İşe devamsızlığı anlamak için öncelikle devamsızlığın ne anlama geldiğini anlamamız gerekir. İşe devamsızlık, işte olmadığınız bir zaman veya olaydır. İnsanlar hasta oldukları, işyeri stresinden dolayı hasta oldukları veya başka nedenlerden dolayı işte değiller.
Çalışan devamsızlığı ilk bakışta büyük bir mesele gibi görünmeyebilir. Sonuçta, krizler ortaya çıkar. Şirketinizde bir veya iki boş sandalye bulmak, bir İK personeli veya bir yönetici olarak sizin için olağan bir durumdur.
Vardiyalar değişebilir ve ekibinizin hasta bir iş arkadaşınıza yardım ettiğini görmek güzel olabilir. Ancak insanlar iyi bir neden olmaksızın, en az ayda bir, hatta haftada bir gibi daha sık işten ayrıldıklarında işler daha da kötüleşir.
Arada bir, bu bir düzene dönüşüyor. Ve aynı çalışan grubu iyi bir neden olmaksızın çok fazla işe gelmemeye başladığında durum daha da korkutucu bir hal alır.
İşe devamsızlığa neyin sebep olduğundan bahsetmeden önce, burada devamsızlığın tanımına ve türlerine değineceğiz.
İşe devamsızlık nedir?
Öncelikle, işe devamsızlığın veya işe gelmemenin ne anlama geldiğinden bahsedelim. İşe devamsızlık, bir çalışanın sürekli olarak işe zamanında gelmemesi durumunda ortaya çıkar. Bu aslında hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı çalışanlar için geçerli bir gerçektir.
Devamsızlık genellikle birinin hastalanması gibi kazara gerçekleşir, ancak bir grev sırasında veya kasıtlı olarak da planlanabilir. Bu tanım, kişinin çalışması gerektiği gerçeğine bağlıdır.
Bu, tatil, kişisel izin, jüri görevi ve diğer devamsızlıkların devamsızlık olarak sayılmadığı anlamına gelir. Devamsızlık genellikle devamsızlık, hastalanma, kaçma veya izin alma olarak adlandırılır.
Hastalık veya acil bir durum nedeniyle arada bir işe gitmemek normal olsa da, bu durum tekrarlandığında sorun teşkil eder. Bunun yanı sıra, birden fazla çalışanı etkilediğinde.
İşe devamsızlık türleri
İşe devamsızlığın üç türü vardır. Onları aşağıda bulalım:
- İzinli Devamsızlıklar
Bu devamsızlıklar arasında tatil izni, randevular, kişisel izin, babalık veya doğum izni, mazeret izni ve çalışan ile patronu tarafından kararlaştırılan diğer izinler yer alır.
Bir çalışan izin istediğinde ve izin onaylandığında, devamsızlığı bir sorun teşkil etmemelidir. Tüm iş ve sorumluluklar, kişinin ve ekibinin uygun şekilde hazırlanmasıyla çalışanın izinli olduğu süreye göre düzenlenebilir.
- Gerçek, planlanmamış devamsızlıklar
Yine de her zaman yarım gün, tam gün veya birden fazla gün işten izin almayı planlayamazsınız. Planlanmamış, gerçek devamsızlıklar, işte sorunlara neden olsalar da hayatın bir parçasıdır. Bunlar arasında hasta olmak, ailevi bir acil durum yaşamak veya kaza geçirmek sayılabilir.
- İzinsiz Devamsızlıklar
İşte bu noktada çalışanların devamsızlığı bir sorun haline gelir. İzinsiz ve dürüst olmayan devamsızlıklar, çalışanın işini yapmak ve devamsızlığı genel olarak yönetmek zorunda olanlar için genellikle en sinir bozucu olanlardır. Örneğin, bir iş grevine katılmak veya gerçek veya onaylanmış bir neden olmaksızın işe gitmemeye karar vermek.
Devamsızlığa ne sebep olur?
İşe devamsızlık aşırı hale geldiğinde ve şirketinizin üretkenliğini tehdit ettiğinde, işyerinizde işe devamsızlığın en önemli nedenlerini anlamak önemlidir. Aşağıda nedenlerin bazı kilit noktalarını inceleyelim:
-
Hastalık veya Yaralanmalar
Çoğu zaman, hastalıklar veya yaralanmalar nedeniyle devamsızlık kaçınılmazdır. Sorun, çalışanlar hastalıkları nedeniyle vardiyalarına gelemeyeceklerini patronlarına söylemediklerinde ortaya çıkmaktadır.
