Pour élaborer un plan d’entreprise efficace, vous devez d’abord comprendre votre organisation. Une analyse interne aide les entreprises à se concentrer sur les domaines de développement et de compétitivité.
C’est une perte de temps et d’efforts que d’élaborer des stratégies commerciales basées sur des hypothèses plutôt que sur la recherche. Assurons-nous que nous sommes sur la même voie. Ce billet définira l’analyse interne, discutera de son importance et expliquera comment la réaliser.
Qu’est-ce que l’analyse interne ?
Une analyse interne est un processus au cours duquel toutes les composantes qui interagissent au sein d’une organisation sont évaluées afin d’identifier les défaillances et les domaines d’opportunité.
L’objectif principal de ce type d’analyse est de déterminer les forces et les faiblesses de votre organisation. Il aide la direction à prendre des décisions pour le développement de la stratégie de l’entreprise, la formulation et les procédures de mise en œuvre.
L’analyse interne analyse les facteurs internes qui sont contrôlables. Cela signifie que l’entreprise peut influencer et contrôler ces éléments. L’entreprise elle-même peut ajuster et modifier les aspects internes.
Types d’analyse interne
Les entreprises peuvent effectuer une analyse interne en utilisant différents cadres. Chacun utilise des outils, des techniques et des objectifs différents. Ces stratégies pour les employés identifient les informations les plus importantes sur la structure, les actifs et les opérations. Pour vous aider à choisir le meilleur, voici quelques-uns des cadres d’analyse interne les plus courants.
DÉCOUVREZ LE MODÈLE DE PLANIFICATION DES EFFECTIFS :
Modèle de planification des effectifs
L’analyse des écarts permet de déterminer l’écart entre « là où nous sommes » (l’état existant) et « là où nous voulons être » (l’état cible). Il identifie la différence entre l’objectif de l’entreprise et les conditions d’exploitation existantes. Il met également en évidence les points faibles de l’entreprise. Cette analyse approfondie permet de planifier une séquence d’actions pour combler les lacunes.
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Évaluation de la stratégie
L’évaluation de la stratégie porte sur les résultats et l’exécution des plans stratégiques. Il est utile de procéder régulièrement à une évaluation de la stratégie pour s’assurer que tout le monde comprend et agit conformément aux plans stratégiques de l’entreprise. Vous pouvez évaluer les performances de votre entreprise tous les six mois ou après la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie commerciale. Une excellente stratégie ne sert à rien si elle n’est pas mise en œuvre. Utilisez ce cadre pour relier votre stratégie à la culture de votre entreprise.
L’analyse SWOT est un outil d’analyse commerciale bien connu et largement utilisé. Il fournit une analyse interne et externe de l’entreprise. L’analyse est définie comme suit
- Points forts
- Faiblesses
- Opportunités
- Menaces.
Les forces et les faiblesses sont considérées comme des facteurs internes d’une entreprise commerciale dans le cadre de cette recherche. Il s’agit des forces et des faiblesses de l’organisation. Les éléments externes qui analysent les performances de l’entreprise sont les opportunités et les menaces. Il se concentre sur les bénéfices potentiels et les ventes sur le marché.
L’analyse VRIO est une excellente méthode pour examiner l’analyse de l’environnement interne d’une entreprise. Il est défini comme précieux, rare, inimitable et organisé. Il facilite l’organisation des ressources de l’entreprise. VRIO est un cadre qui peut vous aider à créer des avantages concurrentiels à long terme.
Si vous souhaitez élaborer un plan pour obtenir un avantage comparatif, vous devriez envisager de mettre en œuvre l’outil d’analyse VRIO. Il vous aidera à mieux connaître vos actifs et la valeur ajoutée de votre organisation.
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OCAT
OCAT signifie Organizational Capacity Assessment Tool (outil d’évaluation des capacités organisationnelles). Il évalue les performances internes dans une série de domaines distincts. L’OCAT étudie la structure organisationnelle en profondeur. Sa force est de transformer les capacités organisationnelles en stratégies. Cette analyse permet à l’organisation d’atteindre de nouveaux sommets en termes de performance.
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Cadre des 7S de McKinsey
Le cadre McKinsey 7S est un outil commercial bien connu. Il détermine le niveau de synchronisation entre les départements et les processus. Ce cadre peut être utilisé pour identifier les divergences entre la situation actuelle et l’état futur proposé. Il permet d’étudier sept aspects internes de l’entreprise pour atteindre ses objectifs. Il s’agit des éléments suivants :
- Personnel
- Compétence
- Style
- Valeurs partagées
- Structure
- Système
- Stratégie
Le cadre McKinsey 7S fournit une description efficace de l’alignement interne de l’organisation.
