Sağlam, kapsamlı ve genel olarak başarılı bir pazar araştırması girişimi oluşturmak için çeşitli planlar birlikte çalışır ve en önemli parçalardan biri veri toplama planıdır.
Bir veri toplama planı, kuruluşunuzun verilerinin kaynağından eyleme dönüştürülebilir içgörülere nasıl akacağını açıklar. Bu planı oluşturma süreci, verilerinizin nereden geldiğini, bunlara kimin erişimi olduğunu ve nasıl toplanıp saklandığını ortaya çıkaracaktır.
Aşağıda, bir veri toplama planını, neden bir plana ihtiyacınız olduğunu ve bunu nasıl kullanacağınızı açıklıyoruz. Ayrıca, verilerinizin işinizi ileriye götürecek eyleme geçirilebilir içgörüler üretme yolunda ilerlemesini sağlamak için bir veri toplama planı oluşturmanın temel adımlarını da gözden geçiriyoruz.
Veri toplama planı nedir?
Veri toplama planı, bir proje için veri toplamaya yönelik kesin adımları ve sıralamaları özetleyen ayrıntılı bir belgedir. Varyasyon ve kusurları azaltarak çığır açan bir iyileştirme elde etmeye yönelik istatistiksel bir yaklaşımdır.
Veri toplama planı, verilerin kuruluşun kilit paydaşlarına doğru bir şekilde gönderilmesini ve bu paydaşların veri ihtiyaçlarını karşılamalarına yardımcı olunmasını sağlar. Plan, toplanan verilerin geçerli ve anlamlı olmasını sağlamayı amaçlamaktadır.
Kaynakların ilgisiz veya kullanılamaz verilerle israf edilmesini önlemek için bir veri toplama planına ihtiyacımız var. Veri toplamak için bir plan yaparak, işle ilgili belirli soruları yanıtlamaya odaklanabiliriz.
Neden Bir Veri Toplama Planına İhtiyacınız Var?
Çok sayıda farklı türde veri toplamak ve bunlara bakmak, ne anlama geldiklerini anlayamazsanız pek yardımcı olmaz. Veri toplamak için iyi bir plan, para ve zamandan tasarruf edilmesine yardımcı olur çünkü plansız veri toplamak uzun zaman alabilir. Ayrıca, ihtiyaç duyulduğunda tüm verileri elde etmek mümkün olmayabilir.
Ve bunlar, işletmenizin veri toplamak için bir plana ihtiyaç duymasının en önemli nedenleridir. Bir işletme, veri toplamak için bir plan yaparak, işletme için önemli olan belirli soruları yanıtlamaya odaklanabilir.
Veri toplama planı ne zaman ve nasıl kullanılmalı?
Kapsamlı bir veri toplama planı, toplanan verilerin faydalı ve iyi organize edilmiş olmasını sağlar. Plan, bir sürecin mevcut durumunu değerlendirmek veya bir proje ya da süreci geliştirmek için kullanılır. Buna ek olarak, bir projenin son aşamasında yeni metrikler ve gerekli değerlendirme prosedürleri oluşturulurken faydalıdır.
Doğru bir veri toplama planı, aşağıdakileri de içeren sistematik bir yaklaşım benimsemek anlamına gelir:
- Toplanacak verileri belirleyin.
- Verilerin nasıl toplanacağı
- Verilerin toplanması
Veri toplama planı oluşturma adımları
Şimdi, bir veri toplama planının nasıl yapılacağını açıklamak için bu planın adımlarını inceleyeceğiz. Veri toplama planı 8 adımdan oluşmaktadır:
- Soruları tanımlayın
Veri toplama planı yapmanın ilk adımı, hangi soruları yanıtlamak istediğimize karar vermektir. Bilgilerimizin proje için faydalı olması gerekiyor. Bu sorular, sürecimizin mevcut haliyle gerçekten nasıl olduğuna dayanmalıdır.
Veri toplamanın en iyi yolu SIPOC diyagramını bir rehber olarak kullanmaktır. Ayrıca hangi ölçümleri veya metrikleri kullanmak istediğimize de karar vermeliyiz.
