Um questionário de controle interno é uma ferramenta de coleta de dados que uma empresa fornece a seus funcionários com o objetivo de realizar uma auditoria e determinar em quais áreas uma melhoria deve se concentrar.
O objetivo deste questionário é ajudar a avaliar os controles gerais e internos de uma empresa. Cada pergunta refere-se a controles internos globais em alto nível; enquanto detalhes específicos de controles internos podem ser revisados durante as visitas ao local.
Após concluir a coleta de dados, a auditoria pode usar as informações fornecidas na validação do ambiente de controle interno e no desenvolvimento das áreas de controle.
Cada resposta deve ser validada, para que os respondentes sejam solicitados a fornecer as informações mais precisas possíveis; que realmente reflitam os processos e controles de negócios atuais.
Quando os funcionários respondem às perguntas, o auditor sabe se a empresa mantém registros precisos em geral e possui evidências que mostram quem é responsável por quais documentos. A empresa recebe os benefícios de ter uma auditoria mais barata, mais rápida e eficaz devido à aplicação de um questionário.
Objetivos do questionário de controle interno
Entre os principais objetivos estão os seguintes:
- Desenvolver e manter a funcionalidade da autoridade para manter os controles da organização.
- Estabelecer claramente as funções e responsabilidades das diferentes áreas da organização e esclareça as possíveis seções que não estão completamente definidas.
- Definir um sistema contábil que ofereça informações completas e específicas sobre os resultados operacionais da organização.
- Oferecer informações que permitam aos gerentes da organização projetar claramente um manual de processo.
- Criar um sistema de orçamento para as operações futuras da organização que garanta a conformidade.
- A distribuição adequada dos diferentes departamentos para promover a responsabilidade e o desenvolvimento dos funcionários.
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Vantagens de conduzir um questionário de controle interno
Entre as principais vantagens da realização de um questionário de controle interno estão as seguintes:
1. Evidência
Um questionário de controle interno oferece evidências documentadas e um banco de dados financeiro; que permite às empresas saber se estão atualizadas nessa área.
Se o auditor descobrir que os funcionários não têm conhecimento sobre um plano de contas, a organização pode não manter bons registros. Portanto, é necessário realizar uma auditoria aprofundada.
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2. Controle de funcionários
Outro benefício do questionário de controle interno é que eles oferecem evidências para saber se os funcionários reservam um tempo para verificar o trabalho de outras pessoas na organização.
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3. Controle do conselho de administração
O questionário de controle interno também permite avaliar a eficácia do conselho de administração da organização e saber se a equipe que o forma supervisiona os registros das contas, recebe relatórios financeiros e leva tempo para avaliá-los.
O objetivo é saber se o conselho de administração é mantido ativamente e trabalha para garantir que os registros financeiros da organização sejam precisos.
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4. Auditorias futuras
Por fim, o questionário de controle interno permite que os auditores localizem as áreas de preocupação; comparando os departamentos da organização.
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Importância da aplicação de um questionário de controle interno
Um questionário de controle permite que o auditor tenha uma visão clara da organização e seu comportamento financeiro.
As informações coletadas nesse processo são decisivas para a tomada de decisões de negócios, o bom funcionamento da organização e o destaque do processo de inteligência de negócios.
Ao conduzir um questionário de controle interno, as empresas podem atingir seus objetivos. É por isso que é importante seguir cada ponto da avaliação e executá-lo corretamente.
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