Çalışan bağlılığı anketi şablonları, çalışanlarınızın her gün işte yüzde 100 performans göstermeleri için ne kadar bağlı ve motive olduklarını ölçmek üzere tasarlanmış bir dizi soru içerir. Ayrıca, çalışanların performansını, kalibrasyonunu, yetkinliğini ve memnuniyetini ölçmeye de yardımcı olur.
İyi bir çalışan tutma oranı elde etmek için kuruluşlar bir analiz yapmış ve bağlı çalışanların daha iyi üretkenlik seviyelerine sahip olduğu gerçeğini ortaya çıkarmıştır. Fikir ve önerilerini paylaşmalarına olanak tanır ve bir şirketin büyümesine yardımcı olabilecek girişimlerde bulunmaya hazırdırlar.
Bu nedenle, çalışan bağlılığı anketleri her kuruluşun iş modülüne dahil etmesi gereken önemli bir süreçtir.
Çalışan bağlılığı anketleri nedir?
Çalışan anketleri, çalışanların görüşlerini ifade edebildikleri, endişelerini dile getirebildikleri ve kendilerini ve işlerini etkileyen sorunları gündeme getirebildikleri bir iç iletişim biçimidir.
Bu anketler farklı uzunluklarda olabilir, ancak her zaman çalışanlarınızın değerlerini ve duygularını anlamanıza yardımcı olmak üzere tasarlanırlar.
Çalışan anketleri pek çok farklı biçimde olabilir ve çalışan bağlılığının farklı yönlerine yöneliktir. İşgücüne düzenli olarak anket uygulayan şirketler için, çalışan anketi şablonlarını kullanmak zamandan ve emekten tasarruf sağlarken, zaman içinde çalışan bağlılığını ölçmek için kullanılabilecek veriler üretebilir.
Çalışan bağlılığı anketi şablonları nelerdir?
Çalışan bağlılığı anket şablonları, şirketlerin çalışanlarının çalışma ortamları, iş memnuniyeti anketi ve işteki bağlılık düzeyleri hakkında ne düşündüklerini öğrenmek için kullanabilecekleri önceden hazırlanmış anketlerdir.
Çoğu zaman bu şablonlarda, çalışma kültürü, iş rolleri, yönetim, ücret, sosyal haklar ve iş ile özel yaşam arasındaki denge gibi alanlarda çalışan bağlılığını ve mutluluğunu ölçmeyi amaçlayan bir dizi soru bulunur.
Çalışan anketini ne sıklıkla yapmalısınız?
Bu sorunun iki olası yanıtı vardır:
- Anketin türüne ve almak istediğiniz geri bildirime göre değişir, ancak
- Çalışanlarınızın size yorum yapmaktan sıkılmasına neden olacak kadar sık değil
Anket türü, ne sıklıkta göndereceğinizi belirler. Çalışan nabız anketleri kısa ve doldurması kolaydır, bu nedenle daha sık gönderebilirsiniz. Yıllık çalışan sağlık anketleri, geçmiş yorumlarla karşılaştırma gerektirdiğinden üç aylık veya yıllık planlama gerektirir.
Çalışanlarınıza çok sayıda anket gönderiyorsanız, biraz nefes almalarını sağlamak için anketleri aralıklı olarak gönderdiğinizden emin olun. Çalışanları çok sık ankete tabi tutmak, onların gönülsüz yanıtlar vermesine veya ankete katılmamasına neden olabilir.
İyi bir çalışan anketini ne yapar?
Çalışanlarınızın duygu ve düşüncelerini paylaşmaya ne kadar istekli oldukları, onlardan alacağınız geri bildirimin ne kadar faydalı olacağını belirleyecektir. Çalışanlarınıza kendileri için önemli olan konular hakkında kısa ve doğrudan sorular sorun ve önerilerini aldığınızda bunlara göre hareket edin.
Çalışanlarınız söylediklerine önem verdiğinizi görürlerse, gelecekte anketlerinizi doldurma olasılıkları daha yüksek olacaktır.
