Uzaktan çalışmak yeni normal; hem işverenler hem de çalışanlar bunu benimsedi. Bunu duymaktan bıkmadık mı – ‘yeni normal’? Fiziksel ofislerimize dönmemiz birkaç hafta sürebilir ve her şeyin normale dönmesi daha da uzun sürebilir.
Uzaktan çalışma hepimiz için iyi sonuç veriyor mu? Ofiste yaptığımız işleri basitçe evden çalışma (WFH) ortamına aktarırsak, bu sorunlara yol açacaktır. Sürtüşmelere neden olacak, iletişimsizliğe, çatışmalara yol açacak ve iş operasyonlarını ve ilerlemeyi engelleyecektir.
Peki kuruluşlar sorunsuz operasyonlar için ne yapabilir? Sorunsuz WFH operasyonları ve uzaktan çalışmayı sağlamak için 4 temel yol düşündük
çalışan bağlılığı
.
Bu doğrultuda ‘Uzaktan çalışan katılımı‘ başlıklı bir web semineri düzenleyeceğiz: Çalışanların fikirlerinden yararlanmanın 4 yolu’. Bize 17 Haziran Çarşamba günü saat 11:00’de (CST) katılın.
İşte uzaktan çalışan personelinizin katılımını, motivasyonunu ve üretkenliğini sağlamak için 4 önemli ipucu
1. En üstten daha fazlasını paylaşın
Bu salgın, işyerinde ve normal çalışma tarzlarında pek çok aksamaya neden oldu. İletişim durmamış olsa da ve Slack, Zoom, Skype gibi çeşitli alternatif kanallar bulmuş olsak da, eskisi gibi değil. Yapabileceğiniz şey, sanal belediye toplantıları veya tüm ekipler toplantıları yapmaktır; herkes uzakta olduğu için bunların sayısını azaltmamalısınız. Aslında, sıklığın artırılmasını öneriyoruz. Çalışanlarınızın yönetim ekibinden haber almasını sağlayın, onları gelişmelerden haberdar edin ve endişelerini giderin. Yeni eylem planları oluştururken, çalışanlarınızdan öneriler isteyin, katkıda bulunmalarına izin verin. Bu işte hepimiz birlikteyiz.
2. Pasif şeffaflığın artırılması
İş gücünüzün tamamı evden çalışıyorsa, hangi projelerin devam ettiğini, kimin hangi proje üzerinde çalıştığını, teslim tarihlerini vb. takip etmek bazen zor olabilir. Tüm bu bilgileri görüntüleyebilecek bir sisteme sahip olmak veya bu sistemi oluşturmak faydalı olacaktır. HRIS’inizde veya dahili aracınızda değişiklikler yaptığınız büyük ve maliyetli bir iş olması gerekmez. Dahili bir sayfa veya bir e-posta güncellemesi olabilir. Bu, özellikle birden fazla projede işbirliği yapan çalışanlar ve ekipler için işleri kolaylaştıracaktır. Bu, iletişimi ve işbirliğini daha rahat hale getirecek ve çalışanların endişesini azaltacaktır.
3. Zor konuşmalarınızın üstesinden gelin
Herkes gergin ve geleceğin ne getireceği konusunda endişeli. Öyle görünüyor ki, en azından bir aşı bulana kadar COVID-19 ile birlikte yaşamak zorunda kalabiliriz. Birçok kuruluş çalışanlarını işten çıkarmak, maaş kesintilerine gitmek, zamları, terfileri vb. bekletmek zorunda kalabilir. Bunların hepsi zor durumlardır, ancak zaman böyledir ve hassas bir şekilde ele alınmaları gerekir. Bu zor konuşmalardan kaçınmayın, empati kurun, çalışanlarınıza tüm gerçekleri anlatın.
Birçok çalışan, işlerin aksamaması için ellerinden geleni yaparak daha fazla sorumluluk üstlendi. Bu çalışanları destekleyin, onlara işlerini yapmaları için gerekli tüm eğitim ve araçları verin. Eğitim oturumları düzenleyin; çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları güveni vermek için şirket içinde alıştırmalar yapın.
4. Sürtünmeden kaçının
Birçok çalışan için uzaktan çalışma yenidir ve alışması biraz zaman alacaktır. Bu durum bazen gecikmelere, zaman çizelgelerinin bozulmasına, iç çatışmalara, çabaların tekrarlanmasına vb. neden olabilir. Tüm çalışanların çatışma yönetimi ve çözümünün önemini anlaması gerekir. Uzun süren çatışmalar ekip ilişkilerini, performansı, morali vb. olumsuz etkileyebilir. Sorunsuz operasyonlar sağlamak için herhangi bir sorunu veya çatışmayı derhal çözmek en iyisidir. Çözümler sunabilmeleri ve sorunları çözebilmeleri için yöneticilerinizi ve ekip üyelerinizi her türlü sorundan haberdar edin.
Bu zorlu ekiplerde personelinizin motivasyonunu ve bağlılığını korumak için kullanabileceğiniz çeşitli kaynaklarımız var. Bunları bizim sayfamızdan görüntüleyebilir ve kullanabilirsiniz.
Koronavirüs Kaynakları
Sayfa.
