No ambiente empresarial competitivo de hoje, o sucesso de qualquer organização depende principalmente do desempenho dos seus funcionários. Como resultado, muitas empresas estão recorrendo a softwares de avaliação de desempenho de funcionários para melhorar e otimizar suas operações de gestão de talentos.
Software de avaliação de desempenho de funcionários Melhora o desempenho dos funcionários sem problemas. Essas soluções de software oferecem diversos recursos que automatizam e simplificam a técnica de avaliação, facilitando aos gestores e profissionais de recursos humanos a revisão e o aprimoramento de seu pessoal.
No entanto, escolher o melhor sistema de gestão de desempenho pode ser difícil com tantas opções disponíveis. Esta postagem do blog orientará você nos fatores essenciais a serem considerados ao selecionar o software de gerenciamento de desempenho certo para as necessidades da sua organização.
O que é avaliação de desempenho dos funcionários?
A avaliação dos funcionários é um processo formal para medir a produtividade dos funcionários com base nas tarefas atribuídas.
Muitas organizações questionam a necessidade do processo ou consideram-no muito trabalhoso. No entanto, o seu departamento de Recursos Humanos agradecerá quando você incentivar os gestores a avaliarem os funcionários.
A comunicação contínua detectará um desempenho ruim no início. O gerente pode então ajudar a remediar a situação antes que haja uma desconexão entre o funcionário e o gerente.
A avaliação do desempenho dos funcionários é um fator chave para inspirar seus funcionários, e a avaliação ajuda os funcionários a melhorar a qualidade do trabalho e a manter o moral elevado. Uma técnica abrangente de avaliação de funcionários consiste em vários métodos para ajudar gerentes e funcionários a compreender seu desempenho.
Existem muitas maneiras de realizar uma avaliação:
- Feedback de 360 graus
- Estrutura de feedback consistente
- Avaliação de desempenho tradicional
- Gestão de desempenho
- Pesquisa de engajamento dos funcionários
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O que é um software de avaliação de desempenho de funcionários?
O software de avaliação de desempenho de funcionários é uma ferramenta que ajuda as organizações a agilizar seu processo de avaliação de desempenho. As organizações podem usar este software para fornecer feedback regular e útil à sua força de trabalho, apoiando o crescimento e o desenvolvimento dos funcionários
Considere as avaliações de desempenho dos funcionários como um exame de saúde, que permite compreender o índice de saúde organizacional (OHI) e medir o envolvimento e a satisfação dos funcionários.
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Como funciona o software de avaliação de desempenho de funcionários?
O software de avaliação de funcionários tem como objetivo automatizar e agilizar o processo de avaliação do desempenho da força de trabalho dentro de uma empresa. Veja como esse software normalmente funciona:
Entrada de dados
Profissionais de RH, gerentes e funcionários podem inserir dados e informações relevantes usando software de gestão de desempenho. Estão incluídas informações dos funcionários, metas de desempenho, competências, autoavaliação, feedback e quaisquer outras métricas ou critérios relacionados ao processo de avaliação.
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Configuração de avaliação
O programa inclui opções para configurar o processo de avaliação para atender às necessidades da organização. Este processo inclui a criação de ciclos de avaliação, a definição de escalas de classificação, a seleção de técnicas de avaliação e o estabelecimento de cronogramas de avaliação.
Monitoramento de desempenho
O programa permite que funcionários e gerentes acompanhem o progresso em direção a metas e objetivos em tempo real. Definição de metas, acompanhamento de progresso e check-ins periódicos ou atualizações de status são recursos possíveis.
Avaliações de desempenho dos funcionários
O software de gestão de desempenho automatiza o processo de realização de avaliações de desempenho, garantindo uniformidade e eficiência. Ele orienta os gerentes nos critérios de avaliação, pede-lhes que enviem sugestões e permite que avaliem os funcionários em escalas estabelecidas. O programa também pode conter modelos de avaliação da força de trabalho ou formulários configuráveis.
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Segurança e privacidade
A segurança e a privacidade dos dados são priorizadas pelo software de avaliação de funcionários. Implementa fortes medidas de segurança, como criptografia de dados, limites de acesso e auditorias de segurança frequentes para proteger informações confidenciais dos funcionários. Regulamentações de proteção de dados como GDPR ou CCPA fazem frequentemente parte de soluções de software respeitadas.
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Benefícios de usar um software de avaliação de desempenho de funcionários
O software de avaliação de funcionários desempenha um papel vital no sucesso de uma organização. Este processo fornece insights valiosos em termos de feedback aos funcionários, o que pode moldar seu desempenho e melhorar sua produtividade. Aqui estão alguns dos benefícios de usar software robusto:
Feedback dos funcionários
O feedback dos funcionários é essencial. Muitos funcionários sentem que não recebem feedback suficiente de seus gerentes. Até mesmo o feedback negativo e as críticas construtivas ajudam os funcionários a ter um desempenho melhor se forem entregues corretamente. Essa ferramenta ajuda os gerentes a enviar feedback sistemático aos seus funcionários.
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Avaliação de desempenho
O software de gerenciamento de desempenho pode variar, mas a maioria pode realizar uma revisão 360º. O software de avaliação de desempenho dos funcionários fornece uma visão completa dos funcionários sobre seus pontos fortes e fracos.
Software de avaliação de funcionários
Facilita o feedback dos gerentes ou supervisores, mesmo em ambientes de trabalho remotos. O uso de software permite flexibilidade e aumenta a frequência com que o feedback é fornecido.
Avaliações
As avaliações costumam ser vistas com pavor, mas uma simples pesquisa e relatório de software pode facilitar o processo de avaliação de desempenho. Isto ajuda a reduzir o estigma de que as avaliações dos gestores são complicadas e demoradas.
Pontos fortes e fracos do funcionário
Com uma visão completa dos pontos fortes e fracos de um funcionário, as organizações podem apresentar programas de treinamento e desenvolvimento pensados para indivíduos. Nem todos os funcionários têm as mesmas necessidades ou respondem ao treinamento de forma semelhante. O software de pesquisa permite que você crie um programa personalizado para cada funcionário.
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Como escolher o software certo de avaliação de desempenho dos funcionários?
Existem muitos softwares de avaliação de funcionários disponíveis no mercado. Ao escolher o software certo para o seu negócio, não existe um tamanho único que sirva para todos. Pode ser um desafio escolher um software que atenda a todos os seus requisitos.
Para obter o software de avaliação certo para as avaliações de seus funcionários, observe os exemplos de avaliação de funcionários para determinar quais recursos são mais importantes para você. Você pode usar isso como ponto de partida, junto com estas dicas.
- Conheça suas necessidades com software
Embora isso possa parecer simples, é fácil ignorar as funções essenciais que você usará para avaliar os funcionários. A escolha do software certo permitirá que sua organização agilize o processo anual de avaliação de desempenho.
Antes de se comprometer com um tipo de software, pergunte-se o seguinte: com que frequência você realiza uma avaliação? Quão envolvente você deseja que o processo seja? O que você planeja fazer com os dados?
- Almeje uma melhor conclusão da pesquisa
Sabe-se que a fadiga da pesquisa altera os resultados da pesquisa. Estima-se que 58% dos entrevistados não preenchem a pesquisa inteira porque a consideram muito longa ou muito chata. Sua pesquisa deve ser envolvente e direta. Você não quer que seus funcionários gastem mais de 5 minutos para preencher a pesquisa.
Explore exemplos de avaliação de funcionários para ver perguntas comuns a serem incluídas em suas pesquisas. Esses exemplos o ajudarão a restringir as perguntas que você deve fazer para aproveitar ao máximo sua pesquisa.
- Deve ser fácil de usar
A facilidade de uso é um fator crítico na decisão de qual software escolher. Se o software levar muito tempo para ser aprendido e utilizado corretamente, você poderá usá-lo com menos frequência ou nunca usá-lo. É melhor escolher um software amigável e fácil de entender.
- Preço
Dependendo do tamanho da sua organização, o preço pago pelo software de avaliação de funcionários pode variar bastante. Ao assinar ou adquirir software, solicite as políticas de reembolso. Procure software com várias opções de assinatura para alterar planos se a versão escolhida não for adequada.
- Automação é a chave
QuestionPro Workforce oferece software de avaliação de funcionários gratuito com total flexibilidade para automatizar as respostas de seus funcionários.
Outros softwares de RH e métodos de pesquisa, como uma pesquisa em papel e caneta, exigem que o departamento de Recursos Humanos lembre os gerentes, supervisores e funcionários de preencher a pesquisa e entregá-la. Com o QuestionPro Workforce, você pode automatizar, enviar e receber a pesquisa com o clique de um botão.
Software gratuito de avaliação de desempenho de funcionários: QuestionPro Workforce
QuestionPro Workforce é um software completo de avaliação de funcionários com diversas ferramentas para conduzir avaliações de força de trabalho e obter feedback dos funcionários. Aqui está uma visão geral do software de avaliação de funcionários oferecido pela QuestionPro:
- Avaliações de desempenho
O software serve como plataforma para a realização de avaliações de desempenho. Ele permite que os gerentes criem formulários de avaliação personalizados com uma variedade de tipos de perguntas, como escalas de notas, múltipla escolha e perguntas abertas.
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- Feedback de 360 graus
QuestionPro Workforce permite coletar feedback de várias fontes, incluindo funcionários, subordinados e gerentes. Isso permite um processo de avaliação mais completo dos funcionários, incorporando pontos de vista de vários indivíduos que interagem com o funcionário.
- Definição e rastreamento de metas
As metas dos funcionários podem ser definidas e monitoradas usando o software. Os gerentes podem definir metas individuais ou de equipe e indicadores-chave de desempenho (KPIs), e os funcionários podem medir seu progresso dentro do sistema de gestão de desempenho.
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- Avaliação de competência
O QuestionPro Workforce facilita a avaliação das habilidades dos funcionários, oferecendo estruturas de competências pré-construídas ou permitindo a personalização com base nas necessidades organizacionais. Ajuda na avaliação de habilidades e na identificação de áreas de melhoria.
- Relatórios e análises
O software de avaliação de desempenho de funcionários fornece recursos de relatórios e análises para obter insights dos dados de avaliação. Ele fornece visualizações e resumos de dados para ajudar a identificar tendências, pontos fortes e áreas de melhoria.
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- Integração e automação
QuestionPro interage com diversas ferramentas e sistemas de RH, permitindo fácil intercâmbio de dados e automação de processos. Essa capacidade de integração garante que as operações ocorram sem problemas e eliminam a necessidade de entrada humana de dados.
Como utilizar o QuestionPro Workforce para gerenciamento de desempenho dos funcionários?
QuestionPro Workforce é uma plataforma que oferece uma solução abrangente de avaliação de desempenho dos funcionários. É o seu balcão único para pesquisas com funcionários e fornece análises, dados e relatórios.
Veja como funciona:
Etapa 1: Faça login em Perguntas >> Força de trabalho
Etapa 2: Escolha entre uma variedade de pesquisas pré-elaboradas de avaliação de funcionários
Etapa 3: selecione entre uma ampla variedade de perguntas da pesquisa que melhor se adequam ao seu processo de avaliação de funcionários
Etapa 4: Implemente a pesquisa de avaliação de funcionários com o clique de um botão. Você também pode automatizar o processo e agendar a pesquisa
Etapa 5: coletar respostas e comparar as análises ano após ano
Conclusão
Quer saber mais? Nosso software de avaliação de funcionários pode ajudá-los a se manterem motivados e a trabalharem com mais eficiência. Reserve uma demonstração hoje para começar ou entre em contato conosco!
