Mobil işgücü fikri yeni bir fikir gibi görünebilir, ancak durum böyle değildir. “Uzaktan çalışma” terimi 1972 yılında Jack Nilles’in karmaşık bir NASA iletişim projesinde uzaktan çalışmasıyla geliştirilmiştir. Kuruluşlar yavaş yavaş çalışanların görevlerini yapmak için fiziksel olarak ofiste bulunmalarına gerek olmadığını kabul etmeye başladı.
Teknolojik gelişmeler sayesinde mobil çalışan olmak çok daha kolay hale geldi. Şirketler, işyeri dışında da teknolojiyi yoğun olarak kullandıkları göz önünde bulundurulduğunda, çalışanlar için artan sorunsuz teknoloji (ve altyapı) ihtiyacına ayak uydurmaya çalışıyor.
Bu, özellikle uzaktan işgücü yönetimini kolaylaştırmak ve günümüz neslinin ihtiyaç duyduğu esnekliği sağlamak için önemlidir. Bu makalede, mobil iş gücünün temellerini, avantajlarını ve dezavantajlarını ele alıyoruz.
Mobil İş Gücü Nedir?
Mobil işgücü, geleneksel ofis ortamının dışında çalışan bir grup insan olarak tanımlanmaktadır. Bu profesyoneller sadece evden çalışanlarla sınırlı değildir. Uzaktan işgücü, perakende personeli, sigorta satış elemanları gibi masa başı çalışanları ve Uber sürücüleri gibi gig çalışanlarını içerir.
Bu tür bir çalışan uzaktan çalışan işgücünü tanımlamaz. Ayrıca bu işgücünün çalışanlarının görevlerini yerine getirmelerini sağlayan teknoloji tarafından da belirlenir. Uzaktan çalışan işgücü, modern çalışmanın “her zaman, her yerde” yönünü desteklemek için veri ve coğrafi hareketliliğe geçişi yansıtmaktadır.
Bulut bilişim, bu büyük geçişe yardımcı olan bir teknolojidir. Çalışanlar bulutta kayıtlı verilere her yerden erişebilir, bu da mobil haldeyken bağlantıda kalmayı kolaylaştırır. Uzaktan çalışan işgücünün bir diğer önemli unsuru da esnekliktir.
İşgücü planlama teknolojisi, istihdam türünü ve saatlik çalışanların katı vardiya zamanlamalarına uyma konusunda karşılaştıkları baskıları daha az zor hale getirir.
Zaman içinde mobil çalışanların sayısı giderek artmıştır. Doğru teknolojiyle artık telefonlarımızdaki konuşmaları kaydedebiliyor, deşifre yazılımı kullanabiliyor, zor durumların fotoğraflarını çekip saniyeler içinde gönderebiliyor ve hatta müşterilere sorun çıkaran bir buzdolabını onarmak için artırılmış gerçeklik kullanabiliyoruz.
Mobil İşgücünün Artıları ve Eksileri
Teknoloji, insanların düzenli bir işin neye benzediğine dair algılarını değiştiriyor. Eskiden yöneticilerin ve çalışanların şirket faaliyetlerini planlamak ve gerçekleştirmek için günlük olarak toplandıkları merkezi bir yer olan ofis, kuruluşların çalışanların uzaktan çalışmasına izin vermesiyle çok daha esnek bir konsepte dönüştü.
Bugünün çalışanları evlerinden, tatil evlerinden, kafelerden, kütüphanelerden, parklardan ve diğer çeşitli yerlerden çalışabilirler. Tamamen mobil kavramını vurgulamak gerekirse, çalışanlar araçlar, kamyonlar, uçaklar, trenler ve otobüsler gibi hareketli yerlerden e-postalarını kontrol edebilir, makaleler yazabilir, projeler üzerinde işbirliği yapabilir ve veri girebilir.
Herhangi bir çalışan, internet bağlantı noktaları, tabletler, dizüstü bilgisayarlar ve akıllı telefonların yanı sıra bulut tabanlı belgeler ve video konferans gibi yazılım veya uygulamalar gibi bir dizi teknolojiyi kullanarak kabin ve toplantı odasının işe yaramaz olduğunu iddia edebilir.