- Erişilebilir verileri tanımlayın
Bir veri toplama planı geliştirmenin ikinci adımı, ne tür verilerin toplanabileceğini belirlemektir. Belirli bir veri parçası zaman zaman bize birçok çözüm sunabilir. Projenin dayandığı soruları yanıtlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm veri noktalarını listelediğinizden emin olun.
- Ne kadar veri gerektiğini belirleyin
Bir veri toplama planının üçüncü adımı, gerekli verilerin belirlenmesidir. Listedeki her bit için ne kadar veri gerektiğini yazın. Amacımız, uygun veri analizi yapmak ve kalıpları ve eğilimleri belirlemek için yeterli bilgi toplamaktır.
- Verilerin nasıl ölçüleceğine karar verin
Bir veri toplama planı geliştirmenin dördüncü adımı, verileri nasıl ölçeceğimizi belirlemektir. Veriler, kontrol formları, anket yanıtları vb. gibi çeşitli şekillerde ölçülebilir. Aradığımız veri türü, onu nasıl ölçeceğimizi belirleyecektir.
Anketler düzenleyerek verilerinizi ölçmek istiyorsanız QuestionPro ile iletişime geçin. QuestionPro, çok çeşitli anket özelliklerine sahip bir anket yazılımıdır.
- Verileri kimin toplayacağını belirleyin
Veri toplama planı geliştirmenin beşinci adımı, verileri kimin toplayacağını belirlemektir. Veriler artık otomatik yazılım kullanılarak toplanabilmektedir. Verilerin uygun formatta olduğundan emin olmak için yazılımdan sorumlu kişiyle iletişim kurmamız gerekebilir.
- Veri kaynağını seçin
Altıncı adım veri kaynaklarının belirlenmesidir. Bir konum veya veri kaynağı seçmek, bunun ne anlama geldiğini gösterir. Konum her zaman fiziksel bir yer anlamına gelmez. Sürecin bulunduğu yerdir. Veri toplama planı, süreç boyunca verilerin nerede toplanması gerektiğini özellikle belirtmelidir.
- Bir örneklemi mi yoksa tüm popülasyonu mu ölçeceğinizi seçin
Yedinci adım, verilerin örneklenip örneklenmeyeceğine karar vermektir. Bütün bir veri ön nüfusunu ölçmek genellikle pratik değildir. Bu durumda, daha sonra bir veri örneği toplarız. Proje ekibinin aşağıdaki soruyu araştırması gerekebilir: İstatistiksel olarak doğru yargılar üretmek için örnekleme yöntemimiz ve örneklem büyüklüğümüz ne olmalıdır?
- Veri görüntüleme formatını belirleme
Sekizinci adım, verilerin nasıl görüntüleneceğine karar vermektir. Verileri Pareto Diyagramları, Dağılım Diyagramları vb. gibi birçok şekilde gösterebiliriz.
Sonuç
Yukarıdaki konuşmadan veri toplama planı, işiniz için neden buna ihtiyaç duyduğunuz ve bunu nasıl kullandığınız hakkında güçlü bir anlayış kazandık. Ayrıca, kendinizinkini oluşturmanıza yardımcı olacak adımları tartıştık.
Veri toplama planı, ne tür verilerin toplanması gerektiğini, nasıl, nerede, ne sıklıkta ve verilerin toplanmasından kimin sorumlu olduğunu belirtir. Bu belge, ilgili tüm çalışanların veri toplama gerekliliklerini anlamasını sağlar.
Artık işletmeniz için nasıl bir veri toplama planı geliştireceğinizi biliyorsunuz. Planınızı yapmak için yardıma ihtiyacınız varsa QuestionPro ile iletişime geçebilirsiniz. QuestionPro, veri yönetimine yardımcı olan ve gerçek zamanlı veri ve iş bilgileri sağlayan bir anket yazılımı ve veri yönetimi çözümüdür. Daha fazla bilgi edinmek için hemen ücretsiz deneme sürümü isteyin!
