Les idées sont omniprésentes sur le lieu de travail et disparaissent aussi vite qu’elles sont apparues. C’est pourquoi il est si important d’avoir un endroit désigné pour suivre et schématiser les idées. Un tableau d’idées permet à votre équipe de se réunir et d’exposer toutes les idées importantes qu’elle a avant que vous ne décidiez lesquelles semblent les plus valables.
Dans cet article, nous définirons les tableaux d’idées, nous verrons comment les créer et nous démontrerons l’importance de créer le vôtre en ligne.
Qu’est-ce qu’un tableau d’idées et pourquoi est-il important ?
Un tableau d’idées est un endroit où votre équipe peut analyser et schématiser des idées pertinentes pour le projet ou la discussion en cours. Le tableau d’idées sera utilisé à plusieurs étapes et constitue un registre de toutes les idées produites par votre équipe lorsqu’elle discute d’un concept ou d’un projet donné. À la fin de la réunion, ce tableau servira de référence pour décider quelles idées sont les plus valables et doivent être poursuivies par l’équipe.
Un tableau d’idées n’est pas un travail individuel, mais un endroit que toute l’équipe utilisera ensemble pour mettre en forme ses idées. Parce qu’il s’agit d’une entreprise collaborative, les tableaux d’idées sont utiles dans de nombreux types de réunions, tels que le brainstorming, la résolution de problèmes, l’amélioration de produits, les sessions d’évaluation et une multitude de scénarios annexes.
Les tableaux d’idées peuvent également être utiles aux personnes qui tentent d’améliorer les processus généraux au sein de leur équipe, en raison de la nature collaborative du tableau. Cela peut prendre la forme d’une rétrospective du sprint et d’une discussion sur les améliorations à apporter pour la prochaine fois.
Comme on peut s’en douter, les tableaux d’idées sont utilisés de préférence pour recueillir de nouvelles idées. Toutefois, en dehors de cette application, ils sont également très efficaces pour renforcer l’alignement des équipes et la culture de collaboration sur le lieu de travail. Le partage d’une interface visuelle dans laquelle vous écrivez et analysez différentes idées donne un sentiment de connectivité entre les membres de votre équipe et peut contribuer à renforcer l’alignement interne.
Un tableau d’idées permet également d’intégrer chacun dans des activités où il ne s’exprimerait pas naturellement. Disposer d’un espace sûr où chacun peut exprimer ses idées est essentiel pour les équipes de brainstorming et permet de faire ressortir le meilleur de votre équipe.
Comment faire un tableau d’idées
Si vous souhaitez créer votre propre tableau d’idées, vous devez suivre quelques étapes clés. Il s’agit d’un exercice assez facile à mettre en œuvre, mais si vous voulez le faire correctement, vous devez créer un plan efficace. Vous pouvez ensuite utiliser ce modèle pour tous vos comités d’idées à venir.
Fixer des objectifs clairs
La première étape de la création d’un tableau d’idées efficace est similaire à la première étape de la création d’un ordre du jour de réunion efficace. Vous devez fixer des objectifs clairs pour les sessions.
En donnant à votre équipe un aperçu clair du déroulement de la réunion et en lui permettant de se préparer correctement, vous tirerez le meilleur parti de votre équipe et vous obtiendrez un tableau d’idées riche et bien rempli.
Désigner un scribe
La deuxième étape de la création d’un bon comité d’idées consiste à désigner un scribe. Avoir un scribe n’est jamais une mauvaise chose, mais dans cette circonstance, c’est absolument essentiel pour schématiser efficacement chaque idée.
Le scribe prend note de toutes les idées importantes soulevées au cours de la réunion et fait de son mieux pour organiser ces idées dans une structure cohérente. Une partie de l’organigramme du conseil peut être préétablie en fonction du thème de la réunion, mais le scribe peut également être chargé de le créer.
Pour que ce rôle soit le plus efficace possible, vous devez encourager le scribe à utiliser des détails de conception personnels pour tirer le meilleur parti de sa prise de notes. En leur demandant d’intégrer des images, des structures telles que des cartes mentales et d’autres éléments, ils créeront un tableau d’idées plus cohérent auquel ils pourront se référer ultérieurement.
Note Tout
La principale tâche du scribe est de noter tout ce qui se présente. Cela signifie que votre équipe doit créer un espace réellement inclusif pour les idées afin que chacun soit encouragé à dire ce qu’il pense. C’est une phrase très clichée, mais vraiment, il n’y a pas de mauvaises idées lors d’un brainstorming .
Lorsque tout le monde fonctionne dans cet état d’esprit, cela contribue à créer une aura de respect et d’ouverture qui favorise un environnement propice au brainstorming.
