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Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz: Was sie sind und wie man sie einrichtet

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Unternehmen haben zahlreiche Möglichkeiten, Gesundheit in das Leben ihrer Mitarbeiter und in den Arbeitsplatz zu integrieren. Diese Ideen für Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz werden Ihre Unternehmenskultur und Ihr allgemeines Wohlbefinden verbessern.

Viele Unternehmen praktizieren bereits Wellness-Programme am Arbeitsplatz, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, sie zu halten und die Produktivität zu steigern.

80 % der Arbeitnehmer in Unternehmen mit starken Gesundheits- und Wellness-Programmen am Arbeitsplatz fühlen sich von ihren Arbeitgebern geschätzt und engagiert.

In diesem Artikel befassen wir uns mit Gesundheitsprogrammen am Arbeitsplatz, wie sie entwickelt und umgesetzt werden können, welche Tipps zu beachten sind und welche Vorteile sie bieten.

Was sind Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz?

Ein Gesundheitsprogramm am Arbeitsplatz ist eine Reihe wissenschaftlich fundierter Aktivitäten am Arbeitsplatz, die darauf abzielen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern, die Produktivität zu steigern und die Arbeitsleistung zu verbessern.

Ist Wohlbefinden im Unternehmen klar definiert, gibt es einen deutlichen Unterschied zwischen persönlichem und beruflichem Wohlbefinden, und klingt das verwirrend?

Das Programmkonzept zielt auf eine „ergebnisorientierte Wellness“-Strategie ab, die zu konkreten Geschäfts- und Gesundheitszielen führt.

Das Geheimnis eines effektiven Gesundheitsprogramms am Arbeitsplatz besteht darin, das allgemeine Wohlbefinden zu fördern und dabei noch Spaß zu haben. Machen Sie Ihre Bemühungen zum Vergnügen, probieren Sie neue Konzepte aus und finden Sie heraus, was Ihr Team am meisten schätzt. Ihre Marketingideen für ein Gesundheitsprogramm werden nur dann funktionieren, wenn Sie Ihre Mitarbeiter einbeziehen.

Wie man Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz entwickelt und umsetzt

Ergebnisorientierte Wellness-Programme am Arbeitsplatz erfordern eine sorgfältige Planung und Gestaltung durch einen Wellness-Manager oder eine Person mit den richtigen Fähigkeiten oder Qualifikationen. Wellness-Initiativen sollen die Gesundheitskosten senken und die Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Bei der Ausarbeitung eines Wellness-Programms müssen alle Beteiligten zusammenarbeiten, um zu zeigen, warum die Bemühungen den Mitarbeitern zugute kommen. Der beste Ansatz für die Planung eines Wellness-Programms ist der, der für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

1. Die Weichen stellen

Wenn Ihr Unternehmen bereits Wellness-Programme am Arbeitsplatz eingeführt hat, ist es wichtig, das richtige Team für die Teilnahme auszuwählen. Je nach Größe der Belegschaft sollte ein erfolgreiches Programm mit so vielen Personen wie möglich durchgeführt werden.

Sie können die folgenden Schritte unternehmen, um den Boden zu bereiten:

Ernennen Sie eine Person, die das Programm fördert und die Gesundheits- und Wellness-Initiativen leitet.
Verstehen Sie die Prioritäten der Organisation (Beziehung zwischen dem Programm und den Geschäftsergebnissen).
Nennen Sie die Vorteile des Programms.
Führungskräfte dienen als Vorbilder für Wellness-Bemühungen. Achten Sie darauf, wie sie mit Stress umgehen und wie sie leben. Untersuchen Sie auch, wie sie Informationen für die Entscheidungsfindung erhalten wollen.

2. Recherchieren Sie, was benötigt wird

Seien Sie sich immer bewusst, mit wem Sie sprechen. Finden Sie so viel wie möglich über Ihre Mitarbeiter heraus und darüber, was andere Unternehmen tun, um die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter zu fördern. Umfragen zum allgemeinen Interesse sind gut geeignet, um die Bedürfnisse Ihres Teams zu verstehen, wenn Ihr Programm darauf abzielt, sie zu einer gesunden Lebensweise zu erziehen.

