Participação dos funcionários: saiba como executar

Dados sem ação não fazem sentido. Se a sua organização está determinada a alcançar uma mudança significativa no comprometimento de sua força de trabalho, um plano de participação dos funcionários é a ferramenta perfeita para começar.

Líderes de recursos humanos de todo o mundo afirmam que “raramente ou nunca realizam ações significativas com os resultados de suas pesquisas com funcionários”. Por que isso acontece?

As pesquisas tradicionais se concentram mais nos resultados e não nos fatores que as impulsionam.
A maioria dos dados que essas pesquisas tradicionais produzem é sobre o que já aconteceu. É um indicador atrasado, não preditivo. De fato, muitos deles são velhos demais para agir.
Existem as melhores intenções, mas é difícil porque existem outras prioridades.
As equipes internas raramente seguem uma metodologia na gestão de seus projetos, simplesmente “improvisam”.

Temos que começar a investir nesse tipo de trabalho, como fazemos com qualquer outro sistema operacional do nosso negócio. Se a participação dos funcionários é realmente tão importante, por que não investimos nela como fazemos com qualquer outro sistema operacional importante para o nosso negócio? Isso requer recursos, investimento e intenção. Esse é um esforço contínuo ao qual devemos dar seguimento.

Importância da participação dos funcionários

Ser parte de uma organização, não significa ir ao escritório todos os dias e completar o seu dia de trabalho; se trata de ser um elo na operação da empresa. Quando os trabalhadores estão relacionados, significa que se comprometerão e participarão mais, resultando em melhores resultados.

O plano de participação dos funcionários tem como objetivo que os trabalhadores estejam envolvidos no processo da tomada de decisão, sejam auto-realizadores e ajudem a resolver os problemas que surgem. Isso não significa que eles estão encarregados de resolver tudo, mas que intervêm na análise e solução de barreiras que dificultam o alcance da meta.

Uma maneira de obter a participação dos funcionários é incentivando-os. Quando se sentem valorizados e reconhecidos, aumentam sua produtividade. Portanto, é importante motivá-los.

Vantagens da participação dos funcionários

Desenvolver um plano para a participação dos funcionários tem as seguintes vantagens:

Os problemas são resolvidos de forma eficiente.
Como diretor de uma empresa, você terá vários pontos de vista para a tomada de decisões.
Os funcionários e gerentes terão uma melhor comunicação.
Se obtém mais conhecimento e experiência.

Funcionários comprometidos em gerar renda mais alta

Construa um plano

Antes de começar a preparar seu plano, considere os seguintes pontos:

O que impulsiona o sucesso da sua organização? Seu plano está alinhado com sua estratégia?
Você tem dados confiáveis que suportam seu plano de ação?
Será que tudo na cultura do seu local de trabalho, as palavras, ações, comportamento, valores e crenças realmente reforçam e esclarecem os impulsionadores do sucesso?
Se houver um descompasso entre sua cultura de trabalho e seus impulsionadores de sucesso, o que você pode priorizar? Comece com ações de alto impacto fáceis de executar.
Você tem recursos e apoio para realizar o trabalho?
A organização está pronta para oferecer o que promete?
O que você fará para monitorar regularmente os resultados e o progresso?
O que você pode fazer para rever e ajustar o plano?

Leia sobre: Rotatividade de pessoal. Quais são as causas e como reduzi-lo?

Como executar um plano de participação de funcionários bem-sucedido

Faça reuniões frequentes para manter os funcionários informados sobre o progresso e os problemas enfrentados pela organização.

Para alcançar a solução, é importante que você tenha uma atitude de apoio; a qual procura resolver os problemas e deixar os funcionários sugerirem, mas sem se envolver diretamente nos debates.

Uma vez que a solução final é discutida e encontrada, você deve compartilhar com os funcionários sobre seu progresso e outras questões que podem ser melhoradas.

Um plano para a participação dos funcionários deve ser feito com o objetivo de melhorar sua produtividade e aproveitar seu conhecimento e experiência para resolver efetivamente os problemas que surgem na organização. Quando as pessoas participam, elas se sentem mais comprometidas em atingir as metas estabelecidas.

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