{"id":398710,"date":"2022-06-29T22:38:23","date_gmt":"2022-06-30T05:38:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/?p=398710"},"modified":"2022-12-21T15:01:51","modified_gmt":"2022-12-21T15:01:51","slug":"feedback-to-improve-customer-service","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/tr\/feedback-to-improve-customer-service\/","title":{"rendered":"M\u00fc\u015fteri geri bildirim anketlerini kullanarak m\u00fc\u015fteri hizmetleri nas\u0131l geli\u015ftirilir?"},"content":{"rendered":"
“\u00dczg\u00fcn\u00fcm, bu bizim politikam\u0131z de\u011fil…” Bir m\u00fc\u015fteri hizmetleri g\u00f6revlisi sorununuzu \u00e7\u00f6zmek i\u00e7in herhangi bir \u015fey yapmad\u0131\u011f\u0131nda ne kadar sinirli hissediyorsunuz? Belki de s\u00fcrekli olarak y\u00f6neticileri ve onlar\u0131n y\u00f6neticilerini kovalayan t\u0131rmanma merdivenini t\u0131rmanmaya y\u00f6nlendiriliyorsunuz. Evet! Her g\u00fcn binlerce arayan bu sorunla kar\u015f\u0131 kar\u015f\u0131ya kal\u0131yor ve sonunda k\u00f6t\u00fc m\u00fc\u015fteri hizmetleri i\u00e7in \u015firketi su\u00e7lamaya ba\u015fl\u0131yor.<\/span><\/p>\n \u0130nsanlar bir \u015fey i\u00e7in \u00f6deme yapt\u0131klar\u0131nda, \u015firketten daha iyi m\u00fc\u015fteri hizmeti beklerler. Bunu alamazlarsa, \u015firketin hizmetlerini kullanmay\u0131 b\u0131rak\u0131rlar. Basit bir deyi\u015fle, m\u00fc\u015fteri hizmetleri bir organizasyonu yapabilir veya bozabilir. Teknoloji geli\u015fti ve farkl\u0131 \u015firketler m\u00fc\u015fteri hizmetlerini geli\u015ftirmek ve h\u0131zland\u0131rmak i\u00e7in farkl\u0131 ileti\u015fim modlar\u0131 kullan\u0131yor. Ancak \u015firket, yan hizmet nedeniyle m\u00fc\u015fterilerini memnun edemedi\u011finde, organizasyonel b\u00fcy\u00fcmeye y\u0131k\u0131c\u0131 bir darbe vermesi gerekiyor.<\/span><\/p>\n M\u00fc\u015fteri hizmetlerini geli\u015ftirmekle ilgilenen kurulu\u015flar, m\u00fc\u015fterileri ayd\u0131nlatmak i\u00e7in de\u011fi\u015ftirilmesi ve d\u00fczeltilmesi gereken bo\u015fluklar\u0131, zorluklar\u0131, sorunlar\u0131 veya hatalar\u0131 anlamak i\u00e7in \u00e7ok u\u011fra\u015f\u0131rlar. Geri bildirim yolunda y\u00fcr\u00fcmesi en zor i\u015flerden biri, hayal k\u0131r\u0131kl\u0131\u011f\u0131na u\u011fram\u0131\u015f m\u00fc\u015fterilerle resmi olarak ileti\u015fim kurmak ve onlardan geri bildirim g\u00f6ndermelerini istemektir. Pekala, h\u00fcsrana u\u011frayan m\u00fc\u015fterileriniz yaln\u0131zca size m\u00fc\u015fteri hizmetleriniz hakk\u0131nda bilgi veren veya size i\u00e7g\u00f6r\u00fc sa\u011flayanlar de\u011fil, bunun \u00f6tesindedir. Ancak kaliteli m\u00fc\u015fteri hizmetleri geri bildirimi toplamak i\u00e7in tek ihtiyac\u0131n\u0131z olan QuestionPro gibi kapsaml\u0131 bir <\/span>geri bildirim yaz\u0131l\u0131m\u0131d\u0131r .<\/span><\/a><\/p>\n Hangi i\u015fi y\u00fcr\u00fctt\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcz \u00f6nemsizdir; ka\u00e7 y\u0131ld\u0131r \u00e7al\u0131\u015f\u0131yor olursan\u0131z olun, \u00f6nemli olan m\u00fc\u015fterilerinizin sizinle i\u015f yapmaktan mutlu ve memnun olmalar\u0131d\u0131r. Unutmay\u0131n, m\u00fc\u015fteriler bir \u015firketin can\u0131 ve kan\u0131d\u0131r; ister \u00fcr\u00fcn sat\u0131yor, ister hizmet sunuyor veya ikisinin bir kombinasyonunu yap\u0131yor olun, m\u00fc\u015fteri hizmetleri \u00f6nceli\u011finiz olmal\u0131d\u0131r. D\u00fcnyan\u0131n en iyi \u00fcr\u00fcn\u00fcn\u00fc sat\u0131yor olabilirsiniz, ancak m\u00fc\u015fterilerinize en iyi \u015fekilde davranmazsan\u0131z, alt \u00e7izgiyi \u00e7iziyorsunuz demektir. Aksine, ortalama bir \u00fcr\u00fcn sat\u0131yor olabilirsiniz, ancak ak\u0131llara durgunluk veren m\u00fc\u015fteri hizmetleri sa\u011fl\u0131yorsunuz, \u015fanslar, kurulu\u015funuzu karl\u0131l\u0131k ve refah yoluna sokmaktan daha fazlad\u0131r.