Analyser les résultats
La dernière étape de l’utilisation d’un tableau d’idées est l’analyse des résultats. Cela signifie que votre équipe se référera au tableau à maintes reprises jusqu’à ce qu’il reflète les idées et l’organisation que vous jugez les plus utiles. Cette analyse se fera en groupe, tout comme le brainstorming, afin de permettre à chacun de s’exprimer dans le processus.
Lorsque vous analysez vos idées, il est essentiel de les replacer dans le contexte de l’objectif principal de votre session. Lorsque vous repensez à la raison pour laquelle vous créez un tableau d’idées, assurez-vous que vos idées répondent à cette préoccupation. S’ils ne le font pas, ils peuvent être éliminés. Parmi ceux qui répondent à ce besoin essentiel, veillez à filtrer les plus importants et à les utiliser pour aller de l’avant.
Intégrer un tableau d’idées virtuel
Il existe de nombreuses façons de créer un tableau d’idées. Traditionnellement, ils sont créés sur des tableaux blancs, des murs en verre, du papier ou des écrans d’ordinateur. Alors que de plus en plus d’entreprises adoptent des environnements de travail hybrides et à distance, l’accent est mis sur les outils en ligne, ce qui a donné naissance à un autre forum pour les tableaux d’idées : les tableaux blancs en ligne.
Les comités d’idées peuvent exister aussi bien en ligne qu’en personne. d’application des tableaux blancs en ligne. Toutes les méthodes de création d’un tableau d’idées sont identiques à la méthode traditionnelle, mais l’utilisation d’un tableau blanc en ligne présente des avantages supplémentaires.
Voici quelques-uns des principaux avantages de passer d’un tableau d’idées à un tableau blanc en ligne.
Fonctionnalité ajoutée à votre tableau d’idées
Les tableaux blancs en ligne intègrent une multitude de fonctions qui n’existent pas dans le monde numérique. Ces fonctionnalités sont soit inexistantes, soit difficiles à mettre en œuvre. Quelques exemples sont l’ajout de modèles comme les cartes mentales, l’édition rapide d’éléments et l’organisation de groupes de contenu.
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La possibilité d’organiser votre tableau rapidement et efficacement grâce à ces fonctionnalités facilite grandement la structuration de votre tableau d’idées et permet de s’assurer qu’il reste pertinent pour les réunions à venir.
En outre, les éléments d’un tableau blanc numérique ne disparaissent jamais, de sorte que tout ce que vous ajoutez et qui n’est pas utile pour l’itération en cours peut toujours être appliqué à une version ultérieure.
Partageable avec n’importe qui
Les tableaux blancs en ligne peuvent être partagés avec n’importe qui, quel que soit l’endroit où l’on se trouve ou les circonstances. Cela rend la collaboration entre les équipes extrêmement flexible et signifie que personne n’est laissé de côté.
Tableau d’idées facilement transcrit
La transcription de l’ensemble du tableau d’idées dans votre flux de travail est une partie ennuyeuse et difficile de l’élaboration d’un tableau d’idées physique. Surtout lorsqu’il s’agit de lire une écriture affreuse.
Les tableaux blancs en ligne normalisent la façon dont vous collaborez et apportent des ajouts au tableau, ce qui accélère la lecture et la compréhension des informations.
Collaboration en temps réel
Quel que soit l’endroit où votre équipe collabore, les tableaux d’idées en ligne permettent à chacun d’apporter des idées en temps réel et de les organiser ensemble. Il est très facile de faire des suggestions et de modifier des idées en cours de réunion, ce qui permet à chacun d’avoir une plus grande liberté sur ses idées.
En outre, le travail du scribe est grandement facilité par le fait qu’il peut prendre des groupes d’informations et les déplacer en même temps.
Des résultats exploitables
Les tableaux d’idées en ligne, comme nous l’avons mentionné plus haut, sont sauvegardés de manière permanente sous forme numérique. Cette fonction permet de conserver la pertinence des idées, et vous pouvez facilement consulter votre tableau à tout moment pour recentrer vos efforts.
En outre, vous pouvez saisir vos données dans n’importe quel cadre de gestion de projet courant afin de vous aider à le mener à bien. Il peut s’agir, par exemple, d’un tableau scrum, d’un tableau kanban, d’une feuille de route de projet ou d’un diagramme unique de votre choix.
Conclusion sur l’utilité d’un tableau d’idées
La création d’un tableau d’idées est un excellent moyen d’organiser toutes ces idées d’une manière efficace et mémorable. Si vous avez aimé ce guide, n’oubliez pas de consulter les sites suivants Fresco si vous souhaitez créer votre propre tableau d’idées.
