يمكن أن تساعد التحليلات وإعداد التقارير الأعمال على تحسين الكفاءة التشغيلية والإنتاج بعدة طرق. التحليلات هي عملية اتخاذ القرارات بناء على البيانات المقدمة ، بينما يتم استخدام التقارير لتسهيل فهم المعلومات المعقدة. دعونا نناقش التحليلات مقابل إعداد التقارير.
غالبا ما يشار إلى التحليلات وإعداد التقارير على أنها متشابهة. على الرغم من أن كلاهما يأخذ البيانات كمدخلات ويقدمها في المخططات أو الرسوم البيانية أو لوحات المعلومات ، إلا أن لهما العديد من الاختلافات الرئيسية. سيغطي هذا المنشور التحليلات وإعداد التقارير والاختلافات الرئيسية وأهميتها في الأعمال.
ما هي التحليلات مقابل إعداد التقارير؟
التحليلات هي تقنية فحص البيانات والتقارير للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ يمكن استخدامها لفهم أداء الأعمال وتحسينه. قد يكتسب مستخدمو الأعمال رؤى من البيانات ، ويتعرفون على الاتجاهات ، ويتخذون قرارات أفضل باستخدام تحليلات القوى العاملة.
من ناحية ، تدور التحليلات حول إيجاد القيمة أو إنشاء بيانات جديدة لمساعدتك على اتخاذ القرار. يمكن إجراء ذلك إما يدويا أو ميكانيكيا. تستخدم تحليلات الجيل التالي تقنيات جديدة مثل الذكاء الاصطناعي أو التعلم الآلي لعمل تنبؤات حول المستقبل بناء على البيانات السابقة والحالية.
الخطوات المتبعة في تحليلات البيانات هي كما يلي:
- تطوير فرضية البيانات
- جمع البيانات وتحويلها
- إنشاء نماذج تحليلية للتحليل وتقديم الرؤى
- الاستفادة من تصور البيانات وتحليل الاتجاهات والغطس العميق وغيرها من الأدوات.
- اتخاذ القرارات بناء على البيانات والرؤى
من ناحية أخرى ، فإن الإبلاغ هو عملية تقديم البيانات من مصادر عديدة بوضوح وبساطة. يتم دائما تحديد الإجراء بعناية للإبلاغ عن البيانات الصحيحة وتجنب سوء الفهم.
تقدم تطبيقات إعداد التقارير اليوم لوحات معلومات متطورة مع ميزات تصور البيانات المتقدمة. تنتج الشركات مجموعة متنوعة من التقارير ، مثل التقارير المالية والتقارير المحاسبية والتقارير التشغيلية ودراسات السوق والمزيد. هذا يجعل من السهل معرفة كيفية عمل كل وظيفة بسرعة.
بشكل عام ، الإجراءات اللازمة لإنشاء تقرير هي كما يلي:
- تحديد متطلبات العمل
- الحصول على البيانات الأساسية وتجميعها
- ترجمة البيانات الفنية
- التعرف على سياق البيانات
- بناء لوحات معلومات لإعداد التقارير
- تقديم التقارير في الوقت الحقيقي
- السماح للمستخدمين بالتعمق في التقارير
الاختلافات الرئيسية بين التحليلات وإعداد التقارير
يمكن أن تفيد الاختلافات بين التحليلات وإعداد التقارير عملك بشكل كبير. إذا كنت ترغب في استخدام كليهما إلى أقصى إمكاناتهما وعدم تفويت الأجزاء الأساسية من أي منهما ، فإن معرفة الفرق بين الاثنين أمر مهم. بعض الاختلافات الرئيسية هي:
| تحليلات | تقريري |
| التحليلات هي طريقة فحص وتحليل البيانات الملخصة لاتخاذ قرارات العمل. | الإبلاغ هو إجراء يتضمن جميع المعلومات والبيانات المطلوبة ويتم تجميعها بطريقة منظمة. |
| يعد التشكيك في البيانات وفهمها والتحقيق فيها وتقديمها للمستخدمين النهائيين جزءا من التحليلات. | يعد تحديد أحداث الأعمال وجمع المعلومات المطلوبة وتنظيم وتلخيص وتقديم البيانات الموجودة جزءا من إعداد التقارير. |
| الغرض من التحليلات هو استخلاص استنتاجات بناء على البيانات. | الغرض من الإبلاغ هو تنظيم البيانات في معلومات ذات معنى. |
| يتم استخدام التحليلات من قبل محللي البيانات والعلماء ورجال الأعمال لاتخاذ قرارات فعالة. | يتم تقديم التقارير إلى قادة الأعمال المناسبين لأداء بفعالية وكفاءة داخل الشركة. |
يمكن استخدام التحليلات وإعداد التقارير للوصول إلى عدد من الأهداف المختلفة. كلاهما يمكن أن يكون مفيدا جدا للأعمال التجارية إذا تم استخدامهما بشكل صحيح.
