Passos para um processo de integração bem sucedido

Um processo de integração é o estágio no qual a organização informa os funcionários recém-contratados sobre os processos e a operação da empresa para uma melhor integração com a equipe de trabalho.

Encontrar e recrutar funcionários para sua empresa requer um certo conjunto de habilidades. Se você é um gerente de Recursos Humanos e está lendo este artigo, você concordará comigo.

A contratação de novos funcionários é um processo extremamente importante. Por isso, é importante aplicar uma série de etapas que ajudarão você a resolvê-lo da melhor maneira.

Etapas para realizar um processo de integração

Siga os passos abaixo e faça a integração de seus novos funcionários bem-sucedida. Faça-os sentir que tomaram a decisão certa juntando-se à sua força de trabalho!

Aqui estão 4 etapas para a integração de um novo funcionário.

Prepare-se

Primeiro, a integração de um novo funcionário requer planejamento. Portanto, planeje sua agenda, prepare seu local e equipe de trabalho e prepare toda a documentação necessária para sua integração total. Informe todos os seus funcionários sobre a nova contratação e sobre o trabalho que você fará dentro da empresa, isso dará ao novo funcionário um sentido de importância, porque ele sentirá que sua chegada era realmente esperada.

A recepção

No primeiro dia, agende um horário para apresentá-lo a todos e informe ao funcionário que ele é bem-vindo e que se sinta um membro da equipe:

Faça um tour guiado e completo do escritório
Apresente-o aos colegas e mencione o grupo de pessoas com quem o funcionário colaborará.
Compartilhe informações essenciais sobre a dinâmica da equipe
Planeje uma reunião informal, por exemplo durante o almoço, para conversa como ele está se saindo no primeiro dia de trabalho.

Mantenha as expectativas claras

A partir da primeira semana, você deve estabelecer expectativas claras para obter os resultados desejados:

Converse com o novo funcionário sobre seus deveres e responsabilidades.
Defina o que você espera como empresa em termos de habilidades e atitudes.
Informe e disponibilize as políticas e procedimentos da empresa.
Informe suas obrigações com a empresa e vice-versa. Leia também: Incentivos para funcionários, quais devo oferecer?

4. Acompanhamento

Mesmo depois que o funcionário estiver instalado corretamente, a integração não termina. É importante garantir que ele assimile bem suas tarefas e saiba como suas funções contribuem para o desempenho geral da organização. Também leva tempo coletar informações sobre o processo de orientação, pergunte se tudo está indo bem e se ele se sente confortável no novo papel.

Uma maneira de obter feedback dos usuários no processo de integração é por meio de uma pesquisa de indução de emprego na qual você pergunta aos funcionários a opinião deles, especialmente em suas primeiras semanas ou meses de trabalho.

Os novos funcionários podem se sentir um pouco sobrecarregados, já que tudo ao seu redor é novo. Se você é um gerente sênior, deve certificar-se de que seus gerentes não sejam apenas tecnicamente sólidos, mas que também dominem habilidades sociais.

O resultado final aqui será a retenção dos funcionários, maior produtividade e a melhoria constante do processo de integração. Para isso, você precisará aplicar um bom questionário no processo de integração que permita coletar comentários e respostas que você precisa para melhorar todo o processo. Veja também: Manifesto ágil e comprometimento dos funcionários

Benefícios da realização de uma pesquisa para o processo de integração

A experiência de integração varia significativamente de uma organização para outra. O processo de integração começa quando um candidato aceita a oferta e se torna um funcionário da sua organização.

É importante que este processo seja levado a sério. A maioria das organizações se perdem neste primeiro passo.

Quando o novo funcionário estiver a bordo, você precisará aplicar um questionário regularmente para reunir seus comentários e respostas relacionadas a todo o processo. Como elaborar um plano para participação dos funcionários

Aqui estão alguns dos benefícios da realização de uma pesquisa para melhorar o processo de integração:

Aumento do valor de vida útil dos funcionários

Ao implementar com sucesso um questionário de recrutamento, você pode aumentar o valor da vida de um funcionário.

Quando um novo funcionário se junta à sua organização, seu desempenho no início será baixo, pois eles ainda precisam entender o ambiente de trabalho e o que se espera dele. No entanto, com um questionário eficaz para novos funcionários, você pode conseguir duas coisas:

Reduzir o tempo total que o funcionário leva para contribuir totalmente com a equipe
Que o funcionário acelere sua integração.

