعات وإعاقة العمليات التجارية والتقدم.
إذن ما الذي يمكن أن تفعله المنظمات لضمان العمليات السلسة؟ لقد فكرنا في 4 طرق رئيسية لضمان سلاسة عمليات WFH وعن بعد
مشاركة الموظفين
.
سننظم ندوة عبر الإنترنت على هذا المنوال بعنوان “مشاركة الموظفين عن بعد: 4 طرق للاستفادة من أفكار الموظفين“. انضم إلينا يوم الأربعاء ، 17 يونيو ، الساعة 11:00 صباحا (CST).
فيما يلي 4 نصائح مهمة لضمان مشاركة موظفيك عن بعد وتحفيزهم وإنتاجيتهم
1. مشاركة المزيد من الأعلى
تسبب هذا الوباء في الكثير من الاضطراب في مكان العمل وأنماط العمل العادية. على الرغم من أن الاتصال لم يتوقف ، ووجدنا العديد من القنوات البديلة مثل Slack و Zoom و Skype وما إلى ذلك ، إلا أنها ليست كما كانت من قبل. ما يمكنك فعله هو ، أن يكون لديك قاعات بلدية افتراضية أو جميع الأيدي ، يجب ألا تقلل من عدد هؤلاء لأن الجميع بعيدون. في الواقع ، نقترح زيادة التردد. دع موظفيك يستمعون إلى فريق الإدارة ، وقم بإطلاعهم على التطورات ، وتهدئة مخاوفهم. عند وضع أي خطط عمل جديدة ، قم بدعوة اقتراحات من موظفيك ، ودعهم يساهمون. نحن جميعا في هذا معا.
2. زيادة الشفافية السلبية
مع العمل عن بعد للقوى العاملة بالكامل ، قد يكون من الصعب أحيانا تتبع المشاريع الجارية ، ومن يعمل على أي مشروع ، والمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك. سيكون من المفيد أن يكون لديك أو إنشاء نظام يمكنه عرض كل هذه المعلومات. لا يجب أن تكون شأنا كبيرا ومكلفا حيث تقوم بإجراء تغييرات على HRIS أو الأداة الداخلية. يمكن أن تكون صفحة داخلية أو تحديث بريد إلكتروني. هذا سيجعل الأمور أسهل للموظفين والفرق التي تتعاون بشكل خاص في مشاريع متعددة. هذا سيجعل التواصل والتعاون أكثر راحة ويقلل من قلق الموظفين.
3. تعامل مع محادثاتك الصعبة
الجميع على حافة الهاوية وقلقون بشأن ما يخبئه المستقبل. يبدو الآن أننا قد نضطر إلى التعايش مع COVID-19 ، على الأقل حتى نحصل على لقاح. قد تضطر العديد من المنظمات إلى التخلي عن الموظفين ، والذهاب لخفض الأجور ، وتأجيل الزيادات ، والترقيات ، وما إلى ذلك. هذه كلها مواقف صعبة ، لكن الأوقات هكذا ، ويجب التعامل معها بدقة. لا تخجل من هذه المحادثات الصعبة ، كن متعاطفا ، ضع كل الحقيقة لموظفيك.
لقد صعد العديد من الموظفين ويتعاملون مع المزيد من المسؤوليات ، ويبذلون قصارى جهدهم للحفاظ على سير الأمور. دعم هؤلاء الموظفين ، ومنحهم كل التدريب والأدوات اللازمة للقيام بوظائفهم. تنظيم دورات تدريبية؛ تعمل الممارسة داخليا لمنح موظفيك الثقة التي يحتاجون إليها.
4. تجنب الاحتكاك
بالنسبة للعديد من الموظفين ، يعد العمل عن بعد أمرا جديدا وسيستغرق بعض الوقت للتعود عليه. قد يؤدي هذا في بعض الأحيان إلى تأخيرات ، وجداول زمنية معطلة ، وتعارضات داخلية ، وازدواجية في الجهود ، وما إلى ذلك. يحتاج جميع الموظفين إلى فهم أهمية إدارة النزاعات وحلها. يمكن أن تعرقل النزاعات طويلة الأمد علاقات الفريق والأداء والروح المعنوية وما إلى ذلك. من الأفضل حل أي مشكلات أو تعارضات على الفور لضمان سلاسة العمليات. ابق على اطلاع على مديريك وأعضاء فريقك بأي مشكلات حتى يتمكنوا من تقديم الحلول وحل أي مشاكل.
لدينا العديد من الموارد التي يمكنك استخدامها في هذه الفرق المحاولة للحفاظ على تحفيز موظفيك ومشاركتهم. يمكنك عرض هذه والاستفادة منها من موقعنا صفحة موارد فيروس كورونا
.
