İş dünyasının geleceği hızla yaklaşıyor ve çoğu şirket, özellikle de ellerindeki değerli verilere dayanarak bilinçli kararlar almayanlar, yaklaşmakta olan şeye hazırlıklı değil. İş gücü planlaması hakkında konuşalım.
Bu verilerin analiz edilmesi ve kuruluşunuzun geleceğini tasarlarken dikkate alınması, çalışanlarınız için doğru kararları vermenize yardımcı olabilir ki bu her zamankinden daha kritik bir öneme sahiptir.
Şirketler, üretkenlik ve karlılığı sağlamak için uygun rollere yerleştirebilmeleri için işe almaları ve ellerinde tutmaları gereken doğru becerilere sahip çalışan sayısını tam olarak bilmelidir. İşgücü planlaması kuruluşların insanlara daha iyi kararlar, ürünler ve sonuçlar sunmasına yardımcı olur. Başka bir deyişle: gerçekten önemli olan şey.
İşgücü planlaması nedir?
Stratejik işgücü planlaması, işgücü arz ve talebini analiz etme, tahmin etme ve planlama sürecidir. Kuruluşlar, yetenek yönetimi boşluklarını belirleyerek, çalışan yönetimi prosedürleri geliştirerek ve işe alım stratejileri geliştirerek kuruluşlarının doğru rollerde uygun vasıflı çalışanlara sahip olmasını sağlamak için etkili bir şekilde planlama yapabilirler.
Günümüzde şirketler her zamankinden daha iyi inovasyon yapmalıdır. Bunu başarmak için, bu taleplerin üstesinden gelebilecek yetenekli insanlara ihtiyaçları var. Bu da kuruluşları daha verimli çalışmaya, maliyetleri düşük tutmanın ve iş kalitesinden ödün vermeden bütçelerini en üst düzeye çıkarmanın yollarını bulmaya zorluyor.
Doğru uygulandığı takdirde, işgücü planlamasının faydaları şunlardır:
- Şirketlerin işgücünü nasıl yapılandıracakları konusunda en iyi kararları almalarına yardımcı olur.
- Planlanmamış yetenek maliyetleri ve çalışan verimliliği üzerindeki kontrolü artırır.
- İşletmenizde ortaya çıkan yetenek talebi ve arzı sorunlarına yönelik gelişmiş görünürlük sağlar.
- Yetenek kararları, verimli çalışıp çalışmadıkları ve gelecekte değişiklik yapılması gerekip gerekmediği ile ilgili bilgilere erişim sağlar.
İşgücü planlama sürecindeki temel adımlar
Artık işgücü planlamasının birçok kuruluşun başarısı için gerekli olduğunu bildiğimize göre, bu planlama sürecinin başarılı olması için izlenebilecek birkaç adım vardır:
-
İş hedeflerinize uyum sağlayın
Yetenek gelişimi ile ilgili olarak, iş hedefleriniz, şirket için gerekli becerilerin karışımını sağlamak için hangi müdahalelerin ve öğrenme programlarının geliştirilmesi gerektiğini gösterecektir. Ayrıca, en iyi çalışanları belirlemek ve onları elde tutmak için motive etmek konusunda da bilgi sağlayacaktır.
Bu süreç boyunca boşluklar ortaya çıkmaya başlayacaktır. Bu süreç, işletmenin yeniden konumlandırılması ve büyümesinden kaynaklanan beceri eksikliklerinin kurum tarafından nasıl giderileceği sorusunu gündeme getirecektir.
-
Mevcut işgücünün ve kurum içindeki eğilimlerin doğru bir resmine sahip olduğunuzdan emin olun
Bu sürecin etkili olabilmesi için, işyerinde bu faaliyeti gerçekleştiren İK profesyonellerinin mevcut işgücü hakkında sağlam verilere ve analitiklere erişimi olmalıdır; genellikle bu veriler, insan verilerini analiz eden, yorumlayan ve bunlara göre hareket eden pozitif insan bilimi ekipleri tarafından yönetilebilir.
Bu veriler, rol türüne veya bölüme göre işgücü devir istatistikleri, işe alım verileri, işe alım zamanı, demografik bilgiler, kıdem ve maaş olabilir.
-
Boşlukları belirleyin
Bu boşluk analizi, beceri eksikliği alanlarını, personel sayısını azaltma alanlarını, çalışan devir oranlarını, yedekleme planlama tahminlerini ve işe alma süresini ve işe alma maliyetini öngören yetenek edinme metriklerini içermelidir.
-
Eksiklikleri gidermek için bir plan oluşturun
Açıkları kapatmaya yönelik etkili bir plan, işgücünün kapasitesini, kabiliyetini ve üretkenliğini artırmanın anahtarı olduğu için her İK stratejisinin önemli bir parçası olmalıdır.
Plan, iş hedeflerini en iyi şekilde desteklemek için hangi alanların hangi öncelik sırasına göre ele alınması gerektiğini belirlemeli, şirket için en kaliteli çalışanları işe almaya ve elde tutmaya yönelik eylemleri içermeli ve şirketin süreçlerinin ve işletim yapısının bu kişilerin harika işler yapmasını ve en üst düzeyde performans göstermesini sağlamalıdır.
Doğru uygulandığında, işgücü planlaması bir şirkete rekabet avantajı sağlar ve çalışanlarının eğitimi ve gelişimi sayesinde konumunu güçlendirir.
İşgücü planlamasına başlamak istiyorsanız şu adrese göz atın
QuestionPro İş Gücü
çalışanlarınız hakkında anlamlı analizler ve içgörüler sağlayan ve en iyi türden değişimi gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek bir Kültür ve Çalışan Deneyimi anketi ve işgücü analiz platformu.
