¿Tu empresa cuenta con una estrategia organizacional que alinee todos los procesos, áreas y actividades para lograr los objetivos globales?
Si la respuesta es no, o no estás muy seguro, es momento de que te tomes el tiempo necesario para evaluar esta circunstancia y empezar a tomar medidas al respecto. ¡En este artículo te presentaremos todo lo que debes saber!
¿Qué es una estrategia organizacional?
Una estrategia organizacional es un plan que determina cómo una empresa utilizará sus recursos para apoyar la infraestructura, la producción, la comercialización y otras actividades comerciales.
La estrategia organizacional sirve de guía para que una empresa pueda alcanzar sus objetivos y desarrollar planes estratégicos.
Esta estrategia está fuertemente vinculada con la estructura organizacional y suele incluir evaluaciones detalladas en las que se describe lo que la empresa debe lograr.
Beneficios de una estrategia organizacional
El uso de una estrategia organizacional puede ayudar a tu empresa a tener orientación y coherencia en sus acciones. Algunos de los principales beneficios de tener una estrategia organizacional sólida son:
1. Establece la dirección y las prioridades
Una estrategia organizacional da a una empresa dirección y coherencia, ayudando a encontrar a los mejores profesionales para cumplir con los planes establecidos.
La estrategia organizacional define el éxito y muestra qué actividades debes poner en primer lugar (y en segundo, y en tercero) para que tu empresa avance hacia ese objetivo.
2. Alinea equipos y departamentos
Cuando se establece la estrategia organizacional, se da a todos los empleados un objetivo común en el que apoyarse. Esto crea una alineación dentro de los departamentos (horizontalmente) y en toda la organización (verticalmente).
Cuando todo el mundo entiende lo mismo, puede producirse una integración interfuncional con transparencia e información que fluye libremente entre los departamentos, evitando crear silos organizacionales.
3. Simplifica la toma de decisiones
Las estrategias organizacionales ayudan a las empresas a simplificar su proceso de toma de decisiones aclarando las mejores formas de alcanzar sus objetivos.
Con una estrategia organizacional en marcha, puedes reducir el número de decisiones a las que tienes que enfrentarte y aclarar cuáles tienen más sentido en función de tus objetivos.
4. Permite que tu empresa se adapte mejor
Tu estrategia organizacional es el destino que sigue tu empresa. Si surgen problemas en el camino, no te rindes por completo; te adaptas al cambio organizacional para seguir avanzando hacia el objetivo final.
Características de una estrategia organizacional
Ahora te presentaremos 7 características de una estrategia organizacional eficaz:
- A largo plazo. Son de naturaleza a largo plazo y sitúan a la organización en su entorno externo.
- Realistas. Una estrategia organizacional debe ser realista y alcanzable en el contexto de sus posibilidades.
- Medible. Todas las estrategias organizacionales deben ser medibles. Decir que se quiere mejorar (un objetivo cualitativo) está bien, pero hay que idear alguna forma de medir cómo se está mejorando.
- Específicos. Cuando establezcas tu estrategia organizacional, hazla lo más específica posible. Se trata de un objetivo específico y medible en el que se puede trabajar.
- Limitada. Tu estrategia organizacional no debe ser indefinida. Necesita una fecha límite. Este plazo dictará lo que se hace y la rapidez con la que se hace.
- Exhaustiva. La estrategia organizacional debe abarcar una amplia gama de actividades organizacionales de acuerdo con todos los recursos disponibles.
- Coherencia. Dado que la estructura organizacional debe estar documentada en un plan estratégico que constituye los documentos principales de una organización, todas las decisiones de gestión deben ser coherentes con sus objetivos.
La estructura organizacional, por tanto, establece los objetivos a largo plazo, los objetivos intermedios y el propósito principal o la función básica de una organización.
5 tipos de estrategias organizativas
No todas las empresas son iguales, y por ello existen diferentes tipos de estrategias organizacionales que se adecúan a los diversos objetivos que se persiguen. Algunos de estos tipos son:
1. Estrategia corporativa
La estrategia organizacional corporativa es formulada al más alto nivel por la alta dirección de una empresa diversificada.
Esta estrategia describe la dirección general de la empresa en términos de sus diferentes negocios y líneas de productos.
La estrategia corporativa define los objetivos a largo plazo y, por lo general, afecta a todas las unidades de negocio.
La estrategia corporativa es el conjunto de alternativas estratégicas entre las que una organización elige al gestionar sus operaciones simultáneamente en varios sectores y varios mercados.
2. Estrategia de crecimiento
Las estrategias organizacionales de crecimiento son aquellas en las que una empresa busca expandirse. Esto puede incluir el aumento de sus ventas o del área a la que vende. Otro tipo de estrategia de crecimiento es la adquisición o la compra de un competidor.
