{"id":76746,"date":"2019-08-28T05:00:47","date_gmt":"2019-08-28T12:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=76746"},"modified":"2019-08-28T05:00:47","modified_gmt":"2019-08-28T12:00:47","slug":"a-voz-do-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/pt-br\/a-voz-do-cliente\/","title":{"rendered":"A voz do cliente: como us\u00e1-la para melhorar seu servi\u00e7o"},"content":{"rendered":"
Voc\u00ea quer oferecer uma experi\u00eancia melhor e aumentar os lucros do seu neg\u00f3cio? Neste artigo vamos falar sobre um t\u00f3pico muito importante: como usar a voz do cliente.<\/span><\/p>\n O atendimento ao cliente cresce ou destr\u00f3i uma organiza\u00e7\u00e3o. Qu\u00e3o frustrado voc\u00ea se sente quando um funcion\u00e1rio n\u00e3o faz nada para resolver seu problema? Quando as pessoas pagam por algo, esperam um servi\u00e7o melhor. Se eles n\u00e3o recebem, simplesmente param de us\u00e1-lo. Voc\u00ea est\u00e1 dando um bom atendimento ao cliente?<\/span><\/p>\n Organiza\u00e7\u00f5es interessadas em melhorar seus servi\u00e7os se esfor\u00e7am para usar a voz do cliente e entender as lacunas legais, desafios, problemas ou erros que precisam ser modificados.<\/span><\/p>\n Um dos trabalhos mais dif\u00edceis \u00e9 se comunicar com clientes frustrados e pedir que enviem seus coment\u00e1rios. O bom \u00e9 que s\u00e3o esses clientes que lhe dar\u00e3o as melhores ideias para melhorar o seu servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n Os anos que voc\u00ea dirige uma empresa n\u00e3o importam. O realmente importante \u00e9 que seus clientes estejam felizes e satisfeitos em fazer neg\u00f3cios com voc\u00ea.<\/span><\/p>\n Lembre-se, se voc\u00ea est\u00e1 vendendo produtos, oferecendo servi\u00e7os ou uma combina\u00e7\u00e3o de ambos, o atendimento ao cliente tem que ser sua prioridade. Voc\u00ea poderia estar vendendo o melhor produto do mundo; mas se n\u00e3o tratar seus clientes da melhor maneira, estar\u00e1 arruinando o resultado final.<\/span><\/p>\n Voc\u00ea poderia estar vendendo um produto m\u00e9dio, mas est\u00e1 oferecendo atendimento ao cliente incr\u00edvel, as possibilidades s\u00e3o ainda maiores de levar sua organiza\u00e7\u00e3o com rentabilidade e prosperidade.<\/span><\/p>\n Pesquisas v\u00eam em todas as formas e tamanhos, criando uma que se adapte ao seu prop\u00f3sito \u00e9 a melhor maneira de iniciar uma campanha de feedback.<\/span><\/p>\n Dar ao seu question\u00e1rio um toque personalizado usando o software de pesquisa sempre funciona.<\/span><\/p>\n Aqui est\u00e3o duas dicas importantes para criar pesquisas atraentes e orientadas aos resultados.<\/span><\/p>\n An\u00e1lise de dados para o crescimento do seu neg\u00f3cio<\/a><\/p>\n At\u00e9 mesmo as pesquisas oferecem uma boa experi\u00eancia ao cliente. Quando os entrevistados est\u00e3o dispostos a gastarem seu tempo respondendo ao seu question\u00e1rio, querem algo simples.<\/span><\/p>\n Uma pesquisa complicada ou dif\u00edcil de entender s\u00f3 aumentar\u00e1 a taxa de desist\u00eancia e os respondentes come\u00e7ar\u00e3o a dar respostas vagas e irreais.<\/span><\/p>\n Trabalhar na linguagem das pesquisas \u00e9 muito importante, pois ningu\u00e9m gosta do tom tendencioso nas investiga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Aprenda a medir a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente e colete as informa\u00e7\u00f5es<\/a><\/p>\n Depois de concluir a fase de pesquisa, \u00e9 hora de analisar o feedback da voz do cliente. Voc\u00ea deve conduzir um estudo aprofundado de todos os dados coletados para entender quantos clientes t\u00eam opini\u00f5es semelhantes, quantos clientes est\u00e3o satisfeitos e as \u00e1reas que precisam ser melhoradas.<\/span><\/p>\n Depois de iniciar a an\u00e1lise, voc\u00ea descobrir\u00e1 que h\u00e1 dois tipos de dados que precisa processar:<\/span><\/p>\n Esses dados s\u00e3o gerados por meio das perguntas de qualifica\u00e7\u00e3o ou pergunta do NPS, na qual os entrevistados s\u00e3o solicitados a classificar seus servi\u00e7os em uma escala de 1 a 5.