Gerçek markaların kullandığı 4 mükemmel çalışan bağlılığı anketi şablonu
Markaların çalışanlarının bağlılığını sağlamak için kullandığı 4 mükemmel çalışan bağlılığı anket şablonuna göz atın:
1. NSC – Ulusal Güvenlik Konseyi
Ulusal Güvenlik Konseyi, son 100 yıldır iş yerinde, evlerde veya toplumda ölümleri önlemek amacıyla hizmet veren ve kar amacı gütmeyen bir kuruluştur.
Aşağıdaki anket şablonu, farklı kuruluşlarda opioid kullanımını ele almaya başlamak için NSC tarafından sağlanmıştır. Narkotik olarak da adlandırılan opioidler, sürekli veya şiddetli ağrıları tedavi etmek için doktorlar tarafından reçete edilen ilaçlardır.
Bu çalışan bağlılığı anketi şablonu, NSC’nin farklı kuruluşlarda çalışanların Opioidler, yan etkileri ve uyuşturucu zehirlenmesi nedeniyle herhangi bir bireyin ölümüyle sonuçlanabilecek bağımlılık hakkında bilgi sahibi olup olmadığını bilmesine yardımcı olacaktır.
Bu Anket şablonu kuruluşa birçok yönden yardımcı olacaktır:
- Çalışanların opioidleri ve bunların işyerini nasıl etkileyebileceğini bilmelerine yardımcı olur
- Opioidlerin kötüye kullanımı ve bozukluğu hakkında bilgi edinin
- Opioidler konusunda çalışanlar arasında farkındalık yaratın.
- İK departmanını uyuşturucuyla ilgili politikaları entegre etmeye yönlendirin.
Bu anketin görünümü ve verdiği his oldukça basittir. Tek bir matris ve açık uçlu metin soruları içerir. Kuruluşunuza güçlü uyuşturucu politikaları dahil etmek istiyorsanız, bu etkili bir anket şablonudur.
2. BambooHR
İK Yazılımı sağlamada bir lider. Kuruluşların işe alım, politikalar, biyometri, izinler, tatiller, ekip iletişimi ve diğerleri gibi çalışanın her yönüne odaklanmasına yardımcı olurlar.
Çalışan memnuniyeti anketi şablonu, kuruluşların değerli çalışanlarından gelen geri bildirimleri düzenli aralıklarla öğrenmelerine yardımcı olan çalışan memnuniyeti yazılımlarına entegre edilmiştir.
Ayrıca, kuruluşun çalışan geri bildirimlerine göre iyileştirme alanları üzerinde çalışmasına yardımcı olur. Tek matrisli sorular ve açık uçlu metin soruları içeren bu şablonun UI/UX’u temiz ve kolaydır.
3. Bluewire Medya
Anketler, etkinlik pazarlaması, sosyal medya ve daha pek çok şey için web planlama stratejisi şablonlarının merkezi.
Aşağıdaki şablon, çalışan bağlılığını ve personel memnuniyetini ölçmek için bir dizi soru içeren bir personel mutluluk anketi şablonudur. Bu şablon, 1’den 5’e kadar derecelendirilen tek seçmeli sorular içerir: kesinlikle katılmıyorum için 1 ve kesinlikle katılıyorum için 5.
4. Akıllı Kilise Yönetimi
Kilisenin büyümesine yönelik sistem ve süreçlerin geliştirilmesinde yerel kiliseye yardımcı olmak için hizmet veren bir danışmanlık şirketi.
Aşağıdaki anket şablonu her kilise lideri tarafından kilise çalışanlarının memnun olmasını sağlamak için kullanılır. Bu nedenle, kilise liderleri kaynaklara ilişkin geri bildirimleri sürekli olarak öğrenebilmek için düzenli aralıklarla bu anketleri yaparak çalışanlara destek olurlar. Bir kilise lideriyseniz veya herhangi bir kuruluşa sahipseniz, bu anket şablonunu tek matrisli sorularla kullanabilirsiniz.
Çalışan bağlılığı anketine duyulan ihtiyaç
Bağlı çalışanların hata yapma olasılığı daha düşüktür ve mükemmele ulaşma olasılıkları daha yüksektir. Gallup tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, bağlı kuruluşların hizmet kalitesinde %40 daha az kusur görülmüştür.
Her kuruluşun aklında bu sorular olmalıdır. Çalışanlarına ne kadar değer veriyorlar? Çalışan bağlılığı konusunda ne kadar ciddiler? Çalışanlar, her kuruluş için memnuniyet, iş sorumlulukları ve bağlılık şeklinde farkındalık yayan marka elçileridir.
