Los datos son esenciales para que las organizaciones puedan mejorar en este mundo empresarial tan competitivo. Pero recopilar, analizar y gestionar la información es un reto. Y por ello, el desarrollo de una estrategia de datos es una de las partes más críticas de la gestión.
Si tu empresa produce una tonelada de datos y está buscando formas de organizarlos para utilizarlos más adelante, has llegado al lugar adecuado. Sigue leyendo para conocer el plan de gestión de datos y las formas de elaborar una estrategia eficaz.
¿Qué es una estrategia de datos?
Una estrategia de datos es un plan para recopilar y gestionar los datos de forma que las personas autorizadas puedan utilizarlos y obtenerlos de forma eficaz. El proceso debe tener en cuenta la cantidad, el tipo y la ubicación de los datos, así como las necesidades de los usuarios.
Un plan de gestión de datos suele constar de tres partes: una evaluación de los datos de la empresa en su estado actual, una visión de hacia dónde quiere ir la empresa y una hoja de ruta para llegar a ella. La gobernanza de datos, la arquitectura de los datos, la calidad de los datos, la seguridad de los datos y la privacidad de los datos son ejemplos de componentes adicionales.
Ya hemos aprendido la definición de una estrategia de datos. Ahora vamos a entrar en la forma efectiva de construir un plan de gestión de datos.
Cómo construir una estrategia de datos
Ha llegado el momento de crear una estrategia de datos empresarial si tu empresa se ocupa de cuestiones relacionadas con la información. Aunque desarrollar y perfeccionar un plan que funcione mejor para tu empresa llevará tiempo, puedes empezar con estos cinco pasos.
Identifica los objetivos empresariales
Los objetivos empresariales deben guiar la recopilación de datos para que sea útil. Para crear objetivos empresariales, es necesario identificar primero las necesidades y dificultades de la organización.
Para determinar los objetivos:
- Formular preguntas sobre el objetivo general de la organización.
- Recoge los datos necesarios para alcanzar esos objetivos.
- Tras obtener los datos de las numerosas partes interesadas de la organización, desarrolla una estrategia a largo plazo que se centre en casos de uso específicos y que actúe como brújula de la organización.
Identifica las necesidades de datos
¿Qué información se necesita para alcanzar los objetivos empresariales y cómo se va a recopilar? En la segunda fase del desarrollo de un plan de gestión de datos, es fundamental dar respuesta a cada tipo de consulta.
El tipo de datos que se necesita, internos o externos, organizados o no estructurados, o una combinación de ambos, dependerá de los objetivos de la empresa. Encontrar y recopilar la información será más difícil después de haberla localizado.
Haz una estructura que puedas rellenar con información. Esto ayuda a identificar los datos que faltan y ofrece un método organizado para la adquisición de datos, que es la siguiente etapa de este proceso. Por ejemplo, la analítica del sitio web o de las redes sociales puede proporcionar los datos esenciales, o podría necesitar comprarlos a un proveedor externo.
Conoce las características de los datos estructurados y de los datos no estructurados.
Crea un procesamiento de datos sostenible
La creación de procedimientos de recogida, preparación, almacenamiento y distribución de datos es el siguiente paso en una estrategia de datos. Cada paso es esencial para garantizar que una empresa gestione los datos de forma coherente.
Es crucial asegurarse de que todos estos procesos sean automatizados, rápidos, fáciles de usar y adecuados si se quiere construirlos con éxito. Especificar un «administrador de datos» para cada proceso es esencial para mantener un equilibrio entre la cantidad y la calidad de los datos.
Poner en marcha la gobernanza de los datos
La gobernanza de los datos es uno de los componentes más cruciales de un plan de datos. Ayuda a que la gestión de datos sea cada vez más importante a medida que aumenta el volumen de datos de una organización.
La calidad de los datos, la seguridad, la privacidad, la transparencia, la ética, el acceso y la propiedad son algunos de los temas que abarcan las normas y procesos de gobernanza de datos. No sólo los que están directamente implicados en la gestión de datos, sino todo el mundo debería estar informado de estas normas. Esto ayuda a la utilización eficaz de los datos que garantizan las políticas de buen gobierno en una empresa.
Utiliza las tecnologías adecuadas
Las organizaciones que quieran desarrollar un plan de gestión de datos deben asegurarse de que cuentan con la tecnología y el software adecuados. Según las investigaciones, la tecnología es esencial para el éxito de la estrategia. Porque sin ella, una empresa no puede recopilar ni evaluar adecuadamente los datos.
Las organizaciones deben tener en cuenta sus necesidades tecnológicas para la recopilación, el almacenamiento y el análisis de los datos a la hora de elaborar su plan. A continuación, deben transmitir los conocimientos obtenidos a partir de los datos.
Las soluciones tecnológicas pueden hacer que cada uno de estos pasos de la estrategia de procesamiento de datos sea más eficaz, garantizando que todas las partes interesadas reciban los datos que necesitan para tomar decisiones empresariales.
Descubre cómo realizar el procesamiento de datos de investigación.
Crea un equipo capacitado
Las organizaciones se enfrentan con frecuencia a problemas a la hora de aplicar un plan de gestión de datos debido a la ignorancia de los propietarios de los datos. Por ello, el equipo debe saber cómo utilizar los datos de forma adecuada. Y los líderes de la organización deben proporcionar a su equipo la posibilidad de hacerlo.
Deben ser conscientes de los beneficios de aumentar la alfabetización informativa y desarrollar una cultura que aprecie el uso de los datos en todas las decisiones empresariales. Las empresas pueden crear equipos de datos con más experiencia y capacidad para utilizar una estrategia de datos haciendo todo esto.
Aplica la estrategia
La aplicación de la estrategia de datos es el último paso. Encontrar cualquier posible obstáculo es una parte crucial de este paso. Una vez que los hayas detectado, es esencial decidir quién dirigirá los ajustes y hacer las mismas modificaciones necesarias para resolver esas dificultades.
Los aspectos de la estrategia pueden variar a medida que las exigencias de la organización cambian con el tiempo.
Conclusión
En nuestra discusión anterior, describimos la estrategia de datos y cómo construirla. Y ahora, podemos decir que un plan de gestión de datos es el primer paso para crear una base sólida si tu empresa desea utilizar los datos de forma más estratégica y aumentar la eficiencia.
Si deseas construir una estrategia de gestión de datos para tu organización, ponte en contacto con el equipo de expertos de QuestionPro. Sin duda te podemos ayudar en el proceso y a sacar el máximo partido a tus datos.
