{"id":798933,"date":"2021-11-22T14:30:29","date_gmt":"2021-11-22T14:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.questionpro.com\/blog\/hasar-ve-sikayet-yonetimi-nedir-ve-nasil-yapilir\/"},"modified":"2021-11-22T14:30:29","modified_gmt":"2021-11-22T14:30:29","slug":"hasar-ve-sikayet-yonetimi-nedir-ve-nasil-yapilir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qa-release.questionpro.com\/blog\/tr\/hasar-ve-sikayet-yonetimi-nedir-ve-nasil-yapilir\/","title":{"rendered":"Hasar ve \u015fikayet y\u00f6netimi: Nedir ve nas\u0131l yap\u0131l\u0131r?"},"content":{"rendered":"
Her m\u00fc\u015fterinin istek ve ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131 tahmin etmek \u00e7ok zordur. \u00dcr\u00fcn\u00fcn\u00fczden veya hizmetinizden ger\u00e7ekten memnun olan m\u00fc\u015fterileriniz olacakt\u0131r, ancak sorun ya\u015fayan ba\u015fkalar\u0131 da olacakt\u0131r. Bu nedenle bug\u00fcn m\u00fc\u015fteri \u00f6nerilerinin, talep ve \u015fikayet y\u00f6netiminin nas\u0131l d\u00fczg\u00fcn bir \u015fekilde y\u00f6netilece\u011finden bahsedece\u011fiz.<\/span><\/p>\n Bir hata yap\u0131ld\u0131ktan sonra bile m\u00fc\u015fteriyle iyi bir ili\u015fki kurulmas\u0131n\u0131 sa\u011flayan ve \u015firketinizden k\u0131zg\u0131n ayr\u0131lmalar\u0131n\u0131 \u00f6nleyen bir s\u00fcre\u00e7 olu\u015fturman\u0131z \u00f6nemlidir.<\/span><\/p>\n En \u00f6nemli \u015fey, \u00fcr\u00fcn\u00fcn gelecekte daha da iyi olmas\u0131 i\u00e7in m\u00fc\u015fteri geri bildirimlerini do\u011fru departmana ula\u015ft\u0131rmakt\u0131r.<\/span><\/p>\n \u015eikayetleri, talepleri ve \u00f6nerileri etkin bir \u015fekilde ele almak i\u00e7in g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurman\u0131z gereken baz\u0131 fakt\u00f6rleri ve hedef kitlenizi tan\u0131yal\u0131m.<\/span><\/p>\n \u015eikayet y\u00f6netimi terimi, bir \u015firketteki m\u00fc\u015fteri \u015fikayetlerinin y\u00f6netimini tan\u0131mlar. Amac\u0131, kalite g\u00fcvencesinin yan\u0131 s\u0131ra m\u00fc\u015fteri sadakatini<\/a> g\u00fc\u00e7lendirmektir.<\/span><\/p>\n Ele\u015ftirinin sistematik ve d\u00fczenli bir \u015fekilde de\u011ferlendirilmesi ve olumlu bir etki yaratmak i\u00e7in kullan\u0131lmas\u0131 gerekir. Ayr\u0131ca, m\u00fc\u015fteri ele\u015ftirisine neden olan sorunun \u00e7\u00f6z\u00fcld\u00fc\u011f\u00fc varsay\u0131lmaktad\u0131r. <\/span><\/p>\n Hemen hemen her \u015firket m\u00fc\u015fteri \u015fikayetleri al\u0131r; hi\u00e7 kimse bunlardan tamamen muaf de\u011fildir. Bir \u015firket b\u00fcy\u00fcd\u00fck\u00e7e, \u015fikayetlerin say\u0131s\u0131 da genellikle artar.<\/span><\/p>\n Sonunda, \u015fikayetlerin say\u0131s\u0131 o kadar artar ve \u015firketin yap\u0131s\u0131 o kadar karma\u015f\u0131k hale gelir ki, bir \u015fikayet y\u00f6netimi s\u00fcrecinin ba\u015flat\u0131lmas\u0131 gerekir.