El uso de pizarras virtuales es ahora más común por el trabajo remoto. Los equipos se están adaptando al futuro del trabajo online. Los espacios de trabajo digitales parecen inevitables a medida que avanza el tiempo y, tarde o temprano, tendremos que adoptarlos con pleno compromiso.
Los espacios de trabajo digitales vinieron a sustituir a los espacios de trabajo en persona, y para muchos se han convertido en una necesidad. Sin embargo, tal y como funcionan actualmente, los espacios de trabajo digitales no impactan tanto como el trabajo presencial. Para que se conviertan en soluciones sostenibles y logren un impacto global, necesitamos un espacio visual compartido.
¿Qué son las pizarras virtuales?
Las pizarras virtuales son herramientas que aún no se han adoptado universalmente y tienen el potencial de proporcionar un espacio de colaboración compartido para que las personas se reúnan y aprovechen todo el potencial de sus espacios de trabajo digitales.
Gracias a su versatilidad, accesibilidad y capacidad de participación, las pizarras virtuales crean una experiencia de trabajo en línea integral que mejora los espacios de trabajo digitales.
Ventajas de utilizar pizarras virtuales en tu espacio de trabajo digital
Las pizarras virtuales aportan elementos al espacio de trabajo digital que permiten a los equipos funcionar juntos con fluidez. Estas características giran en torno a la accesibilidad, la versatilidad y el compromiso al que pueden acceder las personas en línea.
Todas estas características distinguen a las pizarras virtuales como una herramienta innovadora para los espacios de trabajo tanto en línea como en persona.
A continuación describiremos brevemente estos elementos y analizaremos por qué son tan importantes para los espacios de trabajo digitales.
Versatilidad
Las pizarras virtuales son capaces de aprovechar la versatilidad de estar en línea para ayudar a los equipos a diagramar los flujos de trabajo y precisar las soluciones. Esto significa que se puede pivotar entre múltiples elementos complejos de forma rápida y eficiente.
A través de las pizarras online tienes acceso a una base de datos de diferentes plantillas que ayudan a estructurar tus sesiones de colaboración. Esto te da la posibilidad de acceder a nuevos y eficientes métodos de pensamiento y lluvia de ideas que normalmente no podría operar de forma independiente.
El uso de una pizarra virtual también te permite evitar el dolor de cabeza que supone configurar las pizarras y conocer las claves de la colaboración de antemano. Es mucho más fácil trabajar juntos en cualquier plantilla o diagrama utilizando estas herramientas, lo que significa que pueden integrarse más a menudo en su rutina diaria.
Esta versatilidad hace que la colaboración sea mucho más fácil cuando se trabaja en un espacio de trabajo digital, y mejora la conexión holística de tu espacio de trabajo.
Las pizarras virtuales proporcionan un espacio versátil en línea para que los equipos accedan y colaboren juntos. Los espacios de trabajo digitales carecen de un elemento visual significativo que es inherente a los espacios de trabajo tradicionales, y las pizarras virtuales son capaces de crear un espacio donde la interacción con los elementos visuales es posible para todos.
Accesibilidad
La accesibilidad es una métrica clave para que la gente se comprometa con las pizarras virtuales y proporciona una gran flexibilidad al entorno de trabajo en línea. Las pizarras virtuales son accesibles desde cualquier lugar y por cualquiera que sea invitado, lo que las hace mucho más versátiles que una plataforma de colaboración tradicional.
Esto significa que puedes llevar a tus equipos a nivel global e integrar personas y conocimientos de lugares a los que normalmente no tendrías acceso. Esto da a las pizarras online una gran versatilidad en cuanto a las tareas que pueden realizar y a quiénes pueden incluir. Esta accesibilidad amplía el alcance de tu espacio de trabajo digital y te permite incluir a más personas de las que antes eran posibles. No sólo puedes trabajar con estas personas, sino que puedes colaborar con ellas.
No sólo puedes llevar tus tareas al otro lado del mundo, sino que también puedes cambiar la naturaleza fundamental de tu espacio de trabajo. Las pizarras virtuales te permiten tomar tu colaboración, lluvia de ideas u organización y crear un documento vivo. Se puede acceder a él en cualquier momento para obtener mayores aportaciones o posibilidades de aprendizaje, lo que significa que tiene una permanencia de conocimientos que los métodos tradicionales no pueden reproducir. Esto permite que los espacios de trabajo digitales mejoren las formas de colaboración y cambien la forma de acceder a las pizarras y a la información.
Cuando se dispone de un documento vivo y un registro permanente del trabajo y la colaboración, se integra más en el trabajo y la rutina diaria, lo que mejora la capacidad de trabajar con el equipo y más allá.
Al ampliar la accesibilidad en todo el mundo y cambiar fundamentalmente la accesibilidad de su información, las pizarras virtuales son capaces de mejorar los espacios de trabajo digitales de formas nuevas e innovadoras.
Compromiso
Las pizarras virtuales no sólo proporcionan plantillas y estructura a sus actividades de colaboración, sino que hacen que esta colaboración sea específicamente atractiva y eficaz.
Cuando se trabaja en espacios de trabajo digitales, la colaboración y la lluvia de ideas pueden ser muy difíciles porque no hay un elemento visual compartido al que las personas puedan acceder juntas. Entenderse y ser capaz de trabajar de forma cooperativa es mucho más fácil cuando las personas pueden participar juntas a través de un medio visual.
Las pizarras virtuales organizan sus plantillas y las estructuran de forma que la colaboración entre equipos sea más factible. Cuando las personas llegan a una plantilla que está preestructurada y tiene un aspecto visualmente agradable, es más probable que participen.
Los elementos visuales intencionados hacen que la colaboración sea más accesible que plantear una pregunta y que la gente coopere en el vacío. Esta unión es un gran impulso para los espacios de trabajo digitales, y ayuda a las personas a participar y disfrutar de sus actividades de colaboración.
Disponer de una plataforma visualmente atractiva para los equipos es un gran alivio para el vacío de los espacios de trabajo digitales. Poder visualizar tus pensamientos y colaborar en una plataforma compartida mejora el compromiso de las personas con los espacios de trabajo digitales y su capacidad general para trabajar de forma integral en línea.
Otra forma de aumentar la interacción es mediante el uso de actividades lúdicas, descubra cómo crear cuestionarios atractivos e interesantes con nuestra herramienta gratuita: QuesionPro LivePolls.
Conclusión
Los espacios de trabajo digitales parecen ser cada vez más el futuro del mundo profesional. Navegar por estos espacios de trabajo puede ser en ocasiones un reto, pero el uso de una pizarra virtual mejora esta experiencia y proporcionará soluciones innovadoras a problemas comunes.
Gracias a su versatilidad, accesibilidad y potencial de participación, las pizarras virtuales son capaces de mejorar la eficiencia del uso de un espacio de trabajo digital.
