職場にはアイデアがあふれていますが、そのアイデアが生まれると同時に消えてしまうこともあります。 そのため、アイデアを記録し、図式化するための指定された場所を持つことは非常に重要です。 アイデアボードは、チームが集まって、重要なアイデアをまとめてから、どのアイデアが最も価値があるかを判断するのに最適な場所です。
この記事では、アイデアボードを定義し、その作り方を説明し、オンラインで自分のアイデアを構築することがいかに重要であるかを示します。
アイデアボードとは何か、なぜ重要なのか？
アイデアボードは、チームが現在のプロジェクトや議論に関連するアイデアを分析し、図式化するための場所です。 アイデアボードは複数のステージで使用され、あるコンセプトやプロジェクトについてチームで話し合っているときに生まれたすべてのアイデアを記録したログです。 ミーティングの最後に、このボードを参照し、どのアイデアが最も価値があり、チームが追求すべきかを決定します。
アイデアボードは、個人の努力ではなく、チーム全体が一緒に使ってアイデアをマッピングする場所です。 アイデアボードは共同事業であるため、ブレインストーミング、問題解決、製品改良、評価会議、トンデモない場面など、さまざまなタイプの会議で活躍します。
また、アイデアボードは共同作業という性質上、チーム内の一般的なプロセスを改善しようとする人にとっても有効です。 これは、スプリントの振り返りを行い、次回に向けて何が改善されるかを議論するようなものかもしれません。
当たり前のことですが、アイデアボードは新しいアイデアを集めるために使うのが一番です。 しかし、この用途以外でも、チームの連携や協力的な職場文化を構築するのに非常に優れています。 さまざまなアイデアを書き込んで分析するビジュアルインターフェイスを共有することで、チームメンバー間のつながりが感じられ、社内のアライメントを高めることができるのです。
また、アイデアボードがあれば、普段はなかなか発言できないような人も、活動に溶け込めるようになります。 全員のアイデアを含む安全な空間を持つことは、ブレインストーミングチームにとって重要であり、チームのベストを引き出すのに役立ちます。
アイデアボードの作り方
自分でアイデアボードを作りたい場合、いくつかの重要な手順があります。 これはかなり簡単に実行できるエクササイズですが、正しく実行したいのであれば、効果的な青写真を作成する必要があります。 そうすれば、今後、すべてのアイデアボードにこのモデルを使うことができます。
明確な目標を設定する
効果的なアイデアボードを作るための最初のステップは、効果的な会議のアジェンダを作るための最初のステップと似ています。 セッションの目標を明確に設定する必要があります。
ミーティングがどのようなものかを明確にし、チームがきちんと準備できるようにすることで、チームの力を最大限に引き出すことができ、豊かでポップなアイデアボードが完成します。
書記を任命する
良いアイデアボードを作るための第二段階は、書記を任命することです。 スクリプターがいることは決して悪いことではありませんが、このような状況では、すべてのアイデアを効果的に図式化するために、スクリプターは絶対に必要なのです。
書記は、会議中に出された重要なアイデアをすべて記録し、これらのアイデアを首尾一貫した構造で整理することに全力を尽くします。 ボードの組織構造は、会議のテーマに応じてあらかじめ作っておくものもありますが、書記が作ることも可能です。
この役割を最も効果的にするために、書記が個人的なデザインのディテールを使ってメモを取ることを奨励する必要があります。 画像やマインドマップのような構造物など、さまざまな要素を統合させることで、より一貫性のあるアイデアボードを作成し、後で参照できるようにします。
ノートエブリシング
スクリプターの最大の仕事は、出てきたものをすべてメモすることです。 つまり、あなたのチームは、誰もが自分の考えを話すことを奨励されるように、アイデアのための本当に包括的なスペースを作成する必要があります。 非常に陳腐なセリフですが、本当に、
ブレーンストーミングにバッドアイディアはない
.
