Uzaktan çalışma bir trendden daha fazlasıdır. Çalışanlar için en popüler profesyonel ortamlardan biri haline geldi ve birçok kuruluş operasyonları için düzenli uzaktan çalışma seçeneklerini tercih ediyor. Uzaktan çalışma alanlarının kullanımının devam etmesiyle birlikte, uzaktan çalışmanın ne kadar yaygın olmaya devam ettiğini gösteren bazı istatistikler aşağıda verilmiştir:
- Çalışanların %40’ı pandemi sırasında evde çalışırken ofiste çalıştıklarından daha verimli olduklarını düşünüyor.
- ABD şirketlerinin %16’sı tamamen uzaktan çalışmaktadır.
- Çalışanların %92’si haftada en az bir gün uzaktan çalışıyor.
- 75’i daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olduklarını söylüyor.
Uzaktan çalışma alanlarına katılımın devam etmesiyle birlikte, ekiplerin uyum içinde kalmak ve sonuçlara ulaşmak için sürekli olarak uzaktan çalışma araçlarına güvenmeleri gerekecektir. Bunu yapmak için, 2023 yılında ekibinizi etkileyebilecek ve verimliliği artırabilecek en iyi 12 uzaktan çalışma aracını listeledik.
Fresk
İş akışınıza entegre etmeniz gereken en önemli araçlardan biri çevrimiçi beyaz tahtadır ve Fresco ekibinizi birbirine bağlamak için harika bir seçenektir. Fresco, önceden hazırlanmış çeşitli ve özel şablonlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanıyarak ekibinizin eşzamanlı veya eşzamansız olarak bağlanıp işbirliği yapmasına olanak tanır. Fresco’yu benzersiz bir şekilde değerli kılan şey, dahili görev yönetimi özellikleridir. Fresco, ekiplerin aynı iş akışı içinde işbirliği yapmasına ve görevleri yönetmesine olanak tanıyan yerleşik bir görev yöneticisine sahiptir. Bu, uzaktan çalışmayı inanılmaz derecede verimli hale getirir ve her yerdeki ekipler için üretkenliği ve verimliliği artırabilir.
Gevşeklik
Slack, mevcut en popüler iletişim araçlarından biridir ve Fortune 100’ün %65’inden fazlası tarafından kullanılmaktadır. İletişim araçları, verimli bir uzaktan çalışma ortamının en önemli parçalarından biridir ve Slack bu araçların en iyisidir. Ekiplerin özel mesajlar ve paylaşılan kanallar kullanarak anında iletişim kurmasına ve verimli, gerçek zamanlı ekip iletişimi kurmasına olanak tanır. Ayrıca slack, tüm departmanlar için bir iletişim merkezi olarak hizmet vererek tüm kuruluşla dosya paylaşmayı ve belgeleri yönetmeyi kolaylaştırır.
Slack, verimsiz iletişimin sonsuz kanallarını değiştirerek ve bağlantı kurmak için yenilikçi bir yol sağlayarak uzaktaki ekipler için en büyük sorunlardan birini çözüyor. Bu nedenle, düzenli olarak uzaktan çalışıyorsanız kaçırmamanız gereken araçlardan biridir.
SoruPro
QuestionPro, güçlü müşteri anketi seçenekleri ve pazar araştırması yetenekleri sunarken, uzak ekiplerin anketler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına da olanak tanır. Anketleri doğru bir şekilde hedeflemek dikkatli bir iletişim ve uyum gerektirir, bu nedenle anketler üzerinde işbirliği yapmak ekipler için inanılmaz derecede avantajlı olabilir.
Bir kuruluşun üyeleri arasındaki etkileşimi teşvik etmeye yardımcı olan başarılı sanal dinamikleri gerçekleştirmenin birden fazla yolu ve aracı vardır, bu nedenle bunları hazırlamak ve doğru şekilde akmasını sağlamak için biraz zaman harcamanız gerekir. QuestionPro’nun LivePolls ‘u, çevrimiçi bir test, trivia veya anket ile başlamak istiyorsanız doğru uzaktan çalışma aracıdır. QuestionPro LivePolls ile bunu pratik ve tamamen ücretsiz olarak yapmak için sizi aşağıdaki videoyu izlemeye davet ediyoruz. Buna bayılacaksınız!
