市場調査イニシアチブを強固で包括的、そして全体的に成功させるためには、いくつかのプランが連動しています。
データ収集計画は、組織のデータがソースから実用的なインサイトまでどのように流れるかを説明するものです。 この計画を作成する過程で、あなたのデータがどこから来て、誰がそれにアクセスし、どのように収集・保存されているかが明らかになります。
以下では、データ収集計画について、なぜ必要なのか、どのように使うのかを解説します。 また、データ収集計画を作成する際の重要なステップを説明し、データを確実に軌道に乗せ、ビジネスを前進させるための実用的な洞察を得られるようにします。
データ収集計画とは？
データ収集計画とは、プロジェクトのデータを収集するための正確な手順や順序を概説した詳細な文書です。 バラツキや不良を減らすことで、画期的な改善を実現するための統計的なアプローチである。
データ収集計画は、データが組織の主要なステークホルダーに正確に送られ、彼らがデータニーズを満たすのを支援することを保証します。 この計画は、収集したデータが有効で意味のあるものであることを保証することを目的としています。
無関係なデータや使えないデータでリソースを浪費しないように、データ収集計画が必要です。 データ収集の計画を立てることで、ビジネスに関連する具体的な質問に答えることに集中できます。
なぜデータ収集計画が必要なのか？
たくさんの種類のデータを集めて眺めても、その意味がわからなければあまり意味がありません。 計画なしにデータを集めると長い時間がかかるため、データ収集のための優れた計画は、費用と時間の節約に役立ちます。 また、必要なときにすべてのデータを入手できるとは限りません。
そしてこれらは、あなたのビジネスにデータ収集のための計画が必要な最も重要な理由です。 データ収集の計画を立てることで、企業はビジネスにとって重要な特定の質問に答えることに集中することができます。
データ収集計画をいつ、どのように活用するのか？
包括的なデータ収集計画を立てることで、収集したデータが有用であり、整理されたものとなるようにします。 この計画は、プロセスの既存の状態を評価したり、プロジェクトやプロセスを強化するために活用されます。 また、プロジェクトの最終段階において、新たな評価指標や必要な評価手順を生成する際にも有効です。
適切なデータ収集計画とは、以下のような体系的なアプローチを取ることです：
- 収集するデータを特定する。
- データの収集方法
- データを収集する
データ収集計画の作成手順
では、データ収集計画の作り方を説明するために、そのステップを探っていきます。 データ収集の計画は、8つのステップに分かれています：
- 質問を特定する
データ収集計画を立てる最初のステップは、どんな質問に答えたいかを決めることです。 私たちの情報は、プロジェクトに役立つものでなければなりません。 これらの質問は、私たちのプロセスが現状で実際にどのようなものであるかに基づいているはずです。
データ収集の方法としては、SIPOC図を参考にするのが一番です。 また、どのような測定や指標を使うかも決めなければなりません。
- アクセス可能なデータの特定
データ収集計画を策定するための第2ステップは、どのような種類のデータを収集できるかを決定することです。 ある特定のデータから、多くの解答が得られることもあります。 プロジェクトの根拠となる質問に答えるために必要なデータポイントをすべてリストアップするようにしてください。
- どの程度のデータが必要かを判断する
データ収集計画の第3段階は、必要なデータを決定することである。 リストの各ビットにどれだけのデータが必要なのかを書き出す。 私たちの目標は、適切なデータ分析を行い、パターンやトレンドを特定するために十分な情報を収集することです。
- データの測定方法を決める
データ収集計画を立てる4番目のステップは、データをどのように測定するかを決めることです。 データは、チェックシートやアンケート回答など、さまざまな方法で測定することができます。 求めるデータの種類によって、それをどのように測定するかが決まります。
アンケートを実施してデータを測定したい場合は、QuestionProにご相談ください。 QuestionProは、多彩なアンケート機能を備えたアンケートソフトです。
- データを収集する人を決める
データ収集計画策定の5つ目のステップは、誰がデータを収集するかを決めることです。 自動化されたソフトウェアでデータを収集できるようになりました。 データの形式を確認するため、ソフトウェアの担当者とやりとりをする必要がある場合があります。
- データソースを選択する
6つ目のステップは、データソースを決めることです。 場所やデータソースを選択することが、その意味するところです。 ロケーションは必ずしも物理的な場所を意味するものではありません。 プロセスのある場所です。 データ収集計画には、プロセスを通じてデータを収集しなければならない場所が具体的に記載されていなければならない。
- サンプルを測定するか、母集団全体を測定するかを選択する。
7番目のステップは、データをサンプリングするかどうかを決めることです。 データ全体を測定することは現実的でないことが多い。 プレポピュレーション。 このような状況では、次にデータのサンプルを収集します。 プロジェクトチームでは、次のような疑問を調査する必要があるかもしれません：統計的に正確な判定を行うためには、サンプリング方法とサンプルサイズはどうあるべきか？
- データの表示形式を決める
8つ目のステップは、データをどのように表示するかを決めることです。 パレート図、散布図など、さまざまな方法でデータを示すことができます。
結論
上記のお話から、データ収集計画について、なぜビジネスに必要なのか、どのように使うのか、しっかり理解することができました。 さらに、自分で作成する際に役立つステップについても説明しました。
データ収集計画には、どのような種類のデータを収集する必要があるのか、どのように、どこで、どのくらいの頻度で、誰がデータ収集の責任を負うのかが書かれています。 この文書は、関連するすべての従業員がデータ収集の要件を理解することを保証するものです。
これで、あなたのビジネスのためのデータ収集計画を策定する方法がお分かりいただけたと思います。 プラン作りにお困りの方は、質問プロにご相談ください。 QuestionProは、データ管理を支援し、リアルタイムのデータとビジネスインサイトを提供するアンケートソフトウェアとデータ管理ソリューションです。 もっと詳しく知りたい方は、今すぐ無料トライアルをお申し付けください！
