{"id":794741,"date":"2022-09-27T11:00:59","date_gmt":"2022-09-27T18:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/eskalasyon-yonetimi-nedir-surec-ve-turleri\/"},"modified":"2022-09-27T11:00:59","modified_gmt":"2022-09-27T11:00:59","slug":"eskalasyon-yonetimi-nedir-surec-ve-turleri","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/tr\/eskalasyon-yonetimi-nedir-surec-ve-turleri\/","title":{"rendered":"Eskalasyon Y\u00f6netimi: Nedir, S\u00fcre\u00e7 ve T\u00fcrleri"},"content":{"rendered":"
Ba\u015far\u0131l\u0131 bir i\u015f kurmak, memnun m\u00fc\u015fterileri korumay\u0131 ve onlara m\u00fcmk\u00fcn olan en \u00fcst\u00fcn deneyimi sunmay\u0131 gerektirir. Bu nedenle m\u00fc\u015fteri destek ekibinizin her bir \u015fikayetle h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde ilgilenmesi ve her birini ilk denemede \u00e7\u00f6zmek i\u00e7in elinden geleni yapmas\u0131 \u00e7ok \u00f6nemlidir.<\/span><\/p>\n Ba\u015far\u0131l\u0131 bir eskalasyon y\u00f6netimi, sorunlar\u0131 \u00e7\u00f6zmek i\u00e7in gereken s\u00fcreyi k\u0131saltabilir ve m\u00fc\u015fteri memnuniyetini art\u0131rabilir. Burada, eskalasyon y\u00f6netimi prosed\u00fcr\u00fc ve \u00e7e\u015fitleri hakk\u0131nda bilgi edineceksiniz. Ayr\u0131ca, t\u0131rmanan durumlarla nas\u0131l ba\u015fa \u00e7\u0131k\u0131laca\u011f\u0131na dair tavsiyeler de yer almaktad\u0131r.<\/span><\/p>\n Eskalasyon y\u00f6netimi, m\u00fc\u015fteri destek sorunlar\u0131n\u0131n \u00f6nceliklendirilmesi, sorunlar\u0131n \u00f6nem derecesine g\u00f6re de\u011ferlendirilmesi ve bu sorunlar\u0131 ele almak \u00fczere uygun temsilcilerin atanmas\u0131n\u0131 sa\u011flama s\u00fcrecidir.<\/span><\/p>\n Eskalasyonlar\u0131 y\u00f6netmek, daha fazla m\u00fc\u015fteriyi elde tutman\u0131n \u00f6nemli bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. M\u00fc\u015fteri yan\u0131t s\u00fcrenizi d\u00fc\u015f\u00fck tutman\u0131z ve en iyi temsilcilerinize vakalar\u0131 \u00fczerinde yetki vermeniz gerekir. Sonu\u00e7tan daha fazla insan mutlu olacakt\u0131r.<\/span><\/p>\n Bazen bir temsilci m\u00fc\u015fterinin sorununu \u00e7\u00f6zemez. Ya da bilgilerinin \u00f6tesinde bir soru sorulabilir. Bu gibi durumlarda, m\u00fc\u015fterinin sorusu veya endi\u015fesi emir komuta zincirinin \u00fcst kademelerine iletilmelidir.<\/span><\/p>\n Eskalasyon y\u00f6ntemleri \u00fc\u00e7 kategoriye ayr\u0131labilir:<\/span><\/p>\n \u015eirketlerinizin, m\u00fc\u015fterinin sorununa ba\u011fl\u0131 olarak bu se\u00e7eneklerden birinin, di\u011ferinin veya hepsinin kullan\u0131lmas\u0131n\u0131 gerektirmesi m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/span><\/p>\n \u0130\u015flevsel eskalasyon, bir destek temsilcisi bir m\u00fc\u015fterinin talebini normal sorumluluk alan\u0131 i\u00e7inde \u00e7\u00f6zemedi\u011finde ger\u00e7ekle\u015fir. Bunun en yayg\u0131n nedeni, talep edilen hizmetin kendi uzmanl\u0131k alanlar\u0131n\u0131n d\u0131\u015f\u0131nda olmas\u0131d\u0131r.