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Analyse interne des compétences de base
L’analyse des compétences de base aide les entreprises à développer leur avantage sur le marché. Cela peut les aider à battre leurs concurrents. Cette analyse permet d’identifier les points forts tels que les talents, les informations et les ressources qui apportent des avantages significatifs aux clients.
Celle-ci met l’accent sur les biens incorporels plutôt que sur les ressources tangibles. Il se concentre sur les avantages significatifs qui sont également stratégiques et opérationnels.
Pourquoi une analyse interne est-elle importante ?
L’analyse interne peut aider les entreprises à renforcer leurs activités principales. Il aide les dirigeants d’entreprise à identifier les méthodes permettant d’améliorer leurs opérations. L’identification des opportunités est l’une des raisons les plus essentielles de procéder à une analyse interne. Commençons donc.
Points forts de l’entreprise
La qualité du personnel, la disponibilité de ressources essentielles ou la notoriété de la marque auprès des clients sont autant d’exemples de points forts. Les points forts contribuent à la performance globale et à la durabilité d’une entreprise, et il est utile de les identifier par le biais d’une étude interne.
Faiblesses de la structure
Les études internes peuvent aider à identifier les faiblesses d’une entreprise, qui peuvent inclure des problèmes tels qu’une formation inefficace, une technologie dépassée ou une communication interdépartementale inadéquate. Les faiblesses peuvent avoir des effets modestes sur l’entreprise, comme la limitation de la diffusion des connaissances internes, ou des conséquences importantes, comme la perte de revenus.
Opportunités pour les entreprises
Un examen interne peut également être utilisé pour découvrir des perspectives commerciales. Les opportunités d’une entreprise impliquent généralement une croissance à la fois interne et externe. La mise à jour d’un logiciel ou le lancement d’un nouveau produit en sont deux exemples.
Identifier les menaces futures
Les risques externes sont fréquents. Identifier les futurs risques externes dans le cadre d’une étude interne. D’autre part, ils peuvent aider les entreprises à y réagir en maximisant leurs forces, en corrigeant leurs faiblesses et en ouvrant de nouvelles perspectives de croissance.
Déterminer la viabilité du marché
Une étude de viabilité du marché peut vous aider à décider si le lancement d’une entreprise sur ce marché est financièrement viable. L’un des principaux avantages d’une enquête interne est de trouver un créneau spécialisé au sein d’un marché plus vaste, afin de se démarquer de ses rivaux. C’est souvent l’objectif à long terme d’un examen interne.
Comment mener une analyse interne ?
Si vous souhaitez effectuer une analyse interne, suivez les étapes suivantes pour réaliser une analyse efficace.
1. Fixez vos objectifs.
Pour commencer une analyse interne, il faut d’abord se fixer un objectif et une raison. Vous devez savoir dès le départ ce que vous voulez obtenir de l’analyse interne. Une fois que vous avez un but ou un objectif spécifique, il est plus facile d’identifier les données pertinentes. L’objectif pourrait être d’identifier des opportunités nouvelles et créatives pour les entreprises.
2. Choisir un cadre approprié
Après avoir défini votre objectif, vous devez choisir le cadre approprié pour effectuer une analyse interne. Certains cadres permettent d’identifier les points faibles d’une entreprise, tandis que d’autres se prêtent bien au développement. Il est donc nécessaire de choisir la bonne solution pour répondre aux besoins. Cela vous aidera à atteindre vos objectifs.
3. Effectuez vos recherches.
Effectuez des recherches et recueillez des données auprès de toutes les sources internes. Vous devez rassembler des données provenant de sources multiples, telles que les performances, les capacités et les actifs de l’entreprise.
4. S’en tenir au cadre
Utiliser le cadre choisi pour présenter les données. Si vous effectuez une analyse SWOT, vous serez en mesure de déterminer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’entreprise sur la base de votre analyse. Présenter tous les résultats séparément.
5. Établissez vos priorités.
Après avoir mis en œuvre les informations, analysez le cadre. Identifiez-les et comparez-les aux buts et objectifs que vous avez définis précédemment. Trouvez toutes les données qui vous aideront à prendre une décision pour atteindre vos objectifs. Si vous souhaitez améliorer votre capacité technologique, recherchez les équipements qui doivent être mis à jour.
6. Mettre en œuvre les résultats.
Mettez maintenant en œuvre les résultats de votre analyse. Si vous voulez atteindre vos objectifs, vous devez appliquer les changements nécessaires. Si l’achat d’un produit est nécessaire, vous devez le faire.
Conclusion
L’analyse interne est essentielle pour déterminer l’avenir d’une entreprise. Pour identifier les opportunités commerciales, chaque entreprise doit procéder à une analyse interne. Avant de modifier vos plans d’entreprise, prenez le temps d’examiner les améliorations possibles pour la croissance de votre entreprise. En fonction de votre objectif, sélectionnez et réalisez un cadre d’analyse interne approprié.
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