{"id":809067,"date":"2023-08-27T07:01:00","date_gmt":"2023-08-27T07:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=809067"},"modified":"2023-08-25T18:49:03","modified_gmt":"2023-08-25T18:49:03","slug":"datos-explicitos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/es\/datos-explicitos\/","title":{"rendered":"Datos expl\u00edcitos: Qu\u00e9 son, importancia y c\u00f3mo gestionarlos"},"content":{"rendered":"\n<p>Los <strong>datos expl\u00edcitos<\/strong> son uno de los tipos esenciales de datos que puede recopilar y difundir para apoyar a tu organizaci\u00f3n. Y si los ubicas, podr\u00e1s garantizar el \u00e9xito de tu empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo abordaremos todo lo que necesitas saber sobre los datos expl\u00edcitos, incluyendo qu\u00e9 son, c\u00f3mo recopilarlos y almacenarlos, sus ventajas, estrategias y ejemplos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 son los datos expl\u00edcitos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los datos expl\u00edcitos son informaci\u00f3n presentada deliberadamente y aceptada sin m\u00e1s, sin interpretaci\u00f3n ni an\u00e1lisis. Incluyen los detalles facilitados, por ejemplo, en <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/una-encuesta.html\">encuestas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos expl\u00edcitos son informaci\u00f3n y datos f\u00e1ciles de decir, escribir y compartir. Supongamos que has creado una nueva aplicaci\u00f3n y has escrito instrucciones detalladas sobre c\u00f3mo utilizarla. Esas instrucciones son tus datos expl\u00edcitos. Este tipo de informaci\u00f3n debe ser m\u00e1s que eso.<\/p>\n\n\n\n<p>A diferencia de los datos impl\u00edcitos, que s\u00f3lo pueden extraerse del examen de los datos expl\u00edcitos, se trata de informaci\u00f3n facilitada voluntariamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Supongamos que, en una solicitud de registro en l\u00ednea a una tienda, los datos expl\u00edcitos sobre la residencia y el lugar de trabajo del solicitante pueden revelar informaci\u00f3n impl\u00edcita sobre la tienda que es m\u00e1s probable que visite y las mejores horas para encontrarlos all\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consejos para el uso de datos expl\u00edcitos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los datos expl\u00edcitos son informaci\u00f3n que puede organizarse, almacenarse, interpretarse y compartirse de forma \u00fatil. Esta informaci\u00f3n suele compartirse con otros a trav\u00e9s de bases de datos, manuales, libros o v\u00eddeos que muestran c\u00f3mo hacer algo.<\/p>\n\n\n\n<p>El informe financiero de tu empresa, que muestra cu\u00e1nto dinero gana y gasta, es un ejemplo porque otras personas pueden acceder a esta informaci\u00f3n, leerla y utilizarla.<\/p>\n\n\n\n<p>Los datos expl\u00edcitos pueden impulsar el crecimiento de tu organizaci\u00f3n o empresa, por lo que merece la pena capturarlos y almacenarlos. He aqu\u00ed c\u00f3mo hacerlo:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&#8211; Documenta tu trabajo con precisi\u00f3n:<\/h3>\n\n\n\n<p>Siempre que trabajes en algo nuevo, intenta escribir y recopilar datos expl\u00edcitos vitales en forma de documentaci\u00f3n o libros y mantenlos actualizados. Adem\u00e1s, es recomendable que revises regularmente tu lista de documentaci\u00f3n y completes cualquier vac\u00edo de informaci\u00f3n que encuentres. Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pregunta por los vac\u00edos de informaci\u00f3n y las actualizaciones a tu personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Examina los comentarios de los consumidores para ver d\u00f3nde necesitan informaci\u00f3n adicional.<\/li>\n\n\n\n<li>Eval\u00faa el rendimiento de los equipos que puedan necesitar m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&#8211; Crea directrices de creaci\u00f3n de contenidos expl\u00edcitos:<\/h3>\n\n\n\n<p>Los datos expl\u00edcitos son un recurso din\u00e1mico que cambia a medida que los empleados y los miembros del equipo afectan al desarrollo y la estructura de la empresa. A medida que tu organizaci\u00f3n crece, es vital contar con una estructura de producci\u00f3n y desarrollo de contenidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin una estructura seguida por todo el equipo de creaci\u00f3n de contenidos, el personal escribir\u00eda en formatos y estilos diferentes, lo que dificultar\u00eda el flujo de trabajo. Necesitas un <a href=\"https:\/\/usqa.questionpro.com\/blog\/es\/sistema-de-gestion-del-conocimiento\/\">sistema de gesti\u00f3n del conocimiento<\/a> que te ofrezca un control total sobre el formato y la organizaci\u00f3n para garantizar una documentaci\u00f3n uniforme.