Çalışan bağlılığı anketleri her kuruluş tarafından sık sık gönderilmelidir. İşte bir çalışan bağlılığı anketi uygulamak için en önemli 3 neden :
Organizasyon için iyi
Bağlı ve memnun bir işgücü, herhangi bir şirketin büyümesi için güçlendiricidir. Daha iyi bir çalışan bağlılığı oranı, daha iyi üretkenlik, daha az işten ayrılma süresi, daha az izin ve daha fazla yatırım getirisi ile sonuçlanmıştır.
Çalışan bağlılığı, her çalışanın ortaya koyduğu işin kalitesiyle doğrudan ilişkilidir. Yüksek katılımlı kurumlarda daha az istifa görülür.
E-posta, iş kusurlarında azalma ve iyi bir fikir ve öneri akışı. Yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, yüksek bağlılığa sahip işgücüne sahip bir şirket, daha az bağlı çalışanlara sahip şirketlere kıyasla %21 daha kârlıdır.
Müşteri için iyi
Müşteriler, her kuruluş için güvence altına alınması ve geliştirilmesi gereken en değerli varlıktır. Yüksek bağlılığa sahip çalışanlar, üstün müşteri hizmeti sunmada ve müşterinin memnun kalmasını sağlamada önemli bir rol oynar. Ayrıca, onlara olağanüstü hizmet sunarak kuruluşunuzu daha müşteri odaklı hale getirmenize yardımcı olurlar.
Çalışan için daha iyi
Eğer her kuruluş çalışan bağlılığı anketi yapmak için inisiyatif alırsa, o zaman çalışanlarınızı bağlı çalışanlara dönüştürecek ve aşağıdakilerle sonuçlanacaktır:
- Çalışan Mutluluğu: Mutluluk her zaman bağlı bir çalışanla ilgili değildir, ancak bir noktada bağlı çalışanlar mutlu bir çalışma ortamı yaratır.
- Sağlıklı: Çeşitli araştırmalara göre, işyerine bağlı çalışanlar, bağlı olmayan çalışanlara kıyasla daha az depresyon ve işyeri stresi yaşamaktadır.
- Güvenlik: Katılımcı çalışanlar, kendilerini ve iş arkadaşlarını güvende tutmak için tasarlanan güvenlik anketi önlemlerinin farkındadır.
Etkileyici bir çalışan bağlılığı anketi şablonu nasıl oluşturulur?
Etkili bir çalışan bağlılığı anketi oluşturmak çok çaba gerektirir. Her kuruluş, kuruluşun zayıf ve güçlü yönlerini belirlemek amacıyla iyi çalışan bağlılığı anketleri oluşturmalıdır.
Başlangıcı ölçün
Kuruluşunuzda hangi stratejileri uygulamanız gerektiğini bilmek için çalışanlarınızdan kuruluşunuzdaki mevcut işlerin nasıl gittiğine dair dürüst geri bildirimler istemeniz gerekir.
İçeriği dikkatlice ekleyin
Anketin içeriğini oluştururken, kuruluşun hiyerarşisini göz önünde bulundurmalısınız; bu da anketi liderlik ekibi ile yönetici ve alt düzey çalışanlara göre özelleştirmek anlamına gelir.
Anket kurulumu ve tasarımı
Çalışma, çalışan anketlerinin 15 dakikadan fazla sürmemesi gerektiğini söylüyor. Daha fazla zaman alıyorsa, önyargılı yanıtlar, eksik yanıtlar ve daha düşük anket tamamlama oranı olasılıkları vardır. Tasarım açısından, basit ve karmaşıklıktan uzak tutun. Verilerin kalitesinde bir denge olması için hem açık uçlu metin sorularını hem de kapalı uçlu soruları dahil edin.
Açık bir dil
Çalışan bağlılığı anket soruları için sade ve anlaşılması kolay cümleler kullanın ve din, cinsiyet ve etnik köken ile güçlü bir ilişkisi olan ifadelerden kaçının.
Çalışan bağlılığı anket aracı ve platformu
QuestionPro Workforce, kuruluşunuzun çalışan bağlılığı anketlerini yürütmek için mükemmel bir araç veya yazılımdır.