<\/span><\/p>\n G\u00f6r\u00fc\u015f\u00fc dikkate al\u0131nmayan memnuniyetsiz bir m\u00fc\u015fteri muhtemelen teklifinize g\u00fcvenmeyi b\u0131rakacak ve ba\u015fkalar\u0131na da ne kadar sinirli ve \u00f6fkeli oldu\u011funu s\u00f6yleyecektir. \u0130nternet \u00e7a\u011f\u0131nda \u015fikayetlerin \u00e7o\u011fu zaman hayal bile edilemeyecek yerlere ula\u015ft\u0131\u011f\u0131n\u0131 unutmay\u0131n.<\/span><\/p>\n \u015eik\u00e2yet, talep ve \u00f6neri y\u00f6netimi, m\u00fc\u015fteri ele\u015ftirilerini metodik olarak y\u00f6netmekle ilgilidir. Stratejiler geli\u015ftirmeniz ve bunlar\u0131n nereye ula\u015fmas\u0131 gerekti\u011fini, bunlara nas\u0131l tepki verilece\u011fini ve elde edilen bilgilerin hangi departmanlara veya ki\u015filere iletilmesi gerekti\u011fini belirlemeniz gerekir. <\/span><\/p>\n Sorumluluklar\u0131n atanmas\u0131 da \u015fikayet y\u00f6netiminin bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. Olumsuz bir ele\u015ftiri, ancak her durumda kimin tepki vermesi gerekti\u011fi a\u00e7\u0131k oldu\u011funda olumlu bir \u015feye d\u00f6n\u00fc\u015ft\u00fcr\u00fclebilir.<\/span><\/p>\n \u015eik\u00e2yet y\u00f6netimi, m\u00fc\u015fteri ili\u015fkileri y\u00f6netiminin bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. \u00d6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netimi s\u00fcre\u00e7lerinin tamam\u0131 iki hedefe ula\u015fmam\u0131z\u0131 sa\u011fl\u0131yor:<\/span><\/p>\n Yukar\u0131da belirtilen hedefler, g\u00f6revleri ve dolay\u0131s\u0131yla \u015fikayet ve taleplerin ele al\u0131nmas\u0131na ili\u015fkin prosed\u00fcrleri de etkilemektedir. <\/span><\/p>\n M\u00fc\u015fteri memnuniyeti ve kalite g\u00fcvencesi hedeflerine g\u00f6re, g\u00f6revler iki alanda grupland\u0131r\u0131labilir. Bu nedenle, \u00e7o\u011funlukla olumlu bir m\u00fc\u015fteri ili\u015fkisine katk\u0131da bulunan \u00e7e\u015fitli g\u00f6revler vard\u0131r.<\/span><\/p>\n Ancak m\u00fc\u015fterinin hakl\u0131 ele\u015ftirisi ilk olarak size iletildi\u011finde, \u015fikayeti olumlu bir \u015fekilde de\u011ferlendirebilirsiniz.<\/span><\/p>\n Bunu ba\u015farmak i\u00e7in \u00f6zel e\u011fitimli personel ele\u015ftiriyi kabul etmeli ve memnuniyetsiz m\u00fc\u015fteriye fikrinin \u00f6nemli oldu\u011funu hissettirmelidir.<\/span><\/p>\n Fiyat indirimi veya \u00fcr\u00fcn de\u011fi\u015fikli\u011finin uygun olup olmad\u0131\u011f\u0131 her duruma g\u00f6re de\u011fi\u015fir. Ancak, farkl\u0131 se\u00e7enekler (e\u011fer varsa) \u00f6nceden belirlenmelidir.<\/span><\/p>\n \u00d6te yandan, iletilen bir \u015fikayet veya yak\u0131nman\u0131n \u015firketin s\u00fcre\u00e7leri \u00fczerinde uzun vadeli bir etkisi de olmal\u0131d\u0131r, zira performans kalitesini s\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir bir \u015fekilde iyile\u015ftirmenin tek yolu budur.