يمكن أن يساعد التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة الموارد البشرية في التخطيط للمهارات التي سيحتاجون إليها في المستقبل إذا تم استخدامها بشكل جيد. غالبا ما يتم ذكر نموذج تخطيط القوى العاملة ، ولكن نادرا ما يتم شرحه. إنها طريقة شاملة لتحليل الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة وإنشاء خريطة كاملة لموارد أفرادها.
ستناقش هذه المقالة نموذج تخطيط القوى العاملة وعناصره وفوائده. سننتهي بقائمة من الخطوات التي يجب اتباعها إذا كنت تريد البدء في التخطيط لنموذج القوى العاملة لديك.
ما هو نموذج تخطيط القوى العاملة؟
نموذج تخطيط القوى العاملة هو تقديم نصائح واضحة ومفيدة حول كيفية تخطيط القوى العاملة بطريقة تطابق التوظيف والمهارات مع احتياجات العمل الاستراتيجية الحالية والمستقبلية للمؤسسة.
يقدم النموذج تعليمات حول وضع خطة كاملة للقوى العاملة تتضمن استراتيجيات للمجالات الرئيسية لتخطيط القوى العاملة: التوظيف والاحتفاظ وتطوير الموظفين ونقل المعرفة وإدارة التعاقب.
يمكن أن تكون نماذج تخطيط القوى العاملة بسيطة مثل جدول البيانات أو معقدة مثل نظام لجمع وتحليل الكثير من البيانات. يعتمد ذلك على عدد المتغيرات والمواقف المحتملة التي تريدها أو تحتاج إلى النظر إليها للتنبؤ بعدد العمال الذين ستحتاجهم بدقة.
عناصر نموذج تخطيط القوى العاملة
يعد تنفيذ استراتيجيات القوى العاملة بنجاح إجراء واسع النطاق. ومع ذلك ، يمكن للشركات تقسيم تخطيط القوى العاملة إلى ثلاثة عناصر:
- التوظيف وتطوير الموظفين
يمنح تخطيط القوى العاملة شركتك خطة لكيفية العثور على موظفين جدد ومساعدتهم على النمو.
من خلال صورة واضحة لموظفيك الحاليين وخططك للمستقبل ، يمكنك إنشاء ملف تعريف للمهارات والخبرات والمعرفة اللازمة لتلبية احتياجاتك وإنشاء عمليات توظيف وتدريب تتناسب معها.
تتنافس الشركات دائما على نفس العمال ذوي الجودة العالية. من خلال التخطيط الجيد للقوى العاملة ، ستتمكن من العثور على أفضل الموظفين لعملك في المستقبل والتوصل إلى طرق لجذبهم إلى شركتك.
أيضا ، يمكن أن يساعد تحليل تخطيط القوى العاملة الشركات على تطوير التدريب المناسب وتطوير الموظفين لسد فجوات المواهب والعثور على أشخاص يمكنهم التفوق في التطوير المهني المناسب.
- مخططات ناجحة
يقودنا نموذج تخطيط القوى العاملة إلى تخطيط التعاقب الوظيفي وضمان نجاح جميع قادة شركتك.
من خلال إدراك المناصب القيادية المفتوحة أو التي سيتم فتحها قريبا ، يمكن للشركات البدء في تقييم الموظفين الحاليين للترقيات أو البحث عن موظفين جدد يتمتعون بالمزيج الصحيح من المهارات والخبرات.
يعمل تخطيط القوى العاملة وتخطيط التعاقب معا لإنشاء انتقال سلس للأدوار المهمة في شركتك ، حتى تتمكن من الاستمرار في منح عملائك نفس الخدمة أو المنتج دون انقطاع.
- ادارة الأداء
تعد إدارة أداء موظفيك لجعلهم أكثر إنتاجية وكفاءة نتيجة أساسية لتخطيط القوى العاملة.
من خلال تخطيط القوى العاملة ، يمكنك تحديد كيفية تحقيق أقصى استفادة من موظفيك ووضع الخطط. سيساعدك هذا التخطيط على زيادة الإنتاج والحصول على عائد أفضل على الأموال التي تنفقها على التوظيف.
فوائد تخطيط القوى العاملة
يساعد تخطيط القوى العاملة المؤسسات على تشكيل فرق تعمل معا بشكل جيد لتحقيق نتائج مؤثرة وطويلة الأجل وتعزز قدرات إدارة المواهب .
وضع خطط للمستقبل
باستخدام نموذج تخطيط القوى العاملة ، يمكنك التخطيط للمستقبل من خلال وضع خطة لاحتياجات التوظيف الخاصة بك. قد يعني هذا توظيف المزيد من الأشخاص لمواكبة توقعات النمو ، وتغيير نموذج عملك ، والعثور على الأشخاص الذين تحتاجهم للقيام بذلك.
إيجاد فجوات في القوى العاملة
تتيح لك معرفة الفجوات في القوى العاملة الحالية لديك وضع خطط التوظيف ونقل الأشخاص وتدريبهم.
التخطيط الجيد لتعاقب الموظفين
يمكنك التخطيط لمغادرة الموظفين بطريقة تسبب أقل قدر من الاضطراب من خلال إيجاد وتطوير الموظفين الذين لديهم القدرة على أن يصبحوا قادة في المستقبل.
يمكن أن يساعد تخطيط التعاقب أيضا في تحفيز الموظفين. وفقا للدراسات الاستقصائية ،
- سيكون 62٪ من الموظفين أكثر انخراطا في خطة التعاقب.
- قال 94٪ من أصحاب العمل إن وجود خطة تعاقب كان مناسبا لمشاركة الموظفين.
