Veri, kuruluşların bu rekabetçi iş dünyasında daha iyisini yapabilmeleri için çok önemlidir. Ancak bilgi toplamak, analiz etmek ve yönetmek zordur. Bu nedenle, bir veri yönetimi stratejisi geliştirmek, veri yönetiminin en kritik parçalarından biridir.
Şirketiniz tonlarca veri üretiyorsa ve bunları daha sonra kullanmak üzere düzenlemenin yollarını arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Veri yönetimi planı ve etkili bir strateji oluşturmanın yolları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Veri yönetimi stratejisi nedir?
Veri yönetimi stratejisi, yetkili kişilerin verileri etkili bir şekilde kullanabilmesi ve elde edebilmesi için verilerin toplanması ve yönetilmesine yönelik bir plandır. Süreç, verilerin miktarını, türünü, konumunu ve kullanıcıların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalıdır.
Bir veri yönetimi planı genellikle üç bölümden oluşur: şirketin mevcut durumdaki verilerinin bir değerlendirmesi, işletmenin nereye gitmek istediğine dair bir vizyon ve oraya ulaşmak için bir yol haritası. Veri yönetişimi, veri mimarisi, veri kalitesi, veri güvenliği ve veri gizliliği ek bileşenlere örnek olarak verilebilir.
Veri yönetim planının tanımını yukarıdan öğrendik. Şimdi bir veri yönetimi planı oluşturmanın etkili yoluna geçelim.
Veri yönetimi stratejisi oluşturmanın etkili yolları
İşletmeniz bilgi sorunlarıyla uğraşıyorsa bir kurumsal veri yönetimi stratejisi oluşturmanın zamanı geldi. Şirketiniz için en uygun planı geliştirmek ve mükemmelleştirmek zaman alacak olsa da, bu beş adımla işe başlayabilirsiniz.
-
İş hedeflerinin belirlenmesi
İş hedefleri, yararlı olması için veri toplamaya rehberlik etmelidir. İş hedefleri oluşturmak için öncelikle kuruluşun ihtiyaçlarını ve zorluklarını belirlemek gerekir.
Hedefleri belirlemek için:
- Kuruluşun genel hedefi hakkında sorular sorun.
- Bu hedeflere ulaşmak için gereken verileri toplayın.
- Birçok kuruluş paydaşından veri elde ettikten sonra, belirli kullanım durumlarına odaklanan ve kuruluşun pusulası olarak hareket eden uzun vadeli bir strateji geliştirin.
-
Veri ihtiyaçlarınızı belirleyin
İş hedeflerine ulaşmak için hangi bilgilere ihtiyaç var ve bu bilgiler nasıl toplanacak? Bir veri yönetimi planı geliştirmenin ikinci aşamasında, her bir sorgu türüne yanıt vermek kritik önem taşır.
İhtiyacınız olan veri türü, dahili veya harici, organize veya yapılandırılmamış ya da ikisinin bir kombinasyonu, iş hedeflerinize bağlı olacaktır. Bilgiyi bulduktan sonra onu bulmak ve toplamak daha zor olacaktır.
Bilgilerle doldurabileceğiniz bir yapı oluşturun. Bu, eksik verilerin belirlenmesine yardımcı olur ve bu sürecin bir sonraki aşaması olan verilerin elde edilmesi için organize bir yöntem sunar. Örneğin, web sitesi veya sosyal medya analizleri gerekli verileri sağlayabilir veya üçüncü taraf bir satıcıdan satın almanız gerekebilir.
-
sürdürülebilir veri işleme oluşturmak
Veri toplama, hazırlama, depolama ve dağıtım prosedürlerinin oluşturulması, veri yönetimi stratejisinin bir sonraki adımıdır. Her adım, bir şirketin verileri tutarlı bir şekilde yönetmesini sağlamak için gereklidir.
Başarılı bir şekilde inşa etmek istiyorsanız tüm bu süreçlerin otomatik, hızlı, kullanıcı dostu ve uygun olmasını sağlamak çok önemlidir. Her bir süreç için bir “veri sorumlusu” belirlemek, veri miktarı ve kalitesi arasındaki dengeyi korumak için çok önemlidir.
-
Veri yönetişimini uygulamaya koyun
Veri yönetişimi, bir veri yönetimi planının en önemli bileşenlerinden biridir. Bir kuruluşun veri hacmi arttıkça veri yönetiminin giderek daha önemli hale gelmesine yardımcı olur.
Veri kalitesi, güvenlik, gizlilik, şeffaflık, etik, erişim ve sahiplik, veri yönetişimi kuralları ve süreçlerinin kapsadığı birkaç konudur. Sadece veri yönetimiyle doğrudan ilgili olanlar değil, herkes bu düzenlemeler hakkında bilgilendirilmelidir. Bu, bir şirkette iyi yönetişim politikaları ile sağlanan etkin veri kullanımına yardımcı olur.
-
Uygun teknolojileri kullanın
Bir veri yönetimi planı geliştirmek isteyen kuruluşların uygun teknoloji ve yazılıma sahip olduklarından emin olmaları gerekir. Araştırmalara göre teknoloji, başarılı bir strateji için vazgeçilmezdir. Çünkü bu olmadan bir şirket verileri yeterince toplayamaz veya değerlendiremez.
Kuruluşlar planlarını geliştirirken veri toplama, depolama ve analiz için teknoloji gereksinimlerini göz önünde bulundurmalıdır. Ardından verilerden elde edilen içgörüleri aktarmalıdırlar.
Teknolojik çözümler, veri işleme stratejisindeki bu adımların her birini daha etkili hale getirebilir ve tüm paydaşların iş tercihleri yapmak için ihtiyaç duydukları verileri almalarını garanti altına alabilir.
-
Yetenekli bir ekip oluşturun
Kuruluşlar, veri sahiplerinin bilgisizliği nedeniyle bir veri yönetim planı uygularken sıklıkla sorunlarla karşılaşmaktadır. Dolayısıyla, ekip verileri uygun şekilde nasıl kullanacağını bilmelidir. Organizasyon liderlerinin de ekiplerine bunu yapma şansı vermesi gerekir.
Bilgi okuryazarlığını artırmanın ve tüm iş kararlarında veri kullanımını takdir eden bir kültür geliştirmenin faydalarının farkında olmaları gerekir. İşletmeler bunu tamamen yaparak daha fazla deneyime ve veri yönetimi stratejisi kullanma kapasitesine sahip veri ekipleri oluşturabilir.
-
Stratejiyi uygulayın
Veri stratejisinin uygulanması son adımdır. Olası engelleri bulmak bu adımın önemli bir parçasıdır. Bunları tespit ettikten sonra, ayarlamalara kimin öncülük edeceğine karar vermek ve bu zorlukları çözmek için gereken değişiklikleri yapmak çok önemlidir.
Stratejinin unsurları, kuruluşun talepleri zaman içinde değiştikçe farklılık gösterebilir.
Sonuç
Yukarıdaki tartışmamızda, veri yönetimi stratejisini ve bunun nasıl oluşturulacağını açıklıyoruz. Ve şimdi, işletmeniz verileri daha stratejik bir şekilde kullanmak ve verimliliği artırmak istiyorsa, bir veri yönetimi planının sağlam bir temel oluşturmanın ilk adımı olduğunu söyleyebiliriz.
Kuruluşunuz için bir veri yönetimi stratejisi oluşturmak istiyorsanız, QuestionPro uzman ekibiyle iletişime geçin. QuestionPro, süreç boyunca size yardımcı olacak ve verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacaktır.
