Las organizaciones disponen de numerosas formas de integrar el bienestar en la vida de sus empleados y en el lugar de trabajo. Estas ideas de programas de bienestar laboral mejorarán tu cultura corporativa y el bienestar general.
Muchas empresas ya practican programas de bienestar en el lugar de trabajo para atraer a los mejores empleados, retenerlos y aumentar la productividad.
El 80% de los trabajadores de organizaciones con sólidos programas de salud y bienestar laboral se sienten apreciados y comprometidos con sus empleadores.
En este artículo hablaremos de los programas de bienestar en el trabajo, de cómo desarrollarlos y ponerlos en práctica, de los consejos a seguir y de sus beneficios.
¿Qué son los programas de bienestar laboral?
Un programa de bienestar laboral es un conjunto de actividades en el lugar de trabajo respaldadas por la ciencia cuyo objetivo es fomentar el bienestar de los empleados, aumentar la productividad y mejorar el rendimiento laboral.
¿Se define claramente el bienestar en la empresa? ¿Existe una diferencia clara entre bienestar personal y profesional? ¿Suena confuso?
El concepto de programa aspira a una estrategia de «bienestar orientada a los resultados» que produzca objetivos empresariales y de salud concretos.
El secreto de un programa de bienestar laboral eficaz en el trabajo es promover el bienestar general sin dejar de disfrutarlo. Haz que tus esfuerzos sean amenos, prueba nuevos conceptos y descubre qué es lo que más valora tu equipo. Tus ideas de marketing para un programa de salud sólo funcionarán si consigues implicar a tus empleados.
Cómo desarrollar y aplicar un programa de bienestar en el lugar de trabajo
Los programas de bienestar laboral orientados a los resultados requieren una planificación y un diseño cuidadosos por parte de un gestor de bienestar o de alguien con las habilidades o credenciales adecuadas. Las iniciativas de bienestar deben reducir los gastos sanitarios e impulsar la productividad de los empleados.
Todas las partes deben encajar al establecer un programa de bienestar para demostrar por qué el esfuerzo beneficia al empleado. El mejor método de planificación de un programa de bienestar es el que tenga sentido para tu empresa.
1. Prepara el escenario
Si tu empresa cuenta actualmente con programas de bienestar en el lugar de trabajo, es esencial seleccionar al equipo adecuado para participar en ellos. Dependiendo del tamaño de la plantilla, un programa de éxito debe establecerse con el mayor número posible de personas.
Puedes tomar las siguientes medidas para preparar el terreno:
- Designar a una persona que promueva el programa y lidere las iniciativas de salud y bienestar.
- Comprender las prioridades de la organización (relación entre el programa y los resultados empresariales).
- Enumerar los beneficios del programa.
- Los líderes sirven de modelo para ver los esfuerzos de bienestar. Observa cómo manejan el estrés y cómo viven. Examina también cómo desean obtener información para la toma de decisiones.
2. Investiga qué se necesita
Ten siempre en cuenta con quién estás hablando. Averigua todo lo posible sobre tu personal y sobre lo que hacen otras empresas para promover la felicidad de los empleados. Las encuestas de interés general son adecuadas para comprender las necesidades de tu equipo si tu programa pretende educarles en la elección de estilos de vida saludables.
Recuerda que todo depende del «por qué» de tus programas de bienestar laboral. Algunos ejemplos son:
- Reducir el gasto en asistencia sanitaria (presentismo, bajas por enfermedad).
- Hacer que el proyecto de bienestar sea rentable
- Establecer un lugar de trabajo sin humo
- Aumentar la implicación en las iniciativas de bienestar.
- Reducir el número de accidentes laborales.
3. Haz la justificación y proyección presupuestaria
Elaborar un plan detallado de los recursos y el presupuesto necesarios. Otra opción es determinar el coste de las iniciativas de bienestar por empleado y compararlo con el costo anual de las prestaciones sanitarias.
Al determinar el presupuesto, ten en cuenta lo siguiente:
- La disposición de los empleados a pagar por cualquier actividad de bienestar.
- Los proyectos de bajo costO
- El precio de las recompensas y el marketing para promover las iniciativas de bienestar
4. Crea políticas de intervenciones y recompensas
Para que los programas sean eficaces, debe haber varias intervenciones. La disponibilidad de formatos de medios de comunicación, la segmentación de los empleados y los objetivos del programa deben tenerse en cuenta a la hora de realizar las intervenciones.
Entre los aspectos esenciales de las intervenciones se incluyen:
- Biometría: pruebas, inmunizaciones, etc.
- Concienciación: nutrición, actividad física, sueño, gestión del estrés.
- Cambio de comportamiento: control del peso, entrenamiento individual e instalaciones in situ.
- Apoyo medioambiental: ergonomía (puesto de trabajo), máquinas expendedoras y prevención de lesiones.
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5. Planifica el calendario propuesto
Establece un calendario definido para tus objetivos a corto y largo plazo que te ayude a evaluar la eficacia y el impacto de las iniciativas.
