{"id":566080,"date":"2022-12-07T23:21:23","date_gmt":"2022-12-08T07:21:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=566080"},"modified":"2022-12-07T23:21:23","modified_gmt":"2022-12-08T07:21:23","slug":"claim-and-complaints-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/nl\/claim-and-complaints-management\/","title":{"rendered":"Claim- en klachtenbeheer: wat het is en hoe het te doen"},"content":{"rendered":"

Anticiperen op de wensen en behoeften van elke klant is erg moeilijk.\u00a0U zult klanten hebben die echt tevreden zijn met uw product of dienst, maar er zullen anderen zijn die problemen hebben.\u00a0Daarom zullen we het vandaag hebben over het correct beheren van klantsuggesties, claim- en klachtenbeheer.<\/span><\/p>\n

Het is belangrijk dat je een proces inricht dat zorgt voor een goede relatie met de klant, ook nadat er een fout is gemaakt en voorkomt dat ze boos je bedrijf verlaten.<\/span><\/p>\n

Het belangrijkste is om feedback van klanten op de juiste afdeling te krijgen, zodat het product in de toekomst nog beter wordt.<\/span><\/p>\n

Laten we enkele van de factoren leren kennen waarmee u rekening moet houden om klachten, claims en suggesties en uw publiek effici\u00ebnt af te handelen.<\/span><\/p>\n

Wat is suggestie-, claim- en klachtenmanagement?<\/span><\/h2>\n

De term klachtenmanagement beschrijft het beheer van klachten van klanten in een bedrijf.\u00a0Het doel is zowel de\u00a0<\/span>klantenbinding<\/span><\/a>\u00a0als de kwaliteitsborging te versterken.<\/span><\/p>\n

Kritiek wordt verondersteld op een systematische en ordelijke manier te worden ge\u00ebvalueerd en gebruikt om een \u200b\u200bpositieve impact te cre\u00ebren.\u00a0Er wordt ook aangenomen dat het probleem dat de klantkritiek veroorzaakte, is opgelost.\u00a0<\/span><\/p>\n

Bijna elk bedrijf krijgt klachten van klanten;\u00a0niemand is er volledig immuun voor.\u00a0Naarmate een bedrijf groeit, groeit het aantal klachten meestal ook.<\/span><\/p>\n

Uiteindelijk wordt het aantal klachten zo hoog en de structuur van het bedrijf zo complex dat er een klachtenbehandeling moet komen.<\/span><\/p>\n

Een ontevreden klant wiens mening niet in aanmerking wordt genomen, vertrouwt uw aanbod waarschijnlijk niet meer en zal ook aan anderen vertellen hoe gefrustreerd en boos hij is.\u00a0Vergeet niet dat klachten in het internettijdperk vaak onvoorstelbare plaatsen bereiken.<\/span><\/p>\n

Klachten-, claims- en suggestiebeheer gaat over het methodisch omgaan met klantkritiek.\u00a0U moet strategie\u00ebn ontwikkelen en bepalen waar ze moeten worden ontvangen, hoe erop moet worden gereageerd en naar welke afdelingen of personen de verkregen informatie moet worden doorgestuurd.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ook de toedeling van verantwoordelijkheden is onderdeel van klachtenmanagement.\u00a0Alleen als duidelijk is wie in elk geval moet reageren, kan een negatieve kritiek worden omgezet in iets positiefs.<\/span><\/p>\n

Stappen voor het afhandelen van klachten, claims of suggesties van klanten<\/span><\/h2>\n

Klachtenmanagement is een onderdeel van relatiebeheer.\u00a0Het volledige proces van het doen van suggesties, claim- en klachtenbeheer stelt ons in staat om twee doelen te bereiken:<\/span><\/p>\n

\"Doelstellingen<\/p>\n