Liderler ve İK yöneticileri, çevrimiçi anket yazılımını ve platformunu kullanarak çevrimiçi personel katılımı görüşmeleri yapabilir, önemli personel verilerini ve güvenlik anketi sorularını derleyebilir ve personel süreçlerinde bilinçli değişiklikler yapmak için bunları analiz edebilir. İşte bir çalışan bağlılığı aracı veya platformu kullanmanın en önemli dört avantajı:
Zaman tasarrufu
Platformda yerleşik olarak bulunan bir dizi önceden ayarlanmış şablonla, çalışan anketlerinizi ihtiyaç duyduğunuz anda gönderebilirsiniz. Ayrıca mevcut şablonları değiştirebilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz. Araç kullanıcı dostu ve büyük zaman tasarrufu sağlıyor.
Özelleştirme
Kuruluşunuzun portalını marka temalarınıza ve renklerinize uyacak şekilde özelleştirin. Bu, personel anketlerinize güvenilirlik kazandırır ve anket yanıt oranlarını önemli ölçüde artırır.
Veri güvenliği
İK uzmanlarının çalışan bağlılığı anketlerini yürütürken gizlilik, veri güvenliği ve anonimlik konularına dikkat etmeleri gerekir. Bunu, kuruluştaki bazı kişilerin görüşme erişimini sınırlandırarak yapabilirler.
Güvenilir ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler
Çalışan verilerini veya geri bildirimlerini toplamak sadece bir başlangıçtır ve bu verilere göre hareket etmemek, çalışan geri bildirimlerini toplamamaktan daha kötüdür. Bu araçları kullanmak, İK girişimlerinizi yenilemenize ve geliştirmenize yardımcı olabilecek verilerin toplanmasına yardımcı olur.
QuestionPro ile çalışan bağlılığı anketini nasıl yapabilirsiniz?
QuestionPro, çalışan bağlılığı anketleri yapmanıza yardımcı olacak çeşitli araçlar ve özellikler sunan bir anket yazılımı platformudur. QuestionPro’yu çalışan bağlılığı anketleri için aşağıdaki şekillerde kullanabilirsiniz:
Önceden oluşturulmuş çalışan bağlılığı anket şablonları
QuestionPro, çalışan memnuniyeti, iş-yaşam dengesi, iletişim ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli konuları kapsayan çalışan bağlılığı anketleri için çeşitli önceden oluşturulmuş şablonlar sağlar. Bu şablonları özel gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde değiştirebilir veya kendi anketinizi sıfırdan tasarlayabilirsiniz.
Gelişmiş anket özelliklerini kullanın
QuestionPro’nun atlama mantığı, dallanma ve boru hattı gibi gelişmiş anket özellikleri, çalışan anketlerini daha kişiselleştirilmiş ve ilgi çekici hale getirebilir. Bu özellikler, soruları ve yanıtları bir çalışanın demografik özelliklerine veya önceki yanıtlarına göre ayarlamanıza olanak tanıyarak anketi daha alakalı hale getirir.
Anket sonuçlarını analiz etme ve yorumlama
QuestionPro’nun gerçek zamanlı analiz yetenekleri anket analizini basitleştirir. Sonuçları çizelgeler, tablolar ve grafikler halinde görün ve demografik özelliklere, iş türüne, coğrafyaya ve daha fazlasına göre filtreleyin. Duygu analizi ve metin analitiği, açık uçlu yanıtlardaki ortak temaları bulmanıza yardımcı olabilir.
Anket içgörülerine göre harekete geçin
QuestionPro, analizden sonra anket sonuçları üzerinde işlem yapmanızı sağlar. Sorunları çözmek için eylem planları yapmanıza ve bunları takip etmenize olanak tanıyan eylem planlama modülü ve çalışanların size her zaman geri bildirim ve önerilerde bulunmasını sağlayan çalışan geri bildirim portalı gibi araçları kullanabilirsiniz.
QuestionPro ile çalışan bağlılığı anketi sürecinizin verimliliğini ve etkinliğini kolaylaştırabilir ve iyileştirebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki bağlılık düzeyini iyileştirmeye başlamak için çalışan bağlılığı anket şablonlarımızı hemen kullanın.