Vardiyaları başladıktan saatler sonra size devamsızlıklarını bildirseler veya hiç bildirmeseler bile, bunun genellikle çözülmesi kolay bir sorun olduğunu bilmek önemlidir.
Çalışanların geç kalacaklarını veya devamsızlık yapacaklarını İK ekibine kolayca bildirebilecekleri bir sistem kullanarak, çalışanların öğrendikleri anda durumlarını bildirme olasılıkları daha yüksek olacaktır. Bu, İK ekibinizin boşlukları doldurmasını ve vardiyaları hızlı bir şekilde karşılamasını sağlar.
-
Ulaşım sorunları
Her gün işe arabayla gidiyorsanız, işe giderken pek çok şeyin ters gidebileceğini zaten biliyorsunuzdur. Çalışanlar kötü hava koşulları, toplu taşımanın gecikmesi, inşaat, araç arızası veya kazalar nedeniyle sık sık mesai saatlerini kaçırmaktadır.
-
Ruh Sağlığı Sorunları
Her yıl 11 milyondan fazla iş günü, tükenmişlik, aşırı çalışma, aile, mali veya kişisel sorunlardan kaynaklanabilen çalışan stresi nedeniyle kaybedilmektedir. Stresin yanı sıra depresyon, anksiyete veya diğer rahatsızlıklar gibi ruh sağlığı sorunları da çalışanların kendilerini işten ayrılacak kadar kötü hissetmelerine neden olabilir.
-
Başlıca hastalıklar ve uzun süreli rahatsızlıklar
Bir çalışan ciddi bir hastalık geçirdiğinde, genellikle iyileşmek için işten uzun süre izin almaya ve görevine nasıl geri döneceğine dair net bir plana ihtiyaç duyar.
Uzun süreli bir tıbbi durumla uğraşan bir çalışan, düzenli tıbbi randevularına yer açmak için özelleştirilmiş bir çalışma ortamına veya programında daha fazla esnekliğe ihtiyaç duyabilir.
-
Kişisel Sorunlar
Bazı patronlar çalışanlarına kişisel sorunlarını kapıda bırakmalarını söyler, ancak bu her zaman kolay değildir. Boşanma, çocuğun okulundaki acil bir mesele, bir aile üyesinin hastalanması veya çocuk bakımı konusunda yeterli yardıma sahip olmama gibi zor durumlar ve koşullar, çalışanların ilgilenmek için işten ayrılmak zorunda kaldığı acil durumlara yol açabilir.
-
İzin Verildi
İzin, Onaylanmış ve Planlanmış Devamsızlıklar kategorisine dahildir ve genellikle işlenmesi daha kolaydır. Buna ücretli tatiller, doğum izni, babalık izni ve yas izni için ücretli izin de dahildir. Bu aynı zamanda işe devamsızlığın da büyük bir nedeni olarak kabul edilmektedir.
-
Yönetim ve Ekip Sorunları
Bir çalışan yönetim ekibine saygı duymadığında veya onlarla aynı fikirde olmadığında, liderlikle yaşadığı kötü bir deneyimden sonra sinirlendiğinde veya şirketinin aldığı kararlara katılmadığında, bu durumdan veya beraberinde gelen stresten kaçınmak için umursamayı bırakabilir ve işe gitmeyebilir. Bu, işe devamsızlığın önemli bir nedenidir.
Sonuç
Yukarıdaki tartışmadan işe devamsızlık, türleri ve nedenlerine ilişkin net bir fikir edindik. Devamsızlık her zaman bir sorundur, ancak yılın belirli mevsimlerinde zirve yapar.
Bu durum kötü hava koşulları, mevsimsel stres veya artan finansal taleplerden kaynaklanabilir. Her durumda, devamsızlığın altında yatan nedenleri araştırmalısınız.
QuestionPro Workforce, çalışan deneyimini yönetmek için bir araçtır. Verilerinizi, çalışan demografisini ve alışkanlıklarını anlamanıza yardımcı olur. Bu, düzenli çalışan geri bildirimi almayı öğrenmek ve şirketinize yardımcı olmaya başlamak için harika bir yoldur.
QuestionPro işgücü, sorunları belirlemenize ve işe devamsızlığı azaltırken çalışanların refahını artırmak için stratejik önlemler almanıza olanak tanır. Öyleyse, şimdi QuestionPreo ile başlayalım!