<\/span><\/p>\n Uma ferramenta de pesquisa on-line ajudar\u00e1 voc\u00ea a separar e quantificar os dados de acordo com suas necessidades. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode baixar as informa\u00e7\u00f5es, criar gr\u00e1ficos, mapas t\u00e9rmicos, relat\u00f3rios e compartilhar a an\u00e1lise com sua equipe.<\/span><\/p>\n Veja: Quais s\u00e3o os m\u00e9todos quantitativos para uma investiga\u00e7\u00e3o?<\/a><\/p>\n Sendo dados textuais, os coment\u00e1rios de cada entrevistado s\u00e3o diferentes, podem ser diretos.<\/span><\/p>\n Os dados qualitativos s\u00e3o coletados por meio de perguntas que voc\u00ea faz para explicar o comportamento, as expectativas, as necessidades, a experi\u00eancia e os casos de uso.<\/span><\/p>\n Leia tamb\u00e9m: M\u00e9todos de coleta de dados qualitativos<\/a><\/p>\n Use a QuestionPro!, Nosso software de feedback on-line tem a op\u00e7\u00e3o de an\u00e1lise de texto. Voc\u00ea pode compilar, categorizar e analisar dados textuais para criar relat\u00f3rios, construir gr\u00e1ficos, obter informa\u00e7\u00f5es e mostrar padr\u00f5es ou tend\u00eancias<\/span><\/p>\n Os resultados das pesquisas podem ser de v\u00e1rias maneiras. Se uma resposta indicar um problema n\u00e3o resolvido, marque-a como uma resposta t\u00e1tica para evitar que ela aumente ainda mais. Fora isso, se a resposta fornecer uma opini\u00e3o ou sugest\u00e3o de melhoria, n\u00e3o deixe de adicion\u00e1-la \u00e0 lista de poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Saber usar a voz do cliente \u00e9 estar disposto a aprender com seus consumidores e saber o que voc\u00ea precisa fazer para satisfaz\u00ea-los a partir dos resultados obtidos na pesquisa.<\/span><\/p>\n Levar em conta o feedback que voc\u00ea recebeu \u00e9 o primeiro passo para a melhoria cont\u00ednua do atendimento ao cliente em sua organiza\u00e7\u00e3o. A chave aqui \u00e9 agir com base nas informa\u00e7\u00f5es obtidas nas pesquisas, se voc\u00ea n\u00e3o fizer isso, est\u00e1 repetindo o mesmo c\u00edrculo vicioso.<\/span><\/p>\n Conhe\u00e7a tamb\u00e9m Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre os dados prim\u00e1rios e secund\u00e1rios?<\/a><\/p>\n \u00c9 importante entender o que os clientes acham importante para eles. Se muitos clientes tiverem vis\u00f5es semelhantes, isso indica que seu produto ou servi\u00e7o falta um elemento-chave que precisa ser tratado imediatamente.<\/span><\/p>\n N\u00e3o importa quantos clientes estejam satisfeitos com o servi\u00e7o, sempre h\u00e1 espa\u00e7o suficiente para melhorias. Voc\u00ea precisa analisar o feedback para identificar as lacunas entre a experi\u00eancia do cliente e o status do servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n Essa an\u00e1lise fornecer\u00e1 as causas sutis que levam \u00e0 insatisfa\u00e7\u00e3o do cliente e ao que precisa ser corrigido imediatamente.\u00a0<\/span><\/p>\n Usar a voz do cliente por meio de pesquisas \u00e9 o recurso mais diligente de uma empresa, pois ela tem o potencial de expandir a organiza\u00e7\u00e3o ou quebr\u00e1-la. Portanto, o relat\u00f3rio de an\u00e1lise de feedback deve fluir atrav\u00e9s da organiza\u00e7\u00e3o e alcan\u00e7ar todos os envolvidos.<\/span><\/p>\n Todo mundo precisa saber o relat\u00f3rio. Na medida do poss\u00edvel, o relat\u00f3rio deve ser o mais simples poss\u00edvel, indicando o que as pessoas gostam, como avaliam o atendimento ao cliente, a porcentagem de pessoas satisfeitas e insatisfeitas e o que precisa ser feito para melhorar.<\/span><\/p>\n Um feedback representado e analisado \u00e9 um fator chave para o sucesso do atendimento ao cliente.<\/span><\/p>\n Uma abordagem baseada no conhecimento \u00e9 a melhor maneira de implementar os principais indicadores de desempenho. Uma das melhores maneiras de agir com base em feedback \u00e9 construir um ambiente de responsabilidade t\u00e1cita.