Un ejemplo de estrategia de crecimiento sería que una empresa de calzado deportivo decidiera ampliar los productos que ofrece y empezar a vender ropa deportiva también.
3. Racionalización
La estrategia de racionalización es cuando una empresa decide reorganizarse para ser más eficiente. A menudo esto incluye la reducción del personal y del número de puntos de venta para centrarse en lo que es mejor para la organización.
Las empresas suelen utilizar esta estrategia cuando su negocio se vuelve complejo tras aplicar una estrategia de crecimiento.
Por ejemplo, una cadena restaurantera puede decidir abrir 20 nuevos locales pero darse cuenta de que les resulta más rentable centrarse en una cantidad menor. Esto puede llevarles a cerrar algunos de sus nuevos locales y a despedir empleados.
4. Estrategia funcional
Una estrategia funcional es, en realidad, la estrategia departamental/divisional diseñada para cada función organizativa.
Así, puede haber estrategia de producción, estrategia de marca, estrategia de publicidad, estrategia de ventas, estrategia de recursos humanos, estrategia de inventario, estrategia financiera, estrategia de formación, etc.
Una estrategia funcional se refiere a una estrategia que hace hincapié en un área funcional concreta de una organización. Se formula para lograr algunos objetivos de una unidad de negocio maximizando la disponibilidad y productividad de los recursos.
A veces, la estrategia funcional se denomina estrategia departamental, ya que cada función empresarial suele tener un departamento.
5. Estrategia operativa
La estrategia operativa se formula en las unidades operativas de una organización. Una empresa puede desarrollar una estrategia operativa, por ejemplo, para su fábrica o pequeñas secciones dentro de un departamento.
Por lo general, los directores de operaciones o directores de campo desarrollan una estrategia operativa para lograr objetivos inmediatos.
En las grandes organizaciones, los directores de operaciones suelen contar con la ayuda de los directores de nivel medio para desarrollar la estrategia operativa.
¿Cómo crear una estrategia organizacional?
A continuación te presentaremos cómo crear una estrategia organizacional en 5 pasos:
1. Determina dónde te encuentras
Para crear una estrategia organizacional debes averiguar la situación actual de tu empresa. Una forma de obtener una imagen precisa de dónde se encuentra tu empresa es a través de auditorías externas e internas para comprender claramente el mercado, el entorno competitivo y las competencias de tu organización.
También es útil conocer a tus competidores y sus puntos débiles a través de un análisis competitivo que te de un panorama completo al respecto.
2. Identifica lo que es importante
Decide qué quieres que tu empresa logre en el futuro para poder establecer una visión y un objetivo hacia el que trabajar. Define los objetivos esperados que exponen claramente lo que tu organización debe lograr para abordar los temas prioritarios.
A partir de este análisis, puedes determinar las cuestiones prioritarias, es decir, aquellas cuestiones tan importantes para el bienestar general de la empresa que requieren la atención plena e inmediata de todo el equipo directivo. La estrategia organizacional debe centrarse en estas cuestiones.
3. Determina los niveles de responsabilidad
Divide tu estrategia organizacional en diferentes pasos y asigna la responsabilidad de quien va a trabajar en cada tarea.
Esto implica comunicar a los empleados cuáles son sus prioridades y objetivos. Las estrategias, los planes de acción y los presupuestos son pasos del proceso que comunican eficazmente cómo se asignará el tiempo, el capital humano y el dinero para abordar los temas prioritarios y alcanzar los objetivos definidos.
4. Impulsa tu cultura organizacional
Otro factor a tener en cuenta en tu estrategia es la cultura organizacional que quieres tener. Piensa en cómo quieres que los demás perciban tu marca y qué tipo de empleados contratar.
Debes decidir cómo es tu cultura empresarial ideal y compárala con la existente, para lo que es recomendable pedir la retroalimentación de los empleados.
También es importante considerar el fomento de la conciliación de la vida laboral y familiar para reducir el burnout laboral como parte de su cultura empresarial.
5. Evalúa periódicamente
Para asegurarte de que la estrategia organizacional funciona tal y como está diseñada, debes realizar revisiones formales del proceso con regularidad y perfeccionarlo si es necesario.
Esto incluye la evaluación de lo que está funcionando y la búsqueda de áreas de mejora para realizar ajustes. Puedes efectuar reuniones periódicas con tu equipo para discutir los objetivos de tu empresa y los enfoques que debes adoptar.
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Conclusión
Esperamos que con este artículo ya tengas un panorama claro sobre qué es una estructura organizacional, cuáles son los beneficios de crearla de forma consciente y cuáles son los pasos que debes seguir para lograrlo.
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