<\/span><\/p>\n Anketler t\u00fcm \u015fekil ve boyutlarda gelir, amac\u0131n\u0131za uygun bir anket olu\u015fturmak, geri bildirim kampanyan\u0131z\u0131 ba\u015flatmak i\u00e7in en iyi \u015feydir. <\/span>\u00c7evrimi\u00e7i geri bildirim yaz\u0131l\u0131m\u0131n\u0131<\/span><\/a> kullanarak geri bildirim anketine ki\u015fiselle\u015ftirilmi\u015f bir dokunu\u015f vermek her zaman i\u015fe yarar ve ola\u011fan\u00fcst\u00fc \u00f6zelliklerle dolu bir s\u00fcr\u00fckle ve b\u0131rak \u00e7evrimi\u00e7i anket olu\u015fturma arac\u0131n\u0131z oldu\u011funda m\u00fcmk\u00fcn olur. \u0130lgi \u00e7ekici ve sonu\u00e7 odakl\u0131 anketler olu\u015fturmak i\u00e7in iki kritik ipucu<\/span><\/p>\n Anketler bile m\u00fckemmel m\u00fc\u015fteri deneyimi sunar. Kat\u0131l\u0131mc\u0131lar zamanlar\u0131n\u0131 anketlerini doldurmak i\u00e7in harcamaya istekli olduklar\u0131nda, anketin anla\u015f\u0131lmas\u0131n\u0131n ve yan\u0131tlanmas\u0131n\u0131n kolay olmas\u0131n\u0131 beklerler. Karma\u015f\u0131k veya anla\u015f\u0131lmas\u0131 zor bir anket oran\u0131 ve belirsiz veya ger\u00e7ek\u00e7i olmayan cevaplar toplayacak; b\u00f6ylece, kay\u0131p oran\u0131n\u0131 art\u0131rmak.<\/span><\/p>\n Anketlerinizi yan\u0131tlayanlara g\u00f6ndermeden \u00f6nce test edin.<\/span><\/p>\n Anketlerin dili \u00fczerinde \u00e7al\u0131\u015fmak \u00e7ok \u00f6nemlidir \u00e7\u00fcnk\u00fc anketlerin \u00f6nyarg\u0131l\u0131 tonunu kimse sevmez.<\/span><\/p>\n \u00dccretsiz m\u00fc\u015fteri hizmetleri geri bildirim anketi \u015fablonlar\u0131m\u0131z\u0131 ke\u015ffedin<\/span><\/strong><\/a><\/p>\n Anket a\u015famas\u0131n\u0131 tamamlad\u0131ktan sonra s\u0131ra, y\u0131\u011f\u0131lm\u0131\u015f geri bildirimleri analiz etmeye gelir. Ka\u00e7 m\u00fc\u015fterinin benzer g\u00f6r\u00fc\u015flere sahip oldu\u011funu, ka\u00e7 m\u00fc\u015fterinin memnun oldu\u011funu ve iyile\u015ftirilmesi gereken alanlar\u0131 anlamak i\u00e7in derledi\u011finiz t\u00fcm verileri derinlemesine incelemeniz gerekir.<\/span><\/p>\n Analize ba\u015flad\u0131\u011f\u0131n\u0131zda, ilgilenmeniz gereken iki t\u00fcr veri oldu\u011funu g\u00f6receksiniz.<\/span><\/p>\n Tip 1:<\/span><\/strong> Rakamlar veya say\u0131larla verilen yan\u0131tlar <\/span>nicel verileri temsil eder. <\/span><\/b>Bu veriler genellikle, yan\u0131tlayanlardan hizmetlerinizi 1 ila 5 aras\u0131nda derecelendirmelerini istedi\u011finiz derecelendirme veya NPS sorular\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla olu\u015fturulur. Nicel veriler, m\u00fc\u015fteri g\u00f6r\u00fc\u015flerinizi belirtir ve harika bir \u00e7evrimi\u00e7i anket arac\u0131, gereksinimlerinize g\u00f6re nicel verileri ay\u0131rman\u0131za yard\u0131mc\u0131 olur. Ayr\u0131ca verileri indirebilir, grafikler, \u0131s\u0131 haritas\u0131 olu\u015fturabilir, raporlar derleyebilir ve analizi ekibinizle payla\u015fabilirsiniz.