تعمل العديد من الخطط معا لإنشاء مبادرة قوية وشاملة وناجحة لأبحاث السوق ، وأحد أهم القطع هو خطة جمع البيانات.
تصف خطة جمع البيانات كيفية تدفق بيانات مؤسستك من مصدرها إلى رؤى قابلة للتنفيذ. ستكشف عملية إنشاء هذه الخطة من أين تأتي بياناتك ، ومن يمكنه الوصول إليها ، وكيف يتم جمعها وتخزينها.
أدناه ، نوضح خطة جمع البيانات ، ولماذا تحتاج إليها ، وكيف ستستخدمها. ننتقل أيضا إلى الخطوات الرئيسية لإنشاء خطة لجمع البيانات لضمان سير بياناتك على المسار الصحيح لإنتاج رؤى قابلة للتنفيذ تدفع عملك إلى الأمام.
ما هي خطة جمع البيانات؟
خطة جمع البيانات هي وثيقة مفصلة تحدد الخطوات والتسلسلات الدقيقة لجمع البيانات للمشروع. إنه نهج إحصائي لتحقيق تحسن كبير عن طريق تقليل التباين والعيوب.
تضمن خطة جمع البيانات إرسال البيانات بدقة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في المنظمة ، الذين سيساعدونهم في تلبية احتياجاتهم من البيانات. وتهدف الخطة إلى ضمان صحة البيانات التي تم جمعها وذات مغزى.
نحن بحاجة إلى خطة لجمع البيانات لتجنب إهدار الموارد على بيانات غير ذات صلة أو غير قابلة للاستخدام. من خلال وضع خطة لجمع البيانات ، يمكننا التركيز على الإجابة على أسئلة محددة متعلقة بالعمل.
لماذا تحتاج إلى خطة لجمع البيانات؟
إن جمع الكثير من أنواع البيانات المختلفة والنظر إليها لن يساعد كثيرا إذا لم تتمكن من معرفة ما تعنيه. تساعد الخطة الجيدة لجمع البيانات في توفير المال والوقت لأن جمع البيانات بدون خطة قد يستغرق وقتا طويلا. أيضا ، قد لا يكون من الممكن الحصول على جميع البيانات عند الحاجة.
وهذه هي أهم الأسباب التي تجعل عملك يحتاج إلى خطة لجمع البيانات. من خلال وضع خطة لجمع البيانات ، يمكن للشركة التركيز على الإجابة على أسئلة محددة مهمة للأعمال.
متى وكيف تستخدم خطة جمع البيانات؟
تضمن خطة جمع البيانات الشاملة أن تكون البيانات التي تم جمعها مفيدة ومنظمة تنظيما جيدا. يتم استخدام الخطة لتقييم الحالة الحالية للعملية أو لتعزيز مشروع أو عملية. بالإضافة إلى ذلك ، من المفيد خلال المرحلة الأخيرة من المشروع عند إنشاء مقاييس جديدة وإجراءات التقييم اللازمة.
تعني خطة جمع البيانات المناسبة اتباع نهج منظم ، بما في ذلك:
- تحديد البيانات المراد جمعها.
- كيف سيتم جمع البيانات
- جمع البيانات
خطوات إنشاء خطة جمع بيانات
الآن ، سوف نستكشف خطوات خطة جمع البيانات لشرح كيفية إنشاء واحدة. تتضمن خطة جمع البيانات 8 خطوات:
- تحديد الأسئلة
الخطوة الأولى في وضع خطة لجمع البيانات هي تحديد الأسئلة التي نريد الإجابة عليها. يجب أن تكون معلوماتنا مفيدة للمشروع. يجب أن تستند هذه الأسئلة إلى ما تبدو عليه عمليتنا حقا في حالتها الحالية.
أفضل طريقة لجمع البيانات هي استخدام مخطط SIPOC كدليل. علينا أيضا أن نقرر القياسات أو المقاييس التي نريد استخدامها.