<\/span><\/p>\n Elde edilen bilgiler genellikle kalite g\u00fcvencesi i\u00e7in \u00f6l\u00e7\u00fctler sa\u011flar ve daha sonra \u00fcretim ve hizmet performans\u0131n\u0131n iyile\u015ftirilmesine yard\u0131mc\u0131 olabilir.<\/span><\/p>\n \u015eikayet y\u00f6netimi g\u00f6revlerini ba\u015far\u0131yla yerine getirmek i\u00e7in baz\u0131 genel ko\u015fullar\u0131n kar\u015f\u0131lanmas\u0131 gerekir. Her \u015feyden \u00f6nce bir organizasyon yap\u0131s\u0131 gereklidir.<\/span><\/p>\n Bu nedenle, \u00f6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netimi \u015firket i\u00e7inde sabit bir bile\u015fen olmal\u0131 ve \u015firket y\u00f6netimi taraf\u0131ndan da \u00f6nemli bir fakt\u00f6r olarak kabul edilmelidir. <\/span><\/p>\n O zaman do\u011fru personeli bulmak ve onlar\u0131 uygun \u015fekilde e\u011fitmek faydal\u0131 olacakt\u0131r. Bu \u00f6zellikle do\u011frudan m\u00fc\u015fteri temas\u0131 i\u00e7in ge\u00e7erlidir. T\u00fcm m\u00fc\u015fteriler ele\u015ftirilerinde yap\u0131c\u0131 olmad\u0131\u011f\u0131ndan, \u00e7al\u0131\u015fanlar stresli durumlarla ba\u015fa \u00e7\u0131kabilmelidir.<\/span><\/p>\n Son olarak, i\u015flevsel bir altyap\u0131 da genel ko\u015fullar\u0131n bir par\u00e7as\u0131d\u0131r. Bu, esas olarak geri bildirim almaya ve herhangi bir olumsuz veya olumlu yorum ald\u0131ktan sonra harekete ge\u00e7meye yard\u0131mc\u0131 olan bir m\u00fc\u015fteri deneyimi yaz\u0131l\u0131m\u0131n\u0131n uygulanmas\u0131n\u0131 ifade eder.<\/span><\/p>\n M\u00fc\u015fterinin \u015fikayette bulunabilmesi i\u00e7in \u015firketinizin s\u00fcrekli geri bildirimde<\/a> bulunmak \u00fczere basit se\u00e7enekler olu\u015fturmas\u0131 gerekir.<\/span><\/p>\n Bu bir yard\u0131m hatt\u0131, sohbet veya e-posta adresi olabilir, ancak geri bildirimler web formlar\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla da g\u00f6nderilebilir.<\/span><\/p>\n \u015eirketler bu se\u00e7enekleri her zaman a\u00e7\u0131k\u00e7a belirtmelidir. Bu \u015fekilde m\u00fc\u015fteriler geri bildirimde bulunmaya te\u015fvik edilir.<\/span><\/p>\n Bundan sonra talep i\u015fleme al\u0131n\u0131r. Burada, e\u011fitimli \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n samimiyeti ve anlay\u0131\u015f\u0131 \u00f6nemli bir rol oynamaktad\u0131r. M\u00fc\u015fterilerinizin ele\u015ftirilerinden sonra ne gibi \u00f6nlemler al\u0131naca\u011f\u0131n\u0131 da bildiklerinden emin olun. <\/span><\/p>\n M\u00fc\u015fteri, \u015fikayetinin ne t\u00fcr sonu\u00e7lar do\u011furaca\u011f\u0131n\u0131 m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca anlayabilmelidir. Ancak, bazen belirli bir konu hakk\u0131nda s\u00fcrekli ileti\u015fim ekonomik olarak m\u00fcmk\u00fcn olmayabilir.