<\/span><\/p>\n Tip 2:<\/span><\/strong> Metin veya yorum \u015feklindeki yan\u0131tlar nitel verileri <\/span><\/b>temsil eder . <\/span>Metinsel veriler oldu\u011fundan, her bir yan\u0131tlay\u0131c\u0131 taraf\u0131ndan verilen a\u00e7\u0131klamalar farkl\u0131d\u0131r, bu do\u011frudan ve zaman zaman a\u00e7\u0131k olabilir. Niteliksel bilgiler, davran\u0131\u015f\u0131, beklentileri, ihtiya\u00e7lar\u0131, deneyimi ve kullan\u0131m durumlar\u0131n\u0131 a\u00e7\u0131klamak i\u00e7in sordu\u011funuz sorular arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla toplan\u0131r. Dahili bir metin analizi se\u00e7ene\u011fine sahip <\/span>\u00e7evrimi\u00e7i geri bildirim yaz\u0131l\u0131m\u0131<\/span><\/a> olan QuestionPro’yu kullanmay\u0131 deneyin . Raporlar olu\u015fturmak, grafikler olu\u015fturmak, i\u00e7g\u00f6r\u00fcler elde etmek ve kal\u0131plar\u0131 veya e\u011filimleri g\u00f6stermek i\u00e7in metin verilerini derleyebilir, kategorilere ay\u0131rabilir ve analiz edebilir.<\/span><\/p>\n Anket sonu\u00e7lar\u0131 bir\u00e7ok bi\u00e7imde ve \u015fekilde olabilir. Bir yan\u0131t \u00e7\u00f6z\u00fclmemi\u015f bir sorundan bahsediyorsa, daha fazla t\u0131rmanmay\u0131 \u00f6nlemek i\u00e7in bunu taktik yan\u0131t olarak i\u015faretleyin. Bunun d\u0131\u015f\u0131nda, bir anket yan\u0131t\u0131 iyile\u015ftirmeye y\u00f6nelik bir g\u00f6r\u00fc\u015f veya \u00f6neri sunuyorsa, bunu olas\u0131 de\u011fi\u015fiklikler listesine eklemeyi unutmay\u0131n.<\/span><\/p>\n M\u00fc\u015fteri hizmetleri geri bildirimine g\u00f6re hareket etmek, her zaman orada olan olumsuzlar\u0131 de\u011fi\u015ftirmek gibi de\u011fildir. Bunun yerine, m\u00fc\u015fterilerinizi ilk etapta neden memnun edemedi\u011finizi veya nas\u0131l geli\u015ftirebilece\u011finizi \u00f6\u011frenmeye hevesli olmak gibidir <\/span>. <\/span><\/b>M\u00fc\u015fterilerinizden ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z geri bildirimleri ve kaliteli geri bildirimleri sahiplenmek, kurulu\u015funuzdaki m\u00fc\u015fteri hizmetlerinin s\u00fcrekli iyile\u015ftirilmesine y\u00f6nelik ilk ad\u0131md\u0131r. Buradaki anahtar, anketlerden elde etti\u011finiz girdilere veya i\u00e7g\u00f6r\u00fclere g\u00f6re hareket etmektir, bunu yapmazsan\u0131z, m\u00fc\u015fterilerinizi ve iyile\u015ftirmeye hevesli m\u00fc\u015fteri hizmetleri personelinizi cayd\u0131rmak i\u00e7in ayn\u0131 k\u0131s\u0131r d\u00f6ng\u00fcy\u00fc tekrarl\u0131yorsunuz. M\u00fc\u015fteri hizmetleri geri bildirim raporunuza g\u00f6re karar verirken g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurman\u0131z gereken en \u00f6nemli fakt\u00f6rler \u015funlard\u0131r:<\/span><\/p>\n Bir anket y\u00f6neticisi olarak, m\u00fc\u015fterilerin kendileri i\u00e7in de \u00f6nemli oldu\u011funu d\u00fc\u015f\u00fcnd\u00fcklerini anlamak sizin i\u015finiz. Bir\u00e7ok m\u00fc\u015fteri benzer g\u00f6r\u00fc\u015flere sahipse, \u00fcr\u00fcn veya hizmetinizde acilen ele al\u0131nmas\u0131 gereken kritik bir unsurun eksik oldu\u011funun bir g\u00f6stergesidir. Geri bildirim anketindeki \u00f6nemli sonu\u00e7lar\u0131 ve e\u011filimleri detayland\u0131ran bir Y\u00f6netim Bilgileri (MI) raporu haz\u0131rlay\u0131n.<\/span><\/p>\nM\u00fc\u015fteri hizmetleri geri bildirimi y\u00fcr\u00fctme ad\u0131mlar\u0131<\/span><\/strong><\/h2>\n
1. Verimli bir hizmet geri bildirim program\u0131 olu\u015fturun<\/span><\/strong><\/h3>\n
\u0130pucu 1: Anketlerinizi ilgi \u00e7ekici hale getirin<\/span><\/b><\/h4>\n
\n
\u0130pucu 2: Boyunca tarafs\u0131z bir dil koruyun<\/span><\/b><\/h4>\n
\n
2. M\u00fc\u015fteri hizmetleri geri bildirim verilerini analiz edin<\/span><\/strong><\/h3>\n
Niteliksel ve niceliksel verileri ay\u0131r\u0131n<\/span><\/b><\/h4>\n
3. Geri bildirim raporuna g\u00f6re hareket edin<\/span><\/strong><\/h3>\n
\n
\n