Başarılı şirketler, en iyi yetenekleri çekmenin ve korumanın öneminin farkındadır. Ancak, kalifiye çalışanları başarılı bir şekilde işe almak ve elde tutmak zor olabilir ve maaşlı bir çalışanın yerini doldurmak genellikle birkaç aylık tazminata mal olur.
İK ekibinin şirket ve adaylar için etkili bir işe alım süreci geliştirmesi gerekir. Hem genel zeka hem de konu alanı testlerinin, asgari yeteneklere sahip kişileri elemek de dahil olmak üzere önemli kullanım alanları vardır. Ancak sonuçta, bu genellikle işe alım müdürünün veya üst düzey yöneticinin takdirine bağlıdır.
Şirketler, etkili bir işe alım anketi sürecini sürdürerek çalışan devir hızını ve ilgili maliyetleri azaltabilir. Başarılı bir işe alım sürecinin önemini anlamak ve bir işe alım süreci uygulamak için adım adım bir kılavuz edinmek için lütfen okumaya devam edin.
Başarılı işe alım nedir?
Başarılı bir işe alım, en uygun beceri, deneyim ve kişiliğe sahip adayların belirlenmesini gerektirir. Başvuru sahiplerinin toplanması ve değerlendirilmesi, iş görüşmelerinin yapılması ve yeni bir çalışanın seçilerek işe başlatılmasını içerir.
Mükemmel işe alım prosedürü, üst düzey yöneticilerin görüşlerini dikkate alacak kadar uyarlanabilir olmalıdır. Üst düzey yetenekler, CEO ve İK direktörünün düzenli temas halinde olduğu şirketlerde toplanma eğilimindedir.
Başarılı işe alımın önemi
Bir şirket sahibi olarak, başka şeylere odaklanırken görevi yerine getireceğine güvenebileceğiniz bir işgücü istersiniz. Sizinle çalışmak için gerekli yeteneklere ve güdüye sahip adayları aktif olarak arayan bir işe alım prosedürü geliştirmek için zaman harcayın.
Başarılı bir işe alım süreci sayesinde harika çalışanlar bulunur ve bu da işletmenin yeni çalışanları işe alma ve eğitme konusunda zaman ve para tasarrufu yapmasını sağlar. Etkili bir işe alım süreci geliştirmenin ve uygulamanın önemi aşağıdakileri içerebilir:
-
İstihdam giderlerini azaltmak için
İşe alım uygulamalarınızda proaktif olursanız, şirketinizin kârlılığı ve üretkenliği size teşekkür edecektir. Bu nedenle istihdam için etkili ve başarılı bir işe alım sürecine ihtiyacınız vardır.
İşe alım başına maliyetinizi düşürerek kuruluşunuza finansal olarak yardımcı olabilir ve departmanlarınıza görevlerini yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları kaynakları ve personeli sağlayarak yardımcı olabilirsiniz.
-
Daha verimli aday işe alımı için
Yüksek kaliteli başvuru sahiplerinin, başvurularına öncelik verilirse ilgilerini sürdürme olasılıkları daha yüksektir. Prosedür çok uzun sürerse, memnun kalmayabilir ve başka bir yere bakabilirler. Son görüşmeden sonra, işe alım sürecinin tamamlanması için bir hafta içinde bir iş teklifi yapılmalıdır.
-
Çalışan motivasyonunu ve üretkenliğini artırmak
Çalışan gelişimine ayıracak daha fazla zamana sahip olmak, doğrudan nitelikli adaylar getiren ve iyi yürütülen bir işe alım stratejisinin sonucudur. Personelinizin eğitimine ve gelişimine yatırım yapmak, motivasyonlarını ve üretkenliklerini artırarak uzun vadeli başarıya yol açabilir.
Başarılı bir işe alım için adım adım rehber
İşe alım sürecinizdeki aşamalar işinize göre özel olmalıdır, ancak en başarılı işe alım süreçleri bu adım adım talimatları izler.
1. İhtiyaçlarınızı belirleyin
İş ilanı vermeden önce ihtiyaçlarınızın bir listesini yapın. Ayrılan bir çalışan nedeniyle boşalan bir pozisyonu doldururken yeni bir işe alımın gerekliliğini belirlemek oldukça basittir. Ancak, yeni bir görev oluştururken veya mevcut bir görevin sorumluluklarını artırırken bu süreç daha karmaşık hale gelir.
2. İş tanımını oluşturun
Doğru bir iş tanımı yazmak, işe alım sürecinin başarılı olması için çok önemlidir. Rolün görev ve sorumluluklarını belirlemeli ve bunları şirketinizin ve departmanınızın taleplerini belirledikten sonra yazmalısınız.
İş tanımları, potansiyel adayların şirketin gereksinimleri ve beklentileri hakkında bilgilendirilmesine yardımcı olur. Pozisyonun gerekliliklerini karşılayabilecek kişileri çekmek için iş tanımında mümkün olduğunca şeffaf olmak çok önemlidir.
3. İşe alım ve seçim süreci için bir plan yapın
Zamandan ve emekten tasarruf etmek için işe alım için bir plan yapın. Açık pozisyonu duyurmanın en iyi yollarını düşünün. Mülakatları organize etmekten, özgeçmişleri analiz etmekten ve en iyi başvuru sahibini seçmekten kimin sorumlu olacağına karar verin.