Denken Sie daran, dass es auf das „Warum“ Ihrer Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz ankommt. Einige Beispiele sind:

Senkung der Gesundheitskosten (Abwesenheitszeiten, Krankheitsurlaub).
Kostengünstige Gestaltung des Wellness-Projekts
Einrichten eines rauchfreien Arbeitsplatzes
Steigerung des Engagements bei Wellness-Initiativen.
Verringerung der Zahl der Arbeitsunfälle.

3. Erstellen Sie die Budgetbegründung und -projektion

Entwickeln Sie einen detaillierten Plan der erforderlichen Ressourcen und des Budgets. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kosten für Wellness-Initiativen pro Mitarbeiter zu ermitteln und sie mit den jährlichen Kosten für Gesundheitsleistungen zu vergleichen.

Bei der Festlegung des Budgets sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Die Bereitschaft der Mitarbeiter, für Wellness-Aktivitäten zu zahlen.
Kostengünstige Projekte.
Die Kosten für Belohnungen und Marketing zur Förderung von Wellness-Initiativen.

4. Erstellen Sie Richtlinien für Interventionen und Belohnungen

Damit Programme wirksam sind, müssen mehrere Maßnahmen ergriffen werden. Die Verfügbarkeit von Medienformaten, die Mitarbeitersegmentierung und die Programmziele müssen bei der Gestaltung der Interventionen berücksichtigt werden.

Zu den wesentlichen Aspekten der Interventionen gehören:

Biometrische Maßnahmen: Tests, Impfungen usw.
Bewusstseinsbildung: Ernährung, körperliche Aktivität, Schlaf, Stressmanagement.
Verhaltensänderung: Gewichtsmanagement, individuelles Training und Einrichtungen vor Ort.
Umgebungsunterstützung: Ergonomie (Arbeitsplatz), Verkaufsautomaten und Verletzungsprävention.

5. Planen Sie den vorgeschlagenen Zeitplan

Legen Sie einen klaren Zeitplan für Ihre kurz- und langfristigen Ziele fest, damit Sie die Wirksamkeit und die Auswirkungen der Initiativen bewerten können.

6. Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz bekannt machen

Eine wirksame Programmkommunikation führt zu mehr Engagement. Bessere Ergebnisse und eine höhere Kapitalrendite ergeben sich aus einer höheren Beteiligung.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Wellness-Angebote besser kommunizieren können:

Win-Win-Situation: Machen Sie Ihren Mitarbeitern deutlich, wie die Teilnahme an einem Wellness-Programm in die Strategie des Unternehmens passt. Es ist ein Gewinn für alle.
Sorgen Sie für Einfachheit: Erstellen Sie ein prägnantes Glossar, das auf die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter mit Ihrem Wellness-Programm eingeht.
Machen Sie deutlich, dass alle bereitgestellten oder abgerufenen Informationen vertraulich behandelt werden.
Führen Sie das Gespräch in beide Richtungen: Geben Sie bekannt, dass der „Wellness Advocate“ für das Feedback der Mitarbeiter zur Verfügung steht.
Es ist nicht im Sinne der Mitarbeiter, den Arbeitsalltag mit noch mehr Stress zu belasten. Machen Sie die Teilnahme an Ihrem Wellness-Programm zu einer angenehmen Erfahrung.

7. Planen Sie eine Bewertung

Ziel der Programmbewertung ist es, ein zuverlässiges Fazit darüber zu ziehen, wie die Aktivitäten zu Ergebnissen führen.

Einige vorgeschlagene Module für die Evaluierung eines Programms sind:

Reaktion auf die Teilnahme
Verhaltensweisen, die die Teilnehmer über sich selbst sagen
Überprüfte Ergebnisse
Beobachtung von Verhaltensweisen
Ziele des Programms
Kosten des Programms
Kosten-Nutzen-Analyse eines Programms

Tipps für die Umsetzung der Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz

Gesundheitsprogramme verbessern das körperliche und geistige Wohlbefinden. Um ein effektives Wellness-Programm zu erstellen, gibt es viele freundliche und einfach umzusetzende Lösungen für externe und interne Mitarbeiter.

