يقترب مستقبل العمل بسرعة ، ومعظم الشركات ليست مستعدة لما هو قادم – خاصة تلك التي لم تتخذ قرارات مستنيرة بناء على البيانات القيمة المتاحة لها. دعونا نتحدث عن تخطيط القوى العاملة.
يمكن أن يساعدك تحليل هذه البيانات وأخذها في الاعتبار عند تصميم مستقبل مؤسستك في إجراء المكالمات الصحيحة لموظفيك ، وهو أمر أكثر أهمية من أي وقت مضى.
يجب أن تعرف الشركات العدد الدقيق للموظفين ذوي المهارات المناسبة التي يجب عليهم توظيفها والاحتفاظ بها ، حتى يتمكنوا من وضعهم في الأدوار المناسبة لضمان الإنتاجية والربحية. تخطيط القوى العاملة يساعد المؤسسات على تقديم قرارات ومنتجات ونتائج أفضل للأشخاص. وبعبارة أخرى: ما يهم في الواقع.
ما هو تخطيط القوى العاملة؟
التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة هو عملية تحليل وتوقع وتخطيط العرض والطلب على القوى العاملة . قد تخطط المؤسسات بشكل فعال لضمان أن مؤسستها لديها موظفين مهرة بشكل مناسب في الأدوار الصحيحة من خلال تحديد فجوات إدارة المواهب ، وتطوير إجراءات إدارة الموظفين ، وتطوير استراتيجيات التوظيف.
اليوم ، يجب على الشركات الابتكار بشكل أفضل من أي وقت مضى. لتحقيق ذلك ، يحتاجون إلى أشخاص موهوبين يمكنهم التعامل مع هذه المطالب. هذا يجبر المؤسسات على العمل بكفاءة أكبر ، وإيجاد طرق للحفاظ على انخفاض التكاليف وزيادة ميزانيتها إلى أقصى حد دون المساس بجودة العمل.
إذا تم تنفيذها بشكل صحيح ، فإن فوائد تخطيط القوى العاملة تشمل:
- يساعد الشركات على اتخاذ أفضل القرارات من حيث كيفية هيكلة القوى العاملة لديها.
- يحسن التحكم في تكاليف المواهب غير المخطط لها وإنتاجية الموظفين.
- يوفر رؤية محسنة لقضايا العرض والطلب على المواهب التي تظهر في عملك.
- يسمح بالوصول إلى المعلومات المتعلقة بقرارات المواهب ، وما إذا كانوا يعملون بكفاءة ، وما إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء تغييرات في المستقبل.
الخطوات الرئيسية في عملية تخطيط القوى العاملة
الآن بعد أن علمنا أن تخطيط القوى العاملة ضروري لنجاح العديد من المنظمات ، لكي تنجح عملية التخطيط هذه ، هناك بعض الخطوات التي يمكن اتباعها:
-
التوافق مع أهداف نشاطك التجاري
فيما يتعلق بتنمية المواهب ، ستشير أهداف عملك إلى التدخلات وبرامج التعلم التي يجب تطويرها لتوفير مزيج من المهارات المطلوبة للشركة. كما سيوفر معلومات حول تحديد وتحفيز أفضل الموظفين للاحتفاظ بهم.
ومن خلال هذه العملية، ستبدأ الثغرات في الظهور. ستثير هذه العملية مسألة كيفية قيام المنظمة بالتخفيف من أي نقص في المهارات ناتج عن إعادة تنظيم الأعمال وتنميتها.
-
تأكد من أن لديك صورة دقيقة عن القوى العاملة الحالية والاتجاهات داخل المنظمة
لكي تكون هذه العملية فعالة ، يجب أن يتمتع محترفو الموارد البشرية الذين يؤدون هذا النشاط في مكان العمل بإمكانية الوصول إلى بيانات وتحليلات قوية حول القوى العاملة الحالية ، وغالبا ما يمكن إدارة هذه البيانات من قبل فرق علمية إيجابية للأشخاص تقوم بتحليل بيانات الأشخاص وتفسيرها والتصرف بناء عليها.
يمكن أن تكون هذه البيانات إحصاءات دوران العمالة حسب نوع الدور أو القسم ، وبيانات التوظيف ، ووقت التوظيف ، والمعلومات الديموغرافية ، والأقدمية ، والراتب.
-
تحديد أي ثغرات
يجب أن يشمل تحليل الفجوة هذا مجالات نقص المهارات ، ومجالات تقليل عدد الموظفين ، ومعدلات دوران الموظفين ، وتنبؤات تخطيط التعاقب ، ومقاييس اكتساب المواهب التي تتنبأ بوقت التوظيف وتكلفة التوظيف.
-
وضع خطة لمعالجة الثغرات
يجب أن تكون الخطة الفعالة لسد الفجوات جزءا أساسيا من أي استراتيجية للموارد البشرية لأنها أساسية لزيادة قدرة القوى العاملة وقدرتها وإنتاجيتها.
يجب أن تحدد الخطة المجالات التي يجب معالجتها بأي ترتيب للأولوية لدعم أهداف العمل على أفضل وجه ، ويجب أن تتضمن إجراءات لتوظيف واستبقاء أفضل الموظفين ذوي الجودة للشركة والتأكد من أن عمليات الشركة وهيكل التشغيل يمكنان هؤلاء الأشخاص من القيام بعمل رائع وأداء بأعلى مستويات الأداء.
عند تنفيذه بشكل صحيح ، يمنح تخطيط القوى العاملة الشركة ميزة تنافسية ويعزز مكانتها بسبب تدريب وتطوير عمالها.
إذا كنت تتطلع إلى البدء في تخطيط القوى العاملة ، فراجع QuestionPro Workforce
، وهو نظام أساسي لمسح الثقافة وتجربة الموظف وتحليلات القوى العاملة يوفر تحليلات ورؤى ذات مغزى حول موظفيك ويمكن أن يساعدك في تحقيق أفضل نوع من التغيير.
