Lorsque l’on parle d’outils de réunion en ligne, la plupart des gens se tournent directement vers Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Nous sommes habitués à regrouper les appels vidéo avec les outils de réunion en ligne, alors que la catégorie des outils de réunion en ligne est en réalité beaucoup plus vaste. Cet article présente quelques-uns des meilleurs outils de réunion en ligne pour collaborer avec votre équipe et explique en détail comment choisir l’outil qui vous convient.
Qu’est-ce qu’un outil de réunion en ligne ?
Les outils de réunion en ligne sont des logiciels de collaboration que votre équipe peut utiliser pour se connecter, communiquer et travailler ensemble. Il peut s’agir de réunions, de gestion des tâches, de collaboration visuelle ou de toute autre combinaison. Les outils de réunion en ligne sont devenus essentiels au maintien d’un flux de travail efficace, en particulier lorsque l’on travaille dans un environnement hybride ou à distance. Chaque équipe aura des besoins légèrement différents, c’est pourquoi il y a quelques catégories importantes à reconnaître lorsqu’il s’agit d’outils de réunion en ligne. Ils sont énumérés ci-dessous :
- Outils de communication et de réunion
- Outils de gestion des tâches et des projets
- Outils de collaboration
Ces trois catégories regroupent la majorité des outils de réunion en ligne importants, mais même au sein de ces catégories, il existe des tonnes d’outils uniques que vous pouvez mettre en œuvre. Vous trouverez ci-dessous 15 des outils de réunion en ligne les plus uniques et les plus efficaces pour collaborer avec votre équipe.
Outils de collaboration
Les outils collaboratifs sont une évolution de la plupart des outils de réunion en ligne, permettant à votre équipe de collaborer en temps réel afin d’obtenir des résultats plus efficaces. Souvent associées à des outils de vidéoconférence, ces plateformes créent un environnement en ligne attrayant qui rend les espaces de travail à distance incroyablement efficaces.
QuestionPro LivePolls
LivePolls est le meilleur outil d’engagement du public à utiliser en ligne et vous permet de collaborer avec de vrais clients pour recueillir des commentaires en temps réel. Vous pouvez rendre les événements virtuels plus interactifs, recueillir des commentaires, mesurer l’engagement et utiliser des questionnaires et des sondages pour mieux comprendre vos clients. Cet outil unique de réunion en ligne vous permet d’intégrer les clients de manière significative et interactive, ce qui est incroyablement efficace pour réaliser des études de marché ou analyser l’expérience des clients.
Fresque
Fresque est une solution de tableau blanc en ligne qui innove dans la manière dont nous concevons la collaboration visuelle. En combinant les capacités des tableaux blancs en ligne, des gestionnaires de tâches et des outils de collaboration asynchrones, Fresco crée une expérience de collaboration holistique pour les utilisateurs du monde entier. Alors que la plupart des outils de collaboration visuelle ne gèrent qu’un seul de ces éléments, Fresco crée une plateforme où tous vos flux de travail peuvent coexister.
LucidChart
LucidChart est un outil de collaboration populaire parmi les développeurs et il tire sa valeur de sa capacité à créer rapidement et efficacement des diagrammes UML et des structures similaires. Non seulement vous pouvez créer rapidement ces diagrammes en ligne, mais vous pouvez le faire en collaboration, ce qui garantit que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d’onde. Ce puissant outil de création de diagrammes peut être une excellente option pour votre espace de travail si vous souhaitez un outil plus orienté vers le développement de logiciels.
Google Docs
Google docs est un ancien, mais un bon. Il s’agit de l’éditeur original de documents collaboratifs en temps réel et il est toujours aussi efficace. Associé à de nombreuses autres fonctionnalités de la suite Google, Docs est plus puissant qu’on ne le pense et peut constituer une excellente option si vous souhaitez bénéficier d’une solution extrêmement simple à mettre en œuvre.
Figma
Figma offre des options de collaboration aux personnes qui ont besoin de capacités de conception pour leur outil de réunion en ligne. Figma est un leader dans le domaine des logiciels de conception, permettant de créer des maquettes, des écrans de conception haute-fidélité, des présentations et des systèmes de conception complets à l’aide du même outil. De plus, vous pouvez y accéder en collaboration, ce qui en fait l’un des outils de conception les plus puissants qui soient. Il n’est pas surprenant que Figma soit important, Adobe l’ayant récemment racheté pour la somme astronomique de 20 milliards de dollars.