6. Da a conocer los programas de bienestar laboral
Una comunicación eficaz del programa conduce a un mayor compromiso. La mejora de los resultados y la rentabilidad de la inversión son el resultado de una mayor participación.
He aquí algunos consejos que te ayudarán a transmitir mejor tus ofertas de bienestar:
- Win-win: Deja muy claro a tu personal cómo encaja la participación en la estrategia de beneficios de la organización. Todos saldrán ganando.
- Garantiza la sencillez: Crea un glosario conciso que aborde la experiencia de tus empleados con tu programa de bienestar.
- Deja claro que toda la información suministrada o recuperada se tratará de manera confidencial.
- Haz que la conversación sea bidireccional: Haz saber que el «Defensor del bienestar» está disponible para escuchar sus comentarios.
- Añadir más estrés a la jornada laboral no es lo que quieren los empleados. Haz que participar en tu programa de bienestar sea una experiencia agradable.
7. Planifica una evaluación
El objetivo de la evaluación de programas es llegar a conclusiones fiables sobre cómo las actividades conducen a los resultados.
Algunos módulos sugeridos para evaluar un programa son:
- Respuesta a la participación
- Comportamiento que la gente decía de sí mismos
- Resultados comprobados
- Seguimiento del comportamiento
- Objetivos del programa
- Costos del programa
- Análisis costo-beneficio de un programa
Consejos para implementar un programa de bienestar laboral
Los programas de bienestar mejoran el bienestar físico y mental. Para crear un programa de bienestar eficaz, presenta numerosas soluciones amistosas y fáciles de aplicar para los trabajadores remoto y en la oficina.
Las ideas de incentivos para empleados pueden ser de varios tipos. He aquí algunas de las más comunes: (incluso con un presupuesto bajo) para garantizar el bienestar laboral:
- Sugerencias y acceso a una alimentación saludable: Promueve los beneficios de la nutrición para la salud. Informa al personal sobre los excelentes alimentos que deben comer antes de acostarse para tener energía para el trabajo. Crea una cultura más saludable ofreciendo comida sana y barata.
- Establece retos: Las actividades de bienestar divertidas atraen a los empleados. La conexión social y la competición impulsan el cambio de comportamiento, así que ¡a jugar!
- Fomenta la conectividad social: Toma medidas para fomentar la participación de los empleados y un sentimiento de comunidad.
- Organiza una reunión al aire libre: Las reuniones largas disminuyen la capacidad de atención y el sedentarismo. Permite a tus empleados celebrar reuniones breves en un parque o al aire libre.
- Crea un grupo de gestión del estrés: Recurre a un mediador o terapeuta para ayudar al personal a gestionar el estrés y organiza un grupo de apoyo. Compartir y apoyar hace que los empleados se sientan apreciados.
- Flexibiliza el horario laboral: Después de la pandemia, es esencial que los horarios de trabajo sean flexibles. Para fomentar la responsabilidad, establece un horario de trabajo «básico» para todos los empleados y da cierta flexibilidad. Esto fomenta la confianza y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Cada mes, envíe un correo electrónico de bienestar: Facilita el bienestar de tus empleados. Envía un boletín mensual con enlaces a artículos, vídeos y actualizaciones de los retos mensuales.
- Patrocina retiros fuera de la empresa: Planifica un viaje corto para ayudar al personal a equilibrar el trabajo y bienestar. Los retiros aumentan la moral, la resistencia emocional y el trabajo en equipo.
- Establece una zona de «no trabajo»: Ofrece a tu personal un lugar donde quitarse los zapatos, relajarse, disfrutar de la música y pasar un buen rato. La única norma que debe cumplirse es «no hablar de trabajo».
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Ventajas de los programas de bienestar laboral
El bienestar personal incluye un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada, una salud física decente y una vida plena.
Es más sencillo imaginar programas de bienestar para empleados en las grandes empresas, pero ¿qué hay de las PYME? Aunque el trabajo afecta directamente al bienestar de los empleados, los jefes de equipo suelen tener dudas sobre si tomarse el bienestar de los empleados «como algo personal».
A continuación se enumeran las principales ventajas de financiar iniciativas de bienestar para los empleados:
- Aumenta el nivel de productividad.
- Mejora el bienestar de tu plantilla.
- Gastas menos en asistencia sanitaria
- Aporta nuevos conocimientos
- Aumenta la moral de empleados
- Crece el nivel de participación de los empleados.
- Fomenta el comportamiento positivo.
- Reduce los niveles de estrés
- Mejora la asistencia
- Aumenta la interacción entre compañeros y la conexión social.
Conclusión
Hemos comprobado que los factores de motivación afectan significativamente a las personas que participan en programas de bienestar laboral.
Considera la posibilidad de integrar este tipo de programas a tu paquete de remuneración para contratar a un grupo de candidatos más cualificados. Además, las organizaciones pueden reforzar la lealtad empresarial y mejorar su capacidad para retener a los trabajadores a largo plazo aplicando iniciativas de bienestar.
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