<\/span><\/p>\n Bu nedenle, \u015firketin profesyonelleri o anda ne t\u00fcr bir yan\u0131t\u0131n hala mant\u0131kl\u0131 oldu\u011funu ve neyin makul bir yan\u0131t olaca\u011f\u0131n\u0131 de\u011ferlendirmelidir.<\/span><\/p>\n Bir sonraki ad\u0131m, m\u00fc\u015fterinin \u015fikayetini y\u00f6netmektir. Bu ayn\u0131 zamanda uygun departmana y\u00f6nlendirmeyi de i\u00e7erir.<\/span><\/p>\n Bir\u00e7ok m\u00fc\u015fteri i\u00e7in, geri bildirimlerinin takdirle kabul edildi\u011fini ve bir de\u011fi\u015fiklikle sonu\u00e7lanaca\u011f\u0131n\u0131 bilmek yeterlidir. Ancak di\u011ferlerinin tatmin olmak i\u00e7in daha fazla eyleme ihtiyac\u0131 vard\u0131r. <\/span><\/p>\n Bunu yapmak i\u00e7in, destek \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n\u0131z\u0131n emrinde do\u011fru kaynaklar olmal\u0131d\u0131r. Bu ad\u0131mda, \u00e7al\u0131\u015fan m\u00fc\u015fteriye do\u011frudan yan\u0131t verir ve bir indirim, \u00fcr\u00fcn de\u011fi\u015fikli\u011fi, onar\u0131m veya ba\u015fka bir fayda sunar.<\/span><\/p>\n Ayn\u0131 zamanda, dahili g\u00f6revlerin y\u00fcr\u00fct\u00fclmesine ba\u015flan\u0131r. Gelen \u015fikayet analiz edilir ve kategorize edilir, b\u00f6ylece \u015firkette nelerin de\u011fi\u015ftirilmesi gerekti\u011fi konusunda bilgi sa\u011flan\u0131r. <\/span><\/p>\n Daha sonra, denetim ve raporlama g\u00f6revleri yerine getirilir, yani \u015fikayetleri ele alma s\u00fcrecinin kendisi g\u00f6zden ge\u00e7irilir.<\/span><\/p>\n Ayn\u0131 zamanda etkinlik de de\u011ferlendirilir: M\u00fc\u015fteri memnuniyeti, al\u0131nan \u015fikayetle yeterince temsil ediliyor mu? Bu ba\u011flamda bir \u00e7\u00f6z\u00fcm, \u015fikayetlerin te\u015fvik edilmesi olabilir.<\/span><\/p>\n Denetim bilgileri haz\u0131rlan\u0131r ve \u015firket y\u00f6neticilerine veya di\u011fer karar vericilere sunulur. \u015eikayet y\u00f6netiminin bu kolu ayn\u0131 zamanda yapt\u0131r\u0131mla da ilgilenir.<\/span><\/p>\n Toplanan ve haz\u0131rlanan veriler kalite y\u00f6netimini iyile\u015ftirmek i\u00e7in kullan\u0131lmal\u0131d\u0131r.<\/span><\/p>\n Bunlar \u00fcretimin k\u00fc\u00e7\u00fck bir a\u015famas\u0131yla ilgili ayr\u0131nt\u0131lar olabilir ve h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde uygulanabilir. Ancak uzun vadede, \u015firketin tamam\u0131n\u0131 etkileyecek yap\u0131sal de\u011fi\u015fiklikleri ba\u015flatmak m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/span><\/p>\n \u0130\u015fte m\u00fc\u015fterilerinize m\u00fckemmel hizmet sunarak onlar\u0131 kazanman\u0131za yard\u0131mc\u0131 olacak baz\u0131 ipu\u00e7lar\u0131. <\/span><\/p>\n \u015eikayet eden bir m\u00fc\u015fteri bir s\u0131k\u0131nt\u0131 de\u011fil, iyile\u015ftirme i\u00e7in bir f\u0131rsatt\u0131r. Onlar\u0131n geri bildirimlerinden \u00fcr\u00fcn veya hizmetleriniz hakk\u0131nda \u00f6nemli bilgiler elde edersiniz. <\/span><\/p>\n \u00d6fkeleri yat\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131nda ve sizden tatmin edici bir destek ald\u0131klar\u0131nda, \u015firketinizin m\u00fc\u015fteri odakl\u0131 oldu\u011funu alg\u0131lamalar\u0131 daha olas\u0131d\u0131r.