Embarquement des employés : Processus et enquête

Processus d’embarquement des employés

L’intégration de nouveaux employés est toujours une expérience passionnante, même si elle est quelque peu éprouvante. L’expérience d’intégration d’un employé détermine souvent à elle seule si ce nouvel employé réussira ou non dans son nouvel emploi et dans sa nouvelle équipe. Les supérieurs hiérarchiques directs sont souvent conscients de ce fait crucial et se préparent en conséquence. Ils ont une idée claire de la manière dont ce nouvel employé s’intégrera dans la structure organisationnelle, ainsi que des responsabilités et du rôle qu’il assumera. Mais un emploi, c’est plus que le manager et les responsabilités, c’est aussi l’équipe. À plus d’un titre, un membre de l’équipe est un mentor au même titre que le superviseur direct. Le membre de l’équipe est celui qui passera le plus de temps à enseigner les tâches les plus détaillées au nouvel employé. Préparez-vous donc correctement votre équipe à participer au processus d’intégration ? Ou bien vous lancez votre nouvel employé en ne lui envoyant rien de plus qu’un courriel d’annonce ? Si c’est le cas, voici trois conseils pour faciliter le processus.

1.) Donnez un calendrier précis à votre équipe. Dans l’idéal, chaque membre de l’équipe devrait pouvoir passer un moment en tête-à-tête avec le nouvel employé pour discuter de ses responsabilités individuelles et pour partager ses idées sur le projet. Plutôt que de se contenter d’une invitation ouverte du type « tout le monde prend le temps de faire visiter les lieux à la nouvelle recrue », il convient d’établir un calendrier d’invitation concret, avec des actions précises et une date limite.

2.) Hiérarchiser les tâches et les informations. Votre nouvel employé finira par savoir tout ce qu’il est censé savoir, mais trop souvent, la hâte d’enseigner se transforme en un déversement d’informations. Cette situation est source de stress et de confusion supplémentaire. Indiquez à votre équipe les tâches les plus cruciales et celles qui peuvent être remises à plus tard. Plus vite votre nouvel employé aura assumé des responsabilités clés, plus vite il pourra comprendre et assimiler les processus auxiliaires.
3.) Partager les responsabilités. Les membres de l’équipe doivent assumer une partie de la responsabilité de la montée en puissance du nouvel employé. Une équipe n’est aussi forte que son membre le plus inexpérimenté, et il est essentiel que chacun s’approprie la construction d’une équipe forte et cohésive. Lorsqu’un nouvel employé commet une erreur inévitable, il faut veiller à ce que la correction soit adressée non seulement au nouvel employé, mais aussi à l’ensemble de l’équipe.

Qu’est-ce qu’une enquête d’intégration des employés ?

L’enquête sur l’intégration des employés a pour but de comprendre ce qu’un employé pense de l’organisation et du processus d’intégration. Il s’agit également de comprendre l’expérience vécue par un employé lors de son intégration.

Le processus d’intégration facilite l’adaptation des employés aux aspects sociaux de leur travail. Il aide également les nouveaux employés à se préparer à leur rôle et à comprendre les nuances les plus fines du fonctionnement de l’organisation et constitue un tremplin pour bien travailler. C’est pourquoi il est indispensable de mettre en place un processus d’intégration des employés qui soit complet et approfondi.

Les personnes recrutées avec les compétences et l’état d’esprit adéquats sont indispensables à la réussite d’une organisation et contribuent à créer un sentiment d’appartenance et un sens aigu du travail. Le processus d’intégration permet de vérifier si les personnes embauchées conviennent ou non à l’organisation.

Pourquoi une enquête sur l’intégration des employés est-elle utilisée ?

Un bon processus d’intégration peut entraîner une augmentation exponentielle de la productivité d’une équipe et, par conséquent, d’une organisation, car il prend les meilleurs aspects d’un nouvel employé et les associe à ceux de l’organisation, créant ainsi une recette pour le succès. C’est pourquoi le retour d’information sur ce processus est primordial pour assurer le succès futur du programme et en corriger les faiblesses.

Les principales raisons pour lesquelles l’enquête sur l’intégration des employés doit être menée sont les suivantes :

Comprendre ce que l’employé pense du processus d’intégration et de l’entreprise.
Jaugez si le nouvel employé comprend bien son rôle et s’il est bien équipé pour s’acquitter de sa principale responsabilité.
Informer le nouvel employé de ses attentes et de celles de l’organisation à son égard.
Déterminer si des informations ou une formation supplémentaires sont nécessaires pour que l’employé puisse s’acquitter au mieux de ses fonctions.
Il peut également être utilisé pour résoudre les problèmes auxquels l’employé est confronté.
L’enquête d’intégration des employés est également l’un des outils les plus puissants pour recueillir des informations sur le processus d’intégration et combler les lacunes éventuelles.

Comment mettre en place un processus d’intégration efficace ?

Pour mener un processus d’intégration efficace, il est important de.. :

Parlez clairement de votre culture.
Suivre les performances dès le premier jour.
Répartir les activités d’onboarding entre plusieurs parties prenantes.
Faites des présentations une priorité.
Présenter aux nouveaux employés les processus et les outils de l’organisation.
Fixer des objectifs communs.

Après le processus d’intégration, il est important que le retour d’information soit suivi, contrôlé et analysé afin d’en tirer le meilleur parti. Il est donc important de mettre en place une méthode en ligne pour recueillir les commentaires.

Les raisons d’une mauvaise intégration des employés résident dans un manque de structure et d’organisation, de processus. Pour structurer des processus tels que l’intégration des employés, un outil efficace comme le
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