<\/span><\/p>\n \u00d6rne\u011fin, bir t\u00fcketicinin \u00f6deme hatas\u0131 hakk\u0131nda bir soruyla arad\u0131\u011f\u0131n\u0131 ve g\u00f6r\u00fc\u015ft\u00fc\u011f\u00fc temsilcinin cevab\u0131 bilmedi\u011fini varsayal\u0131m. Bu durumda temsilci, talebi finans ekibinden birine iletecektir. Bu i\u015flevsel bir t\u0131rmanma.<\/span><\/i><\/p>\n Hiyerar\u015fik eskalasyon, bir m\u00fc\u015fterinin talebi m\u00fcd\u00fcr veya amir gibi daha y\u00fcksek r\u00fctbeli bir \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n m\u00fcdahalesini gerektirdi\u011finde ger\u00e7ekle\u015fir.<\/span><\/p>\n Bu t\u00fcr bir eskalasyon, bir m\u00fc\u015fteri hizmetleri temsilcisinin kurumsal politika veya di\u011fer k\u0131s\u0131tlamalar nedeniyle bir m\u00fc\u015fterinin taleplerine nas\u0131l yan\u0131t verece\u011fini bilemedi\u011fi durumlarda yayg\u0131nd\u0131r. \u00dcst d\u00fczey bir y\u00f6netici veya amir, karma\u015f\u0131k m\u00fc\u015fteri sorunlar\u0131na yard\u0131mc\u0131 olmak i\u00e7in istisnalar yapabilir veya ekstra kaynaklar sa\u011flayabilir.<\/span><\/i><\/p>\n G\u00fcn\u00fcm\u00fczde \u015firketler, m\u00fc\u015fterilerine belirli bir minimum hizmet standard\u0131 s\u00f6z\u00fc vermek i\u00e7in s\u0131kl\u0131kla hizmet seviyesi anla\u015fmalar\u0131n\u0131 (SLA’lar) kullanmaktad\u0131r.<\/span><\/p>\n \u00d6rne\u011fin, bir \u015firket m\u00fc\u015fteri sorular\u0131na alt\u0131 saat veya daha k\u0131sa bir s\u00fcre i\u00e7inde yan\u0131t vermeyi vaat ediyorsa, bunu yapmak zorundad\u0131r. Bu, bu t\u00fcr i\u015fletmelerde t\u00fcketici sorular\u0131n\u0131n yan\u0131tlanmas\u0131 i\u00e7in hedeflenen s\u00fcrenin 6 saat veya daha az oldu\u011funu g\u00f6stermektedir. Bu yap\u0131lmazsa, i\u015fler otomatik olarak t\u0131rmanacakt\u0131r.<\/span><\/i><\/p>\n Bir hizmet seviyesi anla\u015fmas\u0131 (SLA) ihlali oldu\u011funda, ekibin y\u00f6neticileri otomatik olarak uyar\u0131l\u0131r. Bir m\u00fc\u015fteri bir sorunu dile getirdi\u011finde, \u015firketin itibar\u0131na zarar vermeden \u00f6nce sorumlulu\u011fu \u00fcstlenmelerini ve sorunu \u00e7\u00f6zmeye ba\u015flamalar\u0131n\u0131 isterler.<\/span><\/p>\n Y\u00fckseltmeyi etkili bir \u015fekilde y\u00f6netmek istiyorsan\u0131z, sorunlar\u0131 y\u00fckseltmek i\u00e7in bir s\u00fcrece ihtiyac\u0131n\u0131z vard\u0131r. Bu ad\u0131mlar\u0131 izleyerek m\u00fc\u015fteri sorunlar\u0131n\u0131 daha verimli bir \u015fekilde \u00e7\u00f6zebilir ve karar verme s\u00fcrecini kolayla\u015ft\u0131rabilirsiniz:<\/span><\/p>\n \u0130yi tan\u0131mlanm\u0131\u015f bir eskalasyon prosed\u00fcr\u00fc