<\/span><\/p>\n Size haber bile vermeyen memnuniyetsiz m\u00fc\u015fteriler \u00e7ok daha k\u00f6t\u00fcd\u00fcr. Bu nedenle mutlaka m\u00fc\u015fteri geri bildirimi istemek gerekir.<\/span><\/p>\n Elbette herkes olumlu geri bildirim almaktan ho\u015flan\u0131r, ancak s\u00fcrekli geli\u015fim en iyi eksikliklere dikkat \u00e7ekildi\u011finde i\u015fe yarar. Bu nedenle, m\u00fc\u015fterilerinizin endi\u015felerini size iletmelerini m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca kolayla\u015ft\u0131rmal\u0131s\u0131n\u0131z. Onlara fikirlerinin ger\u00e7ekten \u00f6nemli oldu\u011funu hissettirin. <\/span><\/p>\n Bir m\u00fc\u015fteri memnuniyetsizli\u011fini ifade ederse, yap\u0131lacak ilk \u015fey endi\u015felerini dile getirmelerine izin vermektir. \u00c7o\u011fu zaman m\u00fc\u015fteri \u00f6fkesinin nedenini tam olarak belirtemeyebilir.<\/span><\/p>\n Bu nedenle takip sorular\u0131 da dinlemenin \u00f6nemli bir par\u00e7as\u0131 olarak kabul edilir. Bu \u015fekilde m\u00fc\u015fteriye ilgilendi\u011finizi g\u00f6stermi\u015f olursunuz ve \u00fcr\u00fcn\u00fc geli\u015ftirmek i\u00e7in \u00f6nemli bilgiler elde edilebilir.<\/span><\/p>\n Memnuniyetsiz bir m\u00fc\u015fteriyi sonsuza kadar telefonda beklemek kadar rahats\u0131z eden \u00e7ok az \u015fey vard\u0131r. Ancak bu, \u015firketlerin kendileriyle ileti\u015fime ge\u00e7en m\u00fc\u015fterilere yaln\u0131zca olabildi\u011fince h\u0131zl\u0131 yan\u0131t vermesi gerekti\u011fi anlam\u0131na gelmez.<\/span><\/p>\n Ayr\u0131ca, e-posta ve sosyal medya arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla endi\u015felerini dile getiren m\u00fc\u015fterilere m\u00fcmk\u00fcn olan en k\u0131sa s\u00fcrede yan\u0131t vermeye odaklanmal\u0131d\u0131rlar. Aksi takdirde, m\u00fc\u015fteri s\u00fcrt\u00fc\u015fmesi artmaya devam eder ve sonunda hasar kontrol\u00fcn\u00fcn art\u0131k m\u00fcmk\u00fcn olmad\u0131\u011f\u0131 noktaya ula\u015f\u0131r. <\/span><\/p>\n Ancak, bir \u015firket net bir \u00f6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netim sistemi kurmu\u015fsa, bu t\u00fcr bir sorun ya\u015fanmayacakt\u0131r.<\/span><\/p>\n \u0130\u015fte online m\u00fc\u015fteri hizmetleri sisteminizi geli\u015ftirmek i\u00e7in baz\u0131 iyi se\u00e7enekler.