4. İş ilanını verin ve aramaya başlayın
Bir iş tanımınız olduğunda, bunu internette yayınlayın ve aday aramaya başlayın. Kariyer sayfanız, iş panoları, kariyer fuarları ve sosyal medya dahil olmak üzere çeşitli platformlarda paylaşın. Çalışanlarınızı da bu fırsatı tanıdıkları arasında duyurmaları için teşvik edin.
5. Başvuruları inceleyin ve yalnızca en uygun adayları değerlendirin
Başvuruları gelir gelmez incelemeye başlayın. Başvuruları analiz edin, ardından en nitelikli başvuru sahiplerini seçin. Başvuru sahiplerinizi işe alım gerekliliklerine göre filtreleyerek işe alım uzmanlarının ve işe alım yöneticilerinin başvuru sahibinin performansını görüntülemesini kolaylaştırın.
Sadece birkaç adayı davet ederek mülakat seçim sürecinizin bütünlüğünü koruyun. Bir adayın özgeçmişini inceledikten sonra içgüdülerinize göre hareket edin. Heyecan verici görünen ancak gereksinimleri karşılamayan çok fazla adayla görüşme yapmayın.
6. İç adayları aklınızda tutun
İç adaylar ideal değildir, ancak iyi özgeçmişleri olan dış adaylar da ideal değildir. Ve içeriden bir aday işe alınmasa bile, kendini hafife alınmış hissetmeyecektir. Halihazırda şirketinizde çalışan kişileri işe alarak şirketiniz içindeki iletişimi geliştirmeniz mümkündür.
7. Ön eleme için bir telefon veya çevrimiçi mülakatla başlayın
İlgilendiğiniz birkaç aday bulduğunuzda, havuzu daraltmak ve yüz yüze görüşmeye değer olup olmadıklarını belirlemek için telefonla veya çevrimiçi tarama yapmanın zamanı gelmiştir. Önceden mükemmel mülakat sorularının bir listesini hazırlayarak işe başlayın.
İlk tarama süreci yaklaşık 15-30 dakika sürer ve telefonla veya çevrimiçi olarak yapılabilir. Mümkün olduğunca tutarlılığı koruyun. Bu mülakat, adayın kişiliği ve yumuşak yetenekleri hakkında fikir sahibi olmanızı sağlar.
8. Son görüşmeyi gerçekleştirin
İlk taramanızla birlikte aday sayısını daraltabilmeniz gerekir. Şimdi kalan adaylarla son kez yüz yüze görüşün. Derinlemesine görüşmeler, mükemmel potansiyel müşterileri seçmenize yardımcı olur.
Birden fazla kişi, adayların kuruma ve role uyumunu anlamak için onlarla daha iyi mülakat yapmalıdır. Konsantre olabilmeniz ve başvuru sahiplerine tüm dikkatlerini verebilmeniz için yeterli zaman ayırın.
9. Gerekli değerlendirmelerin tamamlanmasını isteyin
Aradığınız pozisyona bağlı olarak iş adaylarından ilgili değerlendirmeleri tamamlamalarını istemeniz gerekir. Örneğin, bir programlama pozisyonu için işe alım yapıyorsanız, başvuru sahibinden bir kodlama alıştırmasını tamamlamasını isteyebilirsiniz.
Değerlendirmeler her zaman gerekli olmasa da, adayın pozisyonun görevlerini yerine getirip getiremeyeceğini belirler. Bu değerlendirme resmi görüşme öncesinde, sırasında veya sonrasında yapılabilir.
10. İşe alma kararı verin
Nihai işe alım kararınızı, mülakat sürecinde iş adaylarınız hakkında edindiğiniz bilgilere dayanarak verin. Her bir adayla etkileşim içinde olan tüm taraflara danışarak daha bilgili bir seçim yapın.
Nihai karar önyargı veya ayrımcılık temelinde alınmamalı, bunun yerine nitelikler ve kültürel uyum dikkate alınmalıdır.
11. Yeni işe alım ve işe alıştırma
Böylece başarılı işe alım prosedürünüz tamamlanmış olur. Yeni çalışanları kurumunuza ne kadar iyi bir şekilde dahil ettiğiniz, önemli ölçüde işe alım prosedürünüze bağlı olacaktır.
İmzalayabilmeleri için adaya ilgili belgeleri önceden gönderin. Çevrimiçi işe alımdaki e-imza özellikleri muhtemelen yeni işe alınanların teklifleri kabul etmesini ve işe alım belgelerini uzaktan tamamlamasını sağlayacaktır.
Sonuç
Başarılı bir işe alım süreci, nitelikli adayları hızlı ve verimli bir şekilde bulmanızı sağlar. Prosedür stratejik hazırlık ve sürekli değerlendirme gerektirir. Bu prosedürleri ve standartları izleyerek şirketiniz için kaliteli bir aday seçme ve başarılı bir işe alım sürecini tamamlama yolunda ilerleyeceksiniz.
Herkesin elinden gelenin en iyisini yapabileceği bir çalışma ortamı yaratmaya hazır mısınız? QuestionPro Workforce’u kullanarak çalışanlarınızın size düzenli geri bildirimde bulunmasını nasıl sağlayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve kuruluşunuzda fark yaratmaya başlayabilirsiniz.
QuestionPro Workforce, hem şirketlere hem de çalışanlarına yardımcı olan çalışan anketleri ve analizleri için bir platformdur. Şirketteki İK, yönetici ve danışmanlar QuestionPro İşgücünü idare edebilir.