uyguland\u0131\u011f\u0131nda, acil endi\u015felerin g\u00f6z ard\u0131 edilmeyece\u011finden emin olabilirsiniz. Basitle\u015ftirilmi\u015f bir eskalasyon prosed\u00fcr\u00fc bu ad\u0131mlar\u0131 izlemelidir:<\/span><\/p>\n Tatmin edici bir eskalasyon \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fcne sahip bir m\u00fc\u015fteri, sorunsuz bir m\u00fc\u015fteriden daha sad\u0131kt\u0131r. \u0130yi m\u00fc\u015fteri hizmetleri, sorunlu bir m\u00fc\u015fteriyi etkileyebilir. Y\u00fckseltmeyi, t\u00fcketiciyle ili\u015fkinizi geli\u015ftirmek ve onlar\u0131 \u00f6m\u00fcr boyu elinizde tutmak i\u00e7in bir \u015fans olarak d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn. \u0130\u015fte takip edebilece\u011finiz baz\u0131 en iyi uygulamalar:<\/span><\/p>\n Eskalasyon y\u00f6netiminin ba\u015far\u0131l\u0131 olmas\u0131 i\u00e7in sa\u011flaman\u0131z gereken hizmet d\u00fczeyini anlamak. M\u00fc\u015fterileri ba\u015far\u0131l\u0131 sonu\u00e7lara y\u00f6nlendiren basit, anla\u015f\u0131l\u0131r bir yan\u0131t s\u00fcreci olu\u015fturabilirsiniz.<\/span><\/p>\n Tek tip bir platform, bir olay\u0131 d\u00fczg\u00fcn bir \u015fekilde y\u00f6netmek i\u00e7in olay y\u00f6netimi s\u00fcrecindeki her ad\u0131m\u0131 d\u00fczenler. QuestionPro CX, uzmanlar\u0131n m\u00fc\u015fteri odakl\u0131 stratejilerin uygulanmas\u0131na y\u00f6nelik benzersiz ihtiya\u00e7lar\u0131 kar\u015f\u0131lamak i\u00e7in geli\u015ftirdikleri bir ara\u00e7t\u0131r.<\/span><\/p>\n QuestionPro CX’i kullanarak m\u00fc\u015fterileriniz ve markan\u0131z aras\u0131ndaki her etkile\u015fimi de\u011ferlendirebilirsiniz. Y\u00fckseltme y\u00f6netiminde size yard\u0131mc\u0131 olacakt\u0131r. Ger\u00e7ek zamanl\u0131 geri bildirim alabilir ve m\u00fc\u015fterilerinizin ne kadar memnun oldu\u011funu \u00f6\u011frenebilirsiniz.<\/span><\/p>\n \u00dcr\u00fcn\u00fcm\u00fczle ilgileniyorsan\u0131z veya sorular\u0131n\u0131z varsa, \u00fccretsiz olarak test edin ve bir temsilcinin sizinle ileti\u015fime ge\u00e7ebilmesi i\u00e7in kaydolun.<\/span><\/p>\nEskalasyon y\u00f6netimi nedir?<\/span><\/h2>\n
Y\u00fckseltme t\u00fcrleri<\/span><\/h2>\n
\n
\n
Fonksiyonel y\u00fckseltme<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Hiyerar\u015fik eskalasyon<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n
Otomatik y\u00fckseltme<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Eskalasyon y\u00f6netim s\u00fcreci<\/span><\/h2>\n
Ad\u0131m 1: Ba\u015flay\u0131n<\/span><\/h3>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ad\u0131m 2: \u0130leti\u015fim kurun<\/span><\/h3>\n
\n
\n
Ad\u0131m 3: \u00c7\u00f6z\u00fcmleme<\/span><\/h3>\n
\n
\n
\n
Ad\u0131m 4: Kapat<\/span><\/h3>\n
\n
\n
\n
Etkili eskalasyon y\u00f6netimi i\u00e7in en iyi uygulamalar<\/span><\/h2>\n
\n
Sonu\u00e7<\/span><\/h2>\n