Bir şirketin yanıtlaması gereken sorun, hemen hemen tüm çalışanlarının ofis dışında da ofis içinde olduğu kadar verimli çalışıp çalışamayacağıdır. Bu çalışan stratejisinin şirketiniz için iyi olup olmadığını belirlemek için çeşitliliğe sahip bir iş yerine izin vermenin faydalarını ve dezavantajlarını inceleyin.
Profesyoneller
Uzaktan çalışan bir işgücü, şirketinizin gelişimine, üretkenliğine ve karlılığına yardımcı olabilecek çeşitli avantajlar sağlayabilir:
-
Uzaktan Çalışmaya İzin Verin.
Araştırmalara göre, evden çalışabilen çalışanlar hem daha üretken hem de daha memnun. Uzun ve tatsız yolculuklardan kaçınmak, işyeri stresini ve masraflarını en aza indirir. Görevleri yerine getirmeleri, çağrıları yanıtlamaları veya şirketinizin başarısına katkıda bulunmaları için çalışanları ayarlamak, bugünlerde internete bağlanmak kadar basit.
-
Harcamalarda tasarruf.
Daha fazla çalışan evden çalıştıkça, işletmeler merkezi tesisler için daha az alan kiralayarak veya satın alarak tasarruf edebilir. Esnek çalışma alanlarına sahip çalışanların işyerindeyken gidebilecekleri bir yer vardır.
-
Daha İyi Zaman Yönetimi.
Çalışanlar akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlar aracılığıyla kolayca işe bağlanabildikleri için, daha önce verimsiz olan zaman dilimleri artık çeşitli proje ve faaliyetleri gerçekleştirmek için kullanılabilir. Çalışanlar nerede olurlarsa olsunlar Wi-Fi veya mobil erişim noktaları aracılığıyla e-postalarını kontrol edip gönderebilir, belge yazıp değiştirebilir ve diğer işlerini tamamlayabilirler.
Eksiler
Uzaktan çalışan işgücünün sayısız faydası olsa da önemli dezavantajları da vardır.
-
Olası güvenlik tehditlerini artırır.
Uzaktan çalışan personelinizi genişletmeden önce daha yüksek güvenlik risklerini göz önünde bulundurun. Uzaktan çalışan büyük bir işgücüne sahip kuruluşlar, ofis personeli olan şirketlere kıyasla siber suçlara ve internet güvenliği sorunlarına çok daha fazla maruz kalmaktadır. Ancak, uygun işgücü planlamasıyla bu sorun kolaylıkla önlenebilir.
-
İletişimin etkinliğini azaltır.
Evden çalışan işçilerin kendilerine özgü bir iletişim tarzı vardır. Cep telefonları, tabletler ve bilgisayarlar da dahil olmak üzere mobil cihazları kullanarak sınıf arkadaşlarıyla iletişim kurarlar. Daha önce de belirtildiği gibi, bu ekipler genellikle daha çeşitlidir. Bu iki değişken genellikle olumludur, ancak iletişim etkinliği üzerinde zararlı bir etkiye sahip olabilirler. Çevrimiçi bir ortamda ve farklı iletişim tarzlarına sahip gruplar halinde çalışmak, benzersiz bir işyeri görgü kuralları seti gerektirir.
-
İşbirliği azalır.
Evden çalışanlar işbirliğini engelleme potansiyeline sahiptir. Yüz yüze katılım, çevrimiçi ortamda daha zor olan fikir ve görüşlerin anlamlı bir şekilde anında ifade edilmesini kolaylaştırır.
Sonuç
Mobil işgücü, çalışanların uzaktan çalışmasına olanak tanır ve birçok işletme için çeşitli rekabet avantajları sağlamıştır. Daha yüksek üretkenlik ve daha çeşitlendirilmiş bir işyeri dahil. Ancak, bunun getirebileceği zorluklarla nasıl başa çıkacağınızı düşünmelisiniz.
Firmaların uzaktan çalışan işgücünden en iyi şekilde yararlanabilmeleri için en başarılı yöntemlerden biri, eğitim yoluyla çeşitlilik farkındalığını ve iyi iletişim becerilerini artırmaktır.
Herkesin tam potansiyeline ulaşabileceği bir çalışma ortamını teşvik etmeye hazır mısınız? QuestionPro Workforce ile çalışanlarınızdan sürekli geri bildirim toplama ve işletmeniz üzerinde olumlu bir etki yaratmak için harekete geçme hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