Identificar as lacunas

Você não pode efetivamente melhorar o processo de recrutamento ou incorporação sem realmente saber o que precisa mudar. Obter feedback de novos funcionários ajudará você a identificar lacunas em termos de conhecimento, treinamento e necessidades de desenvolvimento e muito mais.

Melhore o processo de feedback

Ao implementar um questionário para novos funcionários no processo de integração, você basicamente contribui para o processo de feedback, melhorando assim os níveis de comprometimento. É importante que os novos funcionários sintam que estão sendo ouvidos e que as mudanças mencionadas, se houver, sejam implementadas para melhorar os resultados finais da organização. Como conduzir uma pesquisa sobre o bem-estar dos funcionários

Dados valiosos

Você está sentado em uma mina de ouro de dados. Estes são os atributos mais poderosos de uma pesquisa. Seja consistente ano após ano, compare os dados obtidos e preste muita atenção à análise. Como organização, você pode até encontrar respostas para as perguntas que tem lutado há muito tempo. Pesquisa de saída de funcionários, de que se trata?

Perguntas a serem feitas durante a primeira semana de trabalho

Entre as perguntas que você pode usar durante o seu processo de integração estão:

Quais são as três coisas que você gostou no processo de incorporação?
Quais atributos do seu trabalho você mais gosta?
Qual aspecto do seu trabalho te preocupam?
Você está satisfeito com as informações que compartilhou quando ingressou na organização?
Você concluiu o procedimento de documentação para ser contratado?

Perguntas a serem feitas após a segunda semana de trabalho

Seus novos funcionários estão começando a se estabelecerem. Agora é um bom momento para perguntar o quão bem o processo de integração está funcionando para eles.

Você se sente pronto para enfrentar desafios?
Entende seus companheiros de equipe?
Você está recebendo ajuda suficiente para entender o trabalho atribuído a você?
Suas perguntas estão sendo respondidas como você gostaria?
Você se dá bem com seu gerente e colegas de equipe?

Perguntas a fazer depois de três meses de trabalho

O que você acha da cultura da organização?
Você entende como seu trabalho será avaliado?
Acha que suas ideias e opiniões são bem-vindas por seus colegas de equipe?
Conhece os objetivos da organização?
Entende como o seu trabalho contribui para o desenvolvimento da organização?

Boas práticas para o levantamento do processo de integração

Ao implementar a pesquisa para funcionários que estão no processo de integração, você deve entender que receberá muitos dados e que é melhor fazer algo com eles. Aqui estão as 5 melhores práticas a serem consideradas.

Há sempre um tempo adequado

Há sempre um momento adequado para enviar uma pesquisa. Então, quando é a hora certa? Depois de uma semana, um mês, um trimestre ou um ano? Independentemente de quando você decidir fazê-la, não deixe que seja tarde demais.

Seja breve

A fadiga da pesquisa é frequentemente considerada como uma das principais razões para não completá-las. É importante que você mantenha o tamanho correto para que seus funcionários não fiquem entediados enquanto o preenchem. A participação máxima é necessária para obter dados de boa qualidade.

Meça a experiência dos funcionários

Não esqueça o motivo pelo qual você está usando a pesquisa, para registrar a experiência dos funcionários. Você precisa se certificar de que seus novos funcionários se encaixam na organização rapidamente. Por fim, elabore um questionário levando em consideração o resultado final.

Não faça perguntas tendenciosas

Não faça perguntas que levem seus funcionários a responderem de uma determinada maneira. Esses tipos de perguntas geralmente alteram a resposta do funcionário e os dados coletados podem ter riscos.

Pergunte apenas questões relevantes

A personalização das perguntas da pesquisa para ajustar às necessidades de sua organização evocará uma resposta melhor. Por favor, não copie cegamente as perguntas que têm pouco valor para a organização. Elas devem ser formulados corretamente para obter a resposta correta.

O processo de integração é extremamente importante e deve ser levado a sério. Este é o primeiro passo para receber novos funcionários e para uma melhor experiência para as pessoas novas na organização. Veja também: Customer Success: o sucesso do cliente e da sua empresa

Por quê? Por quê?

Colocar tanto esforço nessa etapa de integração trará muitos benefícios para sua organização:

Diminuição da taxa de rotatividade de pessoal

Melhor adaptação entre novos e antigos funcionários

Promover o sentimento de pertencer à empresa

Redução do estresse e contribuição do bem-estar no trabalho

Maior produtividade

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