أهمية التحليلات مقابل إعداد التقارير
يحتاج العمل إلى فهم الاختلافات بين التحليلات وإعداد التقارير. تساعد المعرفة الأفضل للبيانات من خلال التحليلات وإعداد التقارير الشركات في صنع القرار والعمل داخل المؤسسة. ينتج عنه قيمة وأداء أعلى.
التحليلات ليست ممكنة حقا بدون تقارير متقدمة ، ولكن التحليلات هي أكثر من مجرد إعداد التقارير. تم تصميم كلتا الأداتين لمشاركة المعلومات المهمة التي ستساعد رجال الأعمال على اتخاذ قرارات أفضل
تحويل البيانات إلى رؤى
تساعد التحليلات الشركات في تحويل المعلومات إلى رؤى ، بينما يحول إعداد التقارير البيانات إلى معلومات. تهدف التحليلات إلى أخذ البيانات ومعرفة ما تعنيه.
يفحص Analytics بيانات التقرير لتحديد سبب وكيفية إصلاح المشكلات التنظيمية. يبدأ المحللون بطرح الأسئلة التي قد تنشأ أثناء فحصهم لكيفية تنظيم البيانات الواردة في التقارير. يمكن للمحلل المؤهل تقديم توصيات لتحسين أداء الأعمال بمجرد اكتمال تحليل البيانات .
تسير التحليلات وإعداد التقارير جنبا إلى جنب ، ولا يمكنك الحصول على أحدهما دون الآخر. البيانات الأولية هي الخطوة الأولى في العملية برمتها. يجب بعد ذلك تجميع البيانات معا لجعلها تبدو وكأنها معلومات دقيقة. يمكن أن تكون التقارير شاملة وتستخدم مجموعة من التقنيات. ومع ذلك ، فإن هدفهم الرئيسي هو دائما تسهيل فهم المحللين لما يحدث بالفعل داخل المنظمة.
استنتاج
التقارير والتحليلات لها اختلافات واضحة. يركز إعداد التقارير على ترتيب الحقائق وتقديمها ، بينما توفر التحليلات رؤى قابلة للتنفيذ. ومع ذلك ، كلاهما مهم ومتصل. ستبقى خطط التنفيذ الخاصة بك على المسار الصحيح إذا وافق الجميع في فريقك على ما تعنيه عندما يتحدثون عن التحليلات أو إعداد التقارير.
تستخدم المؤسسات في جميع أنحاء العالم أنظمة وحلول إدارة المعرفة مثل InsightsHub لإدارة البيانات بشكل أفضل ، وتقليل الوقت المستغرق للحصول على رؤى ، وزيادة استخدام البيانات التاريخية مع خفض التكاليف وزيادة عائد الاستثمار.
QuestionPro هو أكثر بكثير من مجرد برنامج مسح. لدينا حلول لكل مشكلة وصناعة. لدينا أيضا منصات مثل مكتبة أبحاث InsightsHub لإدارة البيانات.