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Segmentaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n de la base de datos:<\/h3>\n\n\n\n<p>Buscar un peque\u00f1o fragmento de informaci\u00f3n en la biblioteca de tu empresa puede convertirse en una tarea tediosa y poco entretenida cuando te enfrentas a un mar de datos y documentos. A medida que tu organizaci\u00f3n crece, la cantidad de documentaci\u00f3n almacenada puede volverse enredada, lo que dificulta a\u00fan m\u00e1s la b\u00fasqueda de lo que t\u00fa o tu equipo necesitan.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la informaci\u00f3n correcta no est\u00e1 disponible cuando se necesita, es in\u00fatil para tu personal y tus clientes. La soluci\u00f3n es segmentar y categorizar adecuadamente toda una base de datos desde el principio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Importancia de registrar datos expl\u00edcitos<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que lo hemos definido, es posible que te preguntse por qu\u00e9 debes recopilar y compartir datos expl\u00edcitos. He aqu\u00ed las principales causas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Crear una base de conocimientos de los empleados.<\/h3>\n\n\n\n<p>Crear una base de datos interna con la informaci\u00f3n de la empresa, los productos y los servicios y hacerla accesible a los empleados puede ayudar a tu empresa de muchas maneras. El personal existente puede perfeccionar sus conocimientos y habilidades mientras forma al nuevo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando tu organizaci\u00f3n dispone de documentaci\u00f3n interna de datos, es f\u00e1cil conocer su estado, nuevos proyectos, etc. Tambi\u00e9n tendr\u00e1n acceso a la informaci\u00f3n y los recursos necesarios para tomar decisiones m\u00e1s r\u00e1pidas e inteligentes para la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Mejora el servicio al cliente y la comunicaci\u00f3n.<\/h3>\n\n\n\n<p>Documentar los datos expl\u00edcitos de tu empresa mejora la comunicaci\u00f3n entre los empleados, ya que todos pueden ver, leer y comprender la misma informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n ayuda a tu personal de apoyo a proporcionar una mejor <a href=\"https:\/\/usqa.questionpro.com\/blog\/es\/atencion-al-cliente-que-es\/\">atenci\u00f3n al cliente<\/a>, ya que pueden acceder a todos los hechos y datos sin preguntar. Pueden comunicar claramente lo que hay que hacer o arreglar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Aumenta la credibilidad y evita errores.<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando el objetivo de una comunicaci\u00f3n es clara, y escribes tus pol\u00edticas y procedimientos como datos expl\u00edcitos, es menos probable que tus empleados cometan errores. Al realizar una tarea o ayudar a un cliente, los empleados pueden consultar la documentaci\u00f3n existente para seguir los procedimientos adecuados y hacer su trabajo correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Controla f\u00e1cilmente el progreso y evita duplicidades.<\/h3>\n\n\n\n<p>Aseg\u00farate de organizar de manera efectiva los datos expl\u00edcitos en la base de informaci\u00f3n de tu empresa, bajo tu marca, para mantener un seguimiento adecuado de los diferentes proyectos y responsabilidades. Esto permitir\u00e1 documentar y reutilizar las soluciones de la organizaci\u00f3n de manera eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>En lugar de enfrentarse a dificultades similares desde cero, los empleados pueden aprender de los \u00e9xitos de los dem\u00e1s. Esta comprensi\u00f3n permite asegurar que ning\u00fan miembro del equipo repita informaci\u00f3n o hechos que ya han sido documentados. Como resultado, se ahorrar\u00e1 tiempo al evitar tener que rehacer el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Evita la p\u00e9rdida de datos de la empresa.