全員がこのマインドセットで行動することで、尊敬と開放のオーラが生まれ、素晴らしいブレーンストーミングの環境が育まれるのです。
結果を分析する
アイデアボードを使うための最後のステップは、結果を分析することです。 つまり、あなたのチームは、あなたが最も価値を見出すアイデアや組織が反映されるまで、何度もこのボードを参照することになります。 この分析は、ブレインストーミングのように、グループとして行うことで、全員の声を反映させることができます。
アイデアを分析する際には、セッションのメインゴールと文脈を合わせることが重要です。 アイデアボードを作成する理由の全体を思い返したとき、あなたのアイデアがこの懸念に対応しているかどうかを確認してください。 そうでない場合は排除されることもある。 このコア・ニーズに対応したものから、最も重要なものを選別し、前進に役立てるようにしましょう。
バーチャルアイディアボードの導入
アイデアボードの作り方は様々です。 従来は、ホワイトボードやガラスの壁、紙、コンピューターの画面などで作成されていました。 ハイブリッドワークやリモートワークへの移行が進む中、オンラインツールが重視されるようになり、アイデアボードの新たな場としてオンラインホワイトボードが生まれました。
アイデアボードは、対面だけでなくオンラインでも存在することができ、素晴らしいアプリケーションです。 アプリケーションです。 オンラインホワイトボードの アイデアボードの作り方は、どれも従来と同じですが、オンラインホワイトボードを利用することで、さらにメリットがあります。
ここでは、アイデアボードをオンラインホワイトボードに切り替える最大の利点を紹介します。
アイデアボードに機能を追加
オンラインホワイトボードは、デジタルの世界にはない機能を大量に内蔵しています。 これらの機能は存在しないか、実装が困難である。 を追加する例もあります。 テンプレートマインドマップのようなテンプレートを使って、素早く要素を編集したり、コンテンツのグループを整理したりすることができます。
こちらもご参考になさってください：マインドマップ：マインドマップとは何か、どのように機能するのか？
これらの機能を使って素早く効率的にボードを整理することができれば、アイデアボードの構成が驚くほど簡単になり、今後のミーティングに関連性を持たせることができます。
また、デジタルホワイトボード上の要素は消えることがないため、現在のイテレーションに役立たないものを追加しても、後のバージョンに適用することが可能です。
誰とでも共有できる
オンラインホワイトボードは、場所や状況に関係なく、誰とでも共有することができます。 このため、チーム間のコラボレーションは非常に柔軟で、誰も蚊帳の外に置かれることはありません。
簡単に書き起こせるアイデアボード
物理的なアイデアボードを作成する際に困るのが、全体をワークフローに書き写すことです。 特に、ひどい字を読むことになる場合は。
オンラインホワイトボードは、共同作業の方法を標準化し、ボードに追加を行ったので、情報の読み取りと理解が超高速になりました。
リアルタイムのコラボレーション
オンライン・アイデア・ボードを使えば、チームがどこで共同作業をしているかにかかわらず、全員がリアルタイムでアイデアを提供し、一緒に整理することができます。 会議の途中で提案したり、アイデアを編集したりするのはとても簡単で、誰もが自分のアイデアをより自由にできるようになります。
さらに、スクリプターの仕事は、情報のグループを取り込んで同時に動かすことができるため、非常に楽になります。
アクション可能な結果
オンラインのアイデアボードは、前述したようにデジタルで永久保存されます。 これは、アイデアの関連性を保つのに役立つ機能で、いつでも簡単に自分のボードを訪れて、努力を再確認することができます。
さらに、一般的なプロジェクトマネジメントフレームワークにデータを入力することで、完成までの道のりを支援することができます。 スクラムボード、カンバンボード、プロジェクトロードマップなど、お好みのユニークな図が考えられます。
アイデアボードの用途についての結論
プロジェクトを成功させるためには、たくさんのアイデアが必要です。アイデアボードを作成することで、これらのアイデアを効果的かつ記憶に残る方法で整理することができます。 このガイドが気に入ったなら、次のガイドをチェックしてください。
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