تحسين استراتيجيات الاحتفاظ
يتيح لك نموذج تخطيط القوى العاملة الجيد معرفة المهارات التي يمتلكها موظفوك بالضبط وأين يمكن أن يكونوا أكثر فائدة للأعمال. لذلك ، بدلا من فصل الموظفين الجيدين ، يمكنك الاحتفاظ بهم من خلال إعادة توزيع جيدة التخطيط.
المرونة
يمكن أن يكون عملك أكثر مرونة وأكثر قدرة على توقع التغيير والاستجابة له إذا كان لديك خطة واضحة لتوظيف الموظفين وتدريبهم وفكرة واضحة عن كيفية استخدامها.
يمكنك تقليل إجمالي تكاليف التوظيف عن طريق وضع خطط من أجل:
- عزز كفاءتك وعائد استثمار القوى العاملة.
- الاحتفاظ بالمواهب وتقليل التكاليف المتعلقة بالدوران.
- بناء قوة عاملة مرنة يمكنها تلبية احتياجات المستهلكين.
5 خطوات لنموذج تخطيط القوى العاملة
من السهل اتباع الخطوات الخمس لتخطيط نموذج القوى العاملة. بمجرد أن تعتقد أنك جاهز ، يمكنك إضافة الخطوات وتغييرها لتناسب احتياجات مؤسستك.
- تمهيد الطريق للتخطيط الاستراتيجي
أولا ، يجب عليك جمع كل المعلومات التي تحتاجها لنموذج تخطيط القوى العاملة الخاص بك. عليك أن تطلب من شركتك خطتها الاستراتيجية للوقت الذي تريد النظر فيه. اطلب من فريقك التنفيذي خطة عمل كل عام.
ستساعدك هذه الخطة في معرفة ما ستحتاج إليه وكيف يمكنك الوصول إلى أهدافك ، مثل عدد الأشخاص الذين ستحتاج إلى توظيفهم. تحدث عن أشياء مهمة مع قادة المشروع حول إشراك الموظفين الجدد. اكتشف الأهداف العامة للإعداد أيضا.
- انظر إلى ملفات تعريف الموظفين الحاليين لشركتك.
تعرف على الأماكن التي قد تعاني فيها مؤسستك من نقص في الموظفين في معظم الأوقات. ادرس واكتشف سبب مغادرة المزيد من الأشخاص لقسم واحد أكثر من قسم آخر. قد تجد أن هذه المشاكل ناتجة عن الاحتياجات الاستراتيجية التي يجب تلبيتها. من خلال هذه الخطوة ، يمكنك معرفة الكثير عن الأشخاص الذين يعملون بالفعل.
- إنشاء خطة عمل
ابحث عن طرق لملء أي فجوات وجدتها في ما تعلمته في الخطوتين الأوليين. يعد برنامج إعداد التقارير في الوقت الفعلي طريقة ممتازة لتتبع إنتاجية موظفيك بدقة. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية وإعادة التنظيم ، فقد تتمكن من إيجاد حلول ذكية. لكن بعض المشكلات قد تكون ضرورية فقط لفرق محددة. يمكنك التعامل مع هذا عن طريق إضافة المزيد من المتطلبات ، ووضع الأموال في التكنولوجيا ، ومنحهم المزيد من التدريب.
- تطبيق خطة العمل
اعمل مع مجموعات وأقسام مختلفة لجعل خطتك لكفاءة القوى العاملة تنبض بالحياة. يمكنك مناقشة الميزانية مع المحلل المالي أو فريق المحاسبة. ابحث عن طرق لإخبار الأشخاص عن المراكز الجديدة وبيعها. ستحتاج إلى العمل مع فريقك التنفيذي وموظفي تكنولوجيا المعلومات والإدارة الوسطى. هذا مطلوب للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام.
- التخطيط والمراجعة عن كثب
سيكون من الأفضل أن تراقب عن كثب كيفية تنفيذ خطتك لمعرفة مدى نجاحها وأين قد تكون ضعيفة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إجراء تغييرات على مشروع تخطيط القوى العاملة للحصول على نتائج أفضل.
يتمتع نموذج تخطيط القوى العاملة بالعديد من الفوائد لفريق الموارد البشرية لديك ، مثل:
- إنه يعطي الجميع فكرة أفضل عن عدد الأشخاص الذين ستكون هناك حاجة إليهم في المستقبل ومدى احتمال حدوث نقص في العمال.
- إنه يعطي خطة واضحة لتوظيف أشخاص بتكاليف وجداول زمنية معقولة.
- يبرز مهارات محددة تم تطويرها من خلال استخدام عملية التوظيف بشكل متكرر.
- يمكن لفريق الموارد البشرية الخاص بك التخطيط لوظائف جديدة من خلال حضور دورات تدريبية مختلفة.
استنتاج
نموذج تخطيط القوى العاملة هو طريقة شاملة لتحليل الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة وإنشاء خريطة مفصلة لمواردها البشرية. وتتطلب الفعالية مشاركة الإدارة. يمكن للإدارة المستنيرة والاستباقية أن تمنح المنظمات ميزة تنافسية في قطاعاتها. يجب التعامل مع تخطيط القوى العاملة بشكل صحيح لإنتاج قطع نظيف.
تحقق من QuestionPro Workforce ، وهي منصة لمسح وتحليلات الثقافة وتجربة الموظف يمكن أن تساعدك في قيادة أفضل نوع من التغيير وتقييم نتائج استراتيجية تخطيط القوى العاملة الخاصة بك.