Outils de communication et de réunion
La plupart des gens pensent aux outils de communication et de réunion lorsqu’ils évoquent les outils de réunion en ligne, et ce pour une bonne raison. Ces outils sont devenus des incontournables dans les espaces de travail physiques et numériques, et les plus grands d’entre eux sont devenus des marques connues.
Slack
Slack est l’un des outils de messagerie les plus populaires du marché, comme en témoigne son utilisation par plus de 65% des entreprises du Fortune 100.
son utilisation par plus de 65 % des entreprises du Fortune 100
. Il s’agit d’un outil de messagerie extrêmement efficace qui vous permet de vous connecter et de collaborer avec les membres de votre équipe à tout moment. Slack crée également des canaux partagés afin que les équipes puissent communiquer en un seul endroit plutôt que de dépendre de chaînes de courriels massives. Remplaçant d’interminables canaux de communication inefficaces, Slack est l’un des outils les plus importants pour toute équipe en ligne.
Zoom
Zoom a connu un essor considérable en 2020, mais elle était déjà en hausse avant l’arrivée de la pandémie. Elle s’est imposée sur le marché comme le leader de l’appel vidéo simple et efficace et a innové en permettant l’utilisation d’une salle de réunion individuelle reproductible. Cela a simplifié le paysage des outils d’appel vidéo, qui manquait un peu de naturel et de raffinement avant que Zoom ne capitalise sur ces limitations. Comme nous l’avons dit au début de l’article, Zoom est l’un des outils les plus connus pour les équipes en ligne dans le monde entier.
SpatialChat
SpatialChat est une entreprise qui a commencé à se développer pendant la pandémie et qui a connu une croissance impressionnante. Elle est l’une des premières entreprises à avoir introduit l’audio et la vidéo spatiales pour les réunions en ligne, recréant ainsi un espace de travail physique sur votre ordinateur. Ce faisant, ils sont devenus une option tout à fait unique pour les personnes cherchant à rendre leurs réunions en ligne plus interactives et uniques, en apportant une certaine diversité à l’expérience de la vie à distance.
Beurre
Beurre est un outil de collaboration de premier plan, mais il est aussi incroyablement impressionnant en tant qu’outil de communication et de réunion. Ils sont spécialisés dans les ateliers et les présentations, ce qui facilite grandement le partage d’informations et leur présentation à un groupe de personnes. En plus des ateliers, leur valeur est basée sur l’amélioration de la productivité des réunions et la création d’une plateforme plus engageante que n’importe quel autre logiciel de réunion disponible. Il s’agit d’une option fantastique si vous recherchez un outil de réunion tout-en-un.
Notion
Notion est moins un outil de réunion, mais il est trop bon pour ne pas figurer sur cette liste. Notion est une startup à croissance rapide qui a créé une documentation collaborative en ligne pour les équipes et les individus afin qu’ils puissent l’utiliser lors de la création d’une startup, de l’achèvement d’un projet ou de l’intégration de membres de l’équipe. Cet outil peut être considéré comme un concurrent de Google docs car il se concentre sur la création collaborative de documents, mais il va plus loin et permet une communication en temps réel pour ses utilisateurs. Il s’agit d’une excellente option si vous recherchez un outil de réunion en ligne plus axé sur la documentation que sur les réunions en temps réel.
Outils de gestion des tâches et des projets
La gestion des tâches et des projets est un secteur que les outils numériques font vraiment progresser, et la plupart des entreprises technologiques utilisent ces outils pour gérer les versions et les flux de travail. Ils peuvent être utiles dans d’autres domaines, même dans la vie privée, pour aider à gérer les tâches et à respecter le calendrier.
Jira
Jira est l’un des outils de gestion de projet les plus populaires et fait partie de la suite virtuelle d’Atlassian. Il est extrêmement puissant et simplifie la gestion de projet, c’est pourquoi de nombreuses équipes de développement de logiciels le choisissent comme outil de gestion. Jira Software fournit des outils de planification et de feuille de route pour que les équipes puissent gérer les parties prenantes, les budgets et les exigences des fonctionnalités dès le premier jour.
Ciseau
Ciseau est un outil conçu par des chefs de produit pour des chefs de produit. Il intègre de nombreuses fonctionnalités importantes dans le cycle de gestion des produits, notamment la planification, l’alignement des équipes et la connexion avec les clients. La plupart des outils de gestion de produits n’intègrent pas ces fonctionnalités uniques, ce qui fait de Chiselt le premier choix pour les chefs de produits qui souhaitent suivre le processus de bout en bout.