LivePolls, gerçek zamanlı geri bildirim toplamak için gerçek müşterilerle işbirliği yapmanıza, sanal etkinlikleri daha etkileşimli hale getirmek için oyunlaştırmanıza, geri bildirim toplamanıza, katılımı ölçmenize ve müşterilerinizi daha iyi anlamak için testler ve anketler kullanmanıza olanak tanır.
Bu benzersiz uzaktan çalışma aracı, müşterileri anlamlı ve etkileşimli bir şekilde entegre etmenize olanak tanır; bu da pazar araştırması yaparken veya müşteri deneyimini analiz ederken inanılmaz derecede etkilidir.
QuestionPro, optimum müşteri desteği konusunda geniş bir geçmişe sahiptir.
Yakınlaştır
Zoom, mükemmel bir çevrimiçi toplantı aracıdır ve en önemli uzaktan çalışma araçlarından biridir. Ekipler, fiziksel bir çalışma alanından geçiş yaparken gerçek zamanlı iletişim kurmanın yollarını bulmalıdır. Toplantıları tamamen değiştiremezsiniz, bu yüzden onları uzaktan kolaylaştırmanın bir yolunu bulmanız gerekir. Zoom, insanların küçük veya büyük toplantı odalarında net görüntülü görüşmeler yapmasına ve gezegenin her yerinden bağlanmasına olanak tanır. Ayrıca Zoom, kullanıcılara bireysel bir toplantı odası sağlayarak uzaktan toplantı ortamına yenilik getirdi; bu da her seferinde yeni bir toplantı oluşturmak yerine aynı öngörülebilir bağlantıyı kullanarak toplantı yapabilecekleri anlamına geliyor. Bu, düzenli toplantılar yapan ekipler için çok fazla değer sağlar ve Zoom’u uzaktan çalışma araçları arasında favori yapar.
Jira
Jira en popüler proje yönetim araçlarından biridir ve özellikle görev oluşturması ve takip etmesi gereken geliştirme ekipleri için kullanışlıdır. Bu araç sadece uzaktan çalışma ortamlarında kullanılmaz ve geleneksel bir çalışma alanına da uygulanabilir, ancak özellikle uzaktan çalışma aracı olarak faydalıdır. Jira, ekiplerin bir proje döngüsü boyunca özellik gereksinimlerini yönetmeleri için planlama ve yol haritası araçları sağlayarak proje yönetimini basitleştirmeye yardımcı olur. Özellikle yazılım geliştirme için yararlı olsa da Jira, her ekibi olumlu yönde etkileyebilecek güçlü bir araçtır.
Figma
Figma pazarın en popüler uzaktan çalışma araçlarından biridir ve 20 milyar dolarlık şaşırtıcı satın alımıyla bunu kanıtlamıştır. Figma, web deneyimleri oluşturmak, markalar oluşturmak veya ihtiyaç duydukları her şeyi tasarlamak isteyen tasarımcılar için işbirliğine dayalı seçenekler sunar. Tasarım yazılımında pazar lideridirler ve insanların aynı işbirlikçi yazılım içinde yüksek kaliteli tasarım ekranları ve tasarım sistemleri oluşturmasına olanak tanırlar. Bu özellikler, onu her yerdeki ekipler için en cazip uzaktan çalışma araçlarından biri ve uzaktan çalışan tüm tasarım ajansları için mutlak bir gereklilik haline getiriyor.
Notion
Bu kavram, dijital dönüşümün yaygınlaşmasıyla hızla büyüyen inanılmaz derecede popüler bir belge yönetim aracıdır. Bir girişim kurarken, bir projeyi tamamlarken veya yeni ekip üyelerini işe alırken işbirliğine dayalı çevrimiçi belge yönetimine olanak tanır. İşbirliğine dayalı belge oluşturmaya odaklandığı için genellikle google docs’a rakip olarak görülüyor, ancak dahili otomasyona ve belge katmanlarına daha fazla odaklanıyor. İşbirliğine dayalı bir belge yönetim aracı kullanmaya aşinaysanız ancak belge yönetimi ve otomasyon için daha güçlü özellikler istiyorsanız Notion sizin için mükemmel bir uzaktan çalışma aracıdır.