<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo puede el almacenamiento de datos expl\u00edcitos ayudar a tu organizaci\u00f3n a evitar la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n? Si un miembro de tu equipo se marcha, puedes crear una p\u00e9rdida de datos, sobre todo si era el \u00fanico que sab\u00eda manejar un aspecto crucial de tu empresa. Si documentan los datos valiosos, puedes asegurarte de que eso no ocurra y de que nadie pueda copiarlos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">-Mejorar productos y procedimientos.<\/h3>\n\n\n\n<p>Los datos expl\u00edcitos te permiten crear m\u00e9todos y procedimientos estandarizados que ayudan a tu organizaci\u00f3n a sobresalir. Simplemente captura, guarda, organiza y comparte el conocimiento com\u00fan de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Puedes utilizarlo para producir nuevas ideas y mejorar tu negocio, garantizando un crecimiento exponencial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Estrategias de gesti\u00f3n de datos expl\u00edcitos<\/h2>\n\n\n\n<p>Documentar y maximizar los datos expl\u00edcitos es complicado. Este reto exige planificaci\u00f3n, estrategia y un sistema de <a href=\"https:\/\/usqa.questionpro.com\/blog\/es\/gestion-de-datos\/\">gesti\u00f3n de datos<\/a> fiable, ya que permite a tu organizaci\u00f3n utilizar sus conocimientos y alcanzar el \u00e9xito financiero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Establece objetivos claros de captura y transferencia de datos.<\/h3>\n\n\n\n<p>Debes definir objetivos claros para capturar y transferir los datos expl\u00edcitos de tu trabajo. Es esencial determinar cu\u00e1ndo y c\u00f3mo tu organizaci\u00f3n pierde experiencia y qu\u00e9 informaci\u00f3n necesita tu personal. A partir de estas teor\u00edas, crea objetivos a corto y largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cubre r\u00e1pidamente la falta de informaci\u00f3n.<\/h3>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, haz un seguimiento de la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n en la base de datos y de los documentos que necesitan actualizarse. Vea qu\u00e9 temas faltan o c\u00f3mo puede mejorarse. Pregunta a tus empleados qu\u00e9 conocimientos quieren documentar. Examina tus procedimientos para identificar qu\u00e9 tareas deben registrarse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Elige una herramienta para recopilar y compartir datos expl\u00edcitos.<\/h3>\n\n\n\n<p>Supongamos que no dispone de las herramientas y soluciones necesarias para recopilar tus datos y mostrarlos de forma atractiva. En ese caso, no podr\u00e1s gestionar tus datos expl\u00edcitos. Dado que un sistema de gesti\u00f3n de datos es esencial para tu plan, necesitas una herramienta que te ayude a gestionar los datos de forma centralizada al tiempo que permite a los colaboradores acceder al sistema.<\/p>\n\n\n\n<p>Checa estas <a href=\"https:\/\/usqa.questionpro.com\/blog\/es\/herramientas-de-gestion-de-datos\/\">herramientas de gesti\u00f3n de datos<\/a> que te pueden ser de utilidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recopilar comentarios mediante an\u00e1lisis&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Dise\u00f1a la documentaci\u00f3n del sitio web y eval\u00faa su \u00e9xito con an\u00e1lisis e informes exhaustivos. Pregunta a los consumidores, visitantes del sitio web o compa\u00f1eros de equipo si encuentran informaci\u00f3n valiosa y f\u00e1cil de entender.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Los consumidores que env\u00edan activamente la informaci\u00f3n son datos expl\u00edcitos. Los nombres, el sexo, las direcciones de correo electr\u00f3nico y los domicilios particulares suelen facilitarse tras la primera transacci\u00f3n de un cliente o al suscribirse a un bolet\u00edn u otra informaci\u00f3n en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir de estos datos, las empresas pueden ajustar la configuraci\u00f3n para ofrecer opciones que probablemente atraigan a los compradores.<\/p>\n\n\n\n<p>QuestionPro es m\u00e1s que un <a href=\"https:\/\/www.questionpro.com\/es\/software-para-encuestas\/\">software de encuestas<\/a> porque ofrece soluciones para cada problema y negocio. 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