Asana
Asana est un outil similaire à Jira, un simple logiciel de gestion de projet. Il permet de créer des projets et de gérer visuellement les tâches, en créant un tableau de bord visuellement digeste que tout le monde peut gérer. Asana est très utile pour le travail asynchrone et affirme qu’il peut contribuer à accroître l’efficacité des équipes tout en supprimant les réunions redondantes. Alors que Jira est davantage axé sur la gestion de projets logiciels, Asana est un outil plus général, accessible à tous.
Lundi
Lundi.com est une plateforme logicielle unique qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres applications et flux de travail de gestion de projet et de les gérer dans le nuage. Cette solution n’est peut-être pas la meilleure pour les débutants, mais elle constitue certainement une alternative puissante pour ceux qui cherchent à gérer un processus unique en ligne.
ClickUp
Où les débutants risquent de manquer le lundi, ClickUp est conçu pour rendre la gestion des tâches aussi simple que possible pour un novice. ClickUp est un outil qui a la capacité de s’adapter à la gestion d’équipes plus importantes, mais qui peut aussi être réduit pour rendre la gestion des tâches incroyablement simple pour la vie professionnelle ou personnelle. Avec une interface utilisateur conviviale et un processus d’intégration simple, ClickUp est un point de départ idéal pour toute personne intéressée par la gestion des tâches.
Comment savoir quel outil de réunion en ligne utiliser ?
Il peut être difficile de décider quel outil de réunion en ligne utiliser lorsque l’on voit le nombre d’options disponibles. Ils ont tous des fonctions légèrement différentes et il peut être difficile de choisir celui qui vous convient le mieux. Voici quelques facteurs à prendre en compte pour faciliter votre décision.
Tenir compte de la tarification
Si vous vous dotez d’un outil pour vous seul ou pour toute une équipe, réfléchissez à ce qu’il vous coûtera au fil du temps. Surtout si vous n’êtes pas sûr de vous, vous ne voudrez pas vous lancer dans un plan à prix élevé. Vérifiez si les outils proposent un essai gratuit et comment se décompose leur structure tarifaire. Il peut s’agir d’un bon point de départ pour éliminer les options et noter leurs caractéristiques.
Priorité à la facilité d’utilisation
Si l’onboarding d’un outil est destiné à toute une équipe, il sera beaucoup plus efficace si l’outil est facile à utiliser et à comprendre pour tout le monde. Il est extrêmement important de donner la priorité à la facilité d’utilisation car, même si le logiciel est très puissant, il ne sera pas efficace s’il n’est pas utilisable. Ce n’est peut-être pas une grande préoccupation pour les équipes qui maîtrisent la technologie, mais pour d’autres, cela peut être la plus grande priorité.
Rechercher des caractéristiques multiples
Lorsque vous cherchez un outil de réunion en ligne à embarquer, vous voulez trouver quelque chose qui réponde à tous vos besoins. Idéalement, il devrait aller au-delà de vos besoins et apporter une valeur ajoutée à votre équipe. Le facteur clé à prendre en compte est celui des fonctionnalités qu’il offre et de la possibilité de l’utiliser à des fins multiples. Par exemple, certains outils de référencement servent également d’outils de marketing et de médias sociaux. Il apporte une valeur essentielle à plus d’un titre, ce qui en fait un complément précieux à la boîte à outils d’un spécialiste du marketing.
Réfléchissez à vos besoins
S’il est important d’envisager des fonctionnalités multiples et des niveaux de portée pour les outils de réunion en ligne, cela ne doit pas vous détourner de vos besoins essentiels. La première priorité doit être « cet outil répond-il à nos besoins et améliore-t-il notre capacité à atteindre nos objectifs ? » Ce n’est qu’après avoir répondu à cette question que vous pouvez commencer à rechercher des fonctionnalités et des capacités supplémentaires.
Vérifier les intégrations
Si vous intégrez plusieurs solutions ou si vous avez besoin d’un outil qui repose sur d’autres outils de réunion en ligne, il est important de réfléchir à la manière dont ils peuvent s’intégrer pour que l’expérience soit transparente d’une plateforme à l’autre. Si vous disposez de deux outils qui ne s’intègrent à aucun niveau, l’efficacité de votre flux de travail risque d’en pâtir, même si vous ajoutez un outil dans le but précis de l’améliorer. Si vous travaillez avec un ensemble d’outils existants, n’hésitez pas à examiner comment un nouvel outil de réunion en ligne pourrait s’intégrer à vos autres plates-formes.
Conclusion
Les outils de réunion en ligne sont devenus essentiels dans le monde du travail moderne, et ces 15 outils sont parmi les options les plus uniques pour toute équipe hybride. Apprenez-en plus sur les Livepolls de QuestionPro et commencez dès aujourd’hui !
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