Keski
Chisel, ekiplere ürün geliştirmeyi yönetmek ve başarı sağlamak için bütünsel bir yol sunan bir ürün yönetimi aracıdır. Yol haritası, ekip uyumu ve müşteri bağlantısı dahil olmak üzere birçok önemli özelliği ürün yönetimi döngüsüne entegre eder. Müşteri geri bildirimlerini ve ekip uyumunu ürün yönetimi döngüsüne entegre etmek, her ürün özelliğinin şirket içi tercihlerden ziyade müşteri ihtiyaçlarına göre önceliklendirilmesini sağlamak için inanılmaz derecede faydalıdır. Bu güçlü özellikler Chisel’ı uçtan uca süreci takip etmek isteyen ürün yöneticileri için 1 numaralı tercih haline getiriyor.
Google Suite
Google Suite, her yerdeki ekipler için zaman içinde test edilmiş bir uzaktan işbirliği yöntemidir. Google’ın paketi, işbirliğine dayalı belge, sunum ve sayfa yönetiminin yanı sıra dahili görüntülü arama yazılımını da entegre ediyor. Tüm bu ürünleri güvenilir bir şemsiye altında birleştirmek, google’ı birden fazla farklı alanı kapsamak isteyen ancak bunun için bir prim ödemek istemeyen ekipler için inanılmaz derecede popüler bir seçim haline getiriyor. Hepsinden önemlisi, google özellikleri daha standart bir şey isteyen ekipler için kolay, erişilebilir ve güvenilirdir.
Kosy
Kosy, çalışanların birlikte işbirliği yapmasına, çalışmasına ve dinlenmesine olanak tanıyan sanal bir zemin oluşturan yenilikçi bir dijital çalışma alanıdır. Birçok kuruluş yüz yüze çalışma alanının yakınlığını özlüyor ve Kosy gibi araçlar farklı bir şekilde bağlantı kurmak isteyen ekipler için yenilikçi bir seçenek sunuyor. Kosy, ekiplerin birden fazla toplantı odasını kullanmak ve yarı fiziksel bir çalışma alanında bağlantı kurmak için yakın sohbet yoluyla buluşmasına olanak tanır. Bunu yapmak iletişimi geliştirebilir, bir iş yerinde daha rahat etkileşimler sağlayabilir ve insanlara yeni çalışma alanları üzerinde sahiplik duygusu verebilir. Her ekip için doğru olmasa da, Kosy gibi uzaktan çalışma alanları ekip moralini yükseltmek ve işbirliği için benzersiz bir yol sağlamak açısından son derece yararlı olabilir.
Tereyağı
Butter, ekipler için atölye çalışmalarını ve işbirliği oturumlarını yönetmeye odaklanan lider bir işbirliği aracıdır. Birden fazla yerleşik katılım aracı ve harici entegrasyonlar aracılığıyla insanların verimli, entegre ve ilgi çekici sanal toplantılar yürütmesini sağlar. Normal toplantı araçları nispeten basit toplantı özellikleri sunarken, Butter sanal ekipler için hepsi bir arada bir toplantı çözümü sunar. Ekibinizin düzenli olarak sunumlar yaptığını, ilgi çekici toplantılar düzenlediğini veya sanal işbirliği yapmak için daha iyi bir yol istediğini varsayalım. Bu durumda Butter, ekipleri bir üst seviyeye taşımaya yardımcı olan son derece güçlü bir uzaktan çalışma aracıdır.
ClickUp
ClickUp, ekibinizin uzmanlık düzeyine göre ölçeklendirilebilen bir görev yönetim aracıdır ve her yerde sanal çalışma alanlarına popüler bir katkı sağlar. Görevleri yönetme, zaman çizelgeleri oluşturma ve bir çalışma alanını verimli ve net bir şekilde işbirliği içinde düzenleme yeteneğine sahiptir. Ancak daha güçlü bir şeye ihtiyacınız varsa, ekibiniz için daha karmaşık ve gelişmiş bir görev yönetim sistemi oluşturmak için ClickUp’ın araç kutusunun derinliklerine dalabilirsiniz. Her ekibin uzak bir çalışma alanında görev yönetimi için bir çözümü olmalıdır ve ClickUp, herhangi bir ekibin verimliliğini artırmak için çok basit bir giriş noktası sunar.
Sonuç
Bu uzaktan çalışma araçları 2023 yılında pazara hakim olacak ve ekibiniz sanal bir çalışma alanının zorluklarıyla başa çıkmakta zorlanıyorsa, iletişimi ve işyeri verimliliğini artırmak için bazı basit çözümleri kullanmaya çalışın.