<\/span><\/p>\n A pesquisa cont\u00e9m perguntas para analisar os especialistas em atendimento ao cliente e os dados de feedback fornecem informa\u00e7\u00f5es precisas sobre se a equipe teve um bom desempenho para satisfazer os clientes ou n\u00e3o.<\/span><\/p>\n Uma das melhores ideias para usar o feedback como um KPI \u00e9 introduzi-lo nas m\u00e9tricas internas de desempenho do ambiente de atendimento ao cliente.<\/span><\/p>\n Conselho consultivo de clientes: como gerenci\u00e1-lo?<\/a><\/p>\n Como resultado de uma melhor tomada de decis\u00e3o focada em impulsionar o crescimento e facilitar o sucesso da equipe de atendimento ao cliente, um plano deve ser criado levando em conta o feedback do cliente.<\/span><\/p>\n Quando voc\u00ea fez a pesquisa de opini\u00e3o, analisou o relat\u00f3rio e criou um relat\u00f3rio que compartilhou com seus funcion\u00e1rios; foi o momento antes de implementar as altera\u00e7\u00f5es, o adiamento nunca \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Identifique as \u00e1reas que precisam de melhorias, concentrando-se nos objetivos e envolva os recursos e as pessoas que facilitam o processo. Pode haver v\u00e1rias camadas de hierarquia que devem ser levadas em considera\u00e7\u00e3o antes de planejar uma mudan\u00e7a. Compreender as expectativas e introduzi-las no plano \u00e9 o melhor caminho a seguir.<\/span><\/p>\n Trate o plano como um mapa da experi\u00eancia do cliente, um roteiro com marcos que percorre a rota e o tempo que levar\u00e1 para chegar ao seu destino. Certifique-se de que o plano \u00e9 um processo de v\u00e1rias etapas e n\u00e3o um desvio repentino. Portanto, a mudan\u00e7a de mapa deve ter etapas claras e objetivos mensur\u00e1veis, como treinamento de funcion\u00e1rios, introdu\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas orientadas para o cliente etc,\u00a0<\/span><\/p>\n Revise seu plano para improvisar continuamente e fazer com que seu atendimento ao cliente exceda as expectativas do cliente no futuro.<\/span><\/p>\n Se o seu plano \u00e9 saber como usar a voz do cliente para melhorar o servi\u00e7o da sua organiza\u00e7\u00e3o, uma pesquisa \u00e9 a melhor ferramenta para alcan\u00e7\u00e1-lo. O feedback construtivo n\u00e3o apenas revelar\u00e1 em que voc\u00ea \u00e9 bom, mas tamb\u00e9m representar\u00e1 como voc\u00ea poderia melhorar.<\/span><\/p>\n Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o do nosso software de pesquisa hoje e comece a dar voz aos seus clientes.<\/span><\/p>\n Para agilizar seu processo de trabalho e para que tenha recursos que enriquecem seu projeto de pesquisa, utilize uma plataforma online de pesquisa, te convido a conhecer a<\/span> Questionpro<\/span><\/a>, uma solu\u00e7\u00e3o completa em pesquisa e intelig\u00eancia de mercado.\u00a0<\/span><\/p>\nComo usar a voz do cliente para melhorar seu servi\u00e7o<\/span><\/h2>\n
Como usar pesquisas para ouvir a voz do cliente<\/span><\/h2>\n
Dica 1: torne suas pesquisas atraentes e divertidas<\/span><\/h3>\n
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Dica 2: mantenha uma linguagem imparcial em toda a pesquisa<\/span><\/h3>\n
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Analise os dados da pesquisa com <\/span>a voz do cliente<\/span><\/h3>\n
Separe os dados qualitativos e quantitativos\u00a0<\/span><\/h3>\n
As respostas em cifras ou n\u00fameros representam os dados quantitativos<\/span><\/h3>\n
As respostas na forma de texto ou coment\u00e1rios representam dados qualitativos<\/span><\/h3>\n
Como usar a voz do cliente para marcar uma mudan\u00e7a<\/span><\/h2>\n
Determine o que os clientes mais valorizam<\/span><\/h3>\n
Identifique a causa raiz com a voz do cliente<\/span><\/h3>\n
Comunique o feedback para toda a sua equipe<\/span><\/h3>\n
Use a voz do cliente como um indicador chave de desempenho<\/span><\/h2>\n
Planeje e execute as modifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias\u00a0<\/span><\/h3>\n
Plano como um mapa da experi\u00eancia do cliente<\/span><\/h3>\n