- تحديد البيانات التي يمكن الوصول إليها
الخطوة الثانية في تطوير خطة جمع البيانات هي تحديد أنواع البيانات التي يمكن جمعها. قد يزودنا جزء معين من البيانات أحيانا بالعديد من الحلول. تأكد من سرد جميع نقاط البيانات التي تحتاجها للإجابة على الأسئلة التي يستند إليها المشروع.
- تحديد مقدار البيانات المطلوبة
الخطوة الثالثة لخطة جمع البيانات هي تحديد البيانات المطلوبة. اكتب مقدار البيانات المطلوبة لكل بت في القائمة. هدفنا هو جمع معلومات كافية للقيام بتحليل البيانات المناسب وتحديد الأنماط والاتجاهات.
- تحديد كيفية قياس البيانات
الخطوة الرابعة في تطوير خطة جمع البيانات هي تحديد كيفية قياس البيانات. يمكن قياس البيانات بطرق مختلفة ، مثل أوراق التحقق والردود على الاستطلاع وما إلى ذلك. سيحدد نوع البيانات التي نسعى إليها كيفية قياسها.
اتصل ب QuestionPro إذا كنت تريد قياس بياناتك عن طريق إجراء الاستطلاعات. QuestionPro هو برنامج مسح مع مجموعة متنوعة من ميزات الاستطلاع.
- تحديد من سيجمع البيانات
الخطوة الخامسة في تطوير خطة جمع البيانات هي تحديد من سيجمع البيانات. يمكن الآن جمع البيانات باستخدام البرامج الآلية. قد نحتاج إلى التواصل مع الشخص المسؤول عن البرنامج للتأكد من أن البيانات بالتنسيق الصحيح.
- اختيار مصدر البيانات
الخطوة السادسة هي تحديد مصادر البيانات. اختيار موقع أو مصدر بيانات هو ما يعنيه. الموقع لا يعني دائما مكانا ماديا. إنه المكان الذي توجد فيه العملية. يجب أن تحدد خطة جمع البيانات على وجه التحديد المكان الذي يجب جمع البيانات فيه طوال العملية.
- اختيار ما إذا كنت تريد قياس عينة أو المجتمع الإحصائي بأكمله
الخطوة السابعة هي تحديد ما إذا كان سيتم أخذ عينات من البيانات أم لا. غالبا ما يكون من غير العملي قياس بيانات كاملة قبل السكان. في هذه الحالة، نجمع عينة من البيانات. قد يحتاج فريق المشروع إلى التحقيق في السؤال التالي: ما الذي يجب أن تكون عليه طريقة أخذ العينات وحجم العينة لإنتاج أحكام دقيقة إحصائيا؟
- تحديد تنسيق عرض البيانات
الخطوة الثامنة هي تحديد كيفية عرض البيانات. يمكننا عرض البيانات بعدة طرق ، مثل مخططات باريتو ومخططات التشتت وما إلى ذلك.
استنتاج
لقد اكتسبنا فهما قويا لخطة جمع البيانات ، ولماذا تحتاجها لعملك ، وكيف تستخدمها من الحديث أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، ناقشنا الخطوات التي ستساعدك في إنشاء الخطوات الخاصة بك.
تنص خطة جمع البيانات على أنواع البيانات التي يجب جمعها ، وكيف وأين ، وعدد المرات ، ومن المسؤول عن جمع البيانات. تضمن هذه الوثيقة أن جميع الموظفين المعنيين يفهمون متطلبات جمع البيانات.
أنت الآن تعرف كيفية تطوير خطة جمع البيانات لعملك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في وضع خطتك ، يمكنك الاتصال ب QuestionPro. QuestionPro هو برنامج مسح وحل لإدارة البيانات يساعد في إدارة البيانات ويوفر بيانات في الوقت الفعلي ورؤية تجارية. لمعرفة المزيد ، اطلب نسخة تجريبية مجانية الآن!