<\/span><\/p>\n Bazen sorunun \u015firketinizden veya \u00fcr\u00fcn\u00fcn\u00fczden de\u011fil, m\u00fc\u015fterinin kendisinden kaynakland\u0131\u011f\u0131 g\u00f6r\u00fcl\u00fcr. Ancak bunu onlara asla s\u00f6ylememelisiniz. <\/span><\/p>\n A\u00e7\u0131k\u00e7as\u0131, zaten \u00fczg\u00fcn ve k\u0131zg\u0131n olan m\u00fc\u015fterileri su\u00e7lamak iyi bir fikir de\u011fildir, \u00f6zellikle de yapt\u0131klar\u0131 \u00f6demeyle \u015firketinizin ba\u015far\u0131s\u0131na katk\u0131da bulunduklar\u0131 i\u00e7in.<\/span><\/p>\n \u0130kinci olarak, onlar\u0131n \u015fikayetleri de teklifinizi geli\u015ftirmenize katk\u0131da bulunabilir. Belki de kullan\u0131m talimatlar\u0131 daha basit hale getirilebilir veya genel olarak ileti\u015fim iyile\u015ftirilmelidir. Her durumda, sorunun t\u00fcm sorumlulu\u011funu \u00fcstlenmelisiniz.<\/span><\/p>\n Bir yandan, memnuniyetsiz bir m\u00fc\u015fteri h\u0131nc\u0131n\u0131 sizden \u00e7\u0131karmak isteyecektir. Ancak di\u011fer yandan, sorunlar\u0131na bir \u00e7\u00f6z\u00fcm bulmalar\u0131 gerekiyor. Bu y\u00fczden sempatik olmak yeterli de\u011fildir. <\/span><\/p>\n Tercihen m\u00fc\u015fteri kendi taleplerini dile getirmeden \u00f6nce mant\u0131kl\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcmler sunun. Bu sizi kontrol alt\u0131nda tutacak ve ayr\u0131ca k\u00fcm\u00fclatif tazminat maliyetlerini daha iyi belirleyebileceksiniz. M\u00fc\u015fterinin \u00f6nemi ne olursa olsun, \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc m\u00fc\u015fteriye g\u00f6re de uyarlayabilirsiniz.<\/span><\/p>\n \u0130yi \u00f6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netimi, m\u00fc\u015fterinize ger\u00e7ekten yard\u0131mc\u0131 olmay\u0131 istemek ve geri bildirimi i\u015finizi geli\u015ftirmek i\u00e7in bir f\u0131rsat olarak kabul etmek anlam\u0131na gelir. <\/span><\/p>\n Bunu yapabilirseniz, memnun olmayan m\u00fc\u015fteriler tekrar gelen m\u00fc\u015fteriler haline gelecektir.<\/span><\/p>\n QuestionPro CX, m\u00fc\u015fterinin sesini dinlemek ve ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131 kar\u015f\u0131lamak i\u00e7in gerekli ara\u00e7lara sahiptir. QuestionPro m\u00fc\u015fteri deneyimi platformumuzun demosunu talep edin ve tam potansiyelini ke\u015ffedin.<\/span><\/p>\n\u00d6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netimi nedir?<\/span><\/h2>\n
M\u00fc\u015fteri \u015fikayetlerini, taleplerini veya \u00f6nerilerini ele alma ad\u0131mlar\u0131<\/span><\/h2>\n
<\/p>\n
\n
M\u00fc\u015fteri \u015fikayetlerini ele almak i\u00e7in ipu\u00e7lar\u0131 <\/span><\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\u00d6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netiminin genel ko\u015fullar\u0131<\/span><\/h3>\n
\u00d6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netimine ili\u015fkin prosed\u00fcrler <\/strong><\/h3>\n
\u00d6neri, talep ve \u015fikayet y\u00f6netimi i\u00e7in ipu\u00e7lar\u0131<\/span><\/h2>\n
\n
\n
\n
\n
\n
Sonu\u00e7<\/span><\/h2>\n