Avaliação de fornecedor - do que se trata e quais suas vantagens

Avaliação de fornecedor é um termo usado por muitas empresas e organizações para avaliar e aprovar seus fornecedores atuais e potenciais por meio de uma série de avaliações. Uma das melhores maneiras de fazer essa avaliação é criar um formulário ou formato de avaliação de fornecedor.

Essa avaliação consiste em uma série de perguntas com base em parâmetros como competência, capacidade, consistência, qualidade, etc; a fim de avaliar os fornecedores para garantir que eles tenham os melhores fornecedores de sua classe (ou setor).

Esse formulário de avaliação é essencial para monitorar e medir o desempenho do fornecedor e para as empresas reduzirem custos, analisarem riscos e manterem uma margem para melhoria constante na seleção de fornecedores.

Ferramentas para a avaliação de fornecedor

A avaliação de fornecedores pode ser um desafio, portanto, a melhor prática é criar um formulário de avaliação que ajude qualquer empresa a organizar e avaliar os fornecedores com mais eficiência. Existe um sistema básico conhecido como RFP (solicitação de proposta), mas também há um método mais avançado, conhecido como o modelo de Carter 10C. Este modelo analisa aspectos da avaliação do fornecedor antes de ser nomeado. Estes são os 10 C do modelo Carter:

Capacidade: O fornecedor tem capacidade para entregar o que oferece?
Competência: O fornecedor pode concluir a tarefa em um determinado período de tempo?
Consistência: Oferece resultados consistentes?
Controle de processo: O fornecedor oferece flexibilidade e controle sistemático sobre seu processo?
Compromisso com a qualidade: Existe um sistema estabelecido pelo fornecedor que verifica o gerenciamento da qualidade?
Cash: o fornecedor é financeiramente independente ou trabalha com a participação de terceiros?
Custo: os produtos e serviços que você oferece são lucrativos?
Cultura: O fornecedor possui uma boa cultura de trabalho e uma boa reputação no mercado?
Clean: o fornecedor possui uma licença legal para executar o trabalho oferecido?
Eficiência na comunicação: o fornecedor possui os meios de comunicação necessários para responder às perguntas feitas?

Com base nesses parâmetros importantes, você pode criar o formulário de avaliação de fornecedores e solicitar à organização prestadora que forneça todos os detalhes incluídos no formulário.

3 benefícios de fazer uma avaliação de fornecedor

Coletar informações dos fornecedores antes de trabalhar com eles é uma boa prática. É por isso que o formulário de avaliação de fornecedores desempenha um papel importante. As perguntas feitas no formato de avaliação ajudam as organizações a saber com qual provedor trabalhar.

Além disso, existem outros benefícios na realização de uma avaliação de fornecedores:

1. Ajuda a avaliar qualquer risco envolvido

Se uma organização não conhece o fornecedor, fazer uma avaliação ajudará a conhecê-lo e, portanto, avaliar qualquer risco associado à sua contratação. Como o modelo de 10 Cs de Carter sugere, o gerenciamento de riscos pode estar associado à capacidade, competência e comprometimento com a qualidade.

2. Ajuda a proteger a reputação da marca

Por meio desses formulários de avaliação de fornecedores, as organizações podem contratar pessoas com boa reputação no mercado. O modelo de 10 Cs de Carter sugere que a reputação da marca pode estar associada ao controle de processos, limpeza (se ela tiver uma licença legal e autorizações em ordem) e cultura.

3. Ajuda a estimular o fator de custo

Existem vários fatores de custo associados à contratação de fornecedores. As organizações geralmente investem muito dinheiro nisso. Por ter um formulário de avaliação sistemática, as organizações podem aprender sobre a capacidade de seus fornecedores atenderem às expectativas e requisitos da organização. Associado ao modelo de 10 Cs de Carter, o fator de custo está relacionado à concorrência.

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