Es gibt verschiedene Arten von Anreizen für Mitarbeiter. Hier sind einige der gängigsten: (auch mit geringem Budget), um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu gewährleisten:

Tipps für eine gesunde Ernährung und Zugang dazu: Förderung der gesundheitlichen Vorteile der Ernährung. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über gute Lebensmittel, die sie vor dem Schlafengehen essen können, um Energie für die Arbeit zu haben. Schaffen Sie eine gesündere Kultur, indem Sie gesundes und preiswertes Essen anbieten.
Stellen Sie Herausforderungen: Spaßige Gesundheits-Aktivitäten motivieren die Mitarbeiter. Soziale Kontakte und Wettbewerb fördern die Verhaltensänderung, also lassen Sie uns spielen!
Fördern Sie soziale Kontakte: Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Beteiligung der Mitarbeiter und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern.
Veranstalten Sie Besprechungen im Freien: Lange Besprechungen verringern die Aufmerksamkeitsspanne und führen zu einer sitzenden Lebensweise. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, kurze Besprechungen in einem Park oder im Freien abzuhalten.
Richten Sie eine Stressbewältigungsgruppe ein: Setzen Sie einen Mediator oder Therapeuten ein, der den Mitarbeitern bei der Stressbewältigung hilft, und organisieren Sie eine Selbsthilfegruppe. Der Austausch und die Unterstützung geben den Mitarbeitern das Gefühl, geschätzt zu werden.
Flexibilisieren Sie die Arbeitszeiten: Nach der Pandemie sind flexible Arbeitszeiten unerlässlich. Um die Verantwortlichkeit zu fördern, sollten Sie einen „Kernarbeitszeitplan“ für alle Mitarbeiter festlegen und eine gewisse Flexibilität ermöglichen. Dies fördert das Vertrauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Versenden Sie jeden Monat eine Gesundheits-E-Mail: Fördern Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Versenden Sie einen monatlichen Newsletter mit Links zu Artikeln, Videos und aktuellen Informationen zu den monatlichen Herausforderungen.
Sponsern Sie Rückzugsorte außerhalb des Unternehmens: Planen Sie einen Kurztrip, um den Mitarbeitern zu helfen, Arbeit und Wellness in Einklang zu bringen. Rückzugsorte steigern die Moral, die emotionale Belastbarkeit und die Teamarbeit.
Richten Sie eine „arbeitsfreie“ Zone ein: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen Ort, an dem sie ihre Schuhe ausziehen, sich entspannen, Musik hören und sich amüsieren können. Die einzige Regel, die beachtet werden muss, ist „nicht über die Arbeit sprechen“.

Vorteile durch Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz

Zum persönlichen Wohlbefinden gehören eine gesunde Work-Life-Balance, eine gute körperliche Gesundheit und ein erfülltes Leben.

Wellness-Programme für Mitarbeiter kann man sich leichter in großen Unternehmen vorstellen, aber was ist mit KMU? Obwohl sich die Arbeit direkt auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirkt, zögern die Teamleiter oft, das Wohlbefinden der Mitarbeiter „persönlich“ zu nehmen.

Im Folgenden werden die wichtigsten Vorteile der Finanzierung von Wellness-Initiativen für Mitarbeiter genannt:

Steigerung des Produktivitätsniveaus.
Verbesserung des Wohlbefindens Ihrer Belegschaft.
Weniger Ausgaben für das Gesundheitswesen
Bringt neues Wissen
Steigert die Moral der Mitarbeiter
Erhöht die Mitarbeiterbeteiligung.
Ermutigt zu positivem Verhalten.
Reduziert das Stressniveau
Verbessert die Anwesenheit
Erhöht die Interaktion mit Gleichaltrigen und die soziale Bindung.

Fazit

Wir haben festgestellt, dass die Motivation der Teilnehmer durch Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz erheblich beeinflusst wird.

Ziehen Sie in Erwägung, solche Programme in Ihr Vergütungspaket zu integrieren, um einen qualifizierteren Pool von Bewerbern zu rekrutieren. Darüber hinaus können Unternehmen durch Wellness-Initiativen die Loyalität zu ihrem Unternehmen stärken und ihre Fähigkeit, Mitarbeiter langfristig zu binden, verbessern.

Für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Wellness-Programme am Arbeitsplatz auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Mitarbeiter abstimmen können, wenden Sie sich an die Experten von QuestionPro.

Mit Hilfe von QuestionPro Workforce können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter erfüllen und einen positiven Einfluss